樊紅艷
摘 要:大數據時代的主要特色是信息大爆炸,信息內容的數量幾何式增長,已經超過了當前大部分企業數據處理的速度。大數據時代的到來,也帶動了企業的轉型,當前企業內部的信息內容更加豐富,對各項內容分析也更加徹底和全面,投資風險大大降低,讓企業開始趨于穩定發展。但同樣,數據的全面化,也促進了商業行為的低利潤,絕大部分企業都開始走下坡路,主要是頻繁出現財務管理方面的問題。從大數據時代給商業企業財務管理帶來的影響入手,全面展開大數據時代下商業企業財務管理轉型研究。
關鍵詞:大數據時代;商業企業;財務管理;轉型
中圖分類號:F275? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2020)04-0071-02
引言
財務管理是企業核心內容之一,其關系到企業內部運行,是各個部門連接的中樞點,也是企業資金鏈的主要管理部門。財務管理工作出現問題,可能導致企業內部運行癱瘓,資金鏈斷裂,企業受到巨大損失。為更好地保障財務管理工作的進行,我國絕大部分商業企業都在進行大數據時代視域下的財務管理工作改革,提倡財務管理工作的創新化和信息化,改善財務管理傳統問題。
一、大數據時代給商業企業財務管理帶來的影響
1.大數據時代讓商業企業財務管理處理的信息量更大。大數據時代對商業企業財務管理的主要影響都是基于大數據本身的情況而出現的。其第一項影響就是財務管理中處理的信息量更大,這是由于大數據時代中,已經從原本的單個云基站數據內容搜索逐漸轉變為全球范圍內云基站內容的搜索,則數據內容幾何式增加,導致絕大部分的商業企業財務管理工作中,需要處理的信息內容也更加復雜。除此之外,大數據時代中的數據搜索,雖然仍舊按照數據的重要程度的排序,但是卻沒有限定數值,傳統的數據搜索以條數為主要限制,達到了一定數目,則自動取消后續搜索。但大數據中,卻是窮盡為止。
2.大數據時代讓商業企業財務管理改變了工作職能。大數據時代中,財務管理已經不再是單純地計算企業的財務信息。其主要改變在于兩方面:其一,對數據的整合。全新的時代下,計算工作已經可以交給計算機來完成,則會計的主要工作是將各種數據進行整合,將有用的項目進行羅列,而對于沒有用處或者用處較小的內容,進行刪除或者合并,從而整理出企業領導所需要的財務報表。一般需要整理出一份簡略的報表和一份詳細的報表,一邊詳細了解其中內容。其二,對數據的分析。財務管理工作已經偏向于分析內容,主要是幫助企業領導者進行戰略決策,因此財務管理工作中,需要徹底地分析出每一項資金是否合理。
3.大數據時代讓商業企業財務管理提升了計算速度。大數據時代的特點是信息大爆炸,為了有效地處理這些數據,目前最有效的辦法是提升計算速度。在大數據時代中,與大數據技術伴生的技術就是云計算技術,有效提升了計算的速度。傳統的計算機計算,主要是單一計算機的內容計算,而在云計算之中,則采用了全新的計算方式,通過多云端來完成多平臺同步計算。而單一計算機的計算模式是按照嚴格的數據公式進行內容的計算,是一個整體的內容。但云計算卻是將其拆分,可同步計算的內容同時計算,依次分級計算,最終完成整體內容的計算。
4.大數據時代讓商業企業財務管理戰略價值增加。在傳統的企業財務管理中,主要是數據的統計和管理,執行的工作就是簡單的計算,所以在企業中,主要使用財務部門的一份報表即可。其主要也是由于財務部門可分析的數據太少,不能有效地判斷財務數據是否具有有效性,所以普遍不需要財務部門進行內容的調整。而在大數據時代,財務部門有更多可以處理的數據,可以根據數據之間的聯系進行內容的分析,從而提出財務報表內容是否具有有效性,哪些內容是可以縮減的,哪些內容是需要增加的,這就為企業領導提供了一個財務判斷依據,從而影響到整個企業的整體戰略,在適當的情況下做出企業業務擴張或者縮減的戰略部署。
二、大數據時代下商業企業財務管理轉型的路徑
1.大數據時代下商業企業財務管理轉型需要強調大數據的時代特性。當前商業企業在大數據時代中存在的最大問題是對大數據時代的特性了解不足,普遍商業企業認為大數據時代是單純的數據的增加。但實質上,大數據時代增加的內容還包括了計算速度、數據透明度、各行業透明度等一系列內容。目前大數據時代下,商業企業想要有效進行財務管理轉型,需要從以下兩大方面入手:其一,注重數據的透明化處理。當代互聯網發展已經進入全新時期,互聯網中幾乎涵蓋了絕大部分信息內容,而由于大數據技術的介入,當前在互聯網上可以通過大數據搜索的方式,收集全球所有信息數據內容,部分行業機密已經透明,不再是完全不可見的狀態,絕大部分的企業都可以在其中獲得其他企業的內容。從而了解采購、銷售等一系列內容,知道其中的報價是否正確。其二,注重數據的重點化處理。財務管理人員在傳統工作中,難以處理數據的主要問題在于數據不夠全面,無法進行全面分析,找到其中問題所在。而目前有效辦法主要在于可以通過大數據技術進行數據內容全面收集,并通過云計算技術進行全面內容對比,從而可以有效完成數據內容整理工作,進而找到其中存在的問題,以及需要改進的內容,將其標注為重點內容。而重點內容則是目前商業企業決策過程中的重要保障。
2.大數據時代下商業企業財務管理轉型需要提升會計信息化程度。大數據時代中,會計信息化已經成為一個必然趨勢,絕大部分企業都在積極地進行會計信息化內容建設,但目前我國絕大部分企業都不能有效地掌握會計信息化建設的核心。其核心主要分為兩部分:第一部分是會計信息化必要設備及軟件。會計信息化即會計行業融入計算機科學技術內容,形成電子計算機計算內容的會計形成,并且由于電子計算機的融入,計算速度加快,傳統會計工作得以迅速完成,則會計普遍需要更多內容填充數據,如使用表格規劃、項目合并、內容整理等方式來徹底完善會計計算數據的內容,讓會計計算數據更加充分和全面。絕大部分企業都在此方面完成相應建設,采購了相應的電子計算機相關設備,并且建設了全新的信息化財務管理部門工作室。第二部分是會計信息化中必須應用會計信息化專業人才。會計信息化過程中絕大部分軟件是專業的會計軟件,而非會計信息化專業人才難以使用會計信息化內容。但目前絕大部分企業都認為會計信息化只是應用電腦計算賬單,任用傳統會計人員進行相應內容的操作,則導致計算機設備等大量浪費,無法達到既定效果。當前會計信息化建設過程中,商業企業需要將傳統會計人數削減,然后補充更多的會計信息化專業人才。
3.大數據時代下商業企業財務管理轉型需要創新財務管理模式。隨著大數據時代影響的逐漸深入,財務部門的工作需要做出徹底的改變,傳統的財務管理模式已經不能有效地解決相應的內容。其中主要的建設方向有兩個:一是確定財務管理部門的中樞地位。在企業的運行中,財務部門處于中樞位置,各部門的資金使用都需要在財務部門進行申報和提取。但一直以來在我國商業企業中,各部門都相對獨立,大部分企業中的財務部門想要獲得其他部門的工作報表非常困難,導致傳統財務時代財務管理部門想要獲得其他部門的數據資料進行內容的統計和分析非常困難,因此部分的商業企業索性就取消了財務部門分析財務內容的工作。但大數據時代下,財務人員必須要進行數據分析,所以財務部門的地位需要提升,強調企業內部的整體性。二是細分財務部門中人員的責任。當前財務部門中,工作的內容已經出現了精細化的劃分,每一個人的工作都是完全不同的,但每一個人的工作又都是緊密相連的。因此,需要對財務部門中的人員進行責任劃分,要明確財務會計、管理會計、戰略會計等多種職務內容,從而促進整個部門工作流水線的生成。同時,要求每一名工作人員都對自己的工作負責,要在自己工作的內容后面簽署自己的名字,確保每一份內容都具有效力,一旦出現問題,則需要相應的責任人承擔責任。
4.大數據時代下商業企業財務管理轉型需要加強人才的素質培養。大數據時代中,對于人才的素質培養非常重要。尤其是財務部門之中,人才的素養直接關系到企業的安全。當前財務部門接觸到的數據內容偏多,而且部分屬于企業的機密內容,一旦出現企業內容泄露的情況,則導致企業會陷入困境,所以需要對財務人員的素質培養高度重視。目前主要的財務人員素質培養有兩方面建設內容:一是考評制度。財務人員的工作需要是按照素質進行分配的,素質越高的人員,往往獲得更好的工作,薪酬也就越高,這是為了防止機密內容出現泄露的情況。目前最好的辦法就是財務人員的考評制度,其在工作中的表現,可以由部門的領導進行打分,分數達到一定程度,代表其素質較好,則可以完成相應的晉升。當然,考評分數只是晉升的一項內容,具體晉升還需要參考具體的晉升規則。二是學習制度。為了確保公司財務管理人員的素質不出現問題,公司需要在一定的時間內開展學習培訓,讓每一名財務管理人員都能加入其中,接受素質教育,充分地強化財務人員的自身素質。一般以1個月為主要周期,每個月會進行相應的考評,考評分數較低的人員需要加入到學習培訓之中,進行自身素質的提升。而在一個季度的時候,整個部門的人都需要進入其中進行相應內容的學習。
結語
綜上所述,商業企業對于財務管理部門工作的重視度非常高,主要在于強調財務管理部門的穩定性,確保企業內部不會出現運行困難的情況,合理地提升資金利用率。但目前商業企業對大數據時代特性了解不夠,導致部分商業企業在改革過程中,會計信息化建設雖完成,但卻沒有合理分離會計職能,造成商業企業仍舊是傳統會計的局面,無法有效應對大數據時代。因此,本文提出相應對策,詳細闡述了大數據時代的特性,重新闡述了當前時代財務管理人員的組成結構。
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