徐宏亮 沈雯
影像學檢查報告是影像學檢查的重要組成部分,為臨床診治提供依據及幫助,在法律上是醫療文書之一,且是醫療糾紛的證據之一。因此影像學報告的及時有效性非常重要,尤其是急診報告,關乎急危重癥患者的搶救和轉運時機。根據放射科管理規范與質控標準(2017版)——急診X線、CT檢查需在檢查完成后0.5h內出具報告[1],據抽樣統計,2017年9月至2018年2月本科急診診斷報告時間符合率平均為70.25%。因此本科在提高急診報告時間符合率方面有明顯的提升空間。持續質量改進(CQI)是一種注重過程管理和環節質量控制的管理理論,其核心思想是PDCA循環,近年來廣泛應用于醫療、生產等多個領域[2-4]。本文旨在分析CQI在急診影像報告時間符合率的應用效果。
1.1 一般資料 從PACS系統統計本院放射科2017年9月至2018年1月(CQI項目啟動前)、2018年6月至10月(CQI項目實施期間)、2018年11月至2019年3月(制定、完善標準化制度后)三個時間段每月的急診X線、CT報告時間,根據放射科管理規范與質控標準(2017版)——急診X線、CT檢查需在檢查完成后0.5h內出具報告,計算上述時間段急診影像報告時間符合率,分別設為對照組、觀察組a、觀察組b。納入標準:急診X線、CT檢查的報告時間;住院急診X線、CT檢查均由住院部醫生/護士電話聯系窗口護士/值班人員后,由窗口護士/值班人員登記為“急診”(系統自動紅色標記提示),也納入統計。排除標準:門診、住院等非急診檢查報告時間。上述三個時間段內,每月的急診報告總數經比較差異無統計學意義,具有可比性,本研究經本院倫理委員會審批同意。

圖1 急診影像報告超時魚骨圖分析
1.2 方法 (1)原因分析:采用“魚骨圖”從人、機、環境、管理制度四個部分進行原因分析(見圖1)。抽取本院2018年4月份第1周超時報告40例進行真因驗證,發現超時原因主要為:急診時段人員不足、交接班不到位、專業知識不足、急診量大和開單部位多。(2)CQI:針對主要問題原因和關鍵環節制定改進措施,實踐驗證后制定、完善標準化制度。2018年6~10月期間根據相關措施進行持續質量改進。對策實施期間(6~10月)急診影像報告時間符合率逐月增長,其中7月急診報告時間符合率為88%,8~10月符合率均>90%(見圖2)。

圖2 質量改進實施前后急診報告時間符合率的變化圖
1.3 統計學方法 采用SPSS 23.0統計軟件。采用單因素方差(ANOVA)分析比較三組時間符合率的組間、組內差異,以P<0.05為差異有統計學意義。
2.1 CQI項目實施前后及不同時間段急診影像報告時間符合率的變化情況 CQI項目啟動前,急診影像報告時間符合率維持在較低水平(70%左右);2018年2月至5月CQI項目啟動籌備期間,急診影像報告時間符合率在70%~80%之間波動較大;CQI對策實施期間(6~10月)每月急診影像報告時間符合率逐月增長,其中7月急診影像報告時間符合率為88%,8~10月符合率均達>90%;制訂、完善標準化制度之后,急診影像報告時間符合率穩定在>90%,且波動較小。見圖3。

圖3 2018年1月至2019年3月急診影像報告時間符合率情況
2.2 三組急診影像報告時間符合率的統計學分析結果 三者急診影像報告時間符合率分別為:對照組(69.0±2.2)%、觀察組a(89.4±4.6)%、觀察組b(93.2±1.4)%,呈遞增趨勢,且差異有統計學意義。
CQI的核心是PDCA循環法,即P(plan)計劃、D(do)執行、C(check)檢查、A(action)行動、改進,該管理方法是由美國著名質量管理專家戴明于1954年首次提出,是全面質量管理所應遵循的標準化、科學化循環體系[5]。應用CQI對醫院工作流程優化和醫院管理加強等方面起到了重要的作用[6]。本資料中持續質量改進流程如下。
3.1 制定急診影像報告時間標準,成立CQI小組(P) 2018年2月啟動“提高急診診斷報告時間符合率”項目,成立CQI小組負責制訂科室管理制度、定期評價圖像質量、診斷報告質量及持續改進等,目標值——2018年10月底前將急診診斷報告時間符合率提高至90%。
3.2 質量改進方法與步驟(D)原因分析 采用“魚骨圖”從人、機、環境、管理制度四個部分進行原因分析。抽取本院2018年4月份第1周超時報告40例進行真因驗證。制定整改方案——針對主要問題原因和關鍵環節制定改進措施。(1)設急診幫班。急診高峰時段(18∶00-21∶30)增派1名診斷醫師或技師主要負責急診患者窗口登記或做檢查,報告任務重時,診斷幫班幫助書寫報告。(2)落實交接班制度。診斷組、技術組各自及互相有效交接(口頭、微信及檢查單):對臨近交接班時間的急診檢查,技師告知當班醫生,由當班醫生及時完成報告或告知接班醫生完成報告。(3)每周小講課。神經、骨肌、胸部、腹部各系統影像診斷學習,提高診斷業務能力。(4)每月業務學習。利用科務會時間業務學習,由科室主治及以上職稱的醫師負責。(5)組織診斷醫生赴上級醫院進修、參加學術會議及學習班。開闊視野及診斷思維,提高常見病、疑難病診斷能力。(6)疑難、復雜病例請上級專家會診、解析。提高對疑難病的認識和把握。(7)早讀片。科內會診值班期間或日常工作時疑難病例(每周二、四、六)。
3.3 質量改進數據查檢(C) 持續質量改進,對策實施期間每月(6~10月)急診影像報告時間符合率逐月增長,其中7月急診報告時間符合率為88%,8~10月符合率均>90%。
3.4 改進執行 制訂、完善標準化制度:(1)急診幫班制度及工作職責;(2)交接班制度;(3)綜合讀片與疑難讀片討論制度;(4)放射科二喚值班制度。
通過應用該科學理論體系,與放射科實際工作相結合,明顯提高了急診影像報告時間符合率,此外參與者的工作能力得到了鍛煉、提升,所出具的影像報告質量也有所提高,為患者和臨床提供了更加優質的服務。另外,國內外多項研究結果也表明了CQI的科學性和實用性,良性循環下,為患者的生命健康及安全提供了更可靠的保障[7-9]。
本次通過CQI科學理論體系的應用,明顯提高了放射科急診影像報告的及時率,然而仍有待改進的地方,比如診斷醫師工作站設置急診檢查未報告即將超時的提醒;提高每周業務學習、專家授課及疑難病例討論等方面的醫生積極性和參與度;提高技師對放射科危急癥病患者一些不典型影像表現的認識;多與臨床醫生的溝通,力求更適當的檢查、更準確的診斷。持續質量改進是一個動態循環的過程,今后還可將PDCA循環法應用至放射工作的其他方面中,持續改進,不斷提升影像報告質量及服務水平。