健康思維意識令效率翻倍

Rays

公司為了節約開支，往往同時接受多個任務，員工一人身兼多職。此時，許多職場人會手忙腳亂，不知從何做起。但是，如果我們將自己從“任務”角色的維度，拔高到“項目”成員的高度，自然會對整個項目的整體規劃做一些了解，從而更加容易識別各個工作的優先級，也更利于自己對手頭的“任務”進行優先級排序，進而有條不紊地開展工作。

工作實踐告訴我們，有一個健康的思維意識，才是改變困境的前提——

認清流程、任務、問題，高效工作

一個項目要達到預期的目標，需要這個項目的團隊成員都能理解項目中的流程、任務、問題及其相互之間的邏輯關系，緊密配合，真正實現讓流程自動管理績效。

筆者認為，無論是否置身于項目，一個好的工作管理，應該具備以下幾個要素：第一，有明確的歸屬關系，從而判斷主次輕重，確定優先級;第二，有明確的工作目標與要求，讓結果很直觀地呈現;第三，有明確的優先級：最主要的作用是確定當前最迫切的任務;第四，有明確的負責人與協助人：幫你在協調工作時，找對人、做對事;第五，有明確開始與結束的時間節點：確定工期，以預計任務進度;第六，有明確的狀態：明確任務是未開始、已開始、已結束中的哪種狀態，利于協調;第七，適合歷史查閱：日報、周報、月報、年度總結都可以有跡可循，便于復盤與回顧。

如果我們的項目是研發一款數碼相機，那么在公司決定開發這款產品的時候，往往需要先進行前期的市場調研、可行性分析，然后充分進行可行性評審，才決定立項、開案等，同時會指定項目經理、確定項目團隊各個負責人等。除了可行性評估，其間還會有研發計劃評審、結構開發評審、電子開發評審、試生產評審、量產評審等。

而且，這個階段的各種評審都有公司既定的流程，都有嚴格的先后順序。只有遵從相關的流程，完成相關的任務，才能順利讓該項目向前推進。項目經理在安排項目計劃時，就會根據這些流程、任務的關聯性設置時間表，并逐個完成。

只是無論工作上還是生活上，很多時候都會出現計劃趕不上變化的情況，因此，就需要我們能夠有項目管理的流程思維、問題思維。遇到問題，就需要有臨時對策、永久對策，并各個擊破，才能使項目進度盡在掌握。

分解工作任務，穩扎穩打

如上文所述，項目管理可以分解為多個項目任務，同時在推進的過程中，不僅需要符合現有的流程，而且需要充分考慮其與任務的關聯性，因此每個項目成員都需要綜合認知完成這件事的整體概貌、階段和步驟，然后將它們分解成一個個能夠看到具體成果的任務，并且在整個過程中可以隨時地監控它的完成進展和狀態。

在這方面，用項目管理的WBS（工作分解結構）來分解各個層級任務的關聯性、邏輯關系，是運用該種項目思維的關鍵所在。目前，項目管理的軟件也非常多。這些軟件，對于提高人們日常的工作效率，都是非常有幫助的。因此，在項目管理過程中，善用工具也是提高工作效率的方法之一。

時刻準備B計劃，處變不驚

俗話說：一顆紅心，兩種準備。優秀的管理者，都懂得制訂B計劃，也就是備用方案。因為計劃中任何事項的變動，都會影響其他任務的計劃，甚至影響全局，導致項目整體進度延誤。而B計劃在很多時候是應對風險必備的計劃，也許它不一定會執行，但是會讓你在執行A計劃的時候更加堅定、果斷，更會讓你具有安全感。這種風險控制思維，也可以避免我們在遇到外界因素引起的變化與異常時驚慌失措。

總而言之，項目管理思維是職場達人必備的思維模式，也是一個職場新人逐漸成熟的標志。提升自己項目管理思維的過程，就是不斷自我成長的過程，而項目管理思維的形成，也是一個人走向管理層甚至更高職位的必經之路。

（編輯 宦菁 huanjing0511@sohu.com）