加強文化館藝術檔案管理的重要途徑

孫俊偉

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）01-081-02

摘 要 藝術檔案是對一個民族、一個國家藝術發展的真實記錄，中國具有五千年的文化歷史，在歷史的長河中遺留了無盡瑰寶。文化館就是文化藝術展示的主要場所，在日常的工作中，人們不僅要對文化館的藝術展品進行精心呵護，更要做好文化館藝術檔案的管理工作。檔案管理涉及的內容較多，并且形式較為復雜，檔案的完整性與系統性直接關系到藝術檔案管理的開發和利用，所以強化藝術檔案管理是非常重要的一項工作，本文將會針對如何加強文化館藝術檔案管理等內容展開具體分析和論述，希望對于藝術檔案管理發展具有促進意義。

關鍵詞 檔案管理 文化館 管理體制 藝術檔案

文化館應當將檔案管理作為日常工作的重點，從根本上實現與時俱進的管理目標，從目前情況來看，我國部分地區的文化館存在著錯誤的思想觀念，人為檔案管理可有可無，無非就是記錄著一些藝術品的收錄時間、簡介等內容，這些都不會對文化館的整體發展造成影響。所以部分文化館并沒有強化檔案管理機制，將大部分的時間和精力都花費在了藝術展品的陳列設計及內部人員的培訓上。但在實際的工作中，檔案管理是文化館工作的重中之重，更是能夠突顯文化館藝術特色的關鍵。作為藝術館的工作人員，更應當注重完善現有檔案管理機制，引進先進的檔案管理手段，這樣才能進一步推動文化館藝術檔案管理質量。

一、進一步提升文化館藝術檔案的管理水平

（一）加強觀念的轉變

在現如今的檔案管理工作中，文化館檔案管理工作應當受到人們的重視，尤其要樹立現代化的檔案管理機制，注重引入信息技術，要實現“互聯網+檔案管理”體系，注重推動檔案管理資源的科學、合理化發展。作為檔案管理工作者，一定要明確自身工作的重要性，明確檔案管理的責任感與使命感，要將檔案管理工作進行細化，明確每一個環節的重要性。盡可能多的利用現代化管理手段來提升檔案管理的整體水平。在傳統的文化館檔案管理工作中，大多數都是紙質版的檔案，如今檔案管理已經普及了電子版檔案，兩者相比具有一定差異性。這就需要人們加強對傳統觀念的轉變，認識到信息化檔案管理的意義，這對于進一步加快檔案管理工作的規范化、標準化具有推動性意義。

傳統檔案管理觀念與現代化檔案管理觀念有著很大差異性，只有不斷強化傳統式檔案管理觀念，認清傳統檔案管理中存在的問題及潛在的隱患，積極學習先進的檔案管理技巧，在現有檔案管理環節多設置一些安全機制，這樣可以從根本上強化檔案管理內容。制度上的強化與觀念上的轉變同等重要，只有定期開展相應的檔案管理培訓活動，完善傳統式檔案管理機制，才能更好地適應未來文化館的發展需求。

（二）提升文化館檔案工作者的素質水平

文化館藝術檔案管理一定要細致、認真，對每一個環節都要進行精細化管理，這就要求文化館檔案管理工作人員具有專業的管理能力，無論在理論知識層面，還是在實踐層面都要有專業性，這樣才能提升文化檔案管理效率。由此可見加強文化館檔案管理工作者的綜合素質是非常有必要的，在日常的工作中，相關部門領導一定要為其樹立正確的思想觀、價值觀。無論工作多么繁瑣，都要用積極、樂觀、熱情的態度去工作，不斷提升自身的專業素養。對現階段信息技術背景下檔案管理的特點及方式進行總結，如果條件允許，還應當定期組織檔案管理工作者參加相應的培訓活動，這對于提升檔案工作者的整體能力具有十分重要的意義。

文化館檔案管理工作一定要設置明確的管理體系，注重人員綜合素質的培養，文化館檔案管理工作者的專業水平直接關系到檔案管理質量，所以相關部門領導一定要加以重視，設置完善的管理機制，定期開展檔案管理培訓活動，這些都是為提升檔案管理工作者的素質水平奠定堅實基礎。檔案管理工作并不是一朝一夕就能夠有效的，而需要日積月累的積攢經驗，在細節處留心，在細節處下功夫，這樣才能實現檔案管理的高效率發展。

（三）加強檔案管理信息化建設

如今人們已經進入到了信息化社會，在這樣的社會背景下，信息技術被人們應用到了生活的方方面面，網絡成為了日常生活不必或缺的工具。對于檔案管理工作而言，更是需要信息化的建設和應用。與傳統的檔案管理形式相比，信息化的檔案管理具有傳播速度快、受眾人群廣、應用效率高等諸多優勢，所以加強檔案管理信息化建設是非常有必要的。將信息技術融入實際的檔案管理工作當中，這樣可以進一步確保檔案管理質量，傳統紙質版檔案需要人們查閱、翻找才能找到相關信息，而如今的電子版檔案可以使用戶在短時間內快速找到目標信息，另外在整理檔案的時候也具有一定的優勢，人們可以將信息資源與社會發展相協調、相互融合，這對于加快文化建設具有促進性意義。

二、進一步對文化館檔案管理體制進行優化

（一）完善相關規章制度

信息化檔案管理一定要有明確的規章制度，日常的檔案管理應當做到依法治檔，在完善傳統檔案管理體系的同時，更要實現與時俱進的發展目標。社會在進步、文化館在完善，藝術檔案管理也要發生相應的變化，尤其是檔案控制設施更要及時更新。有些藝術檔案涉及的內容較多、較為復雜， 這就需要人們定期地做好更新工作，確保檔案與文化館藝術品保持一致。另外相關部門領導還應當對人員管理加以明確，尤其要注重設置正確的觀念理念，多向人們灌輸積極、樂觀、向上的工作理念，無論從業務知識還是專業能力方面，都要加以重視。針對不同地區的文化館檔案管理工作而言，規章制度的設定也應當具有針對性，個性化、針對性的檔案管理制度能夠更好地滿足人們的需求，對日后文化館藝術檔案管理工作的順利開展奠定堅實基礎。

（二）統一部門規則

文化館檔案管理通常也會有進一步的細分，人們應當對現有檔案進行明確劃分，仔細觀察可以發現，在傳統的檔案管理工作中，人們習慣性地對檔案進行獨立控制，這種獨立控制形式很容易出現遺漏等問題，這并不利于檔案管理的高效性發展。相反，這種獨立控制形式，還會降低檔案管理標準，對此有關部門應當制定統一的部門規則，明確文化館檔案管理流程、方法，經過檔案機構開展綜合控制之后，才能夠更好地營造檔案控制體系。這種部門規則也是為實現齊抓共管奠定堅實基礎，創新式發展、多元化發展，不僅是為了提高文化館檔案管理工作質量，更是為了進一步完善文化館藝術檔案管理制度。

檔案管理是一個獨立的部門，更要有專門的規則來規范自我，俗話說得好：“無規矩不成方圓”，只有統一部門規則，才能建立完善的工作環境，幫助人們營造一個優質的檔案管理環境，在檔案歸卷、檔案查找等環節都會變得更加有序。由此可見，統一部門規則是非常重要的內容，只有從根本上做好這項工作，才能為文化館檔案管理工作的順利開展保駕護航。

（三）獨立劃分檔案職能

如今部分文化館檔案管理人員存在著身兼多職、學而不精等情況，文化館并沒有將檔案室獨立劃分出來，這使得檔案管理工作不能按照預期開展。對此相關部門領導一定要加以重視，要明確地認識到檔案管理工作的重要性，將檔案部門獨立劃分出來，這樣能夠更好地發揮出檔案管理的自主性。在充分發揮檔案室職能的同時，也應當積極地引進先進管理理念。獨立劃分檔案職能，讓檔案室將自身的作用和價值發揮得淋漓盡致，檔案室不僅要對現有文化館檔案進行全面整理、分類，更應當確保檔案管理的保密性，文化館內的檔案不能隨意泄露，獨立劃分出的檔案室要有專人進行檔案歸檔、檔案整改、檔案更新等工作，從根本上確保文化檔案管理水平能夠高度提升。

獨立劃分檔案職能是文化館藝術檔案管理的必然要求，檔案管理是一項很隱秘、保密性很高的工作，所以一定要單獨進行，不能與其他的工作混為一談，這樣將會降低檔案管理的效率和質量。一定要將檔案管理工作單獨劃分出來，并且安排專業的人員對其管理，做好安全、保密工作。尤其涉及一些藝術性較強的作品時，檔案管理工作更要仔細，需要對藝術作品的細節進行記錄。

（四）做好檔案管理的保密工作

文化館檔案管理要設有專門的檔案庫房，為了實現檔案管理的保密性，人們還應當對檔案庫房內部的基礎設施進行設置。無論在保密性方面還是在管理方面，都要滿足相關標準。一般情況下檔案庫房不適宜安置在最底層，因為這樣很容易受其他因素的干擾，也存在較大的安全隱患。為了避免出現檔案被盜事件，人們還應當不斷完善基礎設施建設，設置專門檔案柜，從根本上加強檔案管理的安全性，避免出現不必要的損失。文化館藝術檔案管理工作一定要保密，其中涉及到一些安全性問題，所以要確保庫房和閱覽室是相互獨立的，檔案庫房內部的工作者進出要有指紋認真或刷卡等環節，這樣做也是為了進一步確保檔案的安全性。相關檔案管理工作人員應當嚴格按照保密條例去履行職責，定期對檔案庫房內部的基礎設施進行檢查，確保設施能夠正常運行，一旦發現有存在問題的設施或檔案遺失等情況，一定要在第一時間制定解決措施，確保檔案管理的安全性、保密性。可見做好檔案管理的保密工作是非常重要的，強化外部管理體系，做好內部保密工作。

三、結語

綜上所述，本文主要論述了文化館藝術檔案管理的重要途徑等內容，通過分析可以發現，文化館檔案管理是一項十分重要的工作，只有強化管理機制，完善現有管理體系，做到安全性、保密性的管理，才能發揮出文化館藝術檔案管理的價值。只有實現科學化、規范化、標準化的管理，充分開發藝術檔案信息資源，群眾文化事業才能在社會主義文化大發展大繁榮中方興未艾。

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