如何加強水利管理單位文書檔案的管理工作

周紅兵

中圖分類號：G275.2 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）01-106-01

摘 要 近年來，隨著我國經濟社會的快速發展，越來越重視水利管理單位的發展，尤其地對文書檔案的管理，會涉及到眾多的重要信息，無論是對水利單位各階段的發展記錄，還是對后續工作的實施，都提供了重要的信息價值，促進水利單位的穩定發展。但是，結合目前水利單位的實際情況分析，還是比較忽視對文書檔案的管理，相關管理人員的專業水平與綜合能力都無法滿足現代化水利單位文書檔案管理發展要求，會對文書檔案管理工作造成一定的阻礙。

關鍵詞 水利單位 文書檔案 管理措施

加強對文書檔案的管理，不僅能夠為各項工作提供重要的憑證信息，而且還能夠對各項工作規范性發展，對水管單位的經濟發展、科學研究等，都具有重要的影響。從文書檔案自身的角度分析，主要是對原始事件的直接使用，逐漸轉換為文字，并不是人為的撰寫形成，能夠直接地反映出具體事件的活動過程與結果。只有加強對文書檔案的管理，要求各項工作的規范性發展，才能滿足水利單位的發展要求，充分發揮出自身的重要價值。

一、水利管理單位文書檔案管理存在的問題

（一）忽視文書檔案管理的重要性

在一些水利單位的發展中，都比較忽視對文書檔案的管理，無論是水利單位的領導人員，還是相關管理人員，整體的管理意識都比較薄弱，依然采用傳統的管理理念與管理模式，無法提升整體的管理質量。水利單位的領導人員，對文書檔案管理工作沒有具體的專業要求，無法對文書檔案管理工作進行大量的資金投入，整體的基礎設施不完善，無法滿足文書管理工作的基本要求。

（二）缺乏系統化的分類管理

由于受到了空間環境的限制影響，在大多數的水利單位，都未設置獨立的文書檔案管理室，更缺乏對文書檔案的分類管理，只是在不同的部門中，對各自部門所涉及到的信息數據進行收集、管理，使文書檔案管理工作缺乏了統一性，主要以分割的形式存在，無法確保文書檔案的完整性，不僅會泄漏相關機密內容，而且還會存在不及時歸還、丟失等情況。

（三）相關管理人員的素質有待于提升

在實際管理工作中，相關管理人員的專業水平與綜合能力都有待于提升，對文書檔案的管理，只是存在表面的管理工作，簡單的對信息數據的收集、儲存，并且相關管理人員，不是單一化地對文書檔案管理工作服務，還會涉及到其他的工作內容，那么就無法確保及時地把信息數據全面地收集、儲存，就影響到文書檔案信息數據的完整性。

二、優化水利管理單位文書檔案管理工作措施

（一）提高文書檔案管理工作的重視度

由于相關工作人員對文書檔案管理工作不夠了解，無法在日常工作中對相關信息數據的收集、整理等，無法確保文書檔案內容的完整性。對此，需要水利單位加強對文書檔案管理工作的宣傳，尤其是文書檔案管理工作人員，能夠在日常工作中，提高對文書檔案管理工作的重視度，無論是對信息數據的收集、整理，還是分類歸檔等工作，都需要嚴格地按照相關標準規范性操作，要求各部門都要積極地參與學習，確保文書檔案管理工作能夠在各發展階段中充分發揮出自身的重要作用。

（二）制定完善的管理制度

首先，需要水管單位加大對文書檔案的管理力度，使各部門都能夠提高重視度，在日常工作中全面地收集、整理相關信息數據，對文書檔案管理工作人員提出更高的要求，以確保文書檔案管理的完整性、時限性、保密性等。要定期地對文書檔案進行整理，對相關信息數據及時地收集，根據信息內容進行分類儲存，做好相應的編號及信息登記，為后續查閱與使用提供方便與快捷。除此之外，加強對文書檔案的管理，對水利單位重要的信息資料進行集中化、統一化的管理，才能夠為水利單位的未來發展奠定良好的基礎。

（三）注重對檔案管理人員綜合素質的提升

在文書檔案管理工作中，相關管理人員是重要的影響因素，為了確保文書檔案管理工作的穩定發展，就需要加強對檔案管理工作人員的培養。根據具體的工作內容，具有針對性地開展培訓活動，使全體人員都能夠積極地參與學習，不斷地提升管理人員的專業水平與綜合能力，對具體的工作內容與職責明確地劃分，全面提升檔案管理工作人員的綜合素質。

三、結語

綜上所述，為了促進水利單位的可持續發展，就需要提高文書檔案管理重視度，由專業人員科學管理，制定完善的管理制度，全面落實到各項工作中，確保各項工作的規范性操作，檔案管理工作人員能夠及時地把信息數據的收集、整理分類歸檔，為后續工作的查閱、使用提供了重要的信息依據，在水利單位的發展中，充分發揮出文書檔案管理工作的重要作用與價值。

參考文獻：

[1]嚴文枝.基于辦公自動化環境下文書檔案管理的思考[J].辦公室業務，2017（24）：181.

[2]張慧艷.如何加強水利科研單位文書檔案的管理工作[J].內蒙古水.

[3]張子敏.河北省水利廳機關文書檔案數字化處理流程[J].河北水利，2016（03）：40.

[4]崔愛君.辦公自動化下的水利文書檔案管理[J].辦公室業務，2014（03）：132.

[5]楊春喜.黑龍江省水利廳召開檔案工作現場會[J].水利天地，1989（02）：22.