煤礦地測(cè)檔案編目設(shè)計(jì)及管理系統(tǒng)應(yīng)用

張 寒,韓云春

（1.淮南礦業(yè)集團(tuán)，安徽 淮南 232001；2.中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（武漢），湖北 武漢 430074）

0 引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)也已研究和發(fā)展數(shù)十年，以規(guī)范的紙質(zhì)檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的開(kāi)發(fā)工具、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等，都為數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的研究提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。但目前的發(fā)展階段，對(duì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)和應(yīng)用仍存在一些不足。首先，國(guó)內(nèi)外部分?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)僅針對(duì)檔案目錄進(jìn)行管理，其實(shí)質(zhì)是一種檢索性質(zhì)的檔案目錄管理系統(tǒng)，管理層次停留在目錄管理層面，不涉及數(shù)字檔案內(nèi)容的存儲(chǔ)和管理，未能深入到數(shù)字檔案內(nèi)容管理的程度。其次，企業(yè)級(jí)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)包含了檔案內(nèi)容的瀏覽，但數(shù)據(jù)規(guī)模通常較小，難以滿(mǎn)足實(shí)際管理和應(yīng)用的需求。部分海量管理系統(tǒng)，盡管規(guī)模較大，但仍存在檢索復(fù)雜、傳輸不流暢、目錄不規(guī)范等實(shí)際問(wèn)題，不能滿(mǎn)足主題檢索和決策支持的應(yīng)用要求[1]。再者，就功能而言，類(lèi)似百度搜索引擎的檢索機(jī)制和查詢(xún)結(jié)果是目前使用者最為認(rèn)可的效果，但國(guó)內(nèi)外除了少數(shù)大型檔案管理系統(tǒng)外，普遍難以達(dá)到這種較為實(shí)用的技術(shù)水平。而大型檔案管理系統(tǒng)通常面向通用檔案管理，不具有行業(yè)針對(duì)性。同時(shí)，因其軟件的通用性，應(yīng)用系統(tǒng)價(jià)格過(guò)于昂貴。最后，煤炭企業(yè)作為傳統(tǒng)能源行業(yè)，代表性的數(shù)字檔案系統(tǒng)較少。

1 礦區(qū)檔案現(xiàn)狀

自1897年，淮南第一座近代煤礦-大通煤礦正式開(kāi)礦以來(lái)，淮南礦區(qū)已開(kāi)發(fā)100多年，期間積累了大量的檔案資料。淮南礦業(yè)地測(cè)及各相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的檔案資料由各專(zhuān)業(yè)科室或個(gè)人分別進(jìn)行存儲(chǔ)，成為各自獨(dú)立的信息孤島，沒(méi)有形成有效的檔案資料檢索和共享機(jī)制，不可避免的存在資料存儲(chǔ)分散、檔案管理散亂、文件交流混亂等情況。當(dāng)前主要存在以下問(wèn)題：①現(xiàn)存資料大多仍為紙質(zhì)載體，不僅占用大量保存空間，查找時(shí)也十分不便。②大量的文獻(xiàn)資料、歷史數(shù)據(jù)、圖件為孤本，在借用過(guò)程中如果直接提供原件，一旦受損或丟失則無(wú)法彌補(bǔ)，對(duì)這些歷史資料的長(zhǎng)久保存和有效利用十分不利。③電子文件版本繁雜，各版本之間的描述性信息缺失，無(wú)法有效辨別資料的形成時(shí)間、變更信息、適用情況，極易對(duì)使用人形成誤導(dǎo)。④電子文件命名不規(guī)范，且存儲(chǔ)混亂，沒(méi)有分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行規(guī)范命名和存儲(chǔ)，直接導(dǎo)致查找不便，影響使用效率。⑤信息化時(shí)代，紙質(zhì)檔案資料利用已不能滿(mǎn)足時(shí)代要求，手續(xù)繁雜，管理手段已無(wú)法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息需求。一方面，企業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)專(zhuān)業(yè)化資料的需求日趨強(qiáng)烈，另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案服務(wù)能力不足，由此造成的服務(wù)供給與需求矛盾日趨突出。⑥資料安全性存在管理上的漏洞。由于沒(méi)有統(tǒng)一的嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制，對(duì)資料的誤刪除、流失等情況難以有效控制。電子文件無(wú)法及時(shí)有效的進(jìn)行備份管理，一旦出現(xiàn)計(jì)算機(jī)感染病毒、硬盤(pán)損壞等情況，必然導(dǎo)致資料損毀。⑦缺乏統(tǒng)一的檔案歸檔管理機(jī)制，必然導(dǎo)致資料質(zhì)量參差不齊，存在大量無(wú)效或錯(cuò)誤信息。⑧獨(dú)立存儲(chǔ)浪費(fèi)存儲(chǔ)空間。大量相同的電子版資料存于多個(gè)科室或個(gè)人，占用大量存儲(chǔ)空間，且呈現(xiàn)各自資料無(wú)限膨脹的趨勢(shì)。⑨檔案借閱瀏覽過(guò)程中，存在管理流程不清晰、控制環(huán)節(jié)過(guò)多、管理人員不明確等問(wèn)題，難以有效的為決策支持服務(wù)。

隨著煤礦企業(yè)各管理及專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域辦公信息化水平的提高，以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)檔案資料需求的不斷加強(qiáng)，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)其中涉及的目錄規(guī)范、檢索高效、以及應(yīng)用的便捷性顯得尤為重要。

2 關(guān)鍵技術(shù)及設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

檔案化管理系統(tǒng)主要采用Silverlight5富客戶(hù)端技術(shù)，應(yīng)用XNA三維引擎實(shí)現(xiàn)三維場(chǎng)景的瀏覽與三維模型控制，模型數(shù)據(jù)通過(guò)IIS發(fā)布的WebService實(shí)現(xiàn)[2]，其中主要涉及模型管理與碰撞檢測(cè)技術(shù)、動(dòng)畫(huà)技術(shù)。另一方面，在搭建管理系統(tǒng)平臺(tái)過(guò)程中，已采用分布式的對(duì)象平臺(tái)，它的體系結(jié)構(gòu)是建立在服務(wù)器到服務(wù)器，并具有伸縮功能，其中運(yùn)行的服務(wù)器對(duì)象可以部署在多個(gè)服務(wù)器上，面對(duì)客戶(hù)端的大規(guī)模請(qǐng)求，可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)平衡負(fù)載。其中，檔案化管理系統(tǒng)涉及了網(wǎng)絡(luò)地理信息系統(tǒng)（WebGIS）技術(shù)，可以面向用戶(hù)利用WebGIS在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下發(fā)布地理信息數(shù)據(jù)，此外，還可以廣泛應(yīng)用于企業(yè)或部門(mén)內(nèi)部，建立企業(yè)或部門(mén)級(jí)網(wǎng)絡(luò)[3]。現(xiàn)階段，此外，分布式對(duì)象WebGIS已成為當(dāng)前的技術(shù)潮流，其基于Object Web規(guī)范，能夠允許整體系統(tǒng)中的客戶(hù)機(jī)直接調(diào)用服務(wù)器，

在系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)層面分為三層架構(gòu)：數(shù)據(jù)層，核心業(yè)務(wù)支持層、客戶(hù)端顯示層。三層架構(gòu)保障了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理和顯示。在數(shù)據(jù)層層面，主要涉及系統(tǒng)配置信息、紋理、模型文件、模型相關(guān)屬性信息等方面。業(yè)務(wù)支持層上，基于WebService的模型，采用SOAP協(xié)議，實(shí)現(xiàn)文件組織管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)下的模型檢索以及模型數(shù)據(jù)下載等。顯示層主要實(shí)現(xiàn)檔案館的虛擬場(chǎng)景，并實(shí)現(xiàn)瀏覽、控制、模型生成、檔案查詢(xún)等功能，如圖1所示。

圖1 檔案館管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

3 檔案編目設(shè)計(jì)

淮南礦區(qū)地測(cè)資料檔案化管理系統(tǒng)的主要功能分為：礦權(quán)資料（KQ）；地測(cè)資料（DC）；儲(chǔ)量資料（ZC）；文書(shū)（WS）；圖書(shū)設(shè)備（TS）；地測(cè)電子資料（DZ）；交換圖管理（JH）；歸檔管理（GD）；借閱管理；資料檢索；系統(tǒng)管理共11個(gè)部分。礦權(quán)資料、地測(cè)資料、儲(chǔ)量資料、文書(shū)、圖書(shū)設(shè)備、地測(cè)電子資料為檔案化管理系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案化管理系統(tǒng)可以使得地測(cè)信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以直接為檔案管理系統(tǒng)使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，自動(dòng)完善檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。

1）礦權(quán)資料（KQ）礦權(quán)資料共分成7類(lèi)，分別是礦權(quán)申辦資料、礦權(quán)證照資料、礦權(quán)價(jià)款資料、資源補(bǔ)償費(fèi)資料、地質(zhì)環(huán)境恢復(fù)治理資料、壓煤資料。礦權(quán)資料編目用11位字符表示，前兩位是“礦權(quán)”這兩個(gè)漢字各自拼音的首個(gè)字母大寫(xiě)，第三～四位是礦權(quán)資料的分類(lèi)代碼，以數(shù)字來(lái)表示，第五～六位為單位代碼，第七～十一位是礦權(quán)檔案資料的順序號(hào)，以數(shù)字來(lái)表示，例如編碼KQ06XZ00001表示：礦權(quán)資料-壓煤資料-資料涉及新莊孜礦壓煤，順序是第1份資料，見(jiàn)檔案資料分類(lèi)編目圖如圖2所示。

圖2 檔案資料分類(lèi)編目圖

2）地測(cè)資料（DC），共分成 22類(lèi)，從 01-22分別是科研資料、鉆孔資料、檢查孔資料、鉆探工程資料、三維地震資料、工程地質(zhì)資料、井下物探、地質(zhì)報(bào)告、地質(zhì)說(shuō)明書(shū)、小井資料、沉陷預(yù)計(jì)、航測(cè)圖件、測(cè)繪圖紙資料、測(cè)繪成果資料、測(cè)繪技術(shù)資料、煤柱資料、煤層氣資料、水文資料、綜合圖件、企業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)與工作計(jì)劃總結(jié)、綜合地測(cè)資料。地測(cè)資料編目用11位字符表示，前兩位是“地測(cè)”這兩個(gè)漢字各自拼音的首個(gè)字母大寫(xiě)，第三～四位是地測(cè)資料的分類(lèi)代碼，以數(shù)字來(lái)表示（具體見(jiàn)地測(cè)資料各分類(lèi)后面的分類(lèi)代碼數(shù)字），第五～六位為單位代碼，第七～十一位是地測(cè)檔案資料的順序號(hào)，以數(shù)字來(lái)表示，例如編碼DC05XZ00001表示：地測(cè)資料-三維地震資料-資料涉及新莊孜礦，順序是第2份資料，如圖2。

3）儲(chǔ)量資料（CL），共分成 8類(lèi)，分類(lèi)代碼從01-08分別是儲(chǔ)量核實(shí)報(bào)告、儲(chǔ)量年檢、儲(chǔ)量變動(dòng)、綜合分析資料、儲(chǔ)量圖紙、年度報(bào)表、季度報(bào)表、月度報(bào)表，其文書(shū)編目用11位字符表示，前兩位是“儲(chǔ)量”這兩個(gè)漢字各自拼音的首個(gè)字母大寫(xiě)，第三～四位是文書(shū)的分類(lèi)代碼，以數(shù)字來(lái)表示（具體見(jiàn)儲(chǔ)量資料各分類(lèi)后面的分類(lèi)代碼數(shù)字），第五～六位為單位代碼，第七～十一位是儲(chǔ)量資料的順序號(hào)，以數(shù)字來(lái)表示，例如編碼CL-06-XZ-00001表示：儲(chǔ)量資料-年度報(bào)表-資料涉及新莊孜礦，順序是第5份的資料，如圖2。

4）文書(shū)（WS）共分成19類(lèi)，分別是地質(zhì)說(shuō)明書(shū)批復(fù)、地質(zhì)報(bào)告批復(fù)、工程管理批復(fù)、測(cè)繪技術(shù)批復(fù)、淮礦儲(chǔ)損批復(fù)、選址壓煤文件、沉陷搬遷安置、技術(shù)管理資料等。分類(lèi)代碼分別是01、02,、03，以此類(lèi)推。文書(shū)編目用11位字符表示，前兩位是"文書(shū)"這兩個(gè)漢字各自拼音的首個(gè)字母大寫(xiě)，第三～四位是文書(shū)的分類(lèi)代碼，以數(shù)字來(lái)表示（具體見(jiàn)文書(shū)各分類(lèi)后面的分類(lèi)代碼數(shù)字），第五～六位為單位代碼，第七～十一位是文書(shū)的順序號(hào)，以數(shù)字來(lái)表示，例如編碼WS02JT00001表示：文書(shū)-公司文件-公司下發(fā)文件，順序是第1份的文書(shū)。

5）圖書(shū)設(shè)備，共分成五類(lèi)，從01-05分別是法律法規(guī)、規(guī)程規(guī)范、應(yīng)用技術(shù)、參考圖書(shū)、單位設(shè)備。圖書(shū)設(shè)備編目用11位字符表示，前兩位是“圖書(shū)”這兩個(gè)漢字各自拼音的首個(gè)字母大寫(xiě)，第三～四位是圖書(shū)設(shè)備的分類(lèi)代碼，以數(shù)字來(lái)表示（具體見(jiàn)圖書(shū)設(shè)備各分類(lèi)后面的分類(lèi)代碼數(shù)字），第五～六位為單位代碼，第七～十一位是圖書(shū)設(shè)備的順序號(hào)，以數(shù)字來(lái)表示，例如編碼TS02JT00001表示：圖書(shū)設(shè)備-規(guī)程規(guī)范-公司所屬圖書(shū)設(shè)備，順序是第1份的圖書(shū)設(shè)備。

6）地測(cè)電子資料，主要包括科研資料、鉆孔資料、檢查孔資料、鉆探工程資料、三維地震資料、工程地質(zhì)資料、井下物探等共22類(lèi)。電子資料編目用11位字符表示，前兩位是“電子”這兩個(gè)漢字各自拼音的首個(gè)字母大寫(xiě)，第三～四位是電子資料的分類(lèi)代碼，以數(shù)字來(lái)表示（具體見(jiàn)電子資料各分類(lèi)后面的分類(lèi)代碼數(shù)字），第五～六位為單位代碼，第七～十一位是電子資料的順序號(hào)，以數(shù)字來(lái)表示，例如編碼DZ02JT00001表示：電子資料-規(guī)程規(guī)范-公司所屬圖書(shū)設(shè)備，順序是第1份的電子資料。

根據(jù)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)和檔案編目設(shè)計(jì)，資料檔案化管理系統(tǒng)能夠有效的實(shí)現(xiàn)文件歸檔、借閱管理、系統(tǒng)管理以及檢索查詢(xún)功能，特別的通過(guò)檔案編目重新設(shè)計(jì)對(duì)于檔案資料的管理更加清晰和便捷。

4 總 結(jié)

本文在系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)分為數(shù)據(jù)層，核心業(yè)務(wù)支持層和客戶(hù)端顯示層3個(gè)層面的基礎(chǔ)上，利用基于XNA三維引擎可以有效實(shí)現(xiàn)資料檔案管理系統(tǒng)的虛擬實(shí)現(xiàn)，使數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可視化，此外可以方便的實(shí)現(xiàn)資料集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理等功能；特別的，在檔案編目設(shè)計(jì)中，借鑒科技檔案編目，設(shè)計(jì)出針對(duì)煤礦地測(cè)專(zhuān)業(yè)的檔案編目系統(tǒng)，滿(mǎn)足煤礦地測(cè)資料檔案管理應(yīng)用。地測(cè)資料檔案化管理系統(tǒng)的研究和應(yīng)用能夠使得檔案資料信息化水平大幅提升，更好的為檔案管理、資料共享、決策分析服務(wù)，最終達(dá)到提高企業(yè)員工的工作效率、降低企業(yè)檔案資料的維護(hù)成本、優(yōu)化檔案資料的使用效果、強(qiáng)化計(jì)算機(jī)輔助決策的目標(biāo)。