電算化賬務處理程序的現狀分析研究

【摘 要】 科技的進步促進了各行各業的發展，對會計領域也不例外，電算化會計已然成為現在企業財務會計的主流，它比傳統會計具有更多優勢。本文首先對現有的電算化會計賬務處理程序進行介紹并與傳統會計核算流程對比，同時結合流程再造理論和權變理論分析現有電算化賬務處理程序的不足，并給出流程優化建議。

【關鍵詞】 電算化 賬務處理程序 流程再造

1 研究背景

傳統手工記賬首先通過人親自填寫記賬憑證、登記賬簿、編制科目匯總表或匯總記賬憑證，最后編制會計報表來完成的。但是隨著計算機技術的發展，催生了電算化會計，提高了工作效率。但是目前電算化會計在企業中的應用存在一些不足之處，文章將結合流程再造理論和權變理論對其進行分析，并給出一定優化建議，從而為企業賬務處理程序的優化提供幫助，提高會計工作效率。

2 電算化賬務處理程序的現狀

隨著信息化進程的不斷推進，企業的會計處理效率越來越高。但是這其中也存在一些不足之處，文章將結合科目匯總表賬務處理程序進行分析。

目前許多企業運用的會計處理軟件常見用友、金蝶等，這些軟件會計處理流程相似，都對業務和財務進行一體化處理，提高了數據的共享程度和工作效率。其電算化處理流程步驟大致如下：第一步是準備工作。安裝軟件，然后再進行一系列的初始化設置。規定操作員的權限，實現企業不相容職務分離，同時錄入有關購買者、供應者、存貨、期初余額等的信息，設置有關科目，以適應企業的需要。第二步是錄入記賬憑證。根據審核后的原始憑證記賬，從有關子系統的模塊設置選項對有關錄入規則進行限制，從開始的錄入工作就遏制錯誤的發生。保存后的記賬憑證直接傳遞到總賬系統進行審核。第三步是對賬和結賬。這一步由系統自動完成。第四步是登記賬簿。根據系統數據，從系統直接打印明細賬、總賬。編制科目匯總表，這一步系統里雖然沒有體現出來，但是實務中許多企業的會計都會根據一級科目的發生額和余額編制科目匯總表，與傳統會計處理的流程一致。第五步是編制報表。依據系統里的報表模板，對其公式進行修改完善后才能生成報表。

可見，目前電算化會計處理的流程與手工會計處理流程本質上是一致的，所不同的是處理的方式發生了變化，手工會計都是需要人為親自操作，而電算化會計不需要，計算工作、對賬工作往往由計算機自動完成，提高了計算及匯總效率。此外，采用業務財務一體化，原始數據和憑證都通過掃描傳遞，辦事速度提高，充分體現了成本效益原則。

3 電算化賬務處理程序的缺陷分析

（1）存在多余賬務處理環節。從流程再造理論角度，企業的賬務處理程序中的不增值環節和零效率環節應該進行剔除或者加以改造，對增值環節繼續加強或優化，而從上述現狀的分析發現編制科目匯總表這一過程實際上是多余的，科目匯總表的作用是進行賬目發生額和余額的核對，再據其填制總分類賬，而在電子系統里由于進行了錄入控制，往往不存在這一問題。從權變理論角度，當外界環境發生變化時應對公司采取的策略加以改變，保證公司的政策和規定順應環境的變化。目前企業電算化會計在運用時存在生搬硬套傳統會計系統流程的現象。在電算化時代背景下，系統的有關功能沒有結合新的環境而進行更新，某些記賬環節應該據記賬環境的變化而進行優化。

（2）決策者調取信息效率低。從業務流程角度看，由于電算化按照了傳統業務流程的程序，系統有關信息只有通過特定的步驟才能實現，這其實并沒有充分發揮計算機的優勢。決策者需要通過某些基本信息調取數據時，需要通過這一固定的步驟，流程步驟“繁瑣”，從長遠來看，這些“弊病”最終會影響企業的發展。

4 電算化賬務處理流程優化建議

經濟環境變化后的電算化會計背景下，如果照搬原過程，雖然起到了原有科目匯總表的作用，但是這一過程中確實存在不增值環節，應將其剔除。基于此，本文提出以下建議：

企業方面。第一，加強對會計人員的培訓。尤其是加強對應用軟件進行會計處理方面的培訓，這不僅可以強化員工的會計基本功，同時可以豐富其知識系統，分析問題找出現有流程的不足。第二，簡化會計處理流程。企業在運用軟件進行賬務處理時應將作用幾乎為零的“編制科目匯總表”的步驟去掉，消除不增值的步驟，優化工作流程。第三，召開會議，廣泛接納一線工作人員有關會計賬務流程優化的建議。這些人員發揮了基礎性作用，建議往往更切實際。

軟件供應商方面。采用“事件驅動”方式調取會計系統中的信息。這需要通過軟件設計方和軟件使用方的協調來實現的，從而使得企業的決策者在調取信息時能通過某一特定事件的程序直接進行操作，促進搜集效率的提高，保證決策者及時作出決策。

5 結語

本文利用流程再造理論和權變理論分析了現有電算化會計的不足之處，并給出一定的建議，從而為優化電算化賬務處理流程提供幫助，降低成本，提高工作效率。作者能力有限，可能對某些問題分析存在不足之處，之后將進一步深入研究討論，使研究更具有現實意義。

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作者簡介：姓名：朱亞彤（1996-）性別：女 籍貫：河北省石家莊 民族：漢族 學歷：在讀研究生 研究方向：會計理論與方法 。