公共圖書館圖書管理的創新之道探尋

艾貽剛

摘要：公共圖書館主要職能包含圖書傳遞、文獻傳遞、圖書編目。為保持圖書及文獻的順利傳遞，需要一套完整的管理系統，其中包含圖書編目、標簽分類、圖書借閱、歸還和整理上架等。公共圖書館為公眾提供了吸取知識的平臺，為建設公眾的精神文明提供了物質資源支持。不同的用戶對閱讀有著不同的需求，因此公共圖書館需根據公眾需求提供不同服務。本文以公共圖書館管理出發，探討如何完善創新公共圖書館管理體系，如何使得公共圖書館的管理更加貼近用戶的需求。在創新中體現公共圖書館的價值，大力發展公共圖書館事業。

關鍵詞：公共圖書館;圖書管理;創新

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2020）04-00-01

一、公共圖書館圖書管理的現狀

公共圖書館是一個城市文明程度的體現，是社會文明的重要組成部分。其主要職能是提供圖書借閱、文獻傳遞、情報交換等服務。閱讀是公眾獲得知識的傳統途徑。公共圖書館的設立，有利于培養公眾的綜合素質。但隨著時代的發展，公眾對知識的需求更加多元化，獲得知識的途徑更加廣泛，面對不同知識的選擇，圖書館不再是唯一的選擇。因此如何適應時代的發展，如何在保持傳統上創新是圖書管理的機遇，也是挑戰。

二、公共圖書館圖書管理的創新之道

1.館藏圖書的管理與創新

圖書是公共圖書館的固定資產。從借閱、歸還到整理排架需要一個系統的管理。如何快速的查找一本書，首先需對圖書編目、采集書名、作者、出版社等明確的基礎信息，按圖書分類法給予分類。其次在公共圖書館系統中錄入該圖書的基本信息，提供公眾快速查找到圖書的檢索點。同時，按分類給予圖書相應的排架，可點對點明確的找到圖書，在用戶歸還圖書后則需按分類歸架[1]。圖書閱讀的服務分閱覽室閱讀和外借閱讀，其中需做好外借圖書的信息跟蹤。當用戶外借圖書時，傳統借閱需登記圖書信息及用戶信息，并在相應系統中標記已借閱及最晚歸還日期，合理安排圖書再次借閱。在此期間需大量人工服務，可適當根據技術更新，合理利用自助借閱機，實現用戶的自主借閱。同理，在用戶歸還圖書時，也可減少人工信息錄入，實現靈活的自助歸還。已歸還的圖書若不及時歸位會造成積壓，導致借閱系統內的信息為圖書已歸還，卻無法在對應書架查找到。因此圖書歸還后應需立即整理排架，避免造成圖書積壓。由于圖書的不斷更新，需在排架時留出足夠的書架空位，有利于新書籍的排序。同時適當下架部分版本陳舊、嚴重破損的圖書，合理安排書架的空間布局。

2.期刊的管理與傳遞改革

期刊是公共圖書館提供的重要資源之一，也是對公眾較為實用的資料。同時期刊也有不可被替代的優勢。由于期刊數目的龐大，前期編目工作需做好分類，過刊與現刊的分類存儲。應建立期刊的專項查詢系統，與圖書信息查詢系統分離。從期刊的實用性出發，合理安排閱讀及傳遞。除傳統的閱覽室閱讀外，可通過網絡對期刊進行文獻傳遞[2]。如用戶尋找參考文獻時，通過查詢找到該圖書館存有的所需期刊，可提供期刊的年份期數以及頁數等查尋信息以便人工查找。工作人員可根據用戶提供的檢索信息查找到該資料。通過掃描，將用戶所需文檔轉換為電子檔，或復印為紙質文件，按用戶指定方式進行發送。圖書館應根據公眾的需求，適當的調整期刊種類的收藏，制定對熱門期刊的專項管理。

3.特藏書和工具書的管理

部分特藏圖書為古文善本，因收藏價值、破損、修繕等問題，此類圖書原則上不予外借。當用戶有需求時，則可根據需求拍照處理。由于特藏書籍的特殊性，需單獨開辟一個獨立空間存儲。工具書原則上不可流通，因此可置放于閱覽室指定書架，方便公眾翻閱查詢。

4.跨館借閱的服務管理

公共圖書館的館藏由于經費、空間等，會有所限制。當公共圖書館的館藏不可滿足用戶需求時，可通過館際間借閱彌補[3]。館際間建立信息共享，由多個成員館的加入，對其他館藏書的數據庫建立查詢鏈接，豐富用戶的選擇。如當用戶所需圖書或文獻存于另一圖書館時，可實現館際間借閱或文獻傳遞，為公眾提供更廣泛便捷的選擇。

5.書籍丟失的賠償機制和圖書逾期歸還管理

公共圖書借閱是一種信用服務[4]，其中圖書的丟失是圖書館常見的問題之一。愛護公共圖書是公眾的責任，因此圖書丟失或逾期需制定相應的懲罰機制。圖書丟失時可補償同樣書籍。若丟失的為珍貴版本書籍，則需按其收藏價值十倍償還，避免惡意丟失圖書。按時歸還公共圖書，是公眾需遵守的公共道德，如需續借，可在圖書館網站預約續借，續借時間不超過規定日期。如逾期，則需按規定執行懲罰。倡導愛護書籍，增加書籍的流通次數。

三、公共圖書館管理的趨勢及創新發展

圖書館聯機的查詢系統建立，需要長時間的積累。需要館際間的通力合作，實現起來并非一蹴而就。目前編目系統已有一套完整的全國聯機體系，減輕了各個圖書館的基礎負擔。同時，圖書電子化是現代圖書館發展的必然趨勢，也是增加圖書館館藏的方法之一。電子圖書的管理與借閱相對傳統圖書管理更為便捷。將公共圖書館現存的圖書電子

化[5]，是圖書館采用的創新管理方法之一。通過掃描等手段，將紙質書轉換為PDF電子文檔。電子文檔的存儲需要相應的存儲設備以及對應數據庫的建立。用戶可直接搜索所需圖書、預覽圖書摘要、閱讀圖書全文等，實現借閱圖書的無人自助化服務。

結語

公共圖書館是公眾建設精神文明必不可少的部分，同時也有這不可替代的優勢。面臨網絡信息的挑戰，完善圖書管理的體系可以使得公共圖書館獲得更好的發展。科技更新帶來的既是挑戰也是機遇，適當的更新管理體系，達到傳統與現代的平衡。公共圖書館的現代化是發展趨勢，傳統的優勢不可缺失，著眼服務公眾，不固地自封，為公眾提供更好的服務。

參考文獻

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[4]安麗敏.淺談圖書館的圖書管理措施[J].民營科技，2018，（10）：165.

[5]謝樂民.試析公共圖書館新館建設功能布局轉變和思路創新[J].辦公室業務，2018，（15）：157+159.