企業采購成本管控研究

鄭昭君

摘 要 采購作為企業生產經營活動的第一個環節，是企業發展戰略的重要環節，同時也是整個供應鏈的重要環節。相應的采購成本管控是企業提高經濟效益、實現可持續發展必不可少的手段。本文著力于從企業采購成本管控的角度，分析采購成本管控的意義、影響企業采購成本的因素，并提出降低企業采購成本應采取的相應措施，力圖找出有效的途徑幫助企業降低采購成本，優化資源配置，提高經濟效益，從而實現企業的長遠發展。

關鍵詞 采購成本 管控 企業效益

隨著科技的進步、社會生產力的發展、全球經濟一體化的演變，市場競爭日益激烈，多數市場由原先的乙方市場轉變為甲方市場，純粹的產品競爭已不再具備明顯的競爭優勢。企業為了獲取足夠的利潤，以滿足日常經營運轉的需要，實現可持續性發展，從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地，向內的成本控制變得尤為重要。而采購成本作為成本中的重中之重，相應的采購成本管控成為企業獲取核心競爭力的關鍵。

一、企業采購成本管控的意義

（一）是實現企業盈利的有效途徑

采購成本作為企業成本的重要組成部分，通過降低企業采購成本，可以直接降低可供出售商品成本，增加產品利潤，進而實現企業盈利。相反，如果采購成本過高，在激烈的市場競爭中產品定價又沒有足夠的優勢，產品的利潤空間就很有限，情況嚴重的可能還會導致虧本買賣。這些都不利于產品實現利潤，也不利于企業實現盈利。

（二）是制定產品價格的基礎

部分企業的產品價格制定方法由成本加成定價法來完成，成本加成定價法又稱成本導向定價法，是指供應商以產品成本為基礎，再加上一定的利潤和稅金等形成價格的一種定價方法。該方法簡便易行，是目前最普遍適用的一種定價方法。這就要求企業及時掌控采購成本，進而控制產品成本，以滿足企業的經營戰略需要。

（三）是管理決策的依據

根據現有產品市場的基本價位以及相應的成本費用，計算出某種產品的可盈利空間，便于管理層決定是否要投產某一種產品以及要投多少的問題。與產品相關的成本費用包括直接材料（采購成本）、直接人工、制造費用和其他相關間接費用，作為構成產品利潤必不可少的組成部分，采購成本的高低成為企業產品定價、產品去留的核心問題，是企業管理決策的依據。

（四）是提高企業經營效率的動力

通過采購成本管控，加速企業資金流通，提高企業資金利用率。通過成本管控后的利潤導向，促使企業多投成本較低、利潤率較高的產品，促進企業資源配置更加合理，進而提高企業的整體經營效率。

二、影響企業采購成本的因素

（一）外部因素

1.市場供需情況。物以稀為貴，商品所屬市場的供需情況直接影響了該商品的價格，也就影響了采購企業的采購成本。對于供小于求的商品，供應商因為不愁銷售的問題，會抬高商品價格，以追求利益最大化。對于采購方而言，采購成本就比較高。而對于供大于求的商品，供應商的銷售得不到相應的保障，為了降低庫存，減少商品積壓，往往會采取低價銷售策略，以維持必要的利潤。這時，對于采購方而言，采購成本就比較低。

2.產品所在行業發展狀況。企業擬采購產品所在產業的發展狀況同樣影響了企業的采購成本。那些符合市場需求的新產業、新產品由于處于初起階段，供應量較少，產品不能得到充分競爭。最先進入該行業的企業往往占據先機，有的甚至處于市場壟斷的地位，這時的產品價格往往高于實際價值。等其他企業陸續投入生產后，行業也進入迅速發展階段，產量快速增加，產品競爭也更激烈，到一定程度后市場將達到飽和狀態，這時的價格會逐漸下降至合理價位。例如，蘋果手機在中國的銷售策略，在一開始智能手機行業競爭對手很少、幾乎一家獨大的情況下，采取高定價策略;在后續華為、小米等國產智能手機興起并迅速占領部分市場份額后，為了鎖住現有市場份額，不得不采取適當降低銷售價格的策略。

3.采購企業與供貨商的合作關系。在全球經濟一體化的大背景下，產業升級加劇，產品更新換代速度加快，單個企業的抗風險能力顯得很有限。一些企業為了在市場競爭中立于不敗之地，發展縱向一體化，通過與上游企業建立長期雙贏的合作伙伴關系，供求雙方共同努力，以降低供應鏈成本，來實現降低采購成本、增強企業競爭力的目的。

4.供貨商的銷售策略。供應商報價與供應商的銷售策略直接相關，如在市場已經充分競爭的環境中，供應商為了開拓市場份額以獲得訂單，在剛開始進入市場時采取低價競爭策略，在占領一定市場份額后為了獲取更多利潤再提高價格。例如，滴滴專車，一開始進入市場時，有多家企業在專車市場上競爭，為了迅速占領市場份額，不惜以貼現給消費者的形式負虧運營。在后續成功收購快的、優步后，則調整銷售策略，提高產品價格，以保證公司獲取利潤。而有的品牌供應商為了維持原有的品牌形象，獲取品牌效應，產品定價偏向于走高端路線，甚至有的時候寧愿銷毀產品也不愿意降價出售。

（二）內部因素

1.采購批量和采購批次。根據市場供需原理，物資的采購單價與采購數量成反比，即采購的數量越大，采購的價格就越低。集團企業通過統一供應商，聯合各關聯企業集中采購，可合并同類物資的采購數量，通過統一采購大幅度降低采購價格，同時降低各企業相關的采購費用。因此，采購批量和采購批次是影響采購成本的主要因素。

2.企業的議價能力。采購價格同樣與企業的議價能力息息相關。企業采購規模大、有行業影響力、議價能力強的，采購價格則低;相反，企業采購規模小、缺乏行業影響力、議價能力弱的，采購價格則高。

3.企業的采購政策。物資采購的交貨期、供貨地點、付款期限等因素直接影響企業庫存的大小及采購成本的高低。一般而言，交貨期短、付款期長的產品由于要考慮到物流、倉儲和資金成本等因素，供應商往往不會在價格上作出讓步，相應的采購企業的采購成本就高;相反，交貨期長、付款期短的產品，由于靈活性大，有利于供應商降低庫存并及時回籠資金，供應商往往會給予一定的商業折扣或現金折扣，從而有利于采購企業降低采購成本。

4.企業對產品定位。定位高端的產品對原材料、零部件等的質量要求較高，供應市場較小眾，相應的采購成本就高;而定位中低端的產品對原材料、零部件的質量要求則較低，市場供應量也較多，相應的采購成本偏低。

三、降低企業采購成本的措施

（一）建立完善的供應商評審體系

通過完善的供應商評審機制，杜絕不合格供應商的加入。對于符合要求的合格供應商，建立供應商檔案，針對同一擬采購物資建立多家供應商檔案信息。根據各供應商的資質、報價、交貨期等指標，并結合企業采購策略賦予相應權重，選出最優供應商。必要時可借助ERP系統，以確保評估的準確性和可操作性。

（二）建立合理的公司采購制度

采購要預申請，同一訂單必須提供3家以上合格供應商的報價單，在多家報價信息的基礎上結合企業的實際情況，選擇最優供應商。一般情況下，在滿足企業采購需求的前提下選擇價格最優，但唯一供應商或企業有特殊需求的除外。在采購申請得到批準之后才能實施采購，采購時應及時訂立合同，并嚴格按合同執行，以保障采購活動的順利進行。同時，加強庫存和驗收環節的管理，采購申請人、經辦人、驗收人等不相容職務需分離，不能由一人兼任，以確保有效監督，防止滋生腐敗。建立健全庫存臺賬管理，及時做好物品出入庫登記等。

（三）發展與供應商之間的戰略合作伙伴關系

隨著競爭的日益激烈，一個企業單干往往很難抵御市場的各種風險。通過發展產業縱向一體化，加強上下游企業間的聯合，發展與供應商的戰略合作伙伴關系，可以降低供應鏈成本，同時降低企業采購成本，增強企業抗風險能力，進而提高企業經營效益。

（四）嚴格控制采購預算，做好預算管理

在現實中，企業預算往往很難做到與實際完全相符，只有把預算管理做好了，才是企業采購成本得以有效管控的前提。在前期擬定成本預算時要從實際出發，制定合理的預算，過高或過低都不行。過高會影響企業利潤，過低容易打擊采購人員的積極性和采購質量，進而影響后期生產環節和銷售環節的開展。在中后期實施采購時，要嚴格執行采購預算，對于超預算的采購，要強制執行提前審批制度，在通過相應審批后方可采購。避免采購預算流于形式，而不利于實現成本管控的目的。

（五）采購與績效相掛鉤

在采購成本管控過程中，采購人員的素質也是一個重要的影響因素。為了避免滋生采購腐敗，建立采購責任制，把采購與績效掛鉤是一種不錯的方法。通過選用專業的采購人員進行采購，可以有效避免采購質量問題。對于完成采購預算并有效降低企業采購成本的人員及時嘉獎，對于出現采購質量問題的相關采購人員進行問責，避免采購人員因收受賄賂而降級采購進而影響產品質量等問題。

四、結語

企業采購成本管控是企業降低成本、提高利潤、增加經濟效益的有效途徑，通過分析采購成本管控的意義和影響企業采購成本的因素，進而提出合理有效地降低企業采購成本的措施和方法，以幫助企業降低采購成本，獲取核心競爭力，實現可持續性發展，并確保企業的長遠利益。當然，在實際工作中，并不是一味地降低采購成本就是好事，當降低采購成本影響到企業的產品質量和市場口碑時，降低采購成本往往得不償失，最終也會影響到企業自身的利益。企業必須從實際情況出發，靈活運用適合自己的采購政策，在保證現有產品質量、達到企業預期市場定位的情況下降低采購成本，增強企業盈利能力，以實現企業自身價值最大化。

（作者單位為天祥集團杭州英華技術服務有限公司）

參考文獻

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