對文檔中的表格進行拆分

老萬

Q：在Word中制作了一個表格，完成以后想把這個表格分成兩個部分。除了通過剪切表格內容重新創建以外，還有其他更加簡單的解決方法嗎？

A：通過鼠標選擇要進行拆分的表格區域，然后按下快捷鍵“Alt+Shift+↓”或“Alt+Shif+↑”，就可以將表格向下或者向上進行拆分操作。

如果在文檔中選中了一段文字，通過這兩個快捷鍵也可以將這段文字快速地進行向上或者向下的整體移動。

表格跨頁標題行的打印

Q：如果制作的表格內容比較長，為了避免用戶搞不清每一欄的具體內容，在打印時需要將每一頁的上方都設置一個標題欄。應該怎樣解決這個問題？

A：在Excel中點擊“頁面布局”中的“打印標題”按鈕，在彈出的對話框中選擇“工作表”標簽，點擊“頂端標題行”右側的按鈕，然后用鼠標點擊需要重復顯示的標題行，設置完成以后就可以在每一頁的最上方顯示出標題行。

快速輸入不認識的生僻字

Q：現在主要使用的是拼音輸入法，遇到一些生僻字的時候，就不知道應該如何輸入了。這樣的文字在Word中如何能快速地輸入？

A：比如要輸入“壟”這個字，首先在Word中輸入土，選中它以后點擊“插入”標簽中的“符號”按鈕，在彈出的菜單中選擇“其他符號”命令，然后在彈出的對話框中選擇“CJK統一漢字”，這樣就可以看到一些和土相關的生僻字。

純數字日期格式的轉換

Q：在制作表格的時候，經常會加入一些日期的內容，Excel默認的輸入方式是2019/12/12這樣的，可是有時輸入的是純數字的格式。如何將純數字格式的日期轉換成所需要的日期格式？

A：在Excel中點擊上面的“插入函數”按鈕，在彈出的對話框中搜索“TEXT”。找到這個函數以后，在彈出的對話框中，在第一個輸入框中設置日期所在的區域，在第二個輸入框中輸入“"00年00月00日"”，就可以完成純數字日期格式的轉換操作。

自動維持表格中的連續編號

Q：在制作Excel表格的時候，經常會為表格添加一個編號，方便用戶進行查詢，但是有時將某一行刪除后，編號就會出現空缺的情況。如何在刪除某些內容后讓編號自動保持連續性？

A：選中輸入編號的第一個單元格，在公式輸入框中輸入“=ROW（），將單元格向下拖動就可以完成編號的排序。有些時候會在表格的第一行輸入一些標題，所以編號是從第二行開始的，這時就在公式輸入框中輸入“=ROW（）-1”即可。