做好物資管理信息化　提高企業經濟效益

陳小凡

摘要：物資管理是企業經營管理中的重要構成部分，而物資管理不僅僅針對物資本身，更是企業對物資相關資源及數據的有效管理。文章從現代企業物資管理信息化發展趨勢出發，圍繞前期規劃、統一規范、信息貫通三個方面的內容，詳盡論述了如何做好物資管理信息化，提高企業經濟效益，以期為現代企業發展提供可靠借鑒。

關鍵詞：企業管理;物資管理;信息化;經濟效益

“企業管理”涵蓋的內容極為廣泛，其中物資管理是保證企業正常運作的核心要素，“物盡其用、貨暢其流”是現代企業物資管理的核心。尤其是制造企業及業務多樣化的集團企業，物資管理涉及到測試、研發、生產、倉儲、運輸、采購等多個方面的內容。由此可見，物資管理是現代企業實現成本控制、產品質量控制、提升綜合效益的關鍵。如今信息技術已經成為企業提升管理水平的關鍵要素，現代企業務必要實現物資管理信息化，提高物資管理效率及質量，才能夠全面提高企業的運營效益。因此，為現代企業物資管理信息化提供可靠的理論支撐，具有極其重要的現實意義。

一、現代企業物資管理信息化發展趨勢

企業物資管理和信息技術的融合其實由來已久，最早可溯源至20世紀70年代，隨著當時網絡技術、信息技術的深化發展，基于MRP物資需求計劃的企業信息化物資管理系統應運而生，該系統也成為了許多企業物資管理中的核心，這為企業物資管理信息化發展奠定了堅實基礎。后隨著社會的不斷發展及業務的逐步擴張，MRP系統已經不能滿足20世紀90年代多數企業的物資管理需求、決策調整需求，GarterGroupInc提出了企業資源計劃管理，旨在指導企業合理調控內部的人力、財力、物力、數據流通，以有效的資源協調來應對多變的市場經濟環境。在我國，“企業資源計劃管理”也得到了充分重視，諸多基于“企業資源計劃管理”理論的信息管理系統被開發、應用。

目前，在我國國際化程度不斷深化，互聯網技術、信息技術不斷發展的背景下，技術方面的快速發展，促使現代企業必須在業務及管理層面上進行創新。現代企業在這樣的背景下，必須積極提升自身的管理水平，實現內部、外部資源的整合，構建成完善的虛擬競爭實體，才能夠應對經濟全球化發展帶來的沖擊，而信息技術正是提高企業物資管理水平的重要抓手。社會經濟的快速發展，許多現代企業的管理水平和業務增量速度呈現出了一定的矛盾，傳統的人為協調、記錄、管理方式，已經不能夠保證物資管理的及時性、準確性，業務管理流程得不到有效規范、統一，企業內部控制信息獲取便捷性、準確度也有待提升。在經濟不斷發展、行業競爭加劇的背景下，更應該利用信息化技術來提高企業的核心競爭力，而如何實現信息化技術和物資管理工作的有效融合，就成為了現代企業領導、管理人員面臨的現實問題。而目前，許多中型、大型企業在信息化管理體系構建中，尚未構建出科學的、合理的、規范的信息化管理平臺，各個部門之間仍舊存在信息溝通不暢、物資儲存信息更新滯后、銷售回款信息數據更新不及時等問題，直接制約了企業應對外部環境變化的能力。因此，物資管理信息化建設，既是企業物資管理工作的現實需求，同時也是提高企業市場核心競爭能力的需要。

二、現代企業物資管理信息化路徑

（一）前期規劃

一個高素質、高專業水平、強創新意識的物資管理團隊，是現代企業物資管理信息化實現的基礎保障，物資管理信息化規劃方案的制定則是保證物資管理信息化合規性的基礎，為保證信息管理信息化各項舉措的有效落實，企業必須采取以下措施：根據企業業務內容以及管理實務，構建符合企業運營現狀的《物資管理信息化綱要》、《物資管理信息安全控制體系》，督促各部門學習其中的內容，同時組織協調信息安全稽核工作;構建企業物資管理信息化發展戰略以及物資管理信息化建設規劃（可見圖1），以此為基礎促進企業物資管理信息化建設發展，合理協調企業信息化建設過程中存在的問題;針對企業在物資管理信息化建設中存在的問題，有組織、有目的的進行研究、分析，制定相應的解決措施，為物資管理工作水平的提升提供可靠保障;根據物資管理信息化建設目標，擬定專項執行方案，根據戰略規劃要求，企業可通過內部人員發展以及外部優秀人才引進，構建高信息化水準的管理團隊，主要抽調企業高層管理人員及生產、采購、銷售等部門的核心人才。

（二）統一規范

在物資管理信息化團隊的推動下，需要由專項工作人員結合企業前期信息化工作進行論證，針對企業物資管理實際內容，開展物資分類及編碼梳理工作。通過廣泛搜集企業物料數據內容，進行有效的分析、對比、提煉，在此基礎上逐步完善企業各種物資類型定義及編碼規則，擬定完善的物資管理信息化工作規程、管理方法，具體要求如下：物資分類以及編碼方法，要能夠直觀的體現出物資的具體特性、要符合物資管理信息系統的導入規則、要便于工作人員理解以及記憶、要保證不同編碼有著唯一的標識以及代碼;企業需要根據物資管理業務特點，編制《物料編碼申請》規程;為實現物資管理、內部控制的有效協同，建議將物料編碼并入財務管理系統;物資管理相關人員及財務部門人員，需定期、不定期對物資編碼的使用進行稽核，以此來保證物資編碼的合規性。

（三）信息貫通

從圖2可看出，現代企業物資管理信息化中信息的構成及物資的管理關系到各個部門的協同運作，企業物資管理必須構成一個基于物資管理的信息化閉環，這也是提高企業經濟效益的重點，具體措施如下：企業要找到經營鏈的前端，以銷售環節為例，需在銷售計劃、生產計劃的基礎上，保證物料管理方案和銷售計劃、生產計劃的有效銜接，構建出企業未來可預見的一段時間內的物資管理趨勢模型，經過模型的提煉，物資管理人員、銷售人員、生產人員能夠將物資管理主觀判斷方面的內容，進行定量、定性的轉變，從而為物資管理計劃的制定奠定基礎;企業的生產、銷售和物資管理有著密切的關系，若是想要通過物資管理信息化，切實的提高企業經營效益，就必須從這一點切入。企業需要基于銷售或者生產計劃，合理調整物資管理計劃，并構建相應的計劃模型，實現人力、物力、財力的有效協同。企業可以內部銷售訂單為基礎，開展物資管理和生產之間的過程管理，涵蓋物資銷售計劃的擬定及生成、物資采購信息的編制及發布、采購訂單的下達、物資倉儲及配送等內容，實現有效的內部協同（具體可見圖3）;需積極利用物聯網技術、二維碼標簽等，提高物資管理效率，進一步提高信息化水準，以此為基礎，實現各個部門之間的信息協同，從而讓企業內部運作效率、工作質量得到有效提升;物資管理信息化涉及到的內容比較多，對企業生產經營其它工作也會有著不同程度的影響。筆者認為，物資管理信息化的實現，切勿僅圍繞物資管理相關內容開展，需要站在企業運營層面上，對物資管理信息化中的要點、問題進行深入的探究及論證，這樣才能有效避免各種因策略不合理、規劃不合理導致的偏差。

三、結語

綜上所述，現代企業物資管理信息化并不是一蹴而就的過程，它具有較強的系統性、長期性、連續性特征，現代企業管理人員、領導要從發展的、辯證的角度，去看待企業物資管理信息化的建設，分析物資管理工作的重構及創新，探究創新發展帶來的經濟效益及各項業務之間的相互作用，既不可安于現狀，同時也不能急功近利。在正確理論、制度的指導下，構建起滿足企業發展需求的管理組織及信息化系統，讓創新真正成為企業經濟效益提高的源頭活水。

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（作者單位：中國平煤神馬集團物資供應分公司）