從編前審讀和編輯加工角度提升出版物質(zhì)量研究

張翠霞

我國的出版活動(dòng)歷史悠久。早在紙張發(fā)明之前，就有雕版印刷的書籍。繼印刷術(shù)發(fā)明之后發(fā)明的紙張，使書籍有了新的載體材料，促進(jìn)了出版活動(dòng)的發(fā)展。在出版活動(dòng)發(fā)展的歷史進(jìn)程中，我國曾出現(xiàn)各種類型的出版機(jī)構(gòu)。那么，什么是出版呢？出版是指編輯、復(fù)制作品并向公眾發(fā)行，以傳播科學(xué)文化、信息和進(jìn)行思想交流的一種社會(huì)活動(dòng)。作品是出版的前提，編輯、復(fù)制是手段，向公眾發(fā)行是目的。編輯、復(fù)制、發(fā)行是構(gòu)成出版活動(dòng)的三要素[1]。在出版活動(dòng)中，編輯起到了舉足輕重的作用。

《現(xiàn)代漢語詞典》（第7 版）中對(duì)編輯有如下定義：①對(duì)資料或現(xiàn)成的作品進(jìn)行整理、加工；②做編輯工作的人；③新聞出版機(jī)構(gòu)中編輯人員的中級(jí)專業(yè)職稱[2]。本文將結(jié)合本出版社的實(shí)際情況，重點(diǎn)對(duì)第二個(gè)定義進(jìn)行闡述。本社編輯分工比較細(xì)，分為策劃編輯和文案編輯。圖書的編輯過程一般包括12 個(gè)環(huán)節(jié)，從崗位職責(zé)劃分來說，策劃編輯一般負(fù)責(zé)前端的信息采集、選題策劃、組稿、審稿、簽訂出版合同，以及后端的樣品檢查、出版物宣傳、反饋信息收集；文案編輯主要負(fù)責(zé)中間的編輯加工環(huán)節(jié)。那么，我們?nèi)绾闻囵B(yǎng)優(yōu)秀編輯人才，從而打造優(yōu)秀出版物呢？筆者主要負(fù)責(zé)文字編輯加工工作，以下將根據(jù)日常工作中接觸較多的幾個(gè)方面從編前審讀和內(nèi)容加工兩個(gè)方面進(jìn)行論述。

1 編前審讀

“磨刀不誤砍柴工”，策劃編輯需要對(duì)書稿內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)并做出選擇。之后經(jīng)過出版社的“三審三校”，確定稿件達(dá)到齊清定的收稿標(biāo)準(zhǔn)后方可進(jìn)入編輯加工環(huán)節(jié)。那么，何種類型的稿件可以達(dá)到收稿標(biāo)準(zhǔn)呢？

曾經(jīng)有老師分享經(jīng)驗(yàn)說，編前審讀包括熟悉性審讀、評(píng)價(jià)性審讀（從思想性和科學(xué)性層面）和加工性審讀。策劃編輯收到稿件后應(yīng)從以上三方面進(jìn)行審讀，那么筆者理解，策劃編輯除了從宏觀層面來把握書稿內(nèi)容外，也應(yīng)具備文字加工能力，進(jìn)行加工性審讀。下面以筆者審讀的某些書稿為例進(jìn)行說明。

圖1 正文中可設(shè)置為二維碼內(nèi)容的“延伸閱讀”欄目

1）書稿作者交稿時(shí)各章是單獨(dú)的Word 文件，且各章格式體例均不一致，首先策劃編輯應(yīng)該要求作者將其合并為一個(gè)Word 文件，以方便后續(xù)書稿編輯加工，同時(shí)可以精確測(cè)算出作者交稿的字?jǐn)?shù)是否與合同約定字?jǐn)?shù)一致，但策劃編輯未對(duì)此進(jìn)行審讀。文案編輯收到稿件后對(duì)書稿文件進(jìn)行了合并，發(fā)現(xiàn)書稿有452 面，超出合同字?jǐn)?shù)10 萬以上，且發(fā)現(xiàn)文中“延伸閱讀”（圖1）欄目可以單獨(dú)拿出來作為二維碼內(nèi)容展現(xiàn)給讀者，經(jīng)與策劃編輯溝通后采納了文案編輯的意見，將“延伸閱讀”欄目處理成二維碼，避免了作者超出合同字?jǐn)?shù)過多的問題。此為文案編輯較成熟，考慮到了這點(diǎn)，但是因工作側(cè)重點(diǎn)有所不同，大多數(shù)時(shí)候很難考慮到這么多。因此，常常會(huì)出現(xiàn)，書稿進(jìn)行到三校環(huán)節(jié)，策劃編輯發(fā)現(xiàn)字?jǐn)?shù)過多，需要?jiǎng)h改，從而產(chǎn)生了質(zhì)量隱患，同時(shí)耽誤了周期和進(jìn)度，造成了人力、物力等的浪費(fèi)。

2）標(biāo)題體例問題。我社要求作者常用標(biāo)題體例格式為章節(jié)式、等級(jí)式、混合式三種。文案編輯收到稿件后經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)作者所用標(biāo)題為兩種或三種格式混雜[圖2（a）]。甚至有些書稿章節(jié)體例欠妥，全書共16 章，且明顯前6 章為一部分，后PO章為另一部分，為了使章節(jié)結(jié)構(gòu)更加清晰，表達(dá)意思更加明確，建議添加0 級(jí)標(biāo)題[圖2（b）、圖2（c）]。但是，可能有些人會(huì)說，修改標(biāo)題體例就是文案編輯應(yīng)該做的工作。那么試問，如果作者能在創(chuàng)作時(shí)即對(duì)此進(jìn)行規(guī)范，是否能減少很多不必要的工作呢？

圖2 標(biāo)題體例不符合規(guī)范

3）圖片問題。有些作者直接把其他資料中的圖片拿來使用，不使用專業(yè)的掃描儀器，而是簡(jiǎn)單地用手機(jī)拍照，像素達(dá)不到印刷要求，且圖片傾斜等。更有甚者，有些作者引用他人圖片不補(bǔ)充資料來源，涉及版權(quán)問題（圖3）。有些書稿中作者未將圖片進(jìn)行組合，且未設(shè)置為嵌入型格式，導(dǎo)致圖片動(dòng)版，影響表意，甚至某些坐標(biāo)圖刻度等是由不同直線組合在一起的（圖4）。策劃編輯初審時(shí)應(yīng)發(fā)現(xiàn)此類問題，并請(qǐng)作者及時(shí)解決。

圖3 圖片清晰度等不符合要求

圖4 圖片動(dòng)版

4）知識(shí)性問題。非政府間國際組織（Non-Governmental Organizations，NGOs）中英文不對(duì)應(yīng)，如果英文正確則應(yīng)譯作“非政府組織”，如果中文正確則英文中應(yīng)添加international（圖5）。另外，需核查作者所敘述的此部分內(nèi)容定義等是否正確。

圖5 知識(shí)性問題

此外，策劃編輯還應(yīng)從參考文獻(xiàn)是否符合著錄要求，書稿是否存在政治性問題，外國人名、地名是否規(guī)范并前后統(tǒng)一，外國人名中英文使用是否前后統(tǒng)一，圖表是否規(guī)范，文字?jǐn)⑹鍪欠襁^于口語化等方面進(jìn)行全書性審讀。

通過以上分析，筆者覺得大部分問題可以在作者創(chuàng)作書稿之前解決，給作者提供明確的著譯者須知，要求作者按規(guī)范進(jìn)行創(chuàng)作，且作者交稿后策劃編輯進(jìn)行仔細(xì)審讀即可。

2 內(nèi)容加工

策劃編輯對(duì)書稿進(jìn)行編前審讀后，文案編輯拿到的稿件基本已經(jīng)達(dá)到出版要求，但文案編輯依然要進(jìn)行編前審讀，判斷自己是否可以勝任該書的編輯加工工作，并且對(duì)周期等做好計(jì)劃。之后按計(jì)劃逐字逐句通讀書稿，修改其中的知識(shí)性差錯(cuò)，并使書稿符合出版規(guī)范。

編輯加工過程中需要注意以下幾方面的問題：

1）政治性問題。文案編輯要時(shí)刻關(guān)注政治性問題，尤其是對(duì)于一些禁用詞等的新規(guī)定，要與時(shí)俱進(jìn)。比如，關(guān)于中央領(lǐng)導(dǎo)集體的表達(dá)；應(yīng)該使用“一帶一路”倡議，不能使用“一帶一路”戰(zhàn)略；由于輸入法的問題，常常會(huì)出現(xiàn)“中華人名共和國”的錯(cuò)誤用法；大陸、內(nèi)地等的使用應(yīng)恰當(dāng)；引用國家領(lǐng)導(dǎo)人講話等出處要權(quán)威，且需準(zhǔn)確，不能斷章取義；等等。

2）錯(cuò)別字問題。在書稿編輯加工過程中，我們也常常會(huì)借助黑馬軟件等來消除一部分錯(cuò)別字，但是軟件也有一定的弊端，無法識(shí)別一些邏輯性的錯(cuò)別字。另外，有些錯(cuò)別字會(huì)上升為政治性問題，比如“國名黨”。這就要求我們細(xì)致深入地通讀稿件，并時(shí)刻保持高度警惕（圖6）。

圖6 錯(cuò)別字問題

3）知識(shí)性差錯(cuò)。如果文案編輯通讀過快，有些知識(shí)性差錯(cuò)可能會(huì)被忽略。例如，“1966～1978年為‘文化大革命’時(shí)期”，我們都知道“文化大革命”歷經(jīng)10 年，這里顯然時(shí)間有誤，但這種錯(cuò)誤常常很難被發(fā)現(xiàn)。這就要求我們仔細(xì)閱讀并分析書稿后做出修改。

4）圖文、表文對(duì)應(yīng)問題。書稿中常常會(huì)出現(xiàn)圖和表，此時(shí)需要圖、表與正文中的相應(yīng)文字表述對(duì)應(yīng)。文案編輯在加工圖表較多的書稿時(shí)尤其要注意此類對(duì)應(yīng)問題。如圖7 所示，三校樣正文中文字?jǐn)⑹雠c圖、表中均不一致，需在原稿加工環(huán)節(jié)即提出并請(qǐng)作者修改。

圖7 圖文、表文需對(duì)應(yīng)

5）語法錯(cuò)誤。對(duì)于文科類稿件，語法問題是編輯加工的重點(diǎn)。常見的語法問題有句式雜糅[圖8（a）]、成分殘缺（尤其是介詞結(jié)構(gòu)霸占主語造成的主語殘缺）[圖8（b）]、搭配不當(dāng)[圖8（c）]、的地得使用不當(dāng)[圖8（d）]等。這就要求編輯具備較強(qiáng)的語法功底，并且通過不斷學(xué)習(xí)來提升自己。

圖8 常見語法錯(cuò)誤

此外，文案編輯在書稿加工過程中還需注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法（如“一冒到底”），正斜體、黑白體、大小寫等是否規(guī)范準(zhǔn)確，量和單位使用是否符合規(guī)定，名詞術(shù)語是否準(zhǔn)確并前后統(tǒng)一等問題。

以上是筆者對(duì)在實(shí)際操作過程中遇到的問題的簡(jiǎn)單總結(jié)，從策劃編輯的主要職責(zé)和文案編輯的主要職責(zé)兩方面進(jìn)行敘述。相信如果編輯均能做到盡善盡美，同時(shí)具備高度的責(zé)任心，時(shí)刻牢記“與人方便就是自己方便”，再加上質(zhì)檢人員的把關(guān)和培養(yǎng)，那么編輯將成為優(yōu)秀編輯，其打造的出版物也將有助于成為優(yōu)秀出版物。限于能力，本文不可能面面俱到，還望各位同行、專家、學(xué)者不吝賜教。