李慶基
(佛山市三水西江發展投資有限公司 廣東佛山 528131)
隨著中國建筑項目數量的增加和建筑規模的擴大,為保證建筑工程的質量,需要進行更加科學有效的建筑項目管理。建筑項目管理是一項相對復雜的任務,涉及多個方面,其中包括整個過程的成本控制,這也是項目管理的重要組成部分。全過程中的成本控制對整個建筑項目都有重要影響,并且是按時、按質、按量完成建筑項目的關鍵保證。因此,甲方需要加強對建筑物管理過程的整體過程成本分析,以確保成本分析能夠正常進行。通過本文的詳細分析,希望能對建筑項目管理過程中甲方的全過程成本管理提供一些見識,并能加快建筑工程建筑的發展[1]。
首先,建筑項目的成本控制是一個有序而系統的過程,從項目的初始計劃和設計階段到項目的建造階段,再到項目的完成和使用階段,成本控制在每個階段都可以發揮關鍵作用。全過程的成本控制涵蓋了整個項目范圍的建筑過程,具體含義是有效控制和管理項目建筑過程中產生的所有成本,并不斷優化設計方法和建筑計劃,采取相應措施充分提高財力、人力和物力資源的利用效率,以實現最大的經濟效益。
建筑項目成本管理應具有一定的穩定性。中間環節的問題會影響項目的總體成本并縮短項目的使用壽命,這種情況也可能導致工程成本事故的發生。因此,成本控制水平對建筑項目和所有過程的經濟效益具有決定性的影響。需要充分了解成本管理的重要性,遵守客觀的市場規律,并提高所有員工的成本管理意識,確保整個項目的高質量完成。
建筑項目全過程的成本控制遵循階段控制的原則,主要體現在以下兩個方面。一方面,由于建筑項目每個步驟的建筑量不同且成本也不同,甲方在建筑項目的每個階段需創建不同的成本管理方案,并在不同階段使用對應的成本管理方案,提高成本控制質量。另一方面,甲方在管理整個建筑項目的成本時,必須篩選和管理每個環節的關鍵內容,以確保整個建筑過程的成本管理質量[2]。圖1顯示了每個階段對項目投資的影響曲線。
整個建筑工程過程成本管理的核心是決策和設計階段的成本管理。因此,如果甲方要確保對整個建筑項目的成本進行質量控制,則必須遵循成本管理過程的突出原則。具體而言有兩個方面的體現。一方面,基于建筑項目成本管理的宏觀性質,甲方在成本管理過程中需要拆分合理地工作。另一方面,甲方在控制建筑項目成本的早期階段,應重新規劃工程決策和設計階段,合理控制這兩個環節的成本,在整個施工過程中進行成本管理[3],如圖1所示。

圖1 建筑過程各階段對投資的影響
投資決策和設計階段不會顯著影響整個項目的賬面成本,但是投資決策和設計階段對整個建筑項目具有決定性的影響,因此需要合理地確定初始決策和設計方向。完成決策計劃后,需要定義設計方向,進行仔細而詳細的檢查,并創建準確的計劃預算。在項目的決策階段,項目經理需要根據相關部門的規章制定一份初始且完整的投資預算,并在相關部門審核后納入國家生產計劃和工作管理。
限額設計是為了限制總投資成本。通常,在限制總投資之后,將確定計劃的總體方向和投資規模。投資限額主要是為了確保項目的總投資成本不超過總限額,并且建筑項目必須圍繞限額展開。限額是根據標準技術和管理要求設置的,限額的準確性決定了可以在合理的限制內有效控制建筑項目的總投資成本。因此,限額的準確性實際上是整個過程成本標準的表述[4]。
在項目實施階段,中標人必須按照合同規定的內容在建筑期內完成建筑項目。施工過程要求以合同為基礎,并且必須考慮價格上漲對總體成本的影響。在構建過程中,設計階段可能會發生意外事件,從而影響成本,這些都需要合理的成本進行管理。在招標階段,通常是在確定成本的基礎上選擇性價比最高的投標單位。因為招標過程中一些常見的問題,應該制訂科學合理的制度來提高招標的公平性,確保合理的市場秩序。
施工階段的投資管理主要是在特殊情況下管理因項目引起的工程變更和工程索賠,確保在設計過程中的設計是原始的,通常不能更改原始設計標準。必須嚴格按照變更程序進行變更,評估人員必須評估變更與原始標準之間的差異。只有在真正有利益的情況下才能進行更改,以避免不必要的項目事故。
完成階段是整個建筑項目的最后一步,可以準確反映成本控制的水平。項目完成總結必須在項目的后期進行,而且為了確保后期審核的準確性,總結時間不能太晚。在建筑項目完成時,需要匯總以前的建筑成本,準備最終的工資賬戶,并通過最終總結反映整個建筑成本。
目前,建筑工程項目的施工過程的全過程成本管理存在以下問題:
(1)建筑項目成本管理的概念和方法相對落后。概念和模型對總體成本管理有重大影響,并且在整個成本管理活動中具有重要的領導作用,如果概念和模型相對落后,則必然會影響成本管理的設計和實施,并影響其在建筑項目管理中的作用。傳統的建筑工程成本管理概念和模型已不再適應當前的建筑工程發展,需要進行更新和改進[5]。
(2)建筑管理流程中的整體成本管理流程存在問題,定價體系和管理體系不完善。定價和管理系統與成本管理有關,價額估值具有重要的參考作用。現在,一些公司采用的定價和管理系統存在不準確的金額偏差,從而影響了成本管理的有效力。
(3)一些不確定因素的變化也會影響建筑項目管理過程的整體過程成本管理,例如建筑環境的變化,天氣條件的變化,建材價格的變化等。
如果甲方要確保對整個施工過程的成本進行質量控制,則需要執行以下方面[6]:
(1)甲方必須創新現有建筑項目的成本管理方式,并根據建筑項目的特點制定合理的成本控制措施。鑒于建筑成本評估系統的缺陷,甲方需要對其進行改進。根據建筑公司的具體發展情況,制定合理的計價方法,確保建筑工程計價的準確性,提高工程造價管理工作質量。
(2)由于建筑項目每個階段的成本管理工作不同,在這種情況下,如果甲公司要確保建筑項目成本管理的質量,就必須為每個環節制定成本管理計劃。對階段性成本管理的內容進行合理劃分,找到關鍵部分,重點是確保項目成本管理工作的質量。
(3)基于建筑項目設計階段的重要性,甲方必須對建筑項目施工圖的設計階段進行嚴格的審查,并在審查中標記不合理的部分,確認已發生這種情況的過程。然后針對解決方案和成本控制方案制定有針對性的措施,以確保施工圖的設計合理,并提高建筑項目成本控制工作的質量[7]。
(4)建筑項目施工過程中常常缺乏現場監督和控制。在這種情況下,如果甲方要確保建筑項目成本控制的質量,就需要在施工過程中加強監督和控制。對施工現場各個階段使用的材料、設備和人員進行合理管理,以降低施工成本,提高建筑項目的經濟效益。建筑項目完成后,甲方需要認真計算建筑項目各階段的資金預算,將資金使用與預算進行比較,檢查總體成本管理工作的有效性,提高項目全過程造價控制工作的質量。
全過程造價控制在整個建筑項目中進行,是建筑工程的重要組成部分。甲方管理整個過程的成本,節省資金并減少不必要的成本,確保建筑項目的順利完成,需要采取積極的措施以加強整個建筑項目過程的成本控制。