Excel函數講授方法芻議

殷文俊

摘要：Excel是辦公軟件中使用頻率非常高的專用表格處理軟件，和word相比，使用者在熟悉公式和函數的前提下，它可以快速高效地完成一些計算和統計工作。對于初學者而言，Excel函數的使用是學習的重、難點。很多學生在學習函數過程中都或多或少地遇到過一些問題，教師適當的講授方法能幫助學生更快更好地掌握Excel函數的用法。

關鍵詞：Excel;單元格;函數;參數

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）06-0077-02

1概述

Excel是Office辦公家族中專門對表格進行處理的辦公軟件，因其可以進行各種復雜的數據處理、統計分析和輔助決策等功能，廣泛地應用于管理、統計、財經、金融等眾多領域。對于初學者而言，要想實現上述功能，發揮Excel的強大優勢，函數的使用是必須要邁過的坎，也是學習的重點和難點。如何讓學生在學習Excel函數的過程中更快更好地掌握函數的使用方法，提高教學效果，是教師不可回避的問題。下面根據本人多年的教學經驗，就學生學習函數過程中出現的問題及解決方法總結一下，以期對讀者有所幫助。

2學生學習Excel函數過程中常見的問題

2.1不理解函數的概念和功能

剛接觸Excel函數時，許多同學不理解函數的概念和功能。其實函數是系統預先編寫好的公式，可以對一個或多個值進行運算，并返回一個值。在用公式執行很長或復雜的計算時，函數可以簡化和縮短工作表中的公式，提高工作效率。例如公式=（A1+A2+…+A9+A10）/10與使用函數=AVERAGE（A1：A10）是等價的。

2.2不知道如何設置函數的參數

Excel函數的參數設置不像數學函數表示的那么直觀，參數中單元格的引用類型有絕對

引用、相對引用和混合引用;參數可能是單個單元格，可能是的多個單元格;多個單元格參數還可能是連續的或非連續的單元格;參數也可能是表達式;有的參數還可能是嵌套函數。函數的參數設置是學習Excel函數的難點，講授參數設置之前一定要把Excel中的數據類型、單元格的引用方法、數據區域的表示方法、不同表達式返回的數據類型等基本概念及相關內容講清楚，否則，學生在使用函數時就不知如何下手。

2.3不知道如何選擇合適的函數

對函數的功能理解不透徹，導致學生在遇到具體問題時，不知如何選擇合適的函數。例如統計學生成績表中語文成績的及格率，許多同學憑借已有的數學知識，都知道用及格的人數除以參加考試的人數即可得出及格率，但卻不知用COUNTIF函數可以統計及格的人數、用COUNT函數可以統計參加考試的人數。

2.4不能把數學語言轉換成函數語言

許多同學解決問題的方法還停留在數學思維上，導致不能把數學語言轉換成正確的函數語言。例如求A1、A3、A5單元格中數字的和，用數學公式表示為：=AI+A3+A5。但用求和函數來計算時，經常有同學把函數錯誤地表示成：=SUMfAl+A3+A5）。

3克服學習Excel函數困難的策略

3.1注重基礎，講透概念，合理的引導函數知識的過渡

大部分軟件都把函數說成是完成特定功能的程序，這種解釋實際上是很抽象的。初中數學把函數定義成因變量和自變量的映射關系。如：f（x，y，z）=x+y+z，其中x，y，z是自變量f是函數名。f表示與x，y，z三個變量之間的對應關系，f因x，y，z取值的不同而不同。例如：當x=1，y=2，x=3時，f（x，y，z）=1+2+3=6。通過此例可以看出，函數都有函數名，隨后加上一對小括號，括號里是變量，也稱之為參數。當然，有的函數也可以沒有參數，這樣的函數叫無參函數嘲。Excel函數和數學上的函數表述方法是一樣的，形式也有幾分雷同，只不過Excel函數的參數設置格式和數學上的函數有所不同，且計算是由計算機自動完成的。例如：在講授sum函數的使用方法時，先說明其功能是求一組數據之和，其格式為：

=sum（參數列表）

其中參數列表中的值可以是數字、單元格、區域等，參數之間用逗號或冒號隔開。

如：

=sum（1，2，3）的功能是求1+2+3之和，然后引出下例：

若單元格a1，b1，c1中有數值型數據，則：

=sum（al，bl，c1）的功能就是求a1，bl，c1三個單元格中的數據之和。緊接著讓同學們想一想，若求al～z1這些單元格中的數據之和，還用上面的方法好不好？很顯然，如果還用這種方法會很不方便。如何來解決？從而引出連續區域的表示方法、單元格的相對引用和絕對引用的使用方法等。最后以圖1為例，演示slim函數的各種使用方法，并可以快速地講解average、max、min等函數的用法。

3.2理論聯系實際，讓學生從實際生活中獲得對函數的正確認知

上課時要注意理論聯系實際，而不能脫離實際，一定要強調Excel函數是用來解決日常生活中實際問題的，它也要符合日常生活中正常的邏輯，而不能違背規律，同時思維也要開闊些，而不能太狹隘。例如：maxo函數，不僅可以求一組數值型數據的最大值，還可以對字符型、日期型、邏輯型等數據進行求最大值。這也說明了只要是數據類型相同的一組數，就可以利用此函數比較大小。

3.3加強演示和互動，讓學生學會積極主動地去觀察和思考

師生互動是課堂教學活動的核心。是貫穿整個課堂的紐帶，師生互動的頻率和質量決定著課堂教學的質量。師生互動的目的在于調動學生的思維，讓學生與教師合作完成某個教學任務。同時，課堂上老師的演示是非常常見的教學方法，它可以讓學生獲得非常直觀的認知。在演示過程中老師要注意知識過渡和引導，適時的設問，吸引學生主動地積極思考。例如：判斷圖2所示的表格中每個同學的數學成績是否及格，只需要在F2單元格中輸入：

=IF（D2>=60，”及格”，“及格”）

然后使用填充柄填充即可。到此處學生對IF函數有比較簡單的認識，然后立即提出下列問題：

假設x代表數學成績，f（x）表示等級，若f（x）和%存在如下對應關系：

如何根據數學成績計算出相應的等級？

在這里老師要和同學們一起分析當前要解決的問題和上面已解決的問題有何異同。通過分析可以發現相同點：都是通過判斷每個同學的數學成績，得到相應的等級;不同點：前面的問題是把數學成績分成兩個區間，而當前要解決的問題把數學成績分成了三個區間。如何解決當前的問題呢？這時候要告訴同學們還是使用原來的if函數，并按下列步驟逐步來分析解決：

①先判斷D2>=90是否成立，若成立，則G2中應填充優秀;否則，用表達式A來代替，用IF函數可以表示為：

=IF（D2>=90，”優秀”，表達式A）

②表達式A是D2>=90不成立時得到的結果，由題目的要求可知，在表達式A中我們還要對D2單元格中的值進一步進行判斷，看看D2是否在大于等于60且小于90這個區間內，即：60<=D2<90是否成立，若成立，則G2中應填充“及格”，否則，G2中應填充“不及格”，這時表達式A用if函數可以表示為：

IF（60<=D2<90，”及格”，”不及格”）

60<=D2<90是人們習慣的數學表達式，而不是合法的Ex-cel關系表達式，要想把它轉換成合法的Excel關系表達式，可以用and（D2>=60，D2<90）來表示，也可直接寫成D2>=60，而省略D2<90，因為有第①步我們可以得知，若D2>=90不成立，則D2必然小于90，故不必再判斷D2是否小于90。這樣表達式A就可以表示成：

IF（D2>=60，”及格”，“及格”）

③綜合第①步和第②步，我們可以得出在D2單元格中應寫入下列公式：

=IF（D2>=90，”優秀”，IF（D2>=60，”及格”，“不及格”））

然后使用填充柄對下面的單元格進行填充即可。

④若學生還不明白，老師要向同學們解釋，其實這就是函數的嵌套調用，在高中階段我們用的很多，比如：若f（x）=2x，求f（f（（3）））的值等于多少？同學們一定能計算出來f（f（f（3）））=24。

⑤通過講解上述函數的嵌套調用，再強調一下字符常量、關系表達式、邏輯表達式的用法，指明什么時候表達式需要加雙引號，什么時候不需要加雙引號等知識。

通過師生互動的方法，很容易激發學生的學習興趣，使他們積極投入到討論和實踐中，從而掌握函數的使用方法，提高教學效率。

3.4教會學習方法，培養善于運用幫助文件和互聯網進行自主學習的能力

Excel中的函數有幾百種，而課堂上的時間是有限的，教師不可能帶領學生把每一種函數都學習一遍?！笆谥贼~，不如授之以漁”。在課堂教學時，教師要教會學生學習方法，有意培養學生的自學能力，遇到問題時，善于利用Excel自帶的幫助文件。如果通過幫助文件還沒有搞懂函數的用法，可以借助于互聯網。百度上有許多熱心網友上傳的案例。這些都是解決問題最直接有效的方法。

4結束語

函數的使用是Excel學習的重點，也是難點。Excel之所以能夠快速高效的完成一些數據處理工作，與其豐富的函數密不可分。所以，教師在講授Excel軟件的使用時，采用合適的教學方法，讓學生充分了解和掌握函數的使用方法非常重要。