語言基礎(chǔ) 應(yīng)用文修改

李傳鵬

考點(diǎn)綜述

應(yīng)用文是人們從事社會(huì)活動(dòng)、處理公私事務(wù)、進(jìn)行思想交流和開展科學(xué)研究不可缺少的重要工具。它寫作目的明確，語言表達(dá)規(guī)范，格式體例穩(wěn)定，使用范圍幾乎涉及社會(huì)生活的各個(gè)方面。在寫作應(yīng)用文時(shí)，會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的錯(cuò)誤，考生要注意“入格入體入語”，提高自己修改和寫作應(yīng)用文的能力。

真題呈現(xiàn)

1.（2019·安徽）請按要求修改活動(dòng)通知。

通 知

各位同學(xué)：

為了更好地落實(shí)“讀古詩·長知識(shí)”活動(dòng)要求，經(jīng)研究決定，將在九年級(jí)召開“走進(jìn)送別詩”專題學(xué)習(xí)活動(dòng)，請認(rèn)真整理學(xué)過的送別詩，于5月17日下午3點(diǎn)在學(xué)校報(bào)告廳參加知識(shí)竟答活動(dòng)。

2019年5月8日

（1）通知中有錯(cuò)別字的詞語是“?__________ ? ”，正確的寫法是“?__________?”。

（2）畫線句子有語病，請?zhí)岢鲂薷囊庖姟?/p>

（3）通知的格式有一處不規(guī)范，請?zhí)岢鲂薷囊庖姟?/p>

2.（2019·內(nèi)蒙古赤峰）某校擬邀請從赤峰走出去的著名作家鮑爾吉·原野同志于5月10日下午在學(xué)校多功能報(bào)告廳為全體師生作“不忘初心，牢記作家使命”的專題報(bào)告。下則邀請函在格式上有三處錯(cuò)誤，請你改正。

邀請函

尊敬的鮑爾吉·原野同志：

為了提高師生的語文水平和精神境界，我校開展了“向名家學(xué)習(xí)，向經(jīng)典致敬”主題學(xué)習(xí)活動(dòng)。特邀請您于5月10日下午三點(diǎn)在學(xué)校多功能報(bào)告廳為全體師生作“不忘初心，牢記作家使命”的專題報(bào)告。

期待您的到來！

2019年5月6日

赤峰×××中學(xué)

（1）

（2）

（3）

3.（2019·湖南株洲）下面是某位同學(xué)以文學(xué)社名義起草的致王先生的感謝信初稿的片段，其中有多處表達(dá)不得體的地方，請找出來。（找出原文即可，不要求修改，每處不超過4個(gè)字。）

您講的內(nèi)容很有趣味，態(tài)度也很和藹。特別是您對(duì)文學(xué)的獨(dú)到見解和海闊天空的議論，顯示您確實(shí)有較高的水平，令人欽佩，一些同學(xué)聽完講座，都覺得挺不錯(cuò)的，還想請您在我校開設(shè)系列講座。

（1）

（2）

（3）? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?4.（2019·四川自貢）學(xué)校擬邀請校外輔導(dǎo)員王老師參加本次活動(dòng)，下面是××同學(xué)預(yù)約王老師的電話內(nèi)容，其中有兩處用語不得體，請找出并修改。

王老師，您好！我是××學(xué)校學(xué)生××，為紀(jì)念“五四”運(yùn)動(dòng)一百周年，學(xué)校準(zhǔn)備組織一次以“激揚(yáng)青春”為主題的遠(yuǎn)足活動(dòng)，邀請您務(wù)必參加。學(xué)校安排我和您聯(lián)系，我將到寒舍，拜訪，請您對(duì)我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)，您看什么時(shí)間方便。

5.（2019·海南）活動(dòng)結(jié)束后，班委會(huì)決定編輯活動(dòng)?？?。下面是劉濤同學(xué)以班委會(huì)的名義擬寫的一則征稿啟事，請仔細(xì)閱讀，按要求答題。

征稿啟事

①為了加強(qiáng)同學(xué)們對(duì)革命傳統(tǒng)教育的認(rèn)識(shí)，本班特征集主題為“緬懷革命烈士，傳承革命精神”的征文活動(dòng)，歡迎同學(xué)們踴躍投稿。②征文以回顧革命歷史，抒寫烈士事跡，表達(dá)體驗(yàn)感受為主要內(nèi)容。③體裁不限，字?jǐn)?shù)500字左右。④? __________ 。⑤稿件投至班級(jí)信箱，請注明“征稿”字樣。

九年級(jí)1班班委會(huì)

2019年5月10日

（1）正文中畫線的句子有語病，請寫出修改意見。

（2）這則征稿啟事內(nèi)容不完整，請?jiān)跈M線上補(bǔ)充。

參考答案

1.（1）知識(shí)竟答 知識(shí)競答 （2）將“召開”改為“舉行” （3）添加署名：校學(xué)生會(huì)

2.（1）“邀請函”居中（2）問候語頂格寫（3）署名和日期位置互換

3.（1）態(tài)度和藹（2）較高水平（3）海闊天空

4.①“邀請您務(wù)必參加”應(yīng)改為：“誠邀您的參加” ②“我將到寒舍，拜訪”應(yīng)改為：“我將親自去貴府拜訪”

5.（1）將“征集”改為“舉辦”或“舉行”（2）補(bǔ)寫上征稿的截止日期，如“征稿截止日期：5月30日”

試題演練

1.2019年9月6日，初三1班因表演課本劇需要，準(zhǔn)備向?qū)W校器材室借6個(gè)無線話筒，等到表演結(jié)束時(shí)歸還。請你代初三1班班委寫一張借條。2.初三1班于2019年9月8日向?qū)W校器材室歸還了6個(gè)無線話筒。現(xiàn)請你代學(xué)校器材室負(fù)責(zé)人李杰老師打一個(gè)收條。

3.2019年9月8日，小剛同學(xué)去找張老師，準(zhǔn)備與他商談一下關(guān)于學(xué)校藝術(shù)節(jié)的有關(guān)事宜，結(jié)果張老師不在辦公室。現(xiàn)請你代小剛寫一張便條（留言條）給張老師。

4.小紅同學(xué)昨天晚上突發(fā)腸胃疾病，第二天（2019年9月7日），不能去學(xué)校上課，需向張老師請假一天。請你代小紅同學(xué)寫一張請假條給張老師。

5.新學(xué)期，想?yún)⒓印疤魬?zhàn)數(shù)學(xué)”社團(tuán)需要重新申請。假如李欣準(zhǔn)備申報(bào)該社團(tuán)，請你向?qū)W校教務(wù)處寫一封申請書。

6.學(xué)校團(tuán)委將于2019年11月28日上午8點(diǎn)整在學(xué)校階梯教室召開初二年級(jí)團(tuán)員會(huì)議。請你以政教處的名義寫一個(gè)日常通知。

7.2019年11月30日下午2時(shí)在瀚聲國際學(xué)校階梯教室將舉行藝術(shù)節(jié)展演活動(dòng)，學(xué)校準(zhǔn)備邀請總校校長張東升先生參加，請你代學(xué)校擬寫一份邀請函。

8.考試就要到了，為了讓更多的同學(xué)集中精力復(fù)習(xí)迎考，請你以班委會(huì)名義向全班同學(xué)發(fā)出一份倡議。

方法指津

一、入格

所謂“入格”即應(yīng)用文必須按照一定的格式寫。以通知、啟事、申請書、感謝信、表揚(yáng)信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例：

1.稱呼語。啟事開頭不必寫稱呼語，通知如標(biāo)題已明確通知對(duì)象，不加稱呼語。其余7種都要求抬頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號(hào)，問候語不能與稱呼語在同一行。

2.正文首行空兩格開始寫。

3.致敬語。結(jié)尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有：祝賀信、申請書、感謝信、表揚(yáng)信和一般書信。致敬語不能與其他內(nèi)容寫在同一行。

4.署名和日期。另起一行居右署名。署名下一行位置上寫日期。寫日期時(shí)，漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字使用要一致，不能混用。

二、入體

“入體”是針對(duì)結(jié)構(gòu)而言的。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要求完整嚴(yán)密，層次清楚，簡單明了。

1.計(jì)劃。由三部分構(gòu)成：①標(biāo)題。包括單位名稱、計(jì)劃內(nèi)容和執(zhí)行期限等;②正文。一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、注意事項(xiàng)和檢查辦法等;③結(jié)尾。即落款部分，交代制訂計(jì)劃的單位名稱或個(gè)人姓名，及制訂計(jì)劃的日期等。

2.總結(jié)。一般也是由三部分構(gòu)成：①標(biāo)題。與計(jì)劃的標(biāo)題類似，包括單位名稱、總結(jié)期限和總結(jié)內(nèi)容等;②正文。包括基本情況、成績和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、存在問題和今后意見等;③結(jié)尾。和計(jì)劃一樣，要交代寫總結(jié)的單位名稱和寫作日期。

3.簡報(bào)。一般由三部分構(gòu)成：①報(bào)頭。它是公文樣式的標(biāo)志，不是簡報(bào)的題目，包括簡報(bào)的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期;②正文。正文之上一般有標(biāo)題，正文一般以刊登一份材料為宜，正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名;③結(jié)尾。寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。

4.講演稿。講演稿的結(jié)構(gòu)分為開頭、中間、結(jié)尾三部分：①開頭。除稱呼外，還要開門見山，提出全文主要內(nèi)容，說明演講的意圖;②中間。突出講話中心。講話的內(nèi)容若多，可分項(xiàng)來談，使層次清楚，便于聽眾掌握;③結(jié)尾。為了使聽眾對(duì)講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結(jié)尾，可將主要內(nèi)容加以概括，作小結(jié)。

5.說明書。其寫法不拘一格，文字要生動(dòng)活潑，簡明易懂，結(jié)構(gòu)由兩部分組成：①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點(diǎn)、功用等;②說明重點(diǎn)。與商品有關(guān)的重點(diǎn)事項(xiàng)必須介紹清楚，同時(shí)提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問題。

三、入語

入語與應(yīng)用文的語言特點(diǎn)相關(guān)。簡潔和準(zhǔn)確性是應(yīng)用文語言的基本特征。除此之外，在語言的莊重、典雅上下工夫，要學(xué)會(huì)使用規(guī)范的書面用語。最后，根據(jù)目的、文種、受文對(duì)象和使用場合選擇恰當(dāng)?shù)皿w的用語。