魯班獎(jiǎng)工程施工資料全過程管理

汪 燕，董京京（1.中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司，北京 100040；2.中鐵建設(shè)集團(tuán)華東工程有限公司，江蘇 昆山215332）

在建筑過程中，工程資料是施工過程的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用及改建的原始依據(jù)。根據(jù)中國建設(shè)工程魯班獎(jiǎng)的復(fù)查程序，現(xiàn)場復(fù)查專家組除了對工程實(shí)體進(jìn)行各項(xiàng)檢查評判，還需要對工程施工資料進(jìn)行查閱。通過對施工資料的審閱，可對工程的過程質(zhì)量管控、驗(yàn)收情況做出評價(jià)。因此施工資料應(yīng)真實(shí)、完整、具有可追溯性，施工資料的全過程管理至關(guān)重要。

1 工程概況

某醫(yī)院工程位于江蘇省宿遷市，總建筑面積 27.2 萬m2，工程獲 2016—2017 年度第一批魯班獎(jiǎng)，為集團(tuán)公司獲得魯班獎(jiǎng)體量最大的公建醫(yī)院項(xiàng)目。工程整體包含住院 1號樓、住院 2 號樓、門急診樓、醫(yī)教研中心、3 棟專家公寓樓、連廊 1、連廊 2、連廊 3、連廊 4、感染樓、垃圾房等共計(jì) 20 棟單體，體量大、單體樓棟多，工程資料全過程管理具有很大難度。

2 施工資料管理策劃

本項(xiàng)目作為魯班獎(jiǎng)工程，開工前根據(jù)工程情況須提前編制資料管理計(jì)劃。資料管理計(jì)劃為整個(gè)工程資料管理的綱領(lǐng)性文件，應(yīng)明確工程名稱填寫、施工流水段的劃分、施工部位及軸線的填寫方式、資料管理的程序、組卷形式、責(zé)任人、移交時(shí)間、獎(jiǎng)罰措施等。根據(jù)管理計(jì)劃對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，統(tǒng)一思想，明確分工，責(zé)任到人。重要的、數(shù)量多的資料如樓層平面放線、鋼筋隱檢、檢驗(yàn)批資料等，提前填寫樣表，由項(xiàng)目總工審核后統(tǒng)一并確定標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)以 JGJ/T 185—2009《建筑工程資料管理規(guī)程》及當(dāng)?shù)亟ㄖこ藤Y料管理要求為依據(jù)，同時(shí)根據(jù)工程的實(shí)際情況及規(guī)范、規(guī)程要求，編制施工資料。對工程前期準(zhǔn)備階段文件及時(shí)收集紙質(zhì)及電子掃描件,有利于施工過程管理及后期評獎(jiǎng)的申報(bào)。

3 施工過程資料編制優(yōu)化

(1) 工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度定期進(jìn)行檢查復(fù)核，按照十大分部及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)分類，項(xiàng)目填寫齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)。過程中一些蓋公章的分部驗(yàn)收資料保存原件 3份以上。

(2) 在本工程建設(shè)初期，應(yīng)在資料室牽頭下建立 WPS 云施工日志（WPS 云文檔是一個(gè)文檔存儲、共享和協(xié)作平臺，可使多人同時(shí)編輯一個(gè)文檔）。通過 WPS 云文檔可將項(xiàng)目經(jīng)理、總工、材料員、棟號長、技術(shù)員、預(yù)算員、試驗(yàn)員、過磅員、水電技術(shù)員加入編輯團(tuán)隊(duì)里，團(tuán)隊(duì)成員可實(shí)時(shí)、同步瀏覽并記錄施工日志，做到協(xié)同管理。材料室人員可將每天澆注的混凝土量以及實(shí)體材料進(jìn)場數(shù)量及時(shí)準(zhǔn)確地記入施工日志。成本室人員可根據(jù)材料管理人員記錄的數(shù)據(jù)完成三量對比工作，加強(qiáng)對實(shí)體材料的控制，可節(jié)約成本。工程室人員應(yīng)負(fù)責(zé)施工人員數(shù)、施工內(nèi)容、進(jìn)度等現(xiàn)場施工內(nèi)容的記錄工作，如當(dāng)天混凝土澆注情況。試驗(yàn)員便可根據(jù)施工日志記錄內(nèi)容核查試塊的留置日期及數(shù)量是否準(zhǔn)確。技術(shù)質(zhì)量室人員應(yīng)將每天現(xiàn)場的質(zhì)量檢查及驗(yàn)收情況錄入日志，讓驗(yàn)收工作有據(jù)可查，落實(shí)責(zé)任到人。除此之外，該項(xiàng)措施可使各科室工作透明化，項(xiàng)目經(jīng)理及總工通過各科室互相反饋的信息直觀了解現(xiàn)場工作。各科室也可通過施工日志交叉了解當(dāng)日工作，加強(qiáng)溝通。對魯班獎(jiǎng)工程的資料來說，也避免施工日志大量后補(bǔ)，確保了施工資料的真實(shí)性及準(zhǔn)確性。

(3) 材料、構(gòu)配件進(jìn)場后，應(yīng)由建設(shè)、監(jiān)理單位會同施工單位對進(jìn)場物資進(jìn)行檢查驗(yàn)收。檢驗(yàn)內(nèi)容：應(yīng)具有企業(yè)資質(zhì)等級證書，所有資料均應(yīng)保存原件；實(shí)際進(jìn)場物資數(shù)量、規(guī)格和型號等是否滿足設(shè)計(jì)和施工計(jì)劃要求；按規(guī)定須進(jìn)行抽檢的材料、構(gòu)配件是否及時(shí)抽檢。需要進(jìn)場復(fù)試的工程物資，必須在進(jìn)場檢查驗(yàn)收合格后取樣復(fù)試,復(fù)試數(shù)量必須滿足取樣規(guī)范要求。

(4) 應(yīng)對施工圖紙，設(shè)計(jì)變更接收、發(fā)放及時(shí)登記，及時(shí)將設(shè)計(jì)變更內(nèi)容在施工圖上進(jìn)行標(biāo)記。對重要圖紙及設(shè)計(jì)變更進(jìn)行掃描留存，便于查找。

4 資料整理要求

竣工資料收集遵循兩大原則：可追溯性強(qiáng)和方便查找。根據(jù)可追溯性強(qiáng)的原則施工總承包單位、專業(yè)分包單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位的資料單獨(dú)整理，根據(jù)方便查找原則資料整理必須有總目錄和卷內(nèi)目錄。資料留存套數(shù)結(jié)合城建檔案館、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、審計(jì)單位以及本公司要求綜合考慮。對于專業(yè)分包的資料，總包單位有收集、整理、管理的義務(wù)，待魯班獎(jiǎng)評審結(jié)束總包歸還專業(yè)分包。另一方面，往往是總包單位對資料整體移交城建檔案館負(fù)總責(zé)，包括協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、建設(shè)單位、各專業(yè)分包單位的資料，并在工程竣工 90 d 內(nèi)移交城建檔案館備案。

(1) 施工竣工資料組卷按照（十大分部）專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)文件到工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。對于施工專業(yè)的難度、復(fù)雜的工藝，通常由專業(yè)分包施工的子分部（分項(xiàng)）工程分別單獨(dú)組卷（如鋼結(jié)構(gòu)、幕墻），每一子分部（分項(xiàng)）工程按照 4 大類的順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量的多少組成一卷或多卷。

(2) 組卷前先將資料按照從施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)文件到工程質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行排序，進(jìn)行分類，先確定盒號，最終確定頁次后刷盒。檔案整理歸檔目錄見表 1。

表1 檔案整理歸檔目錄

所有的資料盒按照集團(tuán)公司要求進(jìn)行涂刷，將會加大資料盒涂刷工程量，通過表 1 里的頁次確定盒子厚度。一般檔案盒為 5.0 cm、4 .0 cm、2.5 cm 3 種規(guī)格，根據(jù)頁次提前準(zhǔn)備好相應(yīng)規(guī)格的盒子進(jìn)行分類、排列、編號編目、裝盒。盒內(nèi)工程資料要按 GB 50300—2013《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、DGJ 32/TJ 143—2012《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》規(guī)程歸檔立卷，建立三級目錄，做到編目清晰，便于查找。

5 魯班獎(jiǎng)資料檢查要點(diǎn)及迎檢資料準(zhǔn)備

5.1 魯班獎(jiǎng)資料檢查要點(diǎn)

(1) 樁基檢測報(bào)告，通常為承載力檢測報(bào)告及樁身完整性檢測報(bào)告，并應(yīng)提前統(tǒng)計(jì)好一類樁及二類樁的數(shù)量。

(2) 查看施工管理資料中的企業(yè)資質(zhì)及相關(guān)專業(yè)人員的崗位證書。

(3) 查看影響結(jié)構(gòu)安全和混凝土耐久性的分部工程有關(guān)資料。

(4) 查看影響使用功能及設(shè)備運(yùn)行的分部工程有關(guān)資料。

(5) 查看單位工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底、施工日志等施工技術(shù)資料是否交圈。

(6) 單位工程相關(guān)檢測報(bào)告，如環(huán)境檢測報(bào)告（室內(nèi)甲醛、TVOC 即室內(nèi)有機(jī)氣態(tài)物質(zhì)或氡含量）、節(jié)能檢測報(bào)告、沉降觀測報(bào)告、防雷檢測報(bào)告、生活水衛(wèi)生檢測報(bào)告、變電所檢測（滿足規(guī)范要求）。幕墻是否有設(shè)計(jì)計(jì)算書（含設(shè)計(jì)資質(zhì)等級），使用的材料有無合格證，是否有強(qiáng)度與相容性等檢驗(yàn)報(bào)告，是否進(jìn)行了“四性”試驗(yàn) 。

(7) 鋼結(jié)構(gòu)子分部工程重點(diǎn)檢查一、二級焊縫是否按規(guī)范要求的比例進(jìn)行了探傷。

(8) 回填土密實(shí)度的檢測報(bào)告。

(9) 使用的材料質(zhì)量證明和進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報(bào)告。

(10) 隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

(11) 重大設(shè)計(jì)變更記錄（如加層和改變結(jié)構(gòu)）。

(12) 工程測量定位放線記錄。

(13) 管道的沖洗、打壓，通水記錄，排水管道具體的運(yùn)行記錄及工程驗(yàn)收資料等。

(14) 電氣設(shè)備的空載試運(yùn)行及建筑照明通電試運(yùn)行記錄。

(15) 各類水泵、風(fēng)機(jī)、冷卻塔等設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及采暖系統(tǒng)、消防系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄。

(16) 承壓管道、設(shè)備的強(qiáng)度試驗(yàn)記錄。自動噴水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄。

(17) 制冷機(jī)組、空調(diào)機(jī)組、空氣凈化設(shè)備等進(jìn)場的質(zhì)量證明文件，閥門、壓力表、減震器等的質(zhì)量合格證明及檢測報(bào)告。

(18) 節(jié)能工程、電梯工程驗(yàn)收資料。

(19) 新材料、新工藝等四新技術(shù)的施工方案、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、檢測、過程施工記錄。

(20) 復(fù)核工程竣工備案資料及針對本工程的相關(guān)檢測報(bào)告。

5.2 迎檢資料準(zhǔn)備

(1) 在檢查前一周為所有的資料圖紙做一個(gè)整體的總目錄，目錄按照專業(yè)類別進(jìn)行編制，編制過程中文字排前、圖紙排后，總目錄便于在專家在檢查資料的過程中快速準(zhǔn)確找到需要檢查的資料。

(2) 檢查前一天將所有檔案文件分專業(yè)擺放到不同專家的房間，進(jìn)行備查。

6 資料管理重點(diǎn)注意事項(xiàng)

6.1 施工資料與施工同步

創(chuàng)優(yōu)工程的施工資料理應(yīng)緊隨施工過程收集整理，但往往由于施工過程中資料收集整理的執(zhí)行力不夠，施工過程中形成的資料質(zhì)量不能滿足創(chuàng)優(yōu)要求等造成后期資料大批量整改。針對創(chuàng)優(yōu)工程，在開工時(shí)尤其須對資料收集進(jìn)行周密策劃，站在終點(diǎn)倒推資料脈絡(luò)，避免“只見樹木、不見森林”的現(xiàn)象出現(xiàn)。

6.2 重點(diǎn)注意事項(xiàng)

(1) 明確工程名稱、施工流水段軸線的劃分、施工部位內(nèi)容填寫的規(guī)范性。

(2) 資料總目錄應(yīng)真實(shí)反映資料組卷情況，目錄要清晰、便于查找。

(3) 工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、檢查、整理，并應(yīng)按專業(yè)進(jìn)行分類。項(xiàng)目填寫要真實(shí)、齊全、準(zhǔn)確。

(4) 為避免主體結(jié)構(gòu)施工期間土建與水暖、電氣資料驗(yàn)收時(shí)間沖突，須對鋼筋隱蔽、模板驗(yàn)收、混凝土澆注時(shí)間等建立臺賬。

(5) 建筑總說明中涉及的功能性檢測在復(fù)試報(bào)告上必須全覆蓋，例如幕墻工程通常做四性即雨水滲透性能、空氣密閉性能、平面變形性能、抗風(fēng)壓性能的檢測。隔聲性能檢測易被忽略。

(6) 樁基工程的樁身完整性、承載力檢測根據(jù)樁徑、樁長、承載力大小、類型分別按比例進(jìn)行抽檢。

(7) 檢驗(yàn)批中的偏差范圍是針對合格工程制訂的，創(chuàng)優(yōu)工程的精度要求更高，須將偏差控制在盡可能小的范圍。

(8) 對用于工程實(shí)體的材料廠家資質(zhì)文件、型式檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、當(dāng)檢驗(yàn)報(bào)告留存復(fù)印件，并加蓋公章，注明原件存放處、抄件人和抄件日期。

(9) 施工日志記載應(yīng)從工程開工起至工程竣工止，按專業(yè)指定專人負(fù)責(zé)逐日記載，并保證內(nèi)容真實(shí)、連續(xù)和完整。

(10) 定位抄測示意圖要求：示意圖要標(biāo)注指北針；建筑物輪廓用軸線表示，并標(biāo)出尺寸；坐標(biāo)、高程依據(jù)要標(biāo)注引出位置，并標(biāo)出它與建筑物的關(guān)系。

(11) 規(guī)劃、園林、氣象、環(huán)保等單位出具的驗(yàn)收報(bào)告日期須在竣工驗(yàn)收備案表日期之前。

7 結(jié) 語

本工程前期資料管理認(rèn)真細(xì)致規(guī)劃，過程中嚴(yán)控施工資料質(zhì)量，整體施工資料真實(shí)完整、齊全有效、可追溯性強(qiáng)，最終順利通過魯班獎(jiǎng)專家組的現(xiàn)場復(fù)查，對于創(chuàng)國家級優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)項(xiàng)目的工程施工資料全過程管理具有一定借鑒意義。