文| 馮紫琪
在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)運(yùn)用在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下的“云計(jì)算”,傳統(tǒng)審計(jì)變成了“云審計(jì)”,而“云審計(jì)”在基本方法和實(shí)施步驟上與傳統(tǒng)審計(jì)有相當(dāng)大的不同,我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)迎來(lái)了一個(gè)嶄新的時(shí)代。
傳統(tǒng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)在審計(jì)地點(diǎn)與審計(jì)時(shí)間上有諸多限制,例如審計(jì)單位承接一些在特定區(qū)域開(kāi)展業(yè)務(wù)的上市公司,審計(jì)單位對(duì)公司概況了解不清晰,這就使審計(jì)人員必須到被審計(jì)單位所在地開(kāi)展工作,不利于審計(jì)工作的有效開(kāi)展,同時(shí),一般審計(jì)時(shí)間主要集中于年末,使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)時(shí)獲取的財(cái)務(wù)信息不是實(shí)時(shí)信息,對(duì)年初和年中的被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)情況的判斷風(fēng)險(xiǎn)較大,進(jìn)而出具的報(bào)告對(duì)于被審計(jì)單位管理層及其他財(cái)務(wù)報(bào)表信息使用者的價(jià)值被大大削弱,如果依托于“云審計(jì)”,審計(jì)人員可以不受地域和時(shí)間的限制為客戶(hù)服務(wù),使上市公司季報(bào)、半年報(bào)的價(jià)值和年報(bào)同等重要。具體來(lái)說(shuō),由于依托于“云審計(jì)”,大量數(shù)據(jù)來(lái)源于“云平臺(tái)”,注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)時(shí)可以通過(guò)平臺(tái)獲取關(guān)鍵信息,不需要實(shí)地審計(jì),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析了解被審計(jì)單位及其環(huán)境,制定審計(jì)計(jì)劃,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,進(jìn)而應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),甚至可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì),提高審計(jì)效率,改變傳統(tǒng)的事后審計(jì),増強(qiáng)審計(jì)的及時(shí)性。
云審計(jì)不僅僅為注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)帶來(lái)了充足、及時(shí)的信息,更促進(jìn)被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)發(fā)展,被審計(jì)單位的管理層和治理層能夠針對(duì)這樣實(shí)時(shí)的審計(jì)意見(jiàn),更加客觀的了解公司管理運(yùn)營(yíng)缺陷,更好的與同行業(yè)對(duì)標(biāo)企業(yè)進(jìn)行對(duì)比,吸取經(jīng)驗(yàn),做出迅速的改進(jìn),不斷提升自己的價(jià)值。同時(shí),也使其他財(cái)務(wù)報(bào)表使用者增強(qiáng)對(duì)審計(jì)報(bào)告的信心,提升審計(jì)報(bào)告的使用價(jià)值。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到臨,可以使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)成本大大降低,這在一定程度上增加了事務(wù)所的管理費(fèi)用。如果事務(wù)所結(jié)合“云計(jì)算”采用“云審計(jì)”,可以建立虛擬工作底稿,存放在事務(wù)所“云平臺(tái)”上,大大減少事務(wù)所審計(jì)工作底稿的保留成本。同時(shí),由于云審計(jì)所依托的使“云平臺(tái)”上的大量數(shù)據(jù),所以注冊(cè)會(huì)計(jì)師只需要一臺(tái)電腦就可以完成信息篩選工作,可以隨時(shí)隨地辦公,外勤工作大量減少,事務(wù)所的管理費(fèi)用也大大降低。其次,大數(shù)據(jù)還可以提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)工作效率。例如云平臺(tái)儲(chǔ)存著海量數(shù)據(jù),便于注冊(cè)會(huì)計(jì)師了解被審計(jì)單位及環(huán)境,相對(duì)較容易實(shí)現(xiàn)將被審計(jì)單位財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與同行業(yè)進(jìn)行比較,即分析程序的時(shí)間大大縮減,準(zhǔn)確度大大增大。
傳統(tǒng)審計(jì)大大依賴(lài)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)判斷,這種職業(yè)判斷是主觀的,可能會(huì)導(dǎo)致判斷失誤,使審計(jì)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)提高,而大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征就是數(shù)據(jù)密度大、范圍廣,通過(guò)對(duì)數(shù)字分析、財(cái)務(wù)比率分析來(lái)代替注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)工作重點(diǎn)主管判斷,可以使注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)判斷更準(zhǔn)確,其次,傳統(tǒng)審計(jì)中由于人力和時(shí)間有限,在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中很難做到一一審查,大都進(jìn)行抽樣檢查,一定程度上會(huì)存在審計(jì)抽樣風(fēng)險(xiǎn),而大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨使得總體審計(jì)成為可能,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以通過(guò)信息管理系統(tǒng)對(duì)全部樣本進(jìn)行分析,大大降低審計(jì)抽樣風(fēng)險(xiǎn),増強(qiáng)了審計(jì)報(bào)告的價(jià)值。
在大數(shù)據(jù)審計(jì)模式中,紙質(zhì)審計(jì)證據(jù)大幅度減少,電子與其它形式的審計(jì)證據(jù)銳增,解除了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)做賬的限制,可以深入被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)終端,對(duì)財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息和社會(huì)媒體等信息進(jìn)行分析,獲取更加有效的審計(jì)線索。審計(jì)證據(jù)的綜合使用可以使得審計(jì)證據(jù)之間的相互印證,這便使得上市公司舞弊成本增大、難度升級(jí)。例如,在傳統(tǒng)審計(jì)中,舞弊難以發(fā)現(xiàn)的理由是財(cái)務(wù)人員會(huì)做兩套賬進(jìn)行數(shù)字對(duì)比,以達(dá)到假賬的試算平衡,同時(shí)還有大量關(guān)聯(lián)交易不披露,注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)不僅需要財(cái)務(wù)信息,同樣也需要結(jié)合非財(cái)務(wù)信息來(lái)發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)方交易的異常。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以對(duì)海量數(shù)據(jù)中會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)中存在的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)異常。審計(jì)不光要做到發(fā)現(xiàn)舞弊,更應(yīng)該做到防范舞弊。
首先,注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)時(shí)要增加審計(jì)程序不可預(yù)見(jiàn)性,被審計(jì)單位人員,尤其是管理層和治理層,如果熟悉注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)程序,就有可能采取規(guī)避手段,掩蓋財(cái)務(wù)報(bào)告中的舞弊行為,因此在制定審計(jì)計(jì)劃時(shí),要避免審計(jì)程序被被審計(jì)單位管理層或財(cái)務(wù)人員提前預(yù)知或事前了解,避免被審計(jì)單位人為干涉,避免重要性水平對(duì)審計(jì)結(jié)果的誤判。其次,也要了解被審計(jì)單位的內(nèi)部控制,除了詢(xún)問(wèn)、觀察、檢查外,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可實(shí)施穿行測(cè)試,將多種程序按特定審計(jì)需要結(jié)合運(yùn)用,追蹤交易在財(cái)務(wù)報(bào)告信息系統(tǒng)中的處理過(guò)程,注意不能僅通過(guò)詢(xún)問(wèn)確定控制運(yùn)行的是否有效,在確定被審計(jì)單位內(nèi)控制度設(shè)計(jì)合理且有效執(zhí)行后,僅實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序無(wú)法取得充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)時(shí),還可以實(shí)施控制測(cè)試,以獲得內(nèi)控運(yùn)行是否有效的審計(jì)證據(jù),注意不能用時(shí)點(diǎn)信息代替時(shí)間信息,“云計(jì)算”擴(kuò)大了控制測(cè)試的深度和范圍,使上市公司由于內(nèi)控制度的不合理性導(dǎo)致的舞弊行為大大減弱。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)結(jié)果都是先通過(guò)“云計(jì)算”最終上傳到“云平臺(tái)”,在這過(guò)程中,只能靠第三方技術(shù)人員監(jiān)控,但現(xiàn)階段我國(guó)沒(méi)有相關(guān)準(zhǔn)則對(duì)第三方技術(shù)人員進(jìn)行要求,不能實(shí)施合理監(jiān)管,因此很難保障數(shù)據(jù)的保密性,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)相關(guān)的審計(jì)師違背職業(yè)道德而使得數(shù)據(jù)的保密性喪失。另外一個(gè)方面就是如果平臺(tái)出現(xiàn)了安全隱患,這種隱患在大數(shù)據(jù)時(shí)代下將會(huì)面臨嚴(yán)重的后果,最后有可能會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作難以繼續(xù)展開(kāi)、上市公司機(jī)密泄露、利益相關(guān)者受到嚴(yán)重?fù)p失。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,技術(shù)監(jiān)管難度高,普通監(jiān)管人員無(wú)法勝任,所以依托于“云計(jì)算”實(shí)施的審計(jì)活動(dòng),產(chǎn)生的審計(jì)結(jié)果和證據(jù)都要靠第三方技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)和管理,因此相關(guān)的工作人員很容易出現(xiàn)規(guī)避責(zé)任的行為。而且大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)準(zhǔn)則、技術(shù)規(guī)范準(zhǔn)則、道德標(biāo)準(zhǔn)要求高,而我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)僅有一個(gè)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì),會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理范圍和難度增大,對(duì)具體審計(jì)工作無(wú)法做到實(shí)時(shí)監(jiān)督,無(wú)法合理統(tǒng)籌規(guī)劃。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,“云審計(jì)”主要依賴(lài)于各種大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)和工具,而目前,大數(shù)據(jù)平臺(tái)供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜多樣,魚(yú)龍混雜,平臺(tái)運(yùn)行沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),而且會(huì)計(jì)事務(wù)所缺少相關(guān)技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員,對(duì)開(kāi)發(fā)商的選擇不能做到理性客觀,因此,選擇合適的大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)審計(jì)單位開(kāi)展“云審計(jì)”十分重要,審計(jì)單位應(yīng)該根據(jù)事務(wù)所的審計(jì)需求,嘗試多個(gè)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),測(cè)試數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),謹(jǐn)慎選擇大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),如果選擇了不合適的大數(shù)據(jù)平臺(tái),會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
首先,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)單位需要訪問(wèn)“云平臺(tái)”上有關(guān)數(shù)據(jù)并與自己所獲信息結(jié)合以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的潛力。然而,目前我國(guó)尚未建立數(shù)據(jù)訪問(wèn)與數(shù)據(jù)共享機(jī)制,對(duì)數(shù)據(jù)共享程度沒(méi)有出臺(tái)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這會(huì)引起對(duì)所獲取的大數(shù)據(jù)信息的價(jià)值尺度產(chǎn)生了質(zhì)疑,可能會(huì)造成一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,被審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性是審計(jì)工作順利開(kāi)展的重要保障,但國(guó)家和相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)未出臺(tái)相應(yīng)政策確保大數(shù)據(jù)的真實(shí)性,對(duì)“云計(jì)算”過(guò)程無(wú)法做到有效監(jiān)管,大數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量難以控制,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加劇。
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展和創(chuàng)新,傳統(tǒng)的審計(jì)工作已形成固定模式,積累了很多有效的審計(jì)手段和方法。例如,控制測(cè)試、分析程序、實(shí)質(zhì)性程序、監(jiān)盤(pán)、詢(xún)問(wèn)、觀察等,但是,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,許多傳統(tǒng)的方法都面臨著巨大挑戰(zhàn),互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理和分析技術(shù)將逐漸完善,傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)的使用將降低工作效率、審計(jì)成本與“云審計(jì)”差異較大,未來(lái)將被逐漸淘汰,所以,審計(jì)技術(shù)和方法必須隨著技術(shù)的創(chuàng)新和變革的不斷改善。
在注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)工作由傳統(tǒng)模式向“云審計(jì)”的轉(zhuǎn)型過(guò)程中,大數(shù)據(jù)審計(jì)的法律法規(guī)建設(shè)是刻不容緩的。就目前的情況來(lái)看,云計(jì)算、云存儲(chǔ)等技術(shù)方面還缺乏相關(guān)的法律法規(guī),國(guó)家監(jiān)管機(jī)構(gòu)還未出臺(tái)相應(yīng)法律來(lái)保證數(shù)據(jù)的安全性和真實(shí)性,大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)的可見(jiàn)度還沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)工作高效快速發(fā)展的首要任務(wù)就是加快大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)應(yīng)用的法規(guī)建設(shè),制定行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以合理保障活動(dòng)進(jìn)行,這將是注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代能夠正常穩(wěn)定高效運(yùn)行的重要前提。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)工作的正常持續(xù)的開(kāi)展必須是建立在對(duì)海量數(shù)據(jù)的分析處理上,那么如何判斷各種大數(shù)據(jù)平臺(tái)所提供的數(shù)據(jù)信息真假呢?所以,行業(yè)統(tǒng)一大數(shù)據(jù)審計(jì)分析平臺(tái)的建立是刻不容緩的,通常有以下兩種方式:一是借助中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)協(xié)會(huì)的數(shù)據(jù)資源,內(nèi)部人員進(jìn)行開(kāi)放性資源整合,以此為數(shù)據(jù)源直接建立數(shù)據(jù)分析平臺(tái),完成基礎(chǔ)審計(jì)工作;二是相關(guān)單位分別建立省、市、甚至縣級(jí)的數(shù)據(jù)審計(jì)分析平臺(tái),有關(guān)部門(mén)可以全國(guó)聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一管理,將有效資源進(jìn)行匯總。同時(shí),在行業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)分析平臺(tái)逐步建立的過(guò)程中,要做好對(duì)行業(yè)的監(jiān)督管理,還要對(duì)第三方技術(shù)人員實(shí)行道德規(guī)范,進(jìn)行有效監(jiān)督。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天,審計(jì)工作不是簡(jiǎn)單的對(duì)數(shù)據(jù)的獲取,而是取決于工作人員對(duì)數(shù)據(jù)的捕獲、分析、挖掘能力,因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)工作必須借助云技術(shù)的創(chuàng)新升級(jí),抓住時(shí)代機(jī)遇,引入國(guó)際頂尖的數(shù)據(jù)處理技術(shù),完善相關(guān)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。同時(shí),審計(jì)對(duì)工作人員的要求越來(lái)越高,行業(yè)內(nèi)對(duì)多元化人才的需求越來(lái)越大,所以除了對(duì)人才專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),還必須培養(yǎng)一批精通數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、編程等多學(xué)科知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人才,開(kāi)發(fā)配套的測(cè)試軟件,使大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)能有效運(yùn)行,這些都將在大數(shù)據(jù)環(huán)境下注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)工作中起著至關(guān)重要的作用。