大數據時代下的高校財務信息化建設研究

摘要：隨著大數據信息技術的不斷發展，不僅給人們的日常生活帶來翻天覆地的變化，還使得高校財務信息化建設發生了新的改變。社會現代化的不斷發展，使得高校財務工作內容變得越發豐富，如何借助于大數據信息技術實現高校財務信息一體化進構建是當前高校財務工作者需要關注的熱點問題之一。本文從高校財務信息化建設中大數據信息技術應用價值出發，論述了大數據時代背景下高校財務信息化建設工作中存在的問題以及改進策略，希望能夠轉變高校財務處理模式，提升我國高校財務信息化水平，為我國教育事業的可持續發展奠定基礎。

關鍵詞：大數據時代;高校財務;財務信息化建設

高校財務信息化建設是以大數據信息技術為核心，通過互聯網絡以及云平臺等現代化信息技術來實現高校財務數據信息資源的有效整合，通過數據組合與共享的方式來提升高校財務數據信息資源收集、整理以及使用的整體應用效率，將原本零散化的高校財務工作朝著集成化、一體化以及高效化的方向發展，讓財務工作流程變得更加清晰明了，為高校發展奠定較為良好的基礎。目前，我國大部分高校的財務信息化建設仍然處于基礎應用階段，即只是實現了財務信息綜合查詢等基本功能，但是對于高校財務數據信息資源的整合以及挖掘仍然處于探索階段，難以將高校財務相關數據信息的價值有效地發揮出來。

一、高校財務信息化建設中大數據信息技術應用價值

1.有利于提升高校財務信息的管理效率

隨著我國高等教育體制改革的不斷發展，高校無論是在基礎設施建設，還是在固定資產、無形資產投入方面均取得了長遠的發展成果，也使得高校財務信息內容變得越發的復雜。大數據信息技術的出現，為高校財務管理工作帶來了新方向。借助于大數據信息技術，一方面，能夠實現高校財務信息數據的高效管理，通過數據權限授權以及數據保密等方式提升高校財務信息數據管理的安全性，防止高校財務信息數據的泄露，維護好高校的正常生產生活秩序。另一方面，大數據信息技術的應用能夠實現數據備份以及數據恢復等相關功能，無形中提升了高校財務信息數據應用的便利性以及完整性。不僅如此，信息化建設還能夠將海量的高校財務信息數據進行二次整合提取，以便于高校財務工作者能夠根據需要將可能存在風險的數據反饋給相關領導，以便于高校管理層能夠做出正確的決策，從而輔助高校的可持續化發展，為建設“雙一流”大學奠定基礎。

2.有利于提升高校財務工作人員的職業素養

高校建設步伐的不斷加快，高校財務業務所涉及的內容也變得越來越多，不僅涉及教育事業的收入和支出等常規性的內容，還涉及國家教育經費的撥款等特殊性的工作內容，大量的工作加劇了財務工作人員的壓力，降低了高校財務業務的處理效率。給高校的財務管理工作增加了難度。通過借助大數據信息化技術構建財務信息管理系統，以數據化的形式記錄高校財務作業內容。財務工作人員僅僅只需要通過簡單操作就能夠將云平臺內部的數據關聯在一起，優化了高校的財務信息數據的處理能力，提高了高校財務管理者的工作效率和服務水平，提升了高校財務業務的整體處理效率。高校的財務信息化水平的不斷提升為財務工作人員搭建一個共享的信息平臺，財務工作人員能夠借助共享的信息平臺處理不斷增長的業務量，有利于減少財務工作人員崗位職能配置，降低高校財務管理成本，切實提升高校財務部門的服務水平。

二、大數據時代下高校財務信息化建設工作中存在的問題

1.高校財務業務內容之間融合度不高

高校財務信息化建設工作最主要的目的就是服務于高校的日常教學工作，高校的日常教學工作涉及學生管理以及教學管理等諸多管理內容，然而，由于學生管理以及教學管理等相關管理內容與高校財務業務內容之間缺乏完整的融合，獨立運作的部門管理模式使得原本應該融合在一起的整體管理信息系統被迫割裂開來，高校財務信息數據應用水平難以得到充分的提升。以高校費用的支出情況為例，為了能夠全面地了解高校費用的支出明細，財務工作人員不得不去學工處以及教務處等多個部門收集相關的財務信息數據，這種一個部門一個部門地去跑的財務管理工作模式無形中增加了財務工作人員的工作量，不利于高校財務信息化建設工作的推進。與此同時，高校內部的財務數據分散在多個業務部門中，這些業務部門獨自分立，各自為政，在采集數據時所關注的重點有所不同，容易出現數據“打架”的現象，導致財務工作人員不得不耗費大量的時間去整理財務數據信息，降低了高校財務管理工作的整體工作效率。

2.高校財務管理模式僵化

一方面，由于高校自身的特殊性，導致高校在日常的管理活動開展過程中往往會將工作的重點放在教學管理活動中，忽略了高校財務信息化建設。有的高校管理者認為高校財務信息化建設就是簡單地將財務數據錄入到電腦中即可，在這種錯誤的認知影響下使得他們覺得高校財務信息化建設不是那么重要，也使得他們缺乏財務信息防范意識。殊不知，一旦高校財務信息外泄，那么將會對高校的日常管理產生嚴重的負面影響。另一方面，在當前的大數據時代背景下，高校所涉及的業務內容變得越來越廣，對于財務工作人員的綜合業務能力提出了較為嚴苛的工作要求。財務工作人員不僅需要掌握最基本的專業方面的會計知識，了解高校會計核算的工作方法，還需要掌握更多的數據分析能力，通過挖掘高校財務數據的方式找到高校降本提效的突破口，合理的分配高校內部的教學資源，從而保障高校教學活動的正常開展。

三、大數據時代下高校財務信息化建設工作存在問題的改進策略

1.構建高校財務業務內容結合點

首先，構建電子化預約報賬系統，傳統的報賬管理模式需要耗費大量的時間，由于高校的科研項目較多，不同的科研項目由于進度不同報賬的頻率也隨之不同，容易出現大量的教師蜂擁報賬的狀態，不僅耗費教師大量的科研時間，還增加了財務工作人員的工作壓力。電子化預約報賬系統的實施能夠將教師的教學OA與財務大數據平臺結合在一起，教師能夠以電子化的形式上傳報賬憑證，待財務工作人員審核通過之后再提交原始憑證，大大減少了教師排隊的工作量。電子化預約報賬系統的應用還能夠記錄教師科研項目的經費支出情況，通過立體化的形式展現科研項目經費的支出明細，為財務工作人員下一年度的預算方案的制定奠定了數據基礎，且切實有效的提升了高校財務管理工作的有效性。其次，優化收費管理模式，過去學生學雜費的繳納主要以銀行卡自動預約轉賬的形式為主，零散化的形式不僅無法幫助學生直觀地了解到自身具體費用的支出情況，難以培育學生勤儉節約的意識。借助于支付寶等第三方支付渠道能夠實現學雜費等相關費用的一體化繳納，學校能夠將支付寶等第三方支付渠道所采集到的支付信息歸集在一起，以便于學生以及家長能夠了解學生日常費用的支出情況。與此同時，學生在繳納相關費用時通過手機的方式查詢繳納進度即可。最后，將國有資產管理系統與財務管理信息結合在一起，大數據信息技術的應用能夠實現財務的賬上數據和國有資產管理處的數據實時對接，以便于財務工作人員了解高校國有資產的變動情況，不僅減輕了清產核資的工作量，還能夠避免高校國有資產的流失。

2.優化高校財務管理工作模式

一方面，高校管理工作者應當轉變自身的思維認知，主動構建財務管理綜合服務平臺，通過構建財務管理綜合服務平臺的方式能夠統一整合各部門的信息數據，以便于高校能夠以財務數據信息作為突破口了解高校資產信息以及教學管理活動的變化情況，增強高校資金的利用率，實現高校的可持續發展。另一方面，高校還應當意識到為了適應現代社會的發展，財務工作人員的綜合能力的提升具有十分重要的戰略意義。因此，高校應當為財務工作人員提供多元化的培訓工作內容，提升財務工作人員的計算機方面處理數據能力，讓財務工作人員更加適應大數據時代的要求，從而滿足財務控制、預算、監督、決策等工作需要。

結束語

綜上所述，高校財務信息化建設是一段漫長的過程，高校不僅需要構建高校財務業務內容結合點，還需要優化高校財務管理工作模式，從而提升財務管理工作質效。

參考文獻：

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作者簡介：

劉鑫（1989.10-? ），男，漢族，安徽蚌埠人，安徽財經大學工商管理學院2018級碩士研究生在讀，研究方向：財務。