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“大質控”煉成記

2020-04-21 13:08:18
中國醫院院長 2020年1期
關鍵詞:考核醫院質量

贛南醫學院第一附屬醫院認清形勢、抓住要點,認準醫療質量與安全“大質控”觀,借六大舉措保駕護航,并凝練、匯集了五大思考結晶。

業界熟知,質量與安全是醫院建設的生命線,也是醫院立足之本。因而,每家醫院對質量與安全管理下了很多功夫,可謂費盡心思。當下,“大質控”“大醫務”是各醫院對質量管理的組織架構定位的兩種不同形式。

“大質控”管理理念是贛南醫學院第一附屬醫院鐘愛且一直在完善探索的模式。據醫院質控科科長鐘國連介紹,醫院構建了以患者為中心,全面、協調、可持續的醫院質量管理體系,通過體系構建、員工培訓、標準化管理對醫院質量與安全進行精細化、標準化、制度化管理,實現了醫院質量與安全的持續改進。

認準“大質控”觀

首先,說清楚何為“大質控”?何為“大醫務”?

鐘國連解釋道,“大質控”是質管辦獨立設置的,且質管辦為醫院質量與安全管理委員會下屬科室。在這種模式中,院長為第一責任人,質管辦直接對院長負責,負責監督醫療質控、護理質控、感控質控、醫院質量管理等事務。而“大醫務”是醫務科下設的質管辦,負責醫療質控,醫務科兼任質管辦職責,主要負責病案質量監管。

目前,一個基本事實是,在我國不少醫院的質量管理架構下,質量管理部門承擔的責任大致雷同,沒有清晰的職責劃分?!熬哂歇毩①|量管理辦公室(科)的醫院在崗位職責設計中,往往擔任了部分醫務處的角色,僅僅是將醫務處的職責分出一部分,而非完全獨立地進行醫院質量管理與控制?!?/p>

從行政管理上看,其他各類專業有國家級、省級、市級質控中心,如病理質控中心、檢驗質控中心,并沒有一個針對醫院質量管理的質控中心?!靶l生行政部門對醫院質量管理主要跟醫務科進行對接,未設置質管辦的對接部門?!?/p>

鐘國連分析,一方面,這與原國家衛生計生委2016年發布的《醫療質量管理辦法》規定的醫療機構應當成立醫療質量管理專門部門及其職責范圍不符。這樣的職責設計導致質量管理指標負責部門不一,無法建立統一的質量管理指標體系。

另一方面,2019年國務院辦公廳印發《關于加強三級公立醫院績效考核工作的意見》,這一國家“指揮棒”明確提出,醫院在發展方式上應由規模擴張型轉向質量效益型,且醫療質量是其重要的組成部分。同時,卓越績效模式是當前國際上廣泛認同的一種組織綜合績效管理方法,注重經營質量的質量經營階段,是我國各級政府質量獎的主要評價準則。

綜上,醫院醫療質量與安全急需“大質控”管理。認清形勢,贛南醫學院第一附屬醫院參考三級公立醫院績效考核的要求,結合卓越績效的管理方法,積極探索構建適應現代化研究型醫院建設的“大質控”質量管理體系。

借六大舉措保駕

為構建“大質控”質量管理體系,贛南醫學院第一附屬醫院下了大功夫,尤其是近10余年,醫院探索不斷(如圖1)。

醫院專門研究了醫院質量管理的標桿醫院——浙江大學醫學院附屬邵逸夫醫院的醫院管理模式,并結合自身“附屬院校三級公立醫院、實行黨委領導下的院長負責制、未設監管的董事會、科室實行科主任負責制、科室床位相對固定”等特點,量身定制了全院大質控的管理模式。

圖2 醫院質量與安全管理組織架構圖

其一,設置組織構架。設置質量與安全管理委員會,由院長直接領導質量與安全管理委員會;設置質量與安全管理辦公室,直接對院長負責(圖2)。

其二,完善醫療管理制度、職責與工作流程。

打造完善的制度體系,是緊隨搭建組織架構的第二步。據鐘國連介紹,醫院收集整理了近年來的規章制度和崗位職責,并進行定期修改、充實完善。

具體而言,實行定崗定責,為每個部門科室制定工作制度、崗位職責,并進行年終考核,評選先進科室及個人;以患者就醫為主線,完善診療服務流程與后勤保障服務流程;運用PDCA持續改進原理,遵照簡便、安全、可行、無縫隙的原則進行流程改造。

同時,統一公布流程,做到全員知曉、并定期收集意見、及時完善。另外,質管辦、醫務科、護理部、后勤部對全院相關人員進行制度與職責的培訓,要求每位員工熟悉本崗位職責,做到心有職責,肩有責任。

“制度的建立、健全,體現了醫院黨委、行政帶領全院職工依法治院、注重內涵質量的辦院理念,并以此為抓手,實現全院同質化服務,最終做到管理規范化?!?/p>

其三,制定科學的質量考核指標。

醫院每年制定各臨床科室、醫技科室、后勤保障部門的質量考核指標?!爸贫ㄖ笜藭r廣泛征求意見,反復測試,經醫院質量與安全管理委員會討論通過,行文下發全院?!?/p>

同時,醫院構建了質量與安全評價與科室績效相結合的考核模式,并采取按周期評價和隨機專項督查評價相結合的評價和督查方式。

其四,調整科室質管小組。實行院科兩級質量管理。質管辦統籌全院質量管理,科主任負責科室質控工作,分派科室全面質量管理工作任務與計劃、考評細則、關鍵績效指標。同時,設住院總、質控員負責科室質量管理自查督導管理。另外,醫院鼓勵科室成員行使自查和互控職責,做到質量從我做起,提高事前自查力度。

其五,建立考核通報、反饋和運用機制。質管辦每月根據考核結果,發布《質量與安全管理通報》。而且,考核結果與科室每月績效考核、科主任目標管理考核、科室評先評優等掛鉤,體現結果運用與導向性有機結合。

“反饋機制實行閉環管理,考核結果由臨床向相關職能科室進行申述,職能科室核實后報質管辦,質管辦進行審核并督促臨床持續改進?!辩妵B介紹。

值得首肯的是,醫院建立動態的考核機制,以及對考核指標實行動態管理?!叭?,發現病歷書寫質量下降,則將按相關規定進行處理;如需優先重點發展某項新技術,則涉及該新技術項目病例的住院天數、費用等暫不納入考核;也可根據醫院需要或國家規定,對特殊項目予以獎懲,如對多學科MDT、自體血回輸等進行獎勵。”鐘國連舉例道。

其六,注重培訓,引導質量管理持續改進。醫院質管辦人員深入到臨床一線科室進行培訓授課、邀請外院質量管理專家來院講學、對發現的問題進行分析整改,是該院在提升醫院質量與安全管理水平中屢試不爽的舉措。

同時,通過各種培訓、學習,臨床醫務工作者形成持續改進的理念,學會持續改進的工具及方法,如全院遵循“PDCA循環原理”,積極應用QCC、RCA等管理工具,通過流程再造、根本原因分析、案例成果分享等方式,實現醫療質量和安全的持續改進。2018年,在首屆醫院品質管理(QC小組/品管圈)成果大賽中,醫院5個項目攬獲大獎。

集五大思考結晶

贛南醫學院第一附屬醫院“大質控”質量管理控制體系的運行取得了一定的成效,但同樣也帶來一些思考。

思考一:進一步探索服務患者、員工滿意、注重體系建設的創新管理方法。

鐘國連反映,今年醫院質控獎勵不斷增加,質控扣罰逐漸下降,但員工滿意度并未得到提高。他認為,這意味著醫院還須根據醫療服務的特殊性,努力減輕一線醫師工作負荷和心理負擔,提高運營效率,進一步探索服務患者、員工滿意、注重體系建設的創新管理方法。

“以患者為中心,加強患者隨訪,注重醫療效果及生存質量;提高員工滿意度,追求卓越管理;增加科研投入經費及獎勵措施”是醫院為建設現代化研究型醫院繼續奮斗的管理重點。

思考二:黨委領導下的院長負責制是“大質控”質量管理控制體系順利運行的重要保證。

鐘國連分析,卓越績效第一點核心價值觀就是卓越的管理,而卓越的管理需要明確組織的使命和愿景,并平衡所有利益相關方的需求,這依賴于院長個人魅力和行為的典范作用,需要以法治戰略及目標作為前進方向。

他觀察到,有部分醫院是在醫務部下設質控辦,負責醫療質控;或實行質管辦單獨設置,但由副院長負責日常管理。這兩種構架設置極易形成科室職能交叉,分工不明確,甚至發生互相推諉的現象。“臨床實踐中常發生醫務科剛檢查完,質管辦又查一遍的情況,造成臨床事務繁雜,重復登記、上報,效率低下,忽視了對患者的服務?!?/p>

贛南醫學院第一附屬醫院參考三級公立醫院績效考核的要求,結合卓越績效的管理方法,積極探索構建適應現代化研究型醫院建設的“大質控”質量管理體系。

而“大質控”是對全院進行全面質量管理,包括臨床科室及各職能部門。質管辦實現培訓、監督、審核、評價的職責:通過全院培訓,提高醫務人員持續改進能力;通過對醫院日常監測指標的統計分析履行監督的職責;通過對職能部門檢查結果的審核,督促臨床科室持續改進;通過對各科室、部門進行考核評價,實現對醫院全面監管?!耙男猩鲜雎氊?,由院長直接領導才能保證各職能部門密切配合,分工明確?!?/p>

思考三:良好的醫院文化是“大質控”質量管理控制體系順利運行的基礎。

考核處罰僅是管理手段,不是管理目的。要形成卓越績效的價值觀,良好的醫院文化是基礎,是持續改進生長的土壤。

思考四:部門科室良好的溝通協作,是“大質控”質量管理控制體系運行的必要條件。

醫院科室眾多,而質量經營涉及跨部門溝通、協助頻繁,溝通的不暢、效率低下均會導致部門之間協作難以進行、工作互相推諉、甚至引發部門之間的爭斗,從而影響醫院正常運營。質管辦要實現各相關職能科室的督查及審核,良好的溝通是必要條件。鐘國連稱,為增進科室間溝通協作能力,質管辦配備了包含臨床醫師、臨床藥師、護士、公共衛生醫師、醫院評審專家、醫院管理專家等在內的各方面人才,能與各專業、各科室進行有效對接。

思考五:“大質控”質量管理控制體系運行的終極目的是持續改進,為患者服務。

2018年4月,醫院制定《關于開展“限藥、限耗、控費”專項整治活動的通知》,嚴控醫藥費用在合理范圍,且至今醫院各項監測指標均較上一年同期有了較大幅度的下降。

同時,醫院調整對平均住院日、住院藥占比、住院耗材比、住院次均費用四個指標的監管方式,進行單項考核,以配合醫院DRGs績效考核。成效十分明顯:2018年度,江西省三級綜合醫院醫療服務績效綜合排名及CMI值該院均位列全省第三、全市第一,DRGs組數位列全省第一。

然而,一切努力只為踐行醫院辦院思路:堅持“一個中心”(以患者為中心),把握“二個滿意點”(讓患者滿意、讓職工滿意),抓住“三大要素”(服務、技術、人才),推進“四化”建設(管理企業化、服務人性化、工作職業化、技術專業化)。

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