淺談如何做好工會(huì)辦公室工作

常嵐

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，水利工程事業(yè)單位工會(huì)辦公室工作對(duì)整體的工作質(zhì)量有著重要的影響，在對(duì)工會(huì)辦公室工作進(jìn)行管理的同時(shí)還要充分調(diào)動(dòng)工會(huì)辦公室工作人員的積極性和態(tài)度，讓工會(huì)辦公室工作人員和諧相處，提高整體的工作效率和工作水平，促進(jìn)工會(huì)辦公室工作的合理進(jìn)行，提高辦公室工作人員的責(zé)任意識(shí)和思想道德水平。本文主要針對(duì)做好工會(huì)辦公室工作的具體措施進(jìn)行深入性研究和分析。

關(guān)鍵詞：水利工程;工會(huì);辦公室工作;

水利工程事業(yè)單位當(dāng)中所涉及到地工作內(nèi)容復(fù)雜且繁瑣，在具體的工作過程當(dāng)中，工會(huì)辦公室的工作能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)的決策提供重要的依據(jù)，所以做好工會(huì)辦公室工作的日常管理和規(guī)劃對(duì)整體的工作效率和工作水平有著至關(guān)重要的作用，只有對(duì)辦公室工作人員的工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的劃分，才能夠提高整體的工作效率和工作水平，調(diào)動(dòng)工作人員的積極性能夠從根本上促進(jìn)工作內(nèi)容的合理運(yùn)行，本文對(duì)提高工會(huì)辦公室工作效率的舉措進(jìn)行探討。

一、注重開展超前服務(wù)工作

做好工會(huì)辦公室的工作要求工作人員們具有超前意識(shí)，超前意識(shí)主要是指工作人員能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)想要做的事以及還未想到的事情都要思考到位，力求能夠考慮問題快半拍、早半步，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題和困難，充分地調(diào)動(dòng)工作人員的主動(dòng)性，發(fā)揮好辦公室參與助手的職能，所以工會(huì)辦公室每一個(gè)工作人員都需要對(duì)工會(huì)職能進(jìn)行切實(shí)的把握，對(duì)各個(gè)時(shí)期的黨政需要，職工所盼的內(nèi)容進(jìn)行深入性研究和分析，超前考慮問題，超前的制定工作的計(jì)劃和方案，特別是對(duì)工會(huì)的每個(gè)階段的重點(diǎn)工作，應(yīng)當(dāng)了然于胸，超前做出謀劃，及時(shí)的提出針對(duì)性的解決方案和建議，為工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供借鑒和依據(jù)，避免等領(lǐng)導(dǎo)說了再進(jìn)行工作、被動(dòng)性執(zhí)行任務(wù)的現(xiàn)象出現(xiàn)。近些年來(lái)水利工程事業(yè)單位主要是對(duì)全年的工作進(jìn)行科學(xué)合理地安排，對(duì)每個(gè)季度的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下一季度的工作目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行制定和打算，增加了對(duì)每周工作內(nèi)容的總結(jié)，對(duì)下周的規(guī)劃匯總到辦公室工作內(nèi)容，由辦公室整理之后再上報(bào)給工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行嚴(yán)密和具體地分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供更加詳細(xì)具體的、動(dòng)態(tài)性的工作計(jì)劃和方案，切實(shí)地發(fā)揮出超前謀劃和服務(wù)的功能，發(fā)揮出辦公室參謀助手的價(jià)值和意義。

二、加強(qiáng)嚴(yán)謹(jǐn)明細(xì)的工作態(tài)度

水利工程事業(yè)工作當(dāng)中的重點(diǎn)內(nèi)容必須要以百分之百的認(rèn)真態(tài)度和努力，才能夠收取到最佳的成果，得到大家的滿意程度，否則即使做好了百分之九十九的努力，但是在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了工作失誤，最后的效果也會(huì)大大降低。工會(huì)辦公室的工作也是如此。在具體的工作過程當(dāng)中所犯的錯(cuò)誤往往不是出現(xiàn)在大的方面，而是在一些細(xì)小的工作當(dāng)中出現(xiàn)失誤導(dǎo)致整體的工作計(jì)劃出現(xiàn)問題。所以工會(huì)辦公室工作人員一定要樹立精細(xì)議事環(huán)節(jié)，以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)工作，按照全天候無(wú)縫隙零失誤的工作要求進(jìn)行工作，提高工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每件事情應(yīng)該怎么干，干到什么程度，什么時(shí)間完成都要進(jìn)行明確的規(guī)劃，努力的做到事情之間的緊密性和聯(lián)系性。近些年來(lái)，水利工程事業(yè)單位工會(huì)辦公室為了進(jìn)一步的加強(qiáng)日常的管理工作，提高工作質(zhì)量和工作效率，保障每項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，對(duì)公會(huì)內(nèi)部管理制度進(jìn)行了明確細(xì)致的規(guī)定，并且以文件的形式下發(fā)給每一名工會(huì)干部，使每個(gè)工作人員對(duì)自身的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)地了解，不僅能夠提高工作效率，還能夠減少工作失誤的發(fā)生。

三、樹立辦公室工作人員的和諧共事原則

要想從根本上提高工會(huì)辦公室工作的效率，離不開工作人員之間的和諧相處，這里講的和諧相處不只是指同事之間一團(tuán)和氣地進(jìn)行工作，而是通過積極協(xié)作的原則將工作做好，提高工作的效率和質(zhì)量。在工作目標(biāo)完成之后，每個(gè)工作人員都能夠享受到工作帶來(lái)的成績(jī)和榮譽(yù)，才會(huì)讓工作人員之間和諧相處，提高友誼，如果工作過程當(dāng)中辦公室工作人員不能夠積極地提出建議，而是逃避問題，那么不僅會(huì)影響同事之間的友誼，還不能夠使工作做出成績(jī)，每位工作人員之間都應(yīng)當(dāng)坦誠(chéng)相待，相互理解。作為一個(gè)有機(jī)的整體，各個(gè)工作環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行緊密地聯(lián)系，上個(gè)環(huán)節(jié)要對(duì)下一個(gè)環(huán)節(jié)考慮周全，下一個(gè)環(huán)節(jié)也要善于發(fā)現(xiàn)上一個(gè)文件當(dāng)中存在的問題，及時(shí)避免和發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。這樣才能夠使每項(xiàng)工作都能夠得到良好地落實(shí)，還能夠保證整個(gè)系統(tǒng)的合理運(yùn)行，提高服務(wù)的質(zhì)量，具體來(lái)講，工會(huì)辦公室的每位工作人員都在完成本職工作的同時(shí)，還要去想想自身工作當(dāng)中存在的問題。對(duì)其他工作人員沒有完成的任務(wù)進(jìn)行及時(shí)的幫助，用適合的方式提出自己的建議，以大局的方向思考問題，以寬闊的胸懷真誠(chéng)地對(duì)待每項(xiàng)工作和每位工作人員。

四、加強(qiáng)工作的創(chuàng)新和改革

工會(huì)辦公室的工作人員要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，在具體的工作實(shí)踐過程當(dāng)中，要對(duì)創(chuàng)新觀念進(jìn)行合理的應(yīng)用，積極地提出新型的辦法和思路，推進(jìn)工作的有力進(jìn)行，要努力地尋找創(chuàng)新的方法，善于站在全局方面對(duì)待問題，以方法的創(chuàng)新促進(jìn)工作質(zhì)量和工作效率提高，要努力創(chuàng)新機(jī)制，完善規(guī)章制度和方法，對(duì)運(yùn)行方式進(jìn)行優(yōu)化，使辦公室工作與實(shí)際工作充滿生機(jī)與活力。水利工程事業(yè)單位要注重效率，在求真務(wù)實(shí)的基礎(chǔ)之上做出總結(jié)，對(duì)其他水利工程事業(yè)單位當(dāng)中好的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒和創(chuàng)新，特別是要充分地發(fā)揮出職工群體創(chuàng)新主體的作用，創(chuàng)造出與形勢(shì)發(fā)展相吻合的工作團(tuán)隊(duì)。辦公室工作是一項(xiàng)規(guī)范性，秩序性很強(qiáng)的工作，有一些多年形成的和約定俗成的工作模式，改革時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)考慮。必須經(jīng)過充分的論證，反復(fù)比較之后做出最佳的創(chuàng)新方案，避免盲目地追求創(chuàng)新而使正常的工作出現(xiàn)混亂。在工作過程當(dāng)中還要調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，定期地對(duì)辦公室工作人員的專業(yè)能力培訓(xùn)，提高工作人員的責(zé)任意識(shí)和思想道德水平，讓工作人員能夠在工作過程當(dāng)中充分地發(fā)揮出自身的主體作用，促進(jìn)工作的快速有效進(jìn)行。

五、加緊對(duì)工作的落實(shí)

工會(huì)辦公室所有的工作關(guān)鍵還要抓好落實(shí)，提出具體的工作方案，要抓緊時(shí)間對(duì)其進(jìn)行落實(shí)，不要出現(xiàn)懶散的狀態(tài)。工會(huì)辦公室的每一位工作人員對(duì)交代的各項(xiàng)工作，必須明確自身的職責(zé)，落好自身的責(zé)任，立即地對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)行完成，做到今日事今日畢，不要讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在這里出現(xiàn)延誤的現(xiàn)象，不要讓需要處理的文件在自己手中積壓成堆，同時(shí)辦公室要充分的做好表率作用，對(duì)一些緊急事件、難于處理的事件及時(shí)地進(jìn)行辦理，其他部門不便于協(xié)調(diào)的事情，要勇敢地承擔(dān)起來(lái)，自覺地做到難事不推脫，急事不緩解，瑣事不繁瑣，小事當(dāng)大事辦，這樣才能夠提高整體的工作效率和工作水平。工會(huì)辦公室每位工作人員在得到任務(wù)之后，要對(duì)自身的工作進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究，要根據(jù)周圍的環(huán)境和影響因素制定出科學(xué)合理的工作方案，這樣避免在具體的工作過程當(dāng)中，因?yàn)榄h(huán)境因素而造成工作時(shí)間的延誤，對(duì)整體的工作質(zhì)量和工作效率都會(huì)造成重要的影響。

【結(jié)束語(yǔ)】綜上所述，可以看出水利工程事業(yè)單位在具體的工作過程當(dāng)中，要想從根本上提高單位工作內(nèi)容的良好進(jìn)行，需要對(duì)工會(huì)辦公室的工作進(jìn)行科學(xué)合理的劃分，調(diào)動(dòng)工會(huì)辦公室工作人員的積極性，讓每位工作人員意識(shí)到自身的責(zé)任，在具體的工作過程當(dāng)中，要加強(qiáng)工會(huì)辦公室人員之間的和諧相處，讓辦公室工作人員積極地提出具體的意見和解決方案，對(duì)水利工程事業(yè)單位工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的解決，避免因?yàn)閱栴}的出現(xiàn)而對(duì)整體的工作造成影響。

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