會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策探析

崔靖

[摘 要]在企業(yè)管理中，做好會計(jì)工作十分重要。其中，會計(jì)信息化，是會計(jì)行業(yè)的主要發(fā)展方向。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各大企業(yè)開始廣泛應(yīng)用該技術(shù)，提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，推動了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。基于此，文章以會計(jì)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，分析了該技術(shù)對財(cái)務(wù)管理的影響，并以提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量為目的，提出了具體的管理對策。

[關(guān)鍵詞]會計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.028

[中圖分類號]F232;F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）24-00-02

0? ? ?引 言

信息技術(shù)的進(jìn)步，促進(jìn)我國進(jìn)入了信息化時(shí)代。會計(jì)信息化是信息化時(shí)代的主要表現(xiàn)，符合當(dāng)下社會發(fā)展趨勢。合理利用會計(jì)信息化實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作，能夠有效提升工作效率，緩解會計(jì)人員工作的壓力，實(shí)現(xiàn)會計(jì)領(lǐng)域變革。

1? ? ?會計(jì)信息化概述

1.1? ?概念

會計(jì)信息化具體指企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)，借助信息技術(shù)開展會計(jì)管理工作，實(shí)現(xiàn)信息化管理。企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化，能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量，更高效地完成工作，推動財(cái)務(wù)管理工作有效開展。

1.2? ?特征

1.2.1? ?共享性

會計(jì)信息化基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)形成，在性能上與互聯(lián)網(wǎng)一樣具備共享性的特征。在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中，會計(jì)人員在會計(jì)信息采集工作上浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，且工作效率不高，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差現(xiàn)象。現(xiàn)階段，通過采用信息化管理模式，會計(jì)人員無須費(fèi)時(shí)費(fèi)力地追著信息跑，信息能自動進(jìn)入他們手中，各部門可以將需要收集的信息傳輸?shù)焦蚕砥脚_上，會計(jì)人員在平臺內(nèi)能輕松地整合各部門發(fā)送的數(shù)據(jù)。同時(shí)，信息化系統(tǒng)還能根據(jù)數(shù)據(jù)類型進(jìn)行智能化分類，為會計(jì)人員提供便利，保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

1.2.2? ?實(shí)時(shí)性

會計(jì)信息化具有實(shí)時(shí)性的特征，在工作中表現(xiàn)為工作人員將與業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)等傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)上，使會計(jì)人員及時(shí)獲取需要的信息，提高信息獲取效率，方便會計(jì)人員向管理人員報(bào)備，使管理人員更好地掌握企業(yè)發(fā)展情況，做出正確決策。

2? ? ?實(shí)施會計(jì)信息化對企業(yè)的影響

2.1? ?積極影響

會計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠幫助管理人員樹立正確的管理理念，提高內(nèi)部審計(jì)效率，確保財(cái)務(wù)管理方式更加靈活，具體內(nèi)容如下。

2.1.1? ?幫助管理人員樹立正確的管理理念

在以往的財(cái)務(wù)管理工作中，多數(shù)管理人員對財(cái)務(wù)管理工作沒有相關(guān)概念，不知道工作實(shí)施的實(shí)際情況，同時(shí)還缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識。而實(shí)施會計(jì)信息化，能夠幫助企業(yè)有效解決以往工作中存在的難題，幫助管理人員正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理工作，使他們樹立正確的管理理念，推動管理工作有效開展。

2.1.2? ?提高內(nèi)部審計(jì)效率

信息技術(shù)的應(yīng)用，改變了以往的審計(jì)工作內(nèi)容。在該背景下，企業(yè)開展審計(jì)工作不再完全依靠審計(jì)部門，開展信息處理工作時(shí)開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)而有效減少了審計(jì)部門的工作量，減輕了工作人員的工作壓力，提高了內(nèi)部審計(jì)效率。但是想要確保數(shù)據(jù)處理不出差錯，審計(jì)部門還需要定期檢查，查看計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的性能，以保證儲存信息的完整性。

2.1.3? ?財(cái)務(wù)管理方式更靈活

以往的財(cái)務(wù)管理模式比較單一，工作滯后，不能幫助管理層做出正確決策，導(dǎo)致相關(guān)管理工作不能順利開展。而在信息化時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)人員可以通過信息系統(tǒng)平臺收集各部門傳遞的信息，分析不同時(shí)間段企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況，比對特定的信息，使財(cái)務(wù)管理方式更靈活，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

2.2? ?負(fù)面影響

凡事都有兩面性，盡管會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有推動作用，但是在應(yīng)用的同時(shí)，也存在一些弊端。

2.2.1? ?財(cái)務(wù)人員的工作水平低

信息化背景下，各個領(lǐng)域內(nèi)的會計(jì)工作都需要計(jì)算機(jī)的支持。對此，企業(yè)需要提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作水平，熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，以更好地利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。但是就企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員來說，群體老齡化，盡管在工作上積累了很多經(jīng)驗(yàn)，但是計(jì)算機(jī)操作對其來說是一項(xiàng)不小的挑戰(zhàn)，不利于財(cái)務(wù)人員在短時(shí)間內(nèi)利用計(jì)算機(jī)開展工作，阻礙了企業(yè)發(fā)展。

2.2.2? ?面臨較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化之后，雖然提升了財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，也有效整合了各部門之間的信息，但是依然無法避免管理期間存在的風(fēng)險(xiǎn)。究其根本，互聯(lián)網(wǎng)本身具備共享性與開放性，使企業(yè)內(nèi)部信息在運(yùn)行期間容易遭到黑客攻擊，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)受到侵害，出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等現(xiàn)象，會阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效開展。

3? ? ?會計(jì)信息化時(shí)代背景下企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對策

3.1? ?加大財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制力度

在信息化背景下，企業(yè)想要開展財(cái)務(wù)管理工作，必須增強(qiáng)管理人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識，并制定風(fēng)控體系，以保障財(cái)務(wù)管理工作順利開展。

3.1.1? ?構(gòu)建信息系統(tǒng)安全保障體系

為提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)制定保障體系，維護(hù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定性。同時(shí)，還要積極引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員，定期檢查系統(tǒng)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，避免不法分子入侵系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)信息丟失。此外，企業(yè)還應(yīng)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)防火墻，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的防護(hù)，避免網(wǎng)絡(luò)攻擊對系統(tǒng)造成損害，保護(hù)企業(yè)會計(jì)信息的安全。

3.1.2? ?加大信息化監(jiān)管力度

管理人員要定期檢查財(cái)務(wù)管理工作，加大信息化監(jiān)管力度，保證監(jiān)督效果，按照不相容崗位的原則監(jiān)管財(cái)務(wù)崗位。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部審核人員應(yīng)定期檢查或者不定期抽查財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，以保障數(shù)據(jù)完整不出錯。

3.1.3? ?構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系

一方面，企業(yè)需要構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管，一旦出現(xiàn)預(yù)警現(xiàn)象，及時(shí)找到相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)并加以處理。另一方面，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的行為，使財(cái)務(wù)人員在自身權(quán)限范圍內(nèi)行使職能，為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

3.2? ?轉(zhuǎn)變管理理念

在信息化背景下，想要有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率，必須從人員思想入手，提高工作人員對會計(jì)信息化相關(guān)知識的掌握水平，幫助他們轉(zhuǎn)變管理理念、認(rèn)識會計(jì)信息化對企業(yè)的重要性。首先，加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，建立財(cái)務(wù)信息管理模塊，確保相關(guān)部門人員熟練掌握操作系統(tǒng)。其次，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提升員工的工作水平，加深員工對會計(jì)信息化內(nèi)容的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變以往的工作理念。最后，落實(shí)獎勵機(jī)制，通過評比的方式，評價(jià)各部門的工作效率，針對工作效率高的部門，應(yīng)予以獎勵，從而激發(fā)員工對信息化工作的積極性，使其能夠主動參與財(cái)務(wù)信息管理工作。

3.3? ?做好企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作

信息化背景下，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)積極應(yīng)用信息技術(shù)，以改善管理效果。但是，想要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，還要加大企業(yè)內(nèi)部審核力度。審計(jì)部門需要嚴(yán)格按照制度規(guī)定，監(jiān)督各環(huán)節(jié)的工作。在審計(jì)工作開展期間，審計(jì)部門應(yīng)充分發(fā)揮自身的職能作用，尋找工作中存在的隱患，并提出整改意見，以保障財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

3.4? ?加強(qiáng)學(xué)習(xí)企業(yè)會計(jì)信息化的理論知識

提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平，雖然可以改善財(cái)務(wù)管理效果，但難以從整體上提高企業(yè)的競爭力。基于此，企業(yè)需要將信息化與財(cái)務(wù)管理模式相結(jié)合，根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。其一，借鑒其他先進(jìn)企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化的經(jīng)驗(yàn)，通過長期觀察和學(xué)習(xí)，結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展模式，不斷優(yōu)化和改進(jìn)會計(jì)信息化工作。其二，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際情況，制定科學(xué)的發(fā)展目標(biāo)，制定會計(jì)信息化監(jiān)管制度，提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。其三，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部之間的交流，及時(shí)判斷市場發(fā)展形勢，促進(jìn)企業(yè)共同進(jìn)步。

3.5? ?完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系

首先，加強(qiáng)人員方面的管控，調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式，將崗位責(zé)任落實(shí)到個人，明確權(quán)責(zé)，通過分工的方式，確定每一位員工的工作范圍，從而避免在工作中出現(xiàn)越權(quán)操作現(xiàn)象。其次，保證信息的完整性，做好各項(xiàng)重要信息的備份處理工作，定期查看備份情況，防止信息受到損壞和泄露。

3.6? ?業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成對接

為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成對接，在構(gòu)建信息化系統(tǒng)時(shí)，針對財(cái)務(wù)方面的業(yè)務(wù)，企業(yè)需要做好頂層設(shè)計(jì)工作，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化發(fā)展，全面提升企業(yè)運(yùn)營效率。另外，還要采用信息技術(shù)，實(shí)時(shí)獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，引導(dǎo)企業(yè)做出正確的決策，同時(shí)制訂業(yè)務(wù)發(fā)展方案，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。

4? ? 結(jié) 語

信息技術(shù)的應(yīng)用，有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率以及質(zhì)量。在未來，企業(yè)需要積極利用信息技術(shù)，落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作，并與業(yè)務(wù)管理工作相結(jié)合，加強(qiáng)內(nèi)部控制，提升管理人員素質(zhì)，最終達(dá)到提升企業(yè)競爭力的目的。

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