段偉
摘 要:在財務共享服務模式下,企業的財務應進行全面的改革,結合當前時代背景對內部的財務工作進行完善,為企業的運作提供更好的條件。本文對財務共享服務模式的作用進行了概括,闡述了企業財務存在的問題,提出了財務共享服務模式下的企業財務轉型策略,包括財務職能轉型,財務人員轉型,企業財務信息化建設轉型,為企業財務轉型建立更加完善的基礎,使企業得到進一步發展。
關鍵詞:企業;財務共享;財務轉型
引言
隨著時代的發展,財務共享服務逐漸普及,這使企業的財務轉型要求得到了提升。當期大部分企業處于財務共享服務建設階段中,由于不同的企業之間財務信息存在差異,這使財務在工作中的難度提高,同時也使財務崗位發生了變化。因此,為了使企業的各項工作與崗位的要求相符合,應開展財務轉型,使企業的發展有更加穩定的基礎。
1財務共享服務模式的作用
1 .1減少企業管理成本
當前企業對內部的管理工作有了更多的重視,同時建立了管理制度,其中涉及到了較多資源,例如人力資源、設備資源等。在企業規模擴大的基礎上,管理工作的任務量越來越多,資源的需求量也有所增加,這使企業的管理成本增多,這種現象在以往的財務管理中沒有得到有效控制。但是在財務共享服務模式之下,內部財務信息需要在統一標準下管理,在管理中管理者存在著主觀觀念,這使管理成本得不到有效控制。使成本消耗量維持在合理的范圍之內,加強成本控制的效果,可表明財務共享服務模式具有降低管理成本的作用。
1 .2提升企業業務運作的規范性
企業對業務流程的規范缺少重視,僅僅要求業務流程不破壞原則即為合理的操作,這種管理模式導致企業的運作成本增加、比如,企業要求項目負責人員運作一個40萬的項目,負責人在其中花費了40萬元,但是實際上可能僅需要30萬元,項目中存在著資金浪費的問題。在財務共享服務模式下,項目的財務信息可得到集中,財務人員結合項目的財務信息進行計算,可以得到準確的結果,借此建立標準,使項目負責人員的操作更加規范,提升了運作的效果。
2企業財務存在的問題
2.1 內部信息不統一
財務共享服務模式的應用需要滿足信息統一的條件,多數企業缺少信息統一系統經過研究發現,當前企業內部的信息系統具備以下特點,包括層級傳遞、部門交流以及上級管理。其中,層級傳遞表明信息的傳播呈現逐層上升的特點,效率較低,同時,部門內部的交流會使重要信息被封鎖起來,其他部門得不到相應的信息,這使信息難以發揮有效的作用,不利于部門之間的協調配合。此外,上級管理中由于管理者的主觀性對信息造成了影響,導致信息變化。在這樣的情況下,企業內部的信息難以得到統一,對財務工作帶來了不利,對企業的發展也帶來了一定的影響。
2.2 業務與財務工作存在隔閡
當前企業內部業務與財務工作同步進行,實際上大部分企業沒有達到內部業務與財務工作同步的要求,這兩方面存在著一定的隔閡。產生這種情況是由于企業對財務職能的認識還處于以往的階段,認為財務崗位只要做好企業的收支信息以及成本信息等工作就完成了相應的任務,因此財務工作人員難以對業務進行有效管理,導致業務與財務工作之間互相獨立,這種形式下,業務與財務工作的開展效果無法得到實際的要求,影響了企業的整體運作。
3財務共享服務模式下的企業財務轉型策略
3.1財務共享服務模式下的財務職能轉型
財務共享服務模式下,企業的財務劃分成了三個層次,包括執行層級的共享型財務以及控制層級的業務型財務、指導層級的戰略型財務。戰略性財務通常在集團總部中,對制定戰略提供支持,并且建設預算和績效管理體系,將財務管理作為核心開展工作,為企業的發展帶來幫助。業務型財務分布于各個業務之中,并且向企業業務鏈延伸,為企業的價值創造提供條件,對業務的進度進行有效控制。共享型財務在數據交換處理的地點,借助信息系統進行會計核算、資金結算等工作,為企業的財務提供信息。
3.2財務共享服務模式下的財務人員轉型
在財務共享服務模式下,首先財務會計側重于會計方法技術的應用,人員應根據要求處理應收應付系統以及報銷系統等業務,在財務核算系統中編制會計憑證以及報表,使企業的利益相關者對財務信息的需求得到滿足。在崗位中,工作內容具有流程化特點,同時輸出比較單一,多由新員工進行負責,但是考慮到強度較高,存在顯著的重復特點,不利于員工的發展。因此,企業應對員工進行篩選,通過人員培訓以及輪崗等方式,為員工提供更好的晉升途徑,減少人員的流失。其次,管理會計側重于會計信息在管理中的價值,將實現價值作為最終目標,采用科學的理論對企業的研發、生產等環節進行分析,可為財務轉型提供更多的依據,并且測算并且制定企業的階段性目標。崗位中工作一般由原本的人員負責,其對企業的產業鏈更加了解,同時具有較多的經驗,可轉崗到管理工作之中,因此能夠發揮出會計信息在管理之中的價值。
3.3財務共享服務模式下的財務信息化建設轉型
在當前技術快速發展的背景下,管理方式變得更加高效,企業管理層應認識到財務信息化的作用,在企業的發展中加強財務信息化建設,制定完善的規劃,結合全面的信息系統建設,開展財務轉型,使企業的管理發揮出更好的作用,提升管理的整體水平。企業還應加強信息安全風險控制工作,保證數據的安全性和完整性,對相應的軟件和硬件設備進行完善,優化企業的網絡環境,并且分類設置權限,加強對用戶的監管,避免信息泄露等問題產生,使企業的財務信息系統能夠發揮出更好的作用。
結語
當前企業的發展需求逐漸提升,傳統的財務崗位職能與現代企業運作的需求不符,應進行全面的財務改革,結合財務共享服務模式,將財務職能、人員以及信息化建設進行改善,為企業的財務發展帶來有效保障,發揮出財務崗位的功能,為企業的管理提供更多的幫助。
參考文獻:
[1]唐勇,胡先偉.共享服務模式下企業財務數字化轉型探討[J]. 會計之友. 2019(08)
[2]趙栓文,屈曉丹.財務共享服務下的管理會計信息化策略探討[J]. 財會月刊. 2018(11)
[3]陳浪濤.財務共享模式下財務管理轉型研究[J].? 營銷界. 2019(35)
[4]陳大莉.企業財務共享平臺構建探究[J]. 納稅. 2020(03)