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企業財務管理存在的問題及對策

2020-05-06 09:06:25江梅
中國集體經濟 2020年9期
關鍵詞:信息技術問題對策

江梅

摘要:財務管理在現代企業經濟管理中發揮著重要的作用,貫穿于企業經營活動的方方面面。然而,長期以來,財務管理不被企業管理者重視、內部控制管理缺失或監督管理不嚴格,財務人員水平低下、財務信息失真等問題也一直困擾阻礙著企業的經濟發展、加劇了企業的經營風險。財務管理未能有效充分發揮其應有的作用。文章分析、闡述財務管理缺失、不足,主動、積極研究對策,更加有利于企業在日益激烈的競爭中立于不敗之地,能夠健康、持續、穩定發展下去。

關鍵詞:現代企業;信息技術;問題;對策

一、企業做好財務管理的重要性及現實意義

財務管理是企業組織財務活動,處理財務關系的一項綜合性的管理工作,包括:資金投資、資金籌資、營運資金和資金分配四個方面的內容。財務管理是企業管理工作的重要組成部分,在現代企業中往往被看作是核心機構,在企業管理中起到了重要的作用。企業做好財務管理工作,充分發揮財務管理的職能,為企業的發展壯大、在日益激烈的競爭中為企業帶來更多的現金流,努力降低成本費用,創造新的價值,實現利潤最大化、股東財富最大化。同時,為國家的宏觀經濟建設創造更多的稅收,推動社會不斷向前進步發展。相反的,在一些經濟不發達地區的企業、中小企業,財務管理至今仍是空白,不被企業管理者重視,財務管理混亂、財務人員水平低下、財務信息失真,造成企業抗風險能力較弱,嚴重的造成企業倒閉、破產,也給社會、家庭帶來不良影響。打破舊有機械的財務管理模式,建立新型、科學、完善的財務管理理念、體系,是現代企業管理中存在的一項非常重要、迫在眉睫的問題和任務。

二、企業財務管理中存在的問題

(一)未建立有效完善的賬務管理體系

長期以來,企業管理者視企業財務管理為累贅附屬,認為財務管理并未為實現企業經濟效益創造一分錢的價值,可有可無;對財務管理人員提出積極的、合理的建議、措施、決策不予采納、不予實施,更不用說建立有效完善的財務管理體系。企業管理者、財務管理人員理念、思想未融為一體,各行其是。可想而知,企業管理者的這種認識、觀念都是非常錯誤、落后的,也導致了財務管理體系不完善、效率低下。更有不法分子(企業管理層、財務人員、員工)利用財務管理的漏洞徇私舞弊,侵占企業財產,編制虛假財務報告,欺騙投資者、社會公眾。如:美國的安然、我國的瓊民源等舞弊案件。又如,以“供、產、銷”為一體的企業,存貨管理方面,應當改變傳統的模式,采用“適時制庫存控制系統”,即實行“零庫存管理”,實現“以銷定產”,減少存貨的倉儲管理成本;制造費用歸集方面,應當改變傳統的以直接人工工時或機器工時為分配依據,采用作業成本計算方法,按照成本動因直接分配,避免了傳統成本法下的成本扭曲; 銷售應收賬款管理方面,應當制定積極的信用政策,應用賬齡分析法、賬戶余額分析法,減少應收賬款的壞賬損失,努力增加企業的現金流入,保證企業生產經營正常開展。

(二)缺乏內部控制措施,監督評價機制

現代企業面對金融危機和經濟危機,面臨的風險愈來愈大,經營風險、風險管理不同程度呈現在現代企業面前,加強內部控制的目標就是合理保證現代企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告信息真實可靠完整,提高經營效率和效果,促進現代企業實現發展戰略。然而,有的企業管理者、財務人員在內部控制方面,觀念、意識淡薄,未形成內部控制措施、監督評價機制。常見以下幾方面。

1. 出納、會計職務由同一人擔任,未實行不相容職務分離控制

按規定,出納人員不得兼任稽核,會計檔案保管,收入、費用賬目的登記工作,即出納人員不得兼任會計人員的工作;會計人員也不得兼任出納人員的工作。

2. 未實行全面預算管理

現代企業對全面預算管理不重視、不編制預算,可能導致現代企業盲目經營、缺乏約束; 全面預算不合理、編制不科學,可能導致發展戰略難以實現、資源浪費;未遵守預算的規定、流于形式,導致企業發生風險,遭受損失。

3. 未實行績效考評制度

現代企業從管理視角對企業內部的績效評價,主要依據預算目標的企業戰略來進行。而企業管理者未在企業績效、部門績效、個人績效三個方面進行評價,提出和制定方案。

4. 內部控制監督、評價機制滯后

內部監督是內部控制有效發揮作用的重要保證。企業管理者、財務管理人員未從資金管理、財產保護、預算管理、會計系統等方面實施有效的監督、評價。管理者監管不力、監督不嚴,員工思想松懈,執行效率低下。對部門、員工沒有建立有效的考核標準、績效獎勵,嚴重影響其工作積極性、創新精神。

(三)財務人員專業水平、綜合素質有待提高

1. 專業水平有限,發生錯報導致財務信息失真

每個公司都已配備數量不等的財務人員,但仍存在安排的財務人員與崗位設置、工作要求不相符,達不到合理狀態的情況。財務人員對企業會計準則、相關法規未予了解、掌握、運用到實際的工作中來。如:將預收賬款—甲工程項目記入了乙工程項目; 將管理費用—房屋租賃費應跨年分攤的,全部記入了當年;取得的發票未與購貨合同認真核對,多支付或少支付了貨款;未將銷售不同稅率的商品的銷售收入分開核算,多繳納或少繳納了稅金。

2. 崗位長期固定,未實行內部輪崗

在一些大、中型現代企業中需要分設不同的財務崗位,如,工資核算、銷售收入核算、成本費用核算、往來款核算。財務人員在本崗位從業3~5年以上,都未實行輪崗。這不僅不利于財務人員專業技術的學習提高,還容易造成工作消積怠慢,無責任心;還有的財務人員利用工作便利、管理漏洞貪污挪用公款,未遵守職業道德,走上了犯罪的道路。

3. 缺乏培訓及獎勵機制

財務人員缺乏短期、長期的培訓、學習機會,業務技能得不到提高; 財務人員也極少被獎勵,工作積極性得不到提高。

(四)信息化科學技術未被廣泛應用

最初企業財務內部信息處理是以手工的方式來完成的。這樣的方式容易造成數據錯誤,財務信息失真;工作任務繁重、效率低下。財務人員忙于日常業務核算等工作,根本談不上有充裕的時間和精力,勤于思考財務管理在企業管理中應當不斷完善、改進的地方;向企業管理者提供先進科學的管理辦法 ;以及向管理層崗位方向發展。對信息化技術不愿意了解、學習、應用。在當今互聯網高速發展的時代,在現代企業中未充分應用信息技術,其管理理念是非常落后的。

三、針對財務管理中存在問題的解決對策

(一)建立健全有效完善的財務管理機制

建立完善現代企業財務管理機制,應當由企業管理者、財務管理人員、員工共同參與,本著以企業治理為出發點,著眼于現代企業本身的業務特點,主動尋找薄弱環節,哪些是企業需要解決、突破的關鍵性問題,制定符合現代企業自身需要、降低風險的長遠發展目標和制度。企業管理者、財務管理人員、員工以財務管理為依托,建立合理、有效的內部監督評價機制;建立不僅包括財務指標的績效評價機制,還應當建立包括非財務指標的績效評價機制;建立不僅重視資產(現金、存貨、固定資產、長期股權投資)的管理制度,還應當重視無形資產(商標權、專利權、著作權、商譽)的管理制度;建立不僅重視集權管理體系,還應當重視集權與分權相結合的財務管理體系。同時積極轉變觀念,形成新型的財務管理理念,逐漸從核算職能向管理職能轉變;從管理職能向決策、投資、融資方面轉變,努力提高財務管理能力、水平。

(二)建立健全內部控制制度

從向企業管理者、財務報告使用者(投資人)提供真實可靠完整的財務信息,保障資產的安全完整,努力實現股東財富最大化,現代企業的可持續發展,都需要建立健全內部控制制度。內部控制制度構成了現代企業制度建設的重要組成部份,在現代企業經營管理中起到了至關重要的作用。

1. 實行不相容職務分離控制制度

對不相容職務實行崗位分離,各司其職、各負其責,形成相互協作、制約、監督的內部控制制度,避免在經營中可能出現的差錯和舞弊行為。如為保障資金的安全,出納、會計不得由同一人擔任;票據、印章不得由同一人保管。如為保障資產的安全,采購、驗收和儲存人員不能擔任會計記錄工作;會計人員不能同時擔任存貨的保管工作。

2. 實行全面預算管理控制制度

全面預算管理需要由全員參與預算的編制、實施和修正。通過將企業的總預算分解至各部門層次,定期或不定期地比較某一期間各預算執行單位的實際結果與預算目標或標準,同時為現代企業制定戰略規劃、經營方針,企業管理者、部門、員工考核績效獎勵提供了一個標準、指南。

3. 建立內部監督控制制度

為規范完善現代企業內部監督控制,可成立內部監督(審計)部門。由企業管理者、財務負責人、部門技術骨干組成。在日常監督過程中獲得了解內部控制與風險管理執行情況的信息及對重大事項的專項監督,并提出改善意見措施。必要時,實行內部審計與外部審計相結合的內部監督控制制度。

4. 加強完善企業績效評價控制制度

企業績效評價制度有利于企業建立健全激勵與約束機制,改善經營管理,促進經營者和員工的共同努力,達到提高企業綜合競爭力和經營績效的目的。通過設計各項績效評價指標,對企業的經營狀況、發展潛力、競爭能力做出價值判斷,客觀評價企業經營業績、管理水平,努力程度。

(三)加強培訓,努力提高財務人員的專業水平和綜合素質

會計人員對企業生產經營活動進行全面可靠的確認、計量、記錄,反映企業的經營狀況,加強管理,提高經濟效益等方面起到了重要的作用。加強財務人員管理方面應當建立以下制度。

1. 建立培訓制度

加強對國家財政部頒布的新會計準則,國家稅務總局頒布的稅收法規條例的了解、學習、掌握運用;可訂立中長期培訓計劃,采用定期、不定期的形式,以課件、座談、專題討論的方式,交流、學習、工作中的心得體會;對財務崗位的新員工,可由財務管理經驗豐富的老員工傳、幫、帶,促進新員工盡快了解熟悉業務,共同提高溝通協調、業務信息處理的能力。

2. 建立考核制度

對財務人員從財務知識、會計實務、操作技能等方面進行考核,從而不斷更新知識結構,提高操作技能。努力培訓出會核算、懂管理的復合型人才。通過考核招聘到合適的財務人員到合適的崗位,盡量發揮其財務專長。

3. 建立輪崗制度

對財務人員實行輪崗,便于其全面了解掌握專業知識,減少業務處理中的差錯,防止杜絕舞弊、違法行為的發生。同時,督促財務人員遵守職業道德,遵紀守法。

4. 建立績效考評制度

財務人員在現代企業的經營管理中承擔了較高的責任、使命,愛崗敬業、無私奉獻、遵守職業道德。企業管理者應當對財務人員實行績效獎勵考評制度,避免干好干壞一個樣、吃大鍋飯現象,充分調動財務人員工作積極性,發揮其財務管理職能。

(四)充分應用信息化科學技術為企業財務管理提供服務

在互聯網高速發展、大數據時代的今天,現代企業間競爭越發激烈。改變舊有的管理模式,啟用現代信息科學技術能為企業管理提供更加高效、科學的管理,實現企業會計信息與經營管理信息化的融合,提高會計管理水平和監管效能。如,采用財務軟件,存貨、工資管理軟件,數據庫管理系統及以ERP為代表的企業信息管理系統。

參考文獻:

[1]安巧芝.企業財務管理存在的問題及對策研究[J].時代經貿,2019(04).

[2]徐力.企業財務管理存在的問題和對策[J].會計師,2018(24).

[3]趙艷.當前企業財務管理中存在的問題及對策[J].時代金融,2018(12).

【作者單位:云南容暢(投資)集團有限公司】

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