白慧 高昊宇 胡偉
【摘 要】 本文針對高校實驗室管理存在的問題,提出了加強高校實驗室管理的相關對策。要健全與完善實驗室規章制度;重視與提高實驗技術隊伍水平;牢固樹立安全管理意識;加強儀器的使用與管理。
【關鍵詞】 高校實驗室;綜合管理;問題;對策
一、高校實驗室管理存在的問題
1、實驗室管理制度不健全且落實不到位
目前國內高校在對實驗室資源實行整合和優化后,對其管理普遍實行校院兩級管理模式。這種管理模式的變化只是體現在組織架構上,其管理理念和管理思想并沒有太多的改變,管理模式仍然比較落后,實驗室各自為政,限制了資源的有效利用。一方面,很多實驗儀器設備的損壞或安全事故的發生是由于不標準、不規范的操作儀器和不合理的使用;另一方面,對于實驗隊伍的有效激勵、考核培訓等也沒有健全和完善的管理制度,制約了實驗隊伍的思維空間和創造能力,在一定程度上也制約了高校的科研水平和實驗室的長遠生存和發展。
2、實驗隊伍建設不夠合理完善
實驗技術人員作為執行實驗室管理工作的核心人員,具有重要地位。然而,在目前實驗室管理體制下,高校對實驗技術人員的定位不清晰,他們大多為輔助實驗教學、管理儀器設備,技術水平低,崗位認同感差,更有甚者被稱為“教輔人員”;隊伍結構不合理,很多人員高年齡、低學歷、低職稱、低收入的特點;專業不對口,實驗隊伍中有一部分人員為引進人才家屬的安置地,難于管理;培訓不到位,學校教師發展中心也是重點培訓教師,沒有針對實驗技術人員的培訓;考核無標準,沒有適用于實驗技術人員的考核標準;晉升無希望,沒有打通實驗技術系列的晉升通道。實驗技術隊伍的整體素質水平與數量越來越不能滿足新時代現代化的高校教育和科研需要。
3、實驗室安全意識不夠
對于學校來說,多數高校缺乏頂層實驗室安全管理機制,沒有能夠獨立統籌運行管理的部門,其實驗室安全管理工作多由公安處、資產處、實驗室管理處和科技處等相關部門協同負責,各部門各管一塊,不利于實驗室安全管理工作順利開展。學校在實驗室安全方面的投入明顯不足,實驗室用房緊張、室內擁擠、安全通道被堵塞、消防設施配備不足等問題。對于教師來說,按照傳統觀念,教師也是過多的關注于學生的學業或實驗技能教授,而忽略了其實驗安全、環境意識的教授,而學生本身也對實驗室安全缺乏系統的、科學的認識。且學校、學院和實驗室在簽訂三級安全責任時,分管領導大多是學校分管的副處長、副院長、副校長等人員,造成安全責任主體不明晰,只有口頭上的重視,對安全事故存在僥幸心理。實驗安全管理工作難以得到落實。
4、大型貴重儀器未得到最大化的合理利用
目前,高校實驗室及儀器設備長期以來由各學院自行管理和使用,實驗室之間相互獨立,缺少交流,學校也未能提供一個資源共享的服務平臺,導致部分儀器資源長期閑置,未能得到最大化的合理利用。一方面,一些實驗室論證前市場調研不足,價格比較不充分,沒有認真做好成本、收益分析,購置的大型貴重儀器設備長期處于閑置狀態。另一方面,已購置的大型貴重儀器設備購買后只對本實驗室學生用,導致設備利用率過低;有的儀器設備由項目組統一采購,教師不清楚如何使用,閑置率過高;有的教師在未充分了解校內相關儀器使用情況就購買,重復購買嚴重。而在儀器購買后,有的高校規定了進口設備的付款方式,卻對國產設備未提要求,形成到貨也未驗收監督。在驗收時,往往只對儀器的包裝、配置等進行查驗,卻對儀器的使用性能、技術參數等未驗收。
二、加強高校實驗室管理的對策
1、健全與完善實驗室規章制度
從宏觀層面來看,要完善實驗室建設制度體系,需制定囊括實驗室設立、實驗教學組織、組織機構管理、人員配置等內容的實驗室管理體系,重點建設“縱橫交錯”——縱向逐級管理,橫向職責權劃分明確的實驗室組織管理體系。推進實驗教學改革,有助于科學技術創新,增強高校培養創新人才的能力。充分發揮實驗室與設備管理處的作用,以校、院兩級管理體制為主要運作機制,建立權責明確、運行協調的實驗室組織體系。
從微觀層面來看,制度的建立在整個實驗室的建設中起到了非常重要的作用。高校應建立一套統一高效的實驗室管理規程和工作規范并打印成冊,進室上墻,宣傳學習,監督執行。
以此明確工作人員的工作職責,實現日常工作規范化、固定化,提高實驗室工作效率。
2、重視與提高實驗技術隊伍水平
提高實驗技術隊伍水平,是提升實驗室建設軟實力的核心內容。建設一支專業知識能力強、實驗技術過硬、工作作風嚴謹的專業化隊伍,直接關系到實驗室教學和管理的質量和水平。推進高校實驗教學改革、提高實驗室規劃管理水平。
(1)優化實驗技術隊伍結構。實驗技術隊伍綜合素質水平,對提高實驗室教學科研水平、建設國際一流學科專業具有決定性作用。為優質人才搭建良好的科研技術平臺,為其提供廣闊的發展空間。提高實驗室專職教師比例,選用具有實踐教學、實驗管理經驗的教師擔任專職教師。優化年齡結構,老中青結合,推進可持續發展。
(2)改善實驗技術人員待遇。提高實驗技術人員地位,避免和教師隊伍的待遇差別太大。待遇應當與崗位掛鉤,充分體現勞動的價值,同工同酬。根據崗位職責和要求,結合在崗人員的能力和業績給予相應的待遇,而不是僅僅根據身份和職稱確定待遇。針對不同群體的需求,制定相對應的激勵指標體系,充分調動其工作積極性,保持實驗技術隊伍的穩定。
3、牢固樹立安全管理意識
實驗室安全是實驗室管理的重中之重,所以在確保硬件建設和落實各項防范措施的基礎上,還必須增強全員的安全意識,做好個人防護和廢棄物處理等各項工作。具體措施為:
(1)完善制度并實行責任制。保障實驗室場所、人員以及儀器設備的安全,必須制定一系列嚴格的安全管理制度。如《實驗室安全制度》《消防應急預案》等。各專業實驗室還可根據其自身特殊性制定和完善相關安全管理制度,使安全管理工作有章可循、有法可依。明確各級人員的責任制,每個實驗室應有一名主管安全負責人,其余人員簽訂《安全責任書》。貴重物品和危化品由專人負責保管,保管人員變更應及時辦理交接手續并備案,做到安全管理工作層層有人抓,處處有人管。
(2)對每位職工尤其是對新員工進行安全教育培訓。不定期對實驗室工作人員進行安全知識培訓,同時做好培訓效果的評價工作。培訓內容應包括法律、法規制度,如消防、環保、危化品管理等各項規章制度;安全防范技能,如水、電、火、防盜、緊急處理的知識技能,報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識技能等;專業安全知識,如根據各實驗室特點制定出符合自身特點的安全管理要求,危化品管理、廢棄物處理、儀器安全使用等要求。
4、加強儀器的使用與管理
大型貴重儀器的開放和共享是培養人才、發展高科技的重要工具和手段。最大限度地發揮儀器設備的使用效益,努力減少閑置浪費,避免重復建設,使教育資源的有限投入獲得最大使用效益是構建儀器設備的共享平臺的最終目的。具體措施為:
(1)建立專管共用的大型儀器設備共享平臺。各實驗室可把大型精密儀器的名稱、規格型號、主要技術指標等信息制作成網頁掛在共享平臺,同時公布對外服務的時間段、服務收費標準以及聯系人電話號碼等情況說明,具有可操作性。
(2)建立大型儀器設備共享專項資金。一是大型儀器設備耗材昂貴,損壞的部件不僅維修難度較大且費用較多。很多無法使用的大型儀器設備是由于儀器的運行或維修經費不足。二是現在普遍大型儀器設備功能全面,一方面要充分利用普通功能,另一方面還要加強學習研究,開發利用特色功能,從而提高儀器的利用率和技術壽命。因此,要建立大型儀器設備開放、運行和獎勵基金,實行專款專用,對儀器設備進行維修并鼓勵技術人員從事大型精密儀器設備功能開發和分析方法的研究,可以促進大型儀器設備全面資源共享。
三、結語
由于我國教育體制改革的不斷深入,高校實驗室管理也面臨著新的發展機遇和挑戰,針對此挑戰各高校也在進行不同程度的改革和創新。我們應解放思想,開拓創新,用實踐檢驗出一條適合自身長遠發展的科學、合理的實驗室管理新模式,不斷提高實驗室管理工作水平。
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【作者簡介】
白 慧(1991—)女,漢族,陜西榆林人,碩士,助理工程師,研究方向:實驗室管理.