崔書森
摘 要:近年來,隨著我國經濟的快速發展,企業的發展也十分迅速。要想讓企業能夠持續穩定的發展,必須重視企業的審計事項。本文通過對信息化條件下的企業內部審計管理進行分析研究,以提高審計的工作效率,從而促進企業發展。另外,黨的十九大報告中也明確指出:“推動互聯網、大數據、人工智能和實體經濟深度融合”,因此認真做好審計工作,學會利用數據、統計和分析數據,并通過其進行審計工作,這也是更好地響應十九大的號召。
關鍵詞:內部審計;信息化管理;變革思考
引言
隨著我國市場經濟的迅猛發展,經濟主體的組織結構發生了顯著變化,經濟運行格局突破了原有模式,這些都給內部審計帶來了新的課題,內部審計發現問題,預防問題發生,為管理服務,這些作用的有效發揮,就必須提高內部審計的質量,因此,改進內部審計管理,加強內部審計質量控制十分必要且意義深遠。
1內部審計信息化管理體系構成
1.1審計管理系統
審計管理系統包括審計信息門戶、項目管理系統、知識管理系統、決策支持系統等。審計信息門戶主要用于集成審計實施和審計管理等系統,提供審計人員和管理層使用的集成的工作界面。通過審計信息門戶對內可以對各類應用平臺進行統一訪問,對外可以與企業整體信息化體系進行有機聯系。審計項目管理系統以審計項目管理為核心,實現從審計計劃到審計實施、審計報告以及后續審計的全程管理,實現審計業務檔案管理、審計工作底稿等信息的實時生成等。審計知識管理系統通過自動收集和人工輸入等方式建立各類審計知識庫,實現對審計知識的收集、存儲、維護、更新、評價、共享的全面管理,為提高審計人員業務能力及審計項目效率提供知識信息支持。審計決策支持系統主要包括審計人員管理、審計動態、項目管理等功能。該系統與審計項目管理平臺、風險預警平臺等相互配合,使領導能夠更及時準確、動態地把握審計工作相關信息,掌握企業風險動態,為制訂審計計劃、高效配置審計資源提供決策支持。
1.2審計實施系統
審計實施系統為審計業務提供計算機輔助審計技術支持,是內部審計信息化管理的重點內容。審計實施系統一般包括現場審計、審計分析、持續審計監控、內控審計、信息系統審計等平臺?,F場審計平臺主要是指審計人員在外勤審計作業如工程審計、財務審計、經濟責任審計等時使用的軟件。數據分析平臺利用審計數據庫、各項業務經營或財務數據庫,通過建立專業數據分析模型,實現對財務數據等數據庫的深度挖掘,為審計提供疑點線索,提高審計工作效率,降低現場審計成本。持續審計監控平臺主要用于梳理主要業務及重點環節的風險控制點,建立風險監測指標庫和監測模型庫以便進行跟蹤審計,從而實現事中、實時審計。內部控制審計平臺的主要功能是為內部控制審計準備、審計實施和審計報告各階段以及內控缺陷分析和整改跟蹤、工作底稿的歸檔等提供信息化支持。信息系統審計平臺主要是為信息系統安全審計、系統控制審計等提供支持手段,為信息系統的安全可靠提供保障。目前我國內部審計信息化管理的核心部分是審計項目管理、現場審計、審計分析和持續審計監控平臺。這些平臺是目前我國內部審計信息化管理應用平臺的核心,而其中項目管理平臺和現場審計平臺又是內部審計機構信息化管理的切入點。
2內部審計信息化管理存在的問題
2.1企業內部審計管理風險
信息化技術為我國的經濟市場發展作出了巨大貢獻,企業在了解經濟市場發展現狀和國家政策時都是通過信息技術。企業信息共享不僅在信息時代是必然的趨勢,也提高了企業內部審計了風險。在信息化技術發達的今天,網絡對公眾來說是一個極為開放的平臺,企業的大多數信息都是以云盤和硬盤的形式保存,當黑客組織修改或者盜取企業的資料時便會對企業造成不可挽回的損失,這是信息管理模式下最需要警惕的事情之一。信息管理模式出現后,傳統的人工管理模式被取代,這也使企業的審計系統面臨著巨大的風險和考驗。除此之外,軟件平臺的支持是企業構建信息化管理模式必不可少的條件,但是市場上的審計軟件更新速度極為緩慢,大多數軟件的功能也并不完善,甚至存在一定的漏洞,所以如果僅僅憑借軟件系統來管理企業信息并不能保障信息的安全,這也導致企業內部審計具有一定的風險。
2.2內部審計信息化管理人員綜合素質較差
由于我國內部審計信息化管理起步較晚,大部分內部審計人員沒有受過專業的審計和計算機知識教育,審計人員的獲取數據信息的能力和計算機操作技能不熟練,缺乏信息化管理的工作經驗,難以適應公司信息化的發展。而對于一些熟悉計算機操作的新進審計人員,又沒有審計管理話語權,很難勝任內部審計信息化管理,這給審計信息化管理工作帶來了很大的困難。
3信息化時代內部審計管理變革思考
3.1完善內部審計風險管理機制
在進行內部審計信息化管理的過程中,為了進一步降低管理過程中所存在的風險,需要不斷改進和完善現階段內部審計風險管理的機制。這就小供電企業在進行內部審計信息化管理的過程中,對于自身經營的業務特點和管理需求進行充分的考慮,確保風險預警系統的功能性,從而做好風險方面的預警工作。同時,為了防止因信息化技術方面存在的缺陷導致內部設計信息化管理風險的出現,需要對相關的計算機技術進行不斷升級和完善,并在進行內部審計數據信息傳導的過程中,采取相應的保護措施,以防數據出現丟失或者發生盜竊的情況,這樣對于進一步提高供電企業內部審計信息化管理的效率和質量有著極大的促進意義。
3.2加大內部審計信息化人才的培養力度
對于現階段我國大部分供電企業內部審計人員綜合素質較低的情況,需要采取有效的措施來加強相關人才的培養。這就需要從以下兩個方面進行著手:首先,對于一些內部審計工作經驗較為豐富的人員,加強其計算機技術方面的培訓,使其對于信息化技術的應用于管理能夠做到得心應手。其次,對于那些計算機技術水平較高,內部審計方面經驗欠缺的年輕工作者,需要加強相關的內部審計專業技能培訓,并建設相應的交流平臺,通過相互請教和學習來進一步提高工作人員的綜合素質。
3.3將企業審計資源進行合理配置
首先,成立審計信息資源庫。隨著我國經濟的不斷發展,企業逐漸向網絡化與信息化趨勢發展,審計工作的順利開展主要依賴于審計數據的收集,并且有效準確的審計信息采集是企業開展審計工作的基礎;其次,在信息化條件下,合理設置電力系統的審計結構是有效開展審計工作的重要途徑;最后,對企業的審計人員進行結構整合,提升審計人員的工作能力,引進先進的審計技術,創新企業審計部門的管理模式。
結語
綜上所述,我們可以清楚地看到信息技術的飛速發展對企業的審計起到了巨大的推進作用,使得相關企業的會計電算化能夠飛快發展。信息技術的發展也要求企業的內部審計工作需要不斷跟上時代發展的步伐,不斷地與時俱進和更新。雖然我國在世界上的信息化起步相對較晚,但是我國的信息化技術發展特別迅速。只要企業能夠不斷改革和創新,并且不斷發現問題和解決內部審計工作中出現的問題,不斷完善企業內部的審計系統,企業才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
[1]肖小玲.淺談我國企業內部審計管理現狀與對策[J].知識經濟,2017(17):88-89.
[2]俞炯炯,黃壽根.信息化條件下的企業內部審計管理創新研究[J].企業改革與管理,2018(10):159.
[3]母天寶.對建立企業內控制度的思考[J].合作經濟與科技,2018(14):126-128.