吳勇毅
13年前,良品鋪子還是武漢一家不知名的小店,而如今卻彎道超車,在2月24日成功IPO,成為國內第二個登陸資本市場的休閑零食上市企業。究其原因,其中一個重要的突破源自良品鋪子持續創新的數字化拓展、持續優化的智慧化構建,這為連鎖門店不斷進行賦能和流量導入,也是良品鋪子與其他同行企業的最大差別。
最近幾年,其信息化的年投入頻頻超過億元,被譽為行業“數字化與新零售的標桿企業”,這在同行,甚至國際快消范疇均非常稀有。
可以說,如今良品鋪子的成功向業界證明,一家企業的成功不僅需要前瞻性的戰略眼光和布局,更需要數字化、智慧化的科技支撐。
2006年8月28日,良品鋪子在武漢市武漢廣場對面開了第一家門店,開始創業之旅。

作為線下店起步的企業,良品鋪子對信息化卻是情有獨鐘,信息化布局幾乎與企業發展同步。2008年,良品鋪子成立不到兩年,門店剛開到100家,就投資1000萬元上線了門店信息化管理系統。當時的這1000萬元就相當于其一年營業利潤。這么大手筆,不少企業可能覺得不值得,但良品鋪子卻視信息化為“鎮店之寶”。
后來事實證明,良品鋪子決策層眼光就是獨特犀利,“種瓜得瓜,種豆得豆”,就是這門店信息化管理系統,讓良品鋪子快人一步,實現所有門店在商品、價格、訂單上的統一管理,并支撐良品鋪子門店數量在接下來的10年從100家店擴張到2000多家。
當2009年門店增長到300家時,良品鋪子開始感到吃力,遇到補貨難題。傳統的表格統計已無法適應倉儲業務密集的爆發,隨即良品鋪子上線倉庫信息化管理系統,確保門店補貨訂單在4小時內得到響應,并能篩選出加急訂單優先發貨。這次倉庫信息化管理系統也花近2000萬元,對一個剛解決“溫飽”問題的企業實在難得。
通過這次倉管系統的數字化建設,良品鋪子升級了物流體系的運營效率,建立了高峰期能夠支撐15萬~20萬日訂單發貨量,訂單5分鐘準確處理率達到99.99%的平臺系統。這個系統亦號稱能“自動攔截保質期不符合要求的產品,保質期超過1/3不得入庫,保質期超過2/3不得出庫,攔截率達到100%”。
物流系統與銷售系統實現了打通,接受訂單后在就近倉庫發貨,并與各物流承運商系統實現數據共享,實時監控訂單狀態,有效提升了流轉效率。而得益于良品鋪子在前兩年已將天貓、京東等旗艦店訂單與公司門店系統、倉管系統打通,疫情期間,一有遇到線上平臺因物流無法發貨時,系統就會將訂單自動匹配至訂單配送地址附近的門店。
經過深度研究和探索,良品鋪子發現全渠道會員的價值遠大于單渠道會員價值,為適應電商渠道的崛起, 2012年良品鋪子產品開始上線天貓旗艦店,而后線上渠道隨即擴展到京東、一號店、大眾點評、美團、百度外賣等平臺,同時還包括微信、微博等社交媒體以及自身官網和APP。這樣,良品鋪子率先在行業打造了線上線下全面覆蓋的全渠道運營網絡,線上銷售業務快速起飛。
不過,此時新問題隨之出現了:線上的庫存空了,可還有不少商品躲在線下倉庫里“睡覺”;線上和線下不同渠道反饋的消費者信息碎片化,難于精確化營銷;不同渠道的客戶服務質量難以保證,客戶時常有抱怨;物流倉儲和購物體驗也不佳,急待提速優化。
當時良品鋪子的困難與大部分食品零售業一樣,最大痛點是系統和流程無法有效地支撐新的業務板塊,碎片化的渠道和系統導致良品鋪子存在著消費者體驗縫隙、市場反饋延遲等問題。
為了改變現狀,良品鋪子決心提高信息系統的層次,與IBM、SAP等大牌服務商開始合作。2015年9月良品鋪子和IBM簽訂合同,良品鋪子投入了5000多萬元用來做中后臺系統,當年把收銀系統、POS系統、物流系統、財務系統全部更換,打造成一體化訂單管理系統OMS。
歷時一年多的改造,IBM的OMS可幫助良品鋪子打通前中后端,整合了10多個系統、30多個線上線下平臺,并融合全渠道的交易信息和顧客數據,建立了全渠道商品系統、門店訂單系統、庫存系統、用戶系統以及大數據中心,各渠道從以前割裂的狀態,變成了一個信息互通、統一規劃的有機整體,并形成了“六大中心”——商品中心、價格中心、營銷中心、會員中心、訂單中心和庫存中心。
2016年8月,良品鋪子又與IBM進一步合作,基于已成功搭建的全渠道平臺,制定了產品差異化、圍繞用戶做品牌、全渠道數字化運營、平臺化自組織運行的四大發展戰略。
整合線上線下渠道后,會員數據得以統一,良品鋪子能在分析數據后進行會員管理和精準營銷;同時從設計、生產到物流等環節,都有可預見和運行的計劃,最終良品鋪子庫存成本得以降低,業務升級也推動了銷售額進步。基于此,2015年良品鋪子就率先啟動了門店O2O業務,一年后就突破了單月3000萬元的銷售額。
截至2019年上半年,良品鋪子進一步整合了由37個線上渠道及2100家線下實體零售門店,組成全渠道體系,實現一個系統打通了會員、商品、促銷、訂單、庫存、物流六大要素,效果卓著。
在線上,良品鋪子已完成200余家平臺渠道的對接,從訂單快速獲取、智能審核到發貨后及時同頻,形成整個渠道銷售閉環產品,何時進店、何時賣出、賣給了哪一個消費者,全流程都有數字記錄。
APP日活已超過10萬,一年安裝量超過500萬,為全渠道數字化方面提供基礎;微信公眾號粉絲達到千萬,社交電商年銷售額突破2億元。
通過APP、小程序等自有渠道的大數據埋點,采集用戶登錄、注冊、點擊、瀏覽、下單、領券、核銷券、購物評價等系列行為數據,精準洞察消費者的行為,提供個性化的產品、服務,實現了脆冬棗、藕制品等多個現象級網紅產品(這些年為捕捉市場變幻莫測的消費趨勢,良品鋪子以周為單位利用大數據系統進行監控、統計分析消費者行為,每月平均隨意抓取超過100多萬條顧客各種意見、評論,通過反饋數據來洞察消費者的行為偏好及消費傾向)。

疫情期間,通過與美團、餓了么等平臺合作,“線上下單快速送達”“線上下單門店取貨”等多種新型交易方式,部分門店的線上訂單量已占總訂單的80%,往年這一平均比例是15%左右,大大減少了關店的損失……
2019年9月,雖然信息化系統已“上滿架”了,但良品鋪子仍停不了手,與數字商業云服務提供商云徙科技簽訂合作協議,對會員中臺進行了全面升級,使之更時尚、實用。
中臺架構除統一原先30多個渠道的會員數據和權益管理,還能支撐與消費者的充分互動,為消費者提供了秒殺、看劇購貨、拼團免單等互聯網新玩法。
此外,據稱,在支持精準營銷活動方面,其會員畫像和營銷活動的發起從手工進化到自動;技術團隊將顧客圈選準備時間從半天縮短到了15分鐘,系統響應時間縮短為以前的十五分之一;結果分析提速到小時級……不斷優化投放模型,提升營銷的精準度。
良品鋪子從成立至今,一直堅持信息化建設,高度重視信息化平臺構建對公司整體運營所起到的重要作用,持續加大對信息化建設的投入,目前整個企業信息之樹“從樹干到枝葉”可以說“枝繁葉茂,郁郁蔥蔥”,不但主系統重鎮領軍、運作良好,輔助系統也是左右助力,共托企業。這得益于良品鋪子對輔助系統高度重視,對其不斷進行“修繕美顏”,發揮了恰到好處的作用。
2016年良品鋪子全面上線全網顧客心聲系統,從海量顧客評價中獲取大數據和關鍵詞,從顧客的角度出發追溯問題。
2017年開始,良品鋪子不再局限于自己的數據,逐步走向數據開放,通過和阿里巴巴、京東、騰訊等互聯網企業合作,借此大力推進智慧門店建設。
這期間,良品輔子也陸續上線富基POS系統、SAP PI、OA系統、 SCRM系統、普羅格自動化倉RF倉庫執行系統、SAP-BW/BI數據分析平臺等系統,各司其職、互為支撐。
2019年,良品鋪子確立了高端化的發展方向,全產業鏈實現智能化,力求品質升級、形象升級和體驗升級。去年“雙11”當天,良品鋪子智能機器人“AI店小二”出世,共接待顧客32萬人,機器人承接總咨詢量89.5%。這也是良品鋪子高端戰略中的一環。未來良品鋪子將加強無人門店、無人送貨、無人結賬的投入與建設,以能及時有效應對類如突發疫情的沖擊。
2019年,良品鋪子將產銷體系中的業務報表通過BI實現自助分析,提升業務分析效率,減少人工報表的誤差。
還有,借助地動儀、熱力圖等智能工具對新開門店的選址運營能力進行提升。目前,在新開門店選址中,社區店選址的銷售預測準確率達到70%,高出行業平均水平一倍。
另外,良品鋪子還實現一個空間可視化項目的獨特功能,使管理更為明確。在具體渠道中,良品鋪子空間可視化項目將線下門店在線上進行數字化和模塊化。空間可視化實現了與系統的打通,為門店生命周期、物料設計以及后期BOM管理打下基礎。
而為了配合全渠道,良品鋪子建立高效物流基地與配套系統:1.三級式倉儲布局:中心倉、區域倉、門店(倉);2.快速響應的物流網絡:干線、支線、落地;3.多種便捷的交付方式:配送、預約、自提。
回歸良品鋪子的過往,會發現這是一家不惜在信息技術上大手筆投入的公司:從成立不到兩年就砸下千萬元構建門店信息化管理,到后續斥巨金攜手IBM、SAP和華為等科技巨頭,建立倉儲信息化管理、供給鏈以及全渠道和大數據整合、數字化門店,再到今年2月上市IPO募集資金總額的7億多元,有一半以上的資金投入到信息系統數字化改造升級、全渠道智慧營銷網絡建設等項目上。
總之,正是這些持續的信息化大手筆投入,使得良品鋪子相比其他食品和快消企業,平添數字化、信息化這一中心競爭力,并最終屹立于新零售風口,讓良品鋪子完成從傳統到O2O,再到新零售的晉級、經營管理全面的數字化、智慧化的蛻變。
上市并不意味著結束,只是開始。對于良品鋪子來說,未來仍將面臨很多的挑戰。單就信息化領域來說,企業信息管理系統能否適應、支撐快速的擴張速度及不斷擴大的市場規模,需要決策層未雨綢繆。