集團企業財務基礎管理對財務共享服務的影響探討

文| 宋 峰

隨著時代的進步，國家鼓勵持續建設經濟實體，集團也獲得了迅速發展，集團下屬組織不斷增多。集團規模的擴大，其內部管理越來越困難，集團的經費流動性更為復雜，為此，企業集團化的財務控制難度也在加大。原來的集團化控制方式在企業的各個分支機構均設置財務部門，這樣不僅耗費了集團資源還增多成本費用，也無法提高財務管理效率。集團財務管理依靠新興的互聯網背景，國內外的現代化集團率先升級財務共享服務方式。伴隨企業的迅速發展，國內大中型公司也開始引入財務共享方式并獲得了廣泛使用。該種服務方式集完善結構、簡化財務流程、減少成本、增多效益等優勢于一體，為集團增加效益起到特殊的重要意義。

集團公司財務基礎控制對財務共享服務產生的影響介紹

財務基礎控制屬于財務管理的基礎，指的是財務處理、財務核算與財務服務等業務在原來的集團財務工作中，一個健全的財務基礎控制制度可以為集團的運營管理帶來科學的財務數據，規范財務工作處理活動。所以，伴隨集團公司財務共享服務活動的實施，財務基礎控制也將給其帶來較大影響。

集中的財務管理機制屬于財務共享服務實施的保證

因為集團企業包含的業務鏈長、分子單位很多，且跨地區性很強。所以在采取財務共享服務方式辦理業務時，建立集中的財務管理體系非常重要。若財務基礎管理很差，財務制度不集中，將影響著財務共享質量。當前，集團企業設置了許多板塊公司，各個公司又按照地區差異設置下屬組織，均有獨自的財務中心，受上級單位的直接指揮。財務管理不僅各單位間不一致、相同公司中下屬單位間也有財務制度規定不一致、財務核算不一致且不標準的情況，各個集團公司差別明顯。這些情況均在財務共享活動處理中得以展現，下降了財務工作效率，要求在財務共享活動處置以前把全部的財務數據統一規范起來，再展開統一處置。

完善的財務核算制度是管理層做出科學決策的前提

針對集團企業而言，決策的科學性是影響企業正常發展的關鍵因素，也許一次的決策措施，將造成集團企業運營的全部崩盤，所以，管理層做出科學決策十分關鍵。而制定決策的基礎是管理層可以清楚了解把掌握集團的財務數據，如此就依靠完善的財務基礎控制工作，基于此，集團公司的每個核算單位所體現的財務信息就越精準，財務共享服務部門的職工就可以采用精準的財務信息進行處置，逐步匯總編制財務報表，為領導層的科學決策帶來財務支撐，從而提高集團公司的總體戰略發展質量，推動集團的持續發展和進步。

集團公司財務基礎管理的優化策略

提高財務基礎管理意識，統一制度

當前，盡管財務基礎管理已受到管理層的重視并將之置于一個很關鍵的地位，但是，集團公司未對財務基礎管理建立科學的制度來支持財務共享服務部門的工作。對此，能夠從制度、財務核算等層面進行優化。

首先，由于集團企業結合業務鏈設立了不同的子公司，由此展開統一管理，所以，要集中各子公司和下屬組織間的財務體系和財務核算規定。比如，成本報銷、成本控制和會計科目的應用等應統一制度規范，最科學的辦法是各子公司把這類制度規范建立為財務基礎管理業務細則，印發給本企業及其下屬單位的職工，使之在業務處理中有章可循。值得注意的是，子公司在建立財務制度時不僅不得違背企業的財務管理體系，還應適合各自板塊的工作要求，針對差異性要建立出獨特的財務制度進行配合。其次，為提高各子公司間財務工作者的效率，規范他們的行為，防止財務風險，針對下屬單位的職工應設置其職責權限，編制崗位說明書，設置績效考評標準。針對財務工作者的業務定期組織評估，以提高整體的數據質量，通過財務基礎管理推進財務共享服務活動開展，提高集團公司的財務工作質量。

加強內部監督，防止財務風險

盡管財務基礎管理活動的開展得到了制度的保障，但是，制度的實行要依靠嚴格的內部監督，每個下屬單位提交的財務數據屬于財務共享服務部門處理的前提條件，若數據不實，則將影響后期財務數據集成處置。所以，應當在集團公司各個下屬公司建立科學的內部監督控制方法，集團公司總部應在下屬公司設置內部監督機構，在集團中選派內控者到下屬公司定時開展審查監督，以防止財務風險。

此處值得注意的時，集團公司的員工在各個下屬公司的財務工作處理中開展審查監督時能夠建立輪崗政策，內控者或是審計者對各單位或是不同工作板塊展開財務數據審查監督，以提高監督公開性。

注重財務人員專業培訓，財務一體化電子處置

勞動力資源屬于集團發展的關鍵資源，特別是在集團公司內，因為設置了財務共享服務部門，針對下屬公司的財務工作者提出了越來越高的要求，既需要財務工作者可以獨自的精準錄入財務數據，附件掃描等，還需要財務人員可以及時輔導本企業其他報賬者規范采用財務信息平臺，及時反饋處置財務數據。所以，需要定時加強培訓，安排下屬公司的財務工作者外出培訓或把共享中心員工請進來展開實操講解等，在集團公司及其下屬公司之間創建一個“全員學共享”的環境。值得注意的是，在崗位設立上，既要考量因事設崗，并且要考量因人設崗，按照職工的特征與工作水平科學分配崗位，以確保財務工作者的工作熱情提高，促使集團公司更好發展。

創建快捷信息系統傳遞平臺

信息系統是實現財務數據共享的核心。集團化的公司規模較大，下屬公司設置在不同地區，經過財務數據共享，有助于集團公司總部對下屬公司的監管，減少財務風險的出現，而且能夠提升信息質量與工作效率。

要實現這一目標，要有科學的信息技術系統，企業總部依據信息技術系統對下轄分支公司的財務數據加以匯總分析，采用信息技術系統能夠將人為操作錯誤降到最小，且能降低財務工作人員的工作強度，迅速傳遞財務數據，形成完整的信息報告，迅速實現信息共享。

結束語

綜上所述，財務共享服務屬于集團企業高效處置財務工作，強化財務控制的前提，而規范的財務基礎管理活動是財務共享服務穩定運行的保障。由此，文章通過介紹財務基礎管理針對財務共享服務產生的影響，闡述了相對應的策略，以期加快財務共享服務發展，為集團的財務運營和發展提供保障。