數據大集中模式下企業構建移動辦公平臺的優勢

謝士達

摘要：在數據大集中模式背景下，傳統的辦公模式已經不再能滿足企業所需的核心競爭力。本文以江蘇省海智進出口有限公司為例，探討了公司辦公模式現狀和存在的問題，提出了搭建移動辦公平臺的方案計劃，以及應用方案后對當前企業總部和異地分公司之間的協同辦公的促進作用。

Abstract： At the moment of data concentration model， the traditional office model can no longer meet the core competitiveness of enterprises. Taking Jiangsu Haizhi Import & Export Co.， Ltd. as an example， this paper probes into the existing problems of the company's office mode， and puts forward a plan for building a mobile office platform， as well as the application of the program to the current corporate headquarters and the promotion of co-location between the branch office.

關鍵詞：數據大集中;移動辦公平臺;異地組網

Key words： data concentration;mobile office platform;off-site networking

中圖分類號：TP317.1 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1006-4311（2020）08-0240-03

0 ?引言

隨著互聯網技術的發展，21世紀企業之間的競爭已經從產品質量和服務上的競爭上轉移到信息技術、通信技術、數據庫技術上的競爭，借助這些技術的結合來提高企業的核心競爭力。在這種趨勢下，公司及時的變革，跟上時代的步伐去搭建屬于自己公司的信息化辦公平臺就顯得尤為重要。而現在海智公司仍未能應用這種技術，這將對公司未來的發展有著很大的消極影響和限制作用，所以搭建新型信息化移動辦公平臺以及成為海智公司目前迫切需要達成的目標。

1 ?江蘇省海智進出口有限公司辦公現狀與存在問題

江蘇省海智進出口有限公司成立于2014年2月，公司由蘇州總部以及徐州、南京兩個子公司組成。目前公司沒有規劃內網，網絡辦公只局限于公司內部設備，訪問速度較慢，員工加班及出差過程中，需要提前拷貝需要的資料隨身攜帶，不方便的同時也存在資料外泄的風險，公司管理人員需要通過電話或者群發郵件方式下達任務，不能實現任務指派到個人，而且公司電腦僅有賬號密碼和防火墻兩道防護，有遭到黑客攻擊的風險。

通過網上問卷調查的方式對海智公司員工對目前的辦公系統進行滿意度調查，如圖1所示。

可以看出，大部分員工都認為目前公司應用的辦公系統應當有所改進。然后收集并整理員工辦公過程中由辦公系統帶來的困擾，得出以下幾個比較大的問題：

①應用訪問速度慢。由于公司間互聯網專線帶寬較小，導致員工工作時訪問互聯網和公司數據庫速度慢，珍貴的辦公時間就隨著等待加載的過程一點點流失，直接影響到員工的辦公效率，變相增加了企業的運營成本。

②重要應用認證手段單一。公司里比較重要的應用如財務系統，辦公系統等，使用的仍是普通的賬號密碼認證，安全手段較為單一，保護措施也不到位，有賬號密碼被竊取的風險，公司內網絡安全得不到保障。

③數據安全性無法保障。大數據集中模式下，公司信息平臺上的應用數據大部分都是沒有經加密等安全處理的，這時上下級之前通過互聯網傳輸資料，策劃案等文件，數據遭到篡改或者竊取的可能性大，公司內曾多次發生策劃案內容泄露的問題，對公司的收益造成很大影響。

④訪問權限不能及時變更。當公司內部出現人員變動時，需要手動更改該員工訪問權限。有專項任務項目小組成立時，員工需要訪問查閱自己權限外的資料，但是系統卻不允許，只能向相關部門的同事拷貝，過程中極易出現差錯，也可能會導致拷貝的資料也容易外泄。

2 ?江蘇省海智進出口有限公司辦公系統的優化

2.1 江蘇省海智進出口有限公司辦公系統優化的必要性分析

首先，海智公司當前的辦公系統已經出現了很多安全隱患，如果不能及時填補上很有可能會給公司帶來致命性的打擊。其次，當前的辦公系統也遠遠不能滿足員工對辦公效率的需求，導致員工任務不能及時完成和效率低下的狀況普遍存在。最重要的是在數據大集中模式的市場環境中，低下的信息采集和數據處理能力會使公司對市場需求的敏感度大打折扣，大幅降低海智公司在市場上的核心競爭力，限制公司未來的發展。

2.2 江蘇省海智進出口有限公司異地組網辦公平臺的構建

考慮到海智公司總部與分公司分布的問題，如果公司之間使用互聯網專線，每月都將產生一筆巨大的支出，而且不能很好的解決員工個體與公司的聯系問題。

如果使用異地組網技術，即EVPL技術（以太網私有專線），雖然購入設備成本也較高，但長遠來看這種方式最為實惠，而且可以很好的實現員工與公司整體互聯。異地組網技術又可稱為VPN專線，可使用不同業務流共享TRUNK通道，使得同一物理端口可提供多條點到點，點到多點的業務連接，并在各個方向上的性能相同。由此形成一張局域網，覆蓋處于各地的分公司并連接互聯網，將公司數據庫與公司內電腦以及移動人員連接起來，使辦公更便捷。本公司基于EVPL技術構建的異地組網辦公平臺如圖2。

首先，要完成三處公司之間網絡的互連。在江蘇省徐州市、南京市、蘇州市三家公司分別安裝PTN設備PTN-8、PTN-9、PTN-10，各PTN設備下接一臺或多臺交換以連接各分公司內電腦，架設以太網私有專線（EVPL），相比于互聯網專線，帶寬和專線不再受互聯網的限制，實現接入帶寬可調、可管理，業務可收斂實現匯聚，節省端口資源，直接減少公司資金開支。

接著，要打造每處公司與其員工個體間連接的通道。通過U31網管操作系統在各PTN設備上進行基礎配置，包括時鐘、接口、VLAN、IP地址等。然后建立靜態隧道和偽線，并配置EPL-EVPL業務。

如圖3，以員工和部門經理之間這一級為例，在兩者之間搭建一條靜態隧道，每條靜態隧道上又劃分多個偽線（每一個黑色實線框就是一條靜態隧道，每個虛線隔開的長方形就是一條偽線），員工和部門經理之間就可以在偽線上傳輸工作內容。更形象的來說就是，把靜態隧道比作一條公路，偽線就是公路上的車道，傳送的文件就是車道上的汽車。在U31網管上操作的內容就是鋪設這樣一條“公路”，同時，還可以根據車流量的大小，設置A、B、C等各個車道的不同寬度，最大化利用“公路”上的資源，避免帶寬的浪費。像這樣層層遞進的搭建后，就可以在公司內形成一張聯系緊密的局域網，如圖4。

由于隧道及業務都是按照公司自身需求量身打造的，通過以太網接入線路對企業進行整體部網，實現將總部與分支，分支與分支之間透明、安全的互訪，移動工作人員只需要打開瀏覽器就可以隨時隨地地進行VPN接入，節省掉不必要的麻煩，達到實時的匯報和接收任務指令。同時，局域網擁有的高速接入體驗，提供了網絡的高速和高可用性，同時穩定性也優于互聯網專線，可以極大的提高員工的工作效率。

最后，當局域網投入使用后，即可形成一個覆蓋三家分公司的安全、快速、便捷的局域網辦公平臺。

當三家公司員工需要使用這個辦公平臺時，需要按照以下流程操作。①向公司技術部提交VPN應用開戶申請書，獲取VPN賬號。②下載VPN應用，使用賬號登錄。③通過瀏覽器搜索或者訪問公司數據庫即可便捷地瀏覽公司資料和文件。這樣一對一認證的賬戶，可使管理更加方便、統一，杜絕了以往公司里員工互相交換賬號借閱資料的現象。通過集團VPN應用的統一發布，實現對不同用戶權限的細致劃分，使用戶無法越權操作，也可以及時的根據工作需求對權限進行更改，保證了公司運營的秩序。同時，為了以后的業務審計和網絡規劃有參考依據，系統后臺也支持日志數據中心，詳細記錄各個用戶的訪問日志和應用資源的使用情況。

局域網還能為公司提供更高的安全性，和更強的保密性。相對于傳統的賬號密碼認證，用VPN專線的IP地址認證方式保障內部重要應用，既實現了信息平臺全公司共享，又保證了從應用發布、用戶認證、用戶接入到斷開連接的一整套過程的高安全性，基本上消除了公司內信息平臺共享的安全風險。

3 ?如果海智公司應用異地組網將具有哪些優勢

通過異地組網方式，用一根根VPN專線將總部與分部，公司與個人，上級與下級之間相互聯系起來，形成一張安全可靠的“大網”，讓身處網絡內的各個單位都可以實時與其他單位互聯。如果這個網絡能夠得以實現，海智公司現存的辦公模式問題都將迎刃而解。首先，公司內大帶寬的VPN專線使加載只需要眨眼的功夫就能完成，員工辦公更加有效率。其次，員工在公司內完成不了的任務，或者出差無法使用電腦的人員，可以使用手機VPN應用隨時隨地地登錄，完全脫離辦公室的束縛。在收發任務方面，下級匯報工作，上級下達指令，同級相互溝通都可以實現實時化。同時，通過網絡圖表化表述可使指令一目了然，避免表述不清，口誤等問題，減少工作中的誤會，避免做無用功。

最后，整體化的系統可以最大地發揮計算機的優勢，快速收集、整理市場信息與數據并共享給全部員工。這樣一來，員工工作能力和工作效率將得到大幅提升，公司核心競爭力得到增強，公司效益也將隨之增加，從根本上打破限制公司發展的枷鎖。

4 ?結束語

文章通過對江蘇省海智進出口有限公司辦公現狀進行調查分析，提出構建移動網絡辦公平臺來解決現有問題，通過異地組網技術解決了辦公效率低下和公司資料不安全的問題，對員工和公司都具有積極意義。

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