工程施工技術資料管理存在的問題與解決措施

李文杰

摘? ? 要：隨著我國對建筑行業的規范以及相關建筑法律法規的完善，工程的施工技術資料管理工作逐漸的受到重視，其資料是在施工過程中形成的最初的原始記錄，可以對工程的施工過程進行重現。工程施工技術資料也是判斷工程施工質量是否達標的一種依據，同時在工程驗收過程中也起到重要的參考作用。工程施工技術資料管理是現場管理的重要組成部分，貫穿于整個工程的建設過程中，具有非常重要的作用，絕對不能忽視。但是在實際的工程建設中，很多的企業管理人員更多的重視質量、安全、成本的管理，沒有意識到的工程施工技術資料的重要作用，從而忽視了資料的管理。針對這一問題就需要施工企業引起高度的關注，通過合理的解決措施保證工程施工技術資料的完整與真實。

關鍵詞：重要性;問題;措施

1? 工程施工技術資料的重要性

目前，我國建筑行業的飛速發展過程中，其相關的管理措施與經營模式都在不斷的創新與完善。傳統的工程管理模式已經不能適應現代化建筑發展需求，只有不斷的健全管理工作，才可以保證建筑工程的順利實施。技術資料是記錄整個工程施工建設的重要記錄，在工程竣工驗收、結算以及今后的維護、使用、改建、擴建過程中都起到非常重要的作用。首先，工程施工技術資料管理能夠為建筑企業發展提供依據。由于我國對建筑行業施工標準與相關技術的不斷規范與改進，對于施工技術資料的管理也要進行創新優化，從而才能夠達到對技術的真實記錄，滿足行業發展對于技術資料的使用需求，確保建筑工程的標準化管理工作順利的實施。其次，工程施工技術資料是工程施工質量的真實記錄。建筑工程施工過程中對施工技術進行記錄分析形成了相關的技術資料，這些資料具有真實性與及時性，是施工過程中形成的具有一定價值的文字、圖紙以及錄像、圖片等資料。在工程進行竣工驗收的時候需要使用到相關的資料，分析工程的質量是否達到了規范的要求，同時為工程的質量評價提供重要的參考資料。然后，在工程的后續使用管理過程中工程施工技術資料是重要的參考依據。建筑工程驗收之后，正式的投入使用，在使用的時候容易產生質量問題或安全隱患，這個時候就需要借助工程施工技術資料讓維修人員對工程的建設施工有一個全面的了解，然后決定采取哪種補救措施，確保不會影響工程的整體結構與質量。最后，工程施工技術資料也是施工管理水平的表現。所有的建筑工程中工程施工技術資料都屬于非常重要的一種資源，作為建筑企業需要加強對資料的儲存與管理。在建筑企業的管理中技術資料管理具有重要意義，它可以作為評定建筑企業資質等級的重要參考。所以，需要將其放在管理工作的重點內容上。

2? 建筑工程技術資料管理存在的普遍問題

2.1? 技術資料的記錄不真實，存在殘缺的問題

在建筑工程施工過程中，進行資料的收集與記錄，由于諸多原因會出現一些造假殘缺的現象發生。在文字記錄的時候隨意的修改以及書寫潦草不清楚，都會導致資料記錄的真實性。同時，紙質性的技術資料管理存在問題，資料的記錄中還會出現沒有明確結論的原始資料。這些對于資料的真實與完整都會帶來影響。另外，在很多的技術資料記錄中，施工企業并沒有結合真實的施工情況進行記錄，而是在工程結束之后進行填補的，這樣就會導致資料的管理出現很大的問題。還有很多的建筑施工技術資料在后期的借閱過程中借閱人沒有及時的歸還資料也會導致資料的丟失，從而造成工程施工技術資料的不完整。

2.2? 工程技術資料管理制度落實不到位

施工企業對工程安全、質量與成本的管理控制提高了重視，卻忽視了對建筑施工技術資料管理的重要性。一些資料管理工作流于表面形式，更多的是為了上級部門的檢查。因此，就會導致資料管理的相關制度不夠完善，制度制定之后執行也是非常大的一個問題。在施工的時候施工企業在工程中需要管理的內容比較多，對于技術資料的管理就會容易忽視。作為相關的工程技術資料管理部門，管理意識比較薄弱，不能夠及時的做好記錄與資料的整理。習慣于技術資料管理的制度不夠健全，并沒有將資料管理工作與監督工作落實到實處，也沒有嚴格的執行。這些都會導致建筑施工技術資料的管理出現很多的漏洞，從而影響工程的驗收以及日后的運行安全。

2.3? 施工技術資料管理人員能力較差，現場與實際存在脫節的問題

建筑工程在施工的過程中會設置專門的資料管理人員，這些人員主要負責施工過程中建筑資料的收集與管理。其中技術資料管理是管理中的重要新項目，但是在實際的工程建設中資料人員由于自身的專業水平受到很大的限制，其職業素養也存在問題，因此導致資料的管理出現很多的問題。另外資料管理人員在整理資料過程中應具備看懂圖紙和了解施工流程的能力。但實際資料人員很多不具備這一能力，導致資料的管理效果不盡如人意。另外，資料員對于現場的施工不夠了解，從而導致于資料的收集管理與現場工作出現脫節的問題，這一問題會降低資料的真實性與完整，還會影響建筑工程的施工進度。

3? 關于工程施工技術資料管理問題的解決措施

3.1? 加強對資料管理機構的完善

為了保證施工過程中技術資料的管理更加的完善，就需要設置專業的資料管理機構，經過施工企業與監督部門的共同組建。資料管理部門主要負責對工程中涉及到的施工技術使用過程進行詳細的記錄以及管理分析，然后通過監督部門的檢查，確保資料的完整。如果監督部門發現存在問題，需要要求施工企業及時的進行整改。

3.2? 建立施工技術資料管理制度

為了保證技術資料管理工作的順利完成，就需要一個完善的資料管理制度。由于工程施工技術的資料涉及到的范圍非常的廣泛，同時影響到很多的管理部門，所以對于制度的建立不能夠單獨有資料管理部門完成，需要借助多個部門的幫助。在制定管理制度的時候還要注重制度精細化與全面化，要明確到各個部門的分工，還要對相關責任人的具體職責與權限明確的表明。另外，還要制定對應的獎懲制度，將工程技術資料管理工作納入到考核的項目中，通過制度的約束管理規范工作人員的行為，確保施工技術資料能夠與施工現場情況、工期進度相一致。

3.3? 注重資料管理人員的培養

建筑工程施工管理人員需要高度的重視的資料管理的重要性，由于當前很多的建筑工程中，資料人員的專業水平受到限制，其綜合素養也不高，因此就需要設置專門的資料員崗位，對資料人員進行專業的培訓與教育。同時，還要提高資料員的實際應用能力，通過現場施工情況的了解，掌握工程的具體施工建設情況。從而確保資料與現場的一致性。除此之外，還要培養優秀的資料管理人員，樹立典型，通過榜樣的作用，提高其他資料人員工作的積極性與責任心。為建筑工程施工技術資料的管理奠定有力的基礎。

4? 結語

綜合上述的內容的可以看出，在建筑工程施工的過程中資料管理工作非常的重要。這是記錄工程施工建設以及工程情況的關鍵資料，為以后的竣工驗收以及建筑使用都提供很大的幫助。但是在目前的工程技術資料管理工作中，存在諸多的問題，這些問題對于資料的真實性、完整性以及及時性都會產生不良的影響。因此就需要企業提高重視，通過有效的解決措施，確保技術資料管理的效率。

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