居家辦公，想說愛你不容易

文熙

曾經(jīng)奔走在擁擠的地鐵或公交上時，就會幻想居家辦公是多么的舒服；曾經(jīng)有多想不去公司上班，自由自在地在家里辦公，現(xiàn)在就有多想回去公司上班，從而離開嘈雜的居家辦公環(huán)境。

這個春節(jié)，因為一場新型冠狀病毒疫情，大家不得不居家隔離，延遲了返工步伐，居家辦公也成為了潮流，釘釘、企業(yè)微信、飛書等線上辦公軟件成了香餑餑。

兩億人居家辦公

“SOHO”（Small Office Home Office） 族在中國的誕生，大約可以追溯到20年前，當(dāng)時更多的是對自由職業(yè)者的一種稱謂，同時也代表了自由、彈性的新型工作方式。

其實，隨著微信、QQ、釘釘?shù)绒k公溝通工具的使用，居家辦公一點也不陌生。在今年這場疫情之下，眾多人不得不選擇居家辦公，被迫成為新的“SOHO”一族。據(jù)阿里釘釘?shù)臄?shù)據(jù)顯示，2月3日，在以往這個勞動力流動頂端的日子，全國上千萬的企業(yè)，近2億人轉(zhuǎn)換成了居家辦公的方式。

居家辦公的利弊

居家工作有明顯的優(yōu)勢，比如免去上下班的長時間通勤，尤其是那些路途遙遠(yuǎn)的，每天需要花3個小時在來回的通勤路上。有報告顯示，選擇在辦公室以外工作的人，壓力和疲憊感稍低。研究表明，居家工作者獲得的業(yè)績評估結(jié)果更好。另外，允許員工在公司辦公室以外的地點工作，意味著居于偏遠(yuǎn)地區(qū)及殘疾的員工有更多機會。而且對于哺乳期的媽媽來說，既可以在家完成工作，還可以兼顧孩子的哺乳，堅持母乳的時間可以更長些，更有利于孩子的身心健康。“在家里干活實在是太舒服了，累了就躺會，休息夠了再繼續(xù)干。”

不過，居家辦公也有負(fù)面作用。雖然員工可更自由地安排他們的時間，但許多人發(fā)現(xiàn)，很難平衡工作和個人事務(wù)，尤其是當(dāng)工作地點和家之間缺少了物理隔離之后，所有事務(wù)都混在了一起。這會帶來很大麻煩，遇到的狀況可謂是五花八門。在2億人線上開工潮下，釘釘緊急上線了視頻美顏功能，拯救廣大未洗臉梳頭就要開晨會的小伙伴；微博上的“在家辦公怎么感覺更累了”話題也有2.1億的閱讀，“不在狀態(tài)、操作繁瑣、莫名疲憊……”的聲音不斷。

研究人員認(rèn)為，當(dāng)人們在家里工作時，他們會自動地承擔(dān)起家庭責(zé)任，照顧小孩和家務(wù)等，而這可能會造成時間緊張，尤其是當(dāng)他們工作繁重時。“對多數(shù)人而言，家里并不是合適的辦公環(huán)境。太多零碎的事情會導(dǎo)致分神，由于缺少來自領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督、同事的壓力，容易在工作中出現(xiàn)倦怠。”居家辦公被大家吐槽最多的還是工作效率，而大多數(shù)人居家工作的時間安排都很混亂。

如何高效率居家辦公

疫情阻隔工作，哪些辦公神器可幫忙？即時溝通主要是QQ、微信等用于必要的線上溝通。最簡單直接的就是微信拉群，不過因為微信會與私人信息混淆，且文件容易失效，所以只適合臨時應(yīng)急，不推薦團隊長期使用。

企業(yè)微信與微信互通，與微信用法一致，員工天然會用。員工不僅可以在企業(yè)微信上溝通工作，還可以打卡、審批、匯報、聯(lián)系客戶等移動辦公。

為了應(yīng)對疫情爆發(fā)對視頻會議的需求，企業(yè)微信的會議把100人接入限制升級為支持300人不限時免費視頻會議。

釘釘和企業(yè)微信有很多類似的在線辦公功能。疫情期間，釘釘宣布正式對1000萬家企業(yè)組織發(fā)布了支持“在家辦公”的全套免費解決方案。主功能包括遠(yuǎn)程視頻會議、方便教育機構(gòu)和學(xué)校使用的群直播，保障企業(yè)組織疫情期間消息精準(zhǔn)觸達的DING功能，保障組織分散辦公效率的日程共享、任務(wù)協(xié)同、在線文檔協(xié)同、遠(yuǎn)程打卡功能，還有日志匯報、辦公OA、審批、智能人事、釘盤、釘郵、公告、簽到、項目群等網(wǎng)上辦公基礎(chǔ)功能，全量免費開放。

不同職級人員對居家辦公利弊評價呈現(xiàn)差異

高效率的工作前提是盡可能的排除外界干擾，專注于當(dāng)下的工作。在家中營造出一個獨立、舒適、整潔的辦公區(qū)域，在很大程度上能提升工作效率。其中，書房不失為最優(yōu)選擇。若無單獨區(qū)域，也可將家中可利用空間進行改造和規(guī)劃，擺上桌椅和筆記本電腦，營造辦公室的氣氛。和家人提前溝通好，給你一個相對獨立的辦公空間和時間，這樣既避免家人打擾，同時也通過特定地點和陳設(shè)的提醒，讓自己更快的進入辦公狀態(tài)。

將工作時間和休息時間合理區(qū)分，待完成手上工作，再去客廳休息放松。即使在家辦公，也需要有規(guī)律的休息時間，勞逸結(jié)合。規(guī)定好自己上午、下午的吃飯和午休時間，并且上鬧鈴提醒。合理休息，有助于提高效率。

居家辦公不是睡懶覺的借口，相反，你需要更加自律才行。不僅需要給自己規(guī)定一個明確的辦公時間，按時上下班，還需要準(zhǔn)時起床，穿戴整齊，遠(yuǎn)離舒適區(qū)。工作時間盡量和其他同事的時間匹配，千萬不要因為居家辦公，就沒有一個規(guī)律的作息時間，這樣既沒有效率，也不容易進入工作狀態(tài)。

在家辦公雖不用像外出上班時那樣精致打扮，但得體的服裝也能讓你更加快速地進入工作模式；將慵懶的睡衣?lián)Q為整潔、清爽的家居服，如需視頻會議，也可穿著外出服裝，時刻保持著工作的專業(yè)度和嚴(yán)謹(jǐn)度。

遇到緊急事情，直接打電話或語音，能電話語音絕對不用文字，這樣可以提升工作的專注力和效率。

關(guān)于會議，記住一定要帶著議題和明確的期望產(chǎn)出開會，盡量減少會者人數(shù)，做好充分會前準(zhǔn)備，要有會議記錄和跟進行動，嚴(yán)格控制會議時間。