新形勢下如何做好殘疾人服務中心的檔案管理工作

韓英

摘 要：檔案管理是殘疾人服務中心的一項重要工作，是提高殘疾人服務中心檔案管理工作效率和工作質量的重要基礎，為殘疾人服務中心工作成績的評查、人事資料的查閱、單位未來的發展決策等提供重要依據。當今社會是一個高速發展的信息社會。為了適應時代性變化，殘疾人服務中心應該對檔案收集、歸檔、管理工作進行一定的創新，檔案管理人員需要提高自己的工作能力和綜合素質，以適應檔案工作的需要。本文針對殘疾人服務中心檔案管理工作出現的問題和如何提高檔案管理工作的效率和質量進行分析研究，提出具體措施。

關鍵詞：新形勢下;殘疾人服務中心;檔案管理工作

引言? 近年來，隨著經濟的發展和社會的日益繁榮，殘疾人服務中心也取得了快速發展，與此同時，殘疾人服務中心需要管理的檔案數量也不斷增多，檔案管理人員的工作內容更加復雜，這就要求殘疾人服務中心檔案管理人員要具備更好的專業素質與能力，優化檔案管理制度，全面提高管理水平，以確保殘疾人服務中心能夠適應社會發展趨勢，滿足社會發展要求。

一.殘疾人服務中心檔案管理工作的內容和意義

1. 檔案資料的收集、分類、歸檔、管理工作是殘疾人服務中心的一項重要基礎工作，尤其對于殘疾人服務中心來說，檔案資料的真實性、完整性、依據性價值是殘疾人服務中心改善工作、提升工作質量的重要基礎。檔案資料包含了殘疾人服務中心處理各項工作的重要文件和有關資料，是對殘疾人服務中心發展歷程的記載，見證了殘疾人服務中心在革新、發展過程中取得的成績，為殘疾人服務中心的建設和發展工作積累了重要的工作經驗和工作方法，單位領導層可以通過查閱檔案資料了解單位建設和發展工作的開展情況，并結合實際，根據現階段發展需要來統籌規劃下一步的工作。 檔案資料為殘疾人服務中心的建設和發展工作提供了重要的借鑒和參照作用，加強檔案管理工作可以在一定程度上提高殘疾人服務中心辦公效率。

2. 所謂的殘疾人服務中心檔案管理工作，指的是通過一定的人工力量和科學技術力量來優化殘疾人服務中心檔案管理，在一定程度上提升殘疾人服務中心服務質量的服務性工作。而且就現階段我國的發展模式來看，對于信息管理和檔案管理的要求也變得越來越高。另外，由于我國殘疾人服務中心能夠及時適應時代進步的要求，開始結合科學技術的發展腳步來進行自身體制的改革創新，從而使得殘疾人服務中心檔案管理工作在有效保障殘疾人服務中心的發展基礎，增加其價值。

二.目前殘疾人服務中心檔案管理中存在的問題

1. 思想上重視程度不夠

現階段，殘疾人服務中心在開展工作過程中所涉及到的各類文書檔案不斷增加，檔案的收集與管理工作也在不斷深入。但是，仍有部分單位的領導和工作人員檔案管理意識薄弱，在思想上不夠重視檔案管理工作，沒有認識到其對殘疾人服務中心的發展具有不可替代的重要性，從而忽視了對檔案管理工作的支持和領導，忽視了檔案管理隊伍的建設。造成部分檔案管理人員工作責任心不強，工作態度散漫不認真，檔案收集管理工作出現失誤等現象。

2. 檔案室保管條件有待完善

檔案室保管條件有待進一步完善是大部分殘疾人服務中心存在的問題，這些單位內部檔案室的檔案存放缺乏有序性和合理性，檔案擺放較為混亂，甚至有些殘疾人服務中心的檔案室內還存放了很多其他雜物，這很容易造成檔案的丟失和破損。另外，還有部分單位的檔案管理設備老化，檔案管理工作與殘疾人服務中心發展步伐不匹配。

3. 檔案管理人員專業素質較差

檔案管理人員的專業素質直接影響了檔案工作的效率和質量，在如今社會不斷發展、信息網絡技術廣泛應用的形勢下，傳統的手工處理文書檔案的工作模式已逐步轉變為計算機操作處理數字化檔案材料的工作模式，并實現了檔案的網絡共享。信息化時代下，更需要檔案管理人員具備必要的理論知識和工作方法，加強學習和創新，掌握新技術新能力，以適應數字化檔案管理工作的要求。而目前，部分檔案管理人員仍缺乏過硬的專業素質，不熟悉有關法律和工作制度、工作流程，不能夠熟練掌握計算機技術和網絡技術等，致使工作方法落后、工作效率低，在工作中出現一些問題，如：收集檔案文件資料時，缺少對資料可靠性的審核，使得資料法律依據性不強;對檔案的分類管理工作不夠完善，在對檔案進行查找和使用時費時費力等。

三.改進殘疾人服務中心檔案管理工作的措施

1. 提高檔案管理人員的業務能力和專業素質

工作人員的素質將直接影響檔案管理工作的開展情況，尤其是當前信息化時代下的數字檔案管理模式，更要求檔案管理人員具備完整的檔案管理知識、熟練的計算機操作技能和必要的信息網絡知識。為此，基層單位要加強對檔案工作者的培訓，提高綜合素質。首先，殘疾人服務中心要建立科學的引才育才機制，根據工作需要，通過嚴格考核，引進思想政治優秀、業務能力強、科學知識豐富、綜合素質強的檔案管理人才，競爭上崗。其次，對于在職的檔案管理人員，定期進行業務能力和綜合素質培訓，加強他們的思想政治教育，強化其責任意識和服務意識，提高他們的檔案管理知識、計算機知識、信息網絡知識和法律基礎知識水平，使他們能夠以認真、敬業、負責的態度高效率高標準地完成檔案收集、分類、歸檔、管理工作。

2.加強殘疾人服務中心領導對檔案管理的重視

殘疾人服務中心的發展與領導的決策有著重要聯系，因此，殘疾人服務中心的領導首先應當加大對檔案管理工作的重視，認識到檔案管理工作的重要性，并在檔案管理方面投入相應的資金、設備和人才。只有單位領導對檔案管理工作引起了重視，下級員工才會增強責任意識，約束自身行為，加大管理力度，才能進一步完善殘疾人服務中心檔案管理工作。

3.創新檔案管理辦法

隨著高新技術的普及，要增加計算機在檔案管理工作中的應用，提高信息化檔案管理水平，建立電子信息庫，達到快速準確地掌握檔案相關工作發展情況的目的。科學先進的檔案管理辦法能夠有效促進檔案管理工作的開展，為此檔案管理部門要在實踐過程中摸索經驗，積極主動創新檔案管理辦法。例如，在繁瑣的工作中對檔案進行分類管理，將工作性質相同的檔案分為一類，并對其分組管理，這將大大縮短工作時間，提高工作效率。除此之外，檔案管理部門的管理人員還可以運用計算機制定各類Excel表格，將制作的表格打印出來留檔保存，倘若日后上級部門要對本部門進行檢查，可以將表格直接拿出來供領導翻閱，此舉有利于增加工作的靈活性。

結束語：綜上所述，現代化的科學技術水平和經濟水平的提升使得我國的殘疾人服務中心檔案管理工作必須要隨著時代的進步而進行本質上的改革創新。促使殘疾人服務中心檔案管理工作的進行能夠在辦公自動化的情況下，將電子文件的管理和紙質文件的歸檔同時進行，建立起一種科學的信息管理體系，從而有效實現雙軌制的工作方式，促進我國殘疾人服務中心檔案管理工作的科學性和合理性。為了實現這一目標就需要建立適合的制度，對相關的人才進行技術性的培養，從而促進殘疾人服務中心檔案管理工作穩定發展。

參考文獻：

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