王傳慧
[摘 要]隨著科技信息技術的發展進步,企業管理機制創新成為常態,企業的商業模式和交易方式發生了巨大改變,互聯網企業發展迅速,大多數企業運營管理模式發生了變革,財務模式急需由傳統財務會計向管理會計轉型,以更好地適應管理需要、提高企業核心競爭力。基于此,文章以Y公司為例,從全面預算、本量利分析以及為企業建設財務共享的管理會計信息系統等方面,探討應用管理會計工具降低企業財務風險和經營風險的對策,以實現企業價值增值。
[關鍵詞]管理會計;財務會計;本量利分析
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.009
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)24-00-02
1? ? ?Y公司財務會計向管理會計轉型的必要性
近年來,全球移動互聯網的普及為互聯網行業帶來第二波發展浪潮,隨著大智移云及區塊鏈等信息技術的快速發展,市場、用戶、產品、企業價值鏈乃至整個商業生態都發生了改變,世界商業模式不斷變革和重構。為應對日益激烈的市場競爭環境,企業需要轉型升級,尋找新的業務增長點,面臨著前所未有的機遇和挑戰。Y科技公司是在行業中具有核心競爭力的優質互聯網平臺提供者,專注于互聯網領域的專業化運作和創新,發展目標是打通互聯網和實體行業的壁壘,為各行業建立更加便捷、高效的互聯網交易平臺。互聯網企業重視探索、挖掘、應用數據信息資源,并將其轉化為推動企業發展的動力。而傳統會計核算方式和財務管理模式已經不適應企業快速裂變、轉型升級、以快制勝的需要,為了更好地提升財務管理水平,使會計更好地為業務發展和管理決策服務,Y公司開始探索建立新的財務管控模式,積極推動財務會計向管理會計轉型。
管理會計在西方國家發展較早,應用廣泛,比如,平衡計分卡、標準成本法、作業成本法等已經在西方企業得到普遍應用。2014年,我國財政部出臺的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會[2014]27號)開啟了我國管理會計發展的新篇章。管理會計能為企業經營管理決策服務,為企業創造更大的價值,逐漸成為現代企業必不可少的崗位。企業在業財融合的基礎上,把人工智能、信息技術在管理會計應用領域進行有機結合,并建立了科學實用的管理會計信息決策支持系統,不斷提升企業核心競爭力,推動了企業長遠發展。
2? ? ?Y公司財務會計的弊端
2.1? ?業務和財務數據割裂
財務人員掌握著重要的財務數據,但歸根結底,數據主要來源于業務活動。目前,企業業務數據和財務數據不能有效銜接,業務數據沒有及時有效地傳遞到財務部門,財務數據不能及時為業務經營決策提供準確參考,造成信息壁壘,管理者很難客觀、精準地實現全過程、全方位管控,不能很好地適應互聯網企業快速、復雜的商業運營模式,不利于防范和控制企業財務風險及經營風險。
2.2? ?業務與財務部門溝通不暢
一方面,財務部門不能及時主動為業務部門提供信息,造成信息滯后;另一方面,信息提供不準確,部門間信息不對稱。業務部門不懂財務專業術語,財務人員不懂業務,不能主動參與相關業務活動,并積極輔助業務部門進行經營決策,比如,合同審核等過程性管理活動。
2.3? ?管理會計復合型人才短缺
企業現有財務人員只懂核算不懂業務,不具備管理會計思維,也不具備數據采集及分析能力。企業復合型的管理會計人才短缺,不能及時準確地為管理決策提供信息,阻礙了業財一體化進程,不能做出正確的產品生產管理決策。
3? ? ?Y公司財務會計向管理會計的轉型措施
3.1? ?培養管理會計思維,促進公司業財融合
①對現有管理人員,包括財務人員,做好管理會計知識及技能的培訓工作,轉變思路,順應企業業財一體化的發展趨勢。②建立基于業務驅動的業財一體化信息收集、處理、分析流程,使財務數據和業務數據融為一體。③公司全體人員應從核算會計思維轉變為管理會計思維,從上層領導、中層主管、經理到普通員工都要轉變觀念,認識到財務和業務流程一體化的重要性,保障業務部門更好地開展業務工作,控制業務風險。
3.2? ?以全面預算管理為抓手,將業務和財務完美結合,有效控制成本
以現金流為核心,實施全面預算管理。全面預算管理是非常重要的管理工具,具有全面性(全方位、全過程、全員性)、系統性和科學性的特點,互聯網企業可以充分應用類似管理會計的方法促進企業業財深度融合。在Y公司的管理會計信息系統中,首先安排各項目公司和事業部分別編制全面預算報告并上報總公司,總公司匯總數據,從收入預算(業務預算)、成本預算、利潤預算、資金預算、預計資產負債表和預計利潤表進行全面管理,且公司管理層可以隨時抽取相關數據用于經營管理分析。公司財務共享中心掌控了企業資金和運營狀況的預算及執行情況,通過對比預算與實際執行情況,及時反饋并修正企業預算。這樣一來,可以將成本控制范圍擴展到互聯網企業全部運營活動,貫穿事前、事中、事后各階段,最后綜合反映在現金預算表中。此外,Y公司應選擇滾動式預算方法編制預算。比如,利用互聯網大數據等信息技術的應用優勢,遵循“近細遠粗”的編制原則,隨時間滾動一直保持未來12個月固定期的預測周期,離實際日期越近的預算越詳細,越遠的越粗略。隨著預算執行工作的開展,逐期向后滾動。滾動式預算有利于發揮預算的指導和控制作用,幫助管理者詳細了解企業現在和未來的運營和財務狀況,這不僅有利于成本控制、績效考評,還能大大降低企業的運營風險和財務風險。
3.3? ?創新財務管控模式,建立管理會計信息決策支持系統
3.3.1? ?優化業務流程,增設管理會計崗位
相對減少會計核算崗位數,增設管理會計類崗位,設置戰略管理、預算管理、資金管理、成本管理等專業管理會計工作崗位。公司總部設立財務共享中心,為公司平臺上所有項目公司和事業部提供財務服務。只有不斷創新,根據業務流程優化財務流程,不斷提高財務人員管理會計思維能力和操作能力,才能更好地適應企業的發展需要。
3.3.2? ?創新財務管控模式,創建企業外部財務共享中心
互聯網企業組織架構一般趨于扁平化,如Y公司,是在總公司平臺上實施項目公司制、事業部制等創新的組織架構,員工可以作為發起人向總公司申請,組織設立項目公司獨立運營,財務人員由總公司分配項目,并提供財務服務。網絡公司這種組織架構靈活多變,以快制勝,可以有效提高市場競爭力。顯然,財務會計核算體系已經不適應這種發展模式,公司必須創建為經營決策服務的管理會計信息系統。有條件的公司可以創建財務共享中心,通過中心數據分析整合,提供高質量的財務信息,為企業控險增值。以Y公司為例,公司過渡期可以使用NCC云共享等服務,最終建設業、財、稅、金一體化的管理信息系統。系統建成后不僅能為公司提供更精準的信息服務,還可以對外經營,為其他中小公司提供財務外包服務,賺取利潤,實現財務增值目標。
3.4? ?應用本量利分析法優化企業經營決策,控制風險,提高業績
本量利法是為企業開展預測、決策、計劃和控制等活動提供支持的一種方法。該方法能比較準確地分析出企業經營中的各相關因素(如固定及變動成本、產品數量、單價、銷售額、銷量及利潤額等)對利潤的影響及比率大小,通過科學的數據分析了解企業在成本、銷售、利潤等方面的經營狀況,及時做出最優決策,降低企業經營風險。以Y公司為例,首先,針對公司現狀,對公司管理層進行培訓,強化本量利分析思維。其次,將本量利分析應用于經營管理實踐,比如,根據成本性態模型和利潤計算方法進行成本效益分析,通過分析邊際貢獻率、保本點、保利點和安全邊際等指標幫助企業實施動態化管理,科學有效規避經營風險,在競爭中獲取最大的經濟利益。最后,做好指標分析工作,幫助企業有效防范風險。比如,保本點,假設Y公司有20個項目公司,銷售20種產品,每個項目公司都要單獨核算自己的產品保本點,并進行保本分析,項目公司安全邊際率越高,經營風險越低。但是,從總公司角度開展保本分析工作,則和項目公司不同,需要計算企業綜合保本點銷售額,再按銷售比重細分到各項目公司,只有這樣,才能判別產品優劣,正確決策,推動公司整體發展。
主要參考文獻
[1]何雪鋒,薛霞.“大智移云”下管理會計駕駛艙的構建與應用[J].財會月刊,2019(24):100-104.
[2]吳勇,陳慧,朱衛東.基于大數據分析技術的管理會計系統重構[J].財會月刊,2019(7):61-68.
[3]周漢超.互聯網企業全成本管理會計應用研究[J].中國鄉鎮企業會計,2019(5):193-194.
[4]黃芹.試析信息化環境下企業財務會計工作流程的優化[J].現代營銷:學苑版,2019(5):202-203.
[5]莫瑩穎.大數據背景下財務會計向管理會計轉型探究[J].財會學習,2017(19):93-94.
[6]袁慧翔.大數據時代財務會計向管理會計轉型研究[J].會計師,2017(16):7-8.
[7]蔡晶晶.大數據背景下財務會計向管理會計轉型策略研究[J].納稅,2020(4):145.
[8]王瑾瑜.大數據時代財務會計向管理會計轉型的研究[J].納稅,2019(9):124.