淺析大數據時代的檔案管理創新策略

李成杰 徐長安

摘要：隨著我國社會和時代的進步，人類在信息儲存和信息處理方面的能力也日漸增強，不斷創新突破新技術，檔案管理工作信息化的推進實施，提升了人們日常生活和工作的節奏，檔案管理面臨巨大挑戰。該文對大數據時代檔案管理創新策略進行探析，先分析檔案管理創新的必要性。再探究限制檔案管理創新發展的限制性因素，擬定創新策略，旨在提升檔案管理成效，促進檔案管理工作全面開展。

關鍵詞：大數據;檔案管理創新;創新策略

中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）06-0010-02

檔案管理是能夠為智力勞動的成果起到保護作用的方法，隨著大數據時代的來臨，檔案管理中數據信息的采集和儲存以及編輯工作也面臨著巨大的挑戰和機遇。

1大數據定義

大數據即是超出傳統流程以及分析能力的相關數據，是巨大容量的資料與信息，大數據集中解決的是數據信息存儲、計算以及應用相關問題，其基本特點就是多樣性、規模性、價值性、高速性。數據存儲容量較大，數據種類較多，來源范圍較廣，數據處理速度較快。在數據容量滿足的情況中，能提升數據處理實效性，提高數據真實性，所以當前要積極整合更多有價值的信息資源。大數據時代就是數據分析更豐富、信息技術更先進、知識信息管理更智能的時代。

2大數據時代下檔案管理創新的必要性

在大數據時代發展背景中，信息數據處理與分析工作存有諸多特點。比如數據規模較大，其次是數據內容具有多樣性特征，覆蓋范圍較廣，格式內容較多，使得信息多樣化特征更為突出。此外，對各類信息數據處理具有較高要求，數據處理速度較快，有諸多數據還要精確化分析與處理。在社會發展新時期，多領域發展中數據信息價值意識覺醒，有諸多人群開始逐步認識到數據信息價值作用，更加注重數據信息安全性與真實性。檔案管理工作是人類社會信息處理分析的重要實踐活動，各項活動開展中會受到大數據時代發展影響，促使檔案管理工作也開始進入到大數據時代。在大范圍檔案數據中，要求館藏檔案能朝著數字化方向全面發展，建立更為完整的檔案資源信息庫。檔案數據信息價值較高，通過智能化分析措施，能獲取更多促進社會發展的有效信息。在目前檔案大數據背景下，信息處理速率較快，信息分析能力較強，在較短信息中能獲取較多價值信息。將信息傳遞到具有信息需求的對象，提升信息應用價值。概抒陛來說，大數據時代發展中，檔案管理工作即是知識資源體系構建過程。在知識經濟時代中，對檔案管理工作開展提出了較多較高的要求，也是新形勢下檔案管理工作重要發展趨勢。

3當前制約檔案管理創新發展的因素分析

當前黨校檔案管理工作發展要全面適應大數據時代基本發展規律與發展特征，在各項工作開展過程中要保障知識經濟與信息管理之間能實現均衡化發展，建立檔案管理工作新體系。從檔案管理工作信息化發展過程中能得出，限制檔案管理創新化發展的限制要素較多，主要有以下幾個方面內容：

1）檔案管理創新意識因素

大數據時代發展背景中，檔案管理工作要想實現創新發展要對傳統工作模式與管理方式進行調整完善，能保障檔案管理工作長遠可持續發展。檔案管理工作人員要具備良好的創新意識，能滿足檔案創新管理要求。從目前諸多區域部分黨校檔案管理人員隊伍組建現狀來看，人口大多呈現為老齡化發展趨勢，在管理工作開展中，未能及時接受最新的管理理念與管理模式，難以積極參與到檔案管理創新發展活動中，有部分管理人員甚至存在排斥心理。檔案管理部門對人員定期開展培訓教育中，在內容設定中未全面錄入新時代創新管理理念，導致管理人員對信息時代與檔案管理之間所處的關系缺乏全面認知。在目前檔案管理工作中應用的信息化技術尚處于較淺層發展階段，僅僅能對簡單化操作行為進行控制，但是信息化程度未達到最為理想的狀態，從中能得出檔案管理在技術投入等方面存有較多限制性要素。

2）檔案管理維權意識因素

在檔案管理中缺乏完備的維權意識，將對行業發展中自律機制建立產生較大影響。在管理活動中缺乏規范化的擔保機制，也是目前檔案管理中存有的重要問題。在檔案管理中產生信息泄露等問題，相應維權體制建立不完善。諸多檔案行為主體創造人員不能整合各項法律條文，保護知識產權發展。長期發展，將會誘導檔案管理維權環境逐步惡化，不利于促進檔案管理工作穩定開展。綜合多項問題，都是由于檔案管理維權意識不規范所產生。

3）檔案管理安全機制因素

大數據發展背景中，檔案管理工作信息價值難以估量，在信息數據處理分析要在安全穩定環境中開展，導致前期檔案管理工作整體成效較低。所以當前在大數據時代背景下，檔案管理工作開展中，管理人員要結合檔案管理內容設定對應的信息安全防護機制。從具體管理現狀中能得出，在檔案管理安全機制設定中存有以下限制要素。檔案管理市場建設不完善，缺乏檔案管理信息化安全制度。在網絡環境中多項交易活動具有虛擬化特征，是誘發檔案管理諸多問題的重要誘導因素。檔案管理系統建設中，安全管理措施不規范，導致諸多網絡黑客與不法分子開始對檔案管理資料信息與管理環境進行攻擊。 4大數據時代下的檔案管理創新策略

4.1做好大數據形勢下檔案部署工作

在大數據發展形勢中，檔案管理要逐步趨向于智能化發展。全面應用最新的信息技術，提升檔案資源應用價值與服務能力。對現有移動技術應用進行融合，建立檔案管理新局面。在檔案大數據時代背景下，云儲存具有諸多應用價值，檔案云是檔案TT基礎設施，云計算在IT行業應用范圍較廣，逐步成為主要應用技術。從本質上來看，云儲存不是儲存，是一種重要服務。檔案管理部門管理數據量在不斷上漲，管理部門要對目錄數據以及原文數據進行綜合整理匯總。再基于虛擬存儲空間，設計不同虛擬分界點。將檔案目錄以及相關原文數據傳遞到管理部門。在大數據時代下，黨校檔案管理要逐步建立完善各項基礎設施建設，對管理設施以及管理技術進行創新升級。選擇性完善基礎設施部署，提升各項設施運行效率，對處于閑置狀態的設施進行科學化評估，避免產生資源浪費問題。

4.2培育具有創新意識的檔案管理團隊

檔案管理部門要對原有的人才招聘方式進行全面優化，積極引入更多信息技術人才，為檔案管理工作創新發展提供動力。大多數專業化人才在工作中能精確化判定數據時代發展需求，參與到大數據時代檔案管理工作方案制定中。其次，還要注重營造檔案管理組織內部學習環境，優化檔案管理培訓教育基本方式，在教學過程中對檔案管理與大數據之間的發展關系進行更合理調控，促使更多檔案管理人員能真實感受到檔案管理工作全面創新發展的重要作用。在檔案信息環境建設中，要應用到較多硬件與軟件設備，保障檔案管理活動信息化程度能全面提升。促使檔案管理人員能借助信息技術應用提升檔案管理成效，防止信息技術局部滲透，這也是提升檔案管理工作團隊效能的重要路徑。引導管理人員能關注前沿信息化技術，提升大數據敏感度，掌握檔案管理業務技能的同時提升計算機信息技術應用能力，建立復合型檔案管理人才。

4.3建立大數據背景下檔案管理環境

在大數據時代背景下，黨校檔案管理可以選取云服務模式，基于云計算將各類分散程度較高的檔案信息進行匯總，建立各個獨立性較強的檔案信息，通過云服務平臺計算能力以及低成本作用，發揮出檔案信息資源共享服務模式。基于當前已有的網絡信息平臺，通過此平臺為檔案管理部門工作提供基礎操作平臺。此平臺在應用中要對應用放基本權利與義務進行該控制，對其信息處理權限合理劃分，促使檔案管理活動具體操作能朝著科學化方向發展。在工作操作中，要能和大數據平臺之間相互協作。結合檔案管理業務基本開展現狀，與大數據平臺之間找尋針對性的契合點。能對檔案管理工作基本流程進行全面優化，制定更為規范化的創新管理方案。在大數據背景下，黨校檔案信息平臺應用中要設定嚴格的控制制度，對管理人員自身行為進行監管，促使檔案管理工作能趨于安全環境中。

4.4構建大數據時代下檔案管理體系

首先，要全面強化知識產權立法保護工作，在大數據時代下檔案管理中覆蓋的智力成果全面錄入到知識產權基本保護范圍中，為各項工作有序開展提供基本法律依據。其次，還要建立對應的檔案管理注人機制，檔案管理針對相應的勞動成果創作人員，要依照具體工作現狀與工作內容要適度提升管理標準，促使檔案管理能朝著規范化方向全面發展。針對目前檔案管理工作中存有的各項問題，以黨校檔案管理標準指引當檔案管理開始趨向于科學化方向發展。在大數據背景中，要建立更完善的檔案管理監督與管理體系，多部門之間強化協調合作，能產生內外監督合理，促使檔案管理行為能在高效化的監督環境下全面執行，防止產生檔案管理行為失當問題。

管理部門要對每份檔案信息入檔時間、借閱時間、檔案屬性等進行查詢分析，從本質上對檔案管理工作問題進行控制，這是提升檔案管理工作成效的重要舉措。在檔案管理工作執行中，要建立更完善的激勵機制，對相關職責與義務進行明確劃分。設定完善的激勵獎懲制度，激發人員工作積極性。針對檔案管理工作中出現較大失誤的人員，通過查實發現檔案丟失、檔案登記、整理失誤等問題時，管理部門要及時追究主要責任人相應責任，將各項管理職責落實到個人，提升檔案管理工作成效。

4.5建立新媒體平臺，推動檔案資源共享

在黨校當前信息化建設管理中，管理人員要選取針對性管理措施。發揮出新媒體平臺應用作用，提升檔案信息資源應用價值。在大數據時代發展中，人們對檔案信息資源的需求日益豐富，對檔案管理技術與檔案服務功能提出了較多要求。檔案管理工作要想從根本上提升其利用效率，要建立完善的信息資源整理平臺，能實現管理工作共建共享。通過信息網絡平臺建設，建立適應黨校檔案管理應用的專屬局域網絡，促使黨校各個部門能及時將部門發展成果以及教育培訓視頻轉交到黨校網絡平臺中，促使檔案網站中資源能實時共享，檔案信息能有效共享。通過云存儲技術與新媒體技術加速檔案信息化發展進程，開發對應的APP，便于應用者根據信息資源應用需求隨時查詢、應用、下載相應資源，最大限度擴大共享檔案資源覆蓋范圍。

5結束語

大數據時代是信息時代的有效升級和優化，對信息處理與管理活動提出了較高要求。檔案管理工作是各類信息處理與管理實踐的重要開展形式。要對社會需求、企業發展要求、行業戰略等要素進行分析，重點解決新時期黨校檔案管理工作信息化程度不足等問題。從多個方面進行創新優化，適應檔案管理工作信息處理與管理要求。在檔案管理團隊建立完善、安全機制優化、管理體系構建影響下，能推動大數據時代檔案管理工作健康發展。