張曉曄(中國石油天然氣股份有限公司內蒙古興安銷售分公司,內蒙古 興安盟 137400)
近年來,成品油銷售企業遵循高質量發展戰略目標,精準發力、深耕管理,強技能,樹形象,塑品牌,展風采。緊扣市場,積極打造環境優,服務好的強大現場,優化現場操作業務流程,提升現場服務水平,增加了客戶的認同感,提升了企業的品牌形象,并實現了銷售業績的提升。
隨著市場形勢多元化發展,新形勢下對加油站服務提升提出了新的要求,面對新的挑戰,當前加油站現場服務提升工作還存在一些不盡如人意的地方,客戶進站消費,服務體驗滿意度不高,規范服務環節屢有失分。主要表現在以下幾個方面:
一是高效、旅游沿線加油站,高峰期全員全天候處于高強度作業,員工“精神過載”,不同程度上存在重效率、輕交流現象,從不愿開口溝通,積病成疾轉為“難開口”,易造成“啞巴”服務。
二是規范服務失位,增值服務缺項,給客戶提供的服務功能與消費選擇較少,人為造成客戶駐站時間縮短,客戶缺乏認同感,消費黏性不強。
針對發現,應著力抓牢抓強“重要時段”服務質量,促進現場人工勞效、服務水平提升,即做好加油站日常、高峰期、旅游季三個重點時段的現場服務工作。對應提出“夯實基礎,苦練內功”基礎提升措施、“首尾引導,階段分工,流水操作”工作改進措施和打造“特色驛站”,推行“以優促油”特色增值措施。
(1)“夯實基礎,苦練內功”基礎提升措施指:圍繞服務短板和不足,常態提升化加油站基礎管理工作,全面推動加油站服務提質換擋,打造市場核心競爭力。從強化員工培訓著手,持續開展加油站管理規范及其他管理規定的宣貫學習,對加油站運行的各個業務環節逐項進行培訓,形成合力,全面提升員工操作技能水平。由加油站經理利用每日班前會和加油間隙,按照開口營銷話術等內容對員工進行現場示范、培訓指導,做好示范、引領工作,引導和鼓勵員工開口營銷。開展加油站全流程診斷優化工作,打造強大現場,根據加油站油品、品號的銷售情況,相應調整油罐儲量、加油機位置和加油槍布局,疏通進出車道,標定停車位置。通過培訓使員工熟練操作零管系統,提高點擊速度,交班鎖槍時間進一步縮短。多措施打造責任分工明確、服務標準規范、崗位技能全面、執行力強的有激情、有活力的員工隊伍,通過員工形象、服務意識,優質的油品、非油品,專業安全技能,流暢的業務操作以及特色規范服務,體現銷售企業專業的油站現場服務魅力。
提倡并引導員工微笑服務,以誠相待,像一縷春風,給客戶以舒適感。用嫻熟的技能服務客戶,營造濃厚的現場氛圍,使客戶在舒適的環境中,享受站內消費帶來的超值體驗。進一步豐富延展服務內涵和外延,站在滿足客戶差異化需求的角度,開展送貨上門、24小時熱水供應、便民餐桌、利民藥箱等便民服務,營造“干凈、有序的加油現場;專業、精致的消費環境;溫情、貼心的便民服務”的消費感受,將加油站建成服務客戶的溫馨驛站,真正讓客戶體驗到“家”油站的溫暖,有效提升了客戶黏性和忠誠度。
(2)“首尾引導,階段分工,流水操作”指:加油站高峰期時,站內全員要按特殊時段工作職責要求履職,結合站內實際,進出站口各有一人,實行首尾雙向引導,雙管齊下分流顧客。同時進站口引導人員負責“您好,歡迎您光臨###加油站,很高興為您服務”等禮貌問候以及加油初步確認,根據客戶需求引導加油車位,合理優化現場車輛布局,促使加油現場高效運行,做到唱響“三聲服務”第一聲,即來有迎聲。現場營業員負責核對加油需求,加油操作環節,該環節內開口服務以及一體化營銷初步推介,做到第二聲,即問有答聲。出站引導人負責現場提籃,到店消費客戶一體化營銷再次推介,引導客戶進店消費,兼顧忙時便利店商品推介,禮貌客戶送行,做到第三聲,即走有送聲。店內營業員負責卡銷及店內銷售,辦卡充值,開票等業務。該項措施(具體流程見下表)強化了引導、加油、收銀、推介等關鍵環節標準化操作,做到了高峰時段各流程重點環節“雙提示、雙確認、雙推介”,收銀員重點做好“雙唱、雙推、雙手接遞”,確保必有動作、必有語言、必有手勢。同時因為流水式作業,重復性操作建立“潛意識服務”行為,做到不失位漏項,實現勞效與服務的雙提升。

現場服務環節崗位店內銷售 出站進站引導員進站禮貌問候加油服務初次詢問客戶需求,合理安排現場

現場營業員店內營業員出站引導員再次核對客戶需求,加油收款,該環節開口服務,一體化初推負責卡消及店內銷售,辦卡充值,開票等業務現場提籃,一體化初推,引導客戶進店消費,兼顧忙時便利店商品推介禮貌送行
(3)旅游季節到來,著重以客戶為中心,給客戶提供更多、更好的服務功能與消費選擇,營造氛圍做好服務。不僅要及時滿足客戶對油品和非油商品的需求,還要做好氛圍打造和便民服務,將加油站作為展示品牌形象的一座窗口。重點打造旅游季主題,突出民族風情和地貌景觀等特色油站元素。實現加油站、客戶、旅游三者有機結合,力爭將加油站打造成游客游玩的“旅游驛站”。
“以游促油”打造特色增值服務,顧客加油消費同時,對路線路況、天氣、食宿的詢問較多。加油站要能給進站顧客提供準確地相關信息,同時可以選擇性噴涂巨型旅游線路圖,自作旅游指南手冊和地貌景觀宣傳材料免費向客戶發放。結合了解到的實際情況,向客戶推介便捷的出行路線、最有特色的周邊景點、口碑最好的餐飲、飯店等出行必備內容,當好“油導游”。進一步打造舒適的現場銷售環境,員工可以身著特色民族服飾,佩戴“誠信為本,親情服務”等宣傳綬帶,倡導微笑服務,規范禮儀操作。店內播放民族歌曲或者輕音樂,設置彩旗等裝飾品,吸引顧客進店消費。確保便利店內非油商品和旅游特色商品充足,在顯著位置設置創意堆頭,吸引進站客戶的注意力,增強客戶的購買欲。店外設置快餐區,充分利用印有企業標識標語的桌椅與遮陽傘構建休閑體檢區,免費提供開水、便民藥箱等服務,滿足顧客多方位需求,盡一切可能為客戶營造安全、舒適、快捷的出行環境。
特色高效站結合實際,可以提供免費洗車服務助力上量,推出持卡消費滿定額獲贈免費洗車特惠活動。充分利用傳統媒體、微視平臺等新興融媒體組合發力,讓廣大客戶第一時間知曉站內經營優惠活動。通過優惠、便捷的一站式服務,鞏固老客戶,吸引新客戶,同時可以盤活油卡量,促進一體化組合營銷的提升。
通過“夯實基礎,苦練內功”提升措施的實施,能夠穩步改進工作中的不足,做到強化員工業務操作能力,提升員工的服務意識和質量,提高員工的綜合素質,提高團隊凝聚力,提升加油站綜合管理水平。通過“首尾引導,階段分工,流水操作”工作改進措施的實施,能夠提升營業員現場規范服務水平,激發員工禮貌、熱情、主動服務的意識,促使員工主動開口營銷,增強顧客消費體驗,增加服務滿足感。打造“特色驛站”,推行“以優促油”特色增值服務措施的實施,把加油站打造成客戶的“溫馨驛站”,打造出“環境最優、服務最好、體驗最佳”的強大現場,將服務打造成為企業競爭市場的有效手段,為整體提質增效提供有力的基礎保障。