設備管理系統SaaS 功能與應用

□ 石家莊 張 強 等

當前的宏觀市場環境使傳統制造企業的競爭加大，企業需要在外部采取科學營銷策略的同時，也要在內部采取積極的管理策略。其中，設備管理更是制造企業管理工作中不可或缺的內容。特別是在實際的企業設備管理過程中，涉及到的設備數量通常較多，環節復雜（諸如入庫、出庫、庫存調撥以及資產報廢等）。如果采用傳統的人工管理模式，不僅成本較大，同時也會受到人為主觀因素的影響而導致工作中出現疏漏。因此，在云計算、移動互聯網等新一代信息技術條件下，實現企業設備的信息化、智能化管理成為提升企業效益的有效途徑。本研究擬結合具體管理實踐，對設備管理系統SaaS功能及應用的相關問題進行探討，以期為云計算條件下的制造企業設備管理工作起到積極推動作用。

一、 SaaS模式及設計原則

1.SaaS模式。SaaS（Software as a service）軟件即服務，該模式是一種基于云計算技術與互聯網環境的一種新型軟件服務模式。借助于 SaaS服務模式可以有效降低企業設備庫存信息化管理中軟硬件的投入成本，從而使得企業管理更多的集中于一些高價值事務當中，提升企業設備管理的整體效率。并且，相比于傳統的設備庫存管理，采用SaaS模式還具有諸多方面的優勢。在傳統的設備管理模式當中，企業庫存設備的采購以及分類往往無法做到合理化，導致各個部門之間經常會出現同一設備的重復購買情況，從而造成企業資源的浪費。而SaaS模式屬于一對多的管理模式，在實際的企業設備庫存管理過程當中，設備管理的各項信息處理都可以借助于網絡端來實現，從而有效保證了企業設備信息的實時同步更新，從而最終有效提升企業設備庫存管理的效率。

2.設計原則。在云計算條件下設備管理SaaS模式下，其系統功能設計和相關應用的搭建需要遵循安全性、可靠性、靈活性、可擴展性、規范性及易用性等方面的原則。具體來說，安全性除了保證數據的安全性之外；在軟件設計方面也要符合行業信息安全策略，保證系統運行的穩定安全。可靠性要求在進行設備管理云服務系統模塊設計、技術保證措施、系統集成、技術服務、系統信息資源的安全、可靠性方面均以系統模塊穩定、可靠為目的。靈活性主要為了滿足企業業務流程的持續優化的需求。可擴展性要求系統采用開放的體系結構，模塊化結構設計，具備良好的橫向、縱向擴展能力，易升級、易集成。規范性則要求系統負荷國家、行業等相關標準。易用性主要指設備管理云服務系統模塊要人機界面友好，符合用戶習慣。

二、 基于SaaS模式的設備管理系統設計

1.系統用戶角色。在一個完整的基于SaaS模式的設備管理系統當中，其所涉及到的角色主要包括系統管理員、接收者、秘書、總經理、部門負責人以及申請者等，現對各個角色主要執行的工作內容簡述如下：①系統管理員：需要完成對系統的管理，以及對系統中各個用戶角色權限的設置；②接收者：庫存設備轉移過程中的接受者；③秘書：需要完成對系統中相關設備入庫、移交、借用以及報廢等信息的記錄與核實；④總經理：需要而完成對部門負責人所完成的初步審批結果進行最終的核對審批；⑤部門負責人：需要完成對設備管理相關信息的初步審批；⑥申請者：通過系統，來發起設備管理的相關申請（主要包括設備的采購、借用以及報廢等）。

2.系統設備管理審批流程。在SaaS模式設備管理系統中，其在實際的設備管理過程當中所涉及到的審批流程主要包括設備申購、設備移交、設備報廢、設備借用以及設備歸還等環節，并且在相關環節當中，根據不同的工作內容，也需要不同的系統用戶角色參與其中，且針對企業設備庫存管理的不同內容，其所涉及到的參與者也會存在一定的差異性。具體的，在實際的系統設備管理過程當中，參與到設備申購管理以及設備借用管理中的角色主要包括申請者、部門負責人、總經理以及文秘等；參與到設備移交管理中的角色主要包括申請者、部門負責人、總經理、文秘以及接收者等；設備報廢管理中的角色主要包括申請者、總經理、文秘等；設備歸還管理中的角色主要包括申請者以及文秘等。

通過上文中的相關介紹，對于系統設備管理審批流程已經獲得了一個相對具體的認知，而接下來則擬對各項審批流程過程中參與角色人員所需要執行的各項工作內容加以介紹。具體系統設備管理審批流程中參與者所需執行工作內容如下表所示：

表 系統設備管理審批流程中參與者所需執行工作內容

3.系統架構。在SaaS模式下的設備管理系統應用場景中，必須要多方面人員共同參與到系統操作當中，通過協作完成相關工作內容。考慮到系統的實際需求，具體系統的整體架構主要包括三層，即用戶層、云服務層及云數據層等。在用戶層當中，主要涉及對系統用戶的區分，根據系統實際需求，系統的用戶層成員主要包括管理員、接收者、秘書、總經理、部門負責人以及申請者等（注：相關用戶具體職責描述見上文）。系統的云服務層主要需在線完成的各項工作內容，包括設備申購、設備移交、設備報廢、設備借用以及設備歸還等。在系統云數據層當中，其主要包括的數據庫類型為設備屬性信息庫、庫存管理信息庫以及管理人員信息庫等。

4.系統功能。在基于SaaS模式的設備管理系統當中，功能主要涉及數據展示、數據管理、審批流程以及系統管理等四大模塊。具體在數據展示模塊中主要包括庫存數據、審批數據以及申請數據等內容。在數據管理模塊中主要包括數據刪除、數據修改以及數據增加等內容。在審批流程模塊主要包括設備申購、設備移交、設備報廢、設備借用以及設備歸還等內容。在系統管理模塊中主要包括部門管理、用戶管理以及角色管理等內容。

5.系統數據庫。在本次所設計完成的SaaS模式設備管理系統當中，通過在云端部署MYSQL數據庫，實現設備管理中所涉及到的數據表的正刪改查等功能，具體包括流程歷史表、庫存流轉表、庫存表以及用戶表。其中最為核心的為庫存流轉表，在該數據表中主要涉及的項目包括遞增序列申請人 id、物品名稱、申請類型（申購、轉移、報廢、歸還以及借用等）、申請時間、審批人 id、數量、單價、審批日期、接收人 id、審核進度、物品編號以及關鍵字等。

6.系統實現關鍵技術。本次所設計的SaaS模式設備管理系統之中，其所涉及的技術要點較多，而在該部分則擬對其中的MVC設計模式以及Bootstrap框架等兩個方面的內容進行解析。①MVC設計模式：MVC設計模式主要包括模型層、控制器層以及視圖層等。不同的模塊，具體需要執行的工作內容不同。首先，對模型層而言，根據其具體執行的工作內容的不同，又可以具體分為數據持久層、數據訪問接口Dao以及業務邏輯層等，主要負責完成系統的業務邏輯。其次，對控制器層而言，主要負責來確定處理用戶需求的模型，并完成對對應視圖顯示數據信息的調用。再其次，對模型層而言，其主要負責設備管理系統與系統用戶之間的交互，并負責完成相關數據信息的輸入與展示。②Bootstrap框架：Bootstrap框架又稱為Bootstrap前端框架，框架具體包 括JavaScript、 CSS、 HTML技 術等。并且，借助于該框架可以為用戶提供一套直觀的Web設計工具包，并最終完成可以在多種瀏覽上進行顯示的系統界面。并且，在該框架還可以提供的JavaScript插件、柵格系統以及多種樣式簡潔的UI組件等，如此以來，可以保證系統的Web開發可以更加高效。正是基于Bootstrap框架所具備的各方面優良特點，所以在設計開發SaaS模式設備管理系統時，才優先選擇使用Bootstrap框架來開發系統前端界面，從而保證系統界面展示效果。

三、結語

SaaS模式為企業提供了有效的信息化方式，基于設備庫存管理系統設計思路，設計開發出基于SaaS模式的企業設備 庫存管理系統。并將所設計開發的系統運用于企業的設備庫存管理工作當中，則可以使得企業設備庫存管理的工作效率得到大幅提升，實現對企業設備申購、設備移交、設備報廢、設備借用以及設備歸還等內容的科學化管理，提升企業設備管理的整體質量。