庫房管理系統的設計研究

董雙保

摘 要：隨著我和市場經濟的快速發展，我國企業想要進一步市場競爭地位和保障各項經濟活動能正常運轉，必須要加強庫房管理系統的構建和管理水平提升。本文主要講述現階段庫房管理存在的問題，以及庫房管理系統的選擇與設計，提出提升庫房管理的具體措施。

關鍵詞：庫房管理;設計;系統的研究

引言：伴隨著我國市場競爭壓力進一步增加，企業需要有效的將庫房中的商品進行充分流通，保證供應鏈的正常運轉。其中在庫房訂貨、設備出入以及裝載卸貨等各環節，都會由于各種因素而產生巨大的信息量。產生的信息量具備數量龐大、操作難度大、包含諸多復雜內容等特點，需要企業來通過現代化庫房管理系統來有效進行信息量的處理來實現企業庫房管理智能化、現代化的轉變，提升庫房管理效能和質量。

1.庫房管理現階段存在的問題

1.1 缺乏完善庫房管理制度

現階段企業雖然在不斷的擴大生產規模和設備創新，但是在庫房管理模式上仍存在缺乏與市場進行有效匹配，導致管理模式上缺乏準確性和合理性，庫房管理模式為及時更新換代。加上企業管理者對庫房管理缺乏有效重視，并未健全完善的庫房管理體系和系統構建。例如，像一些小型行吊、電梯設備、庫房設備等進入庫房之后，并未對這些設備進行生產日期和基本類型的分類，并將相應的信息數據進行登記記錄，不利于企業形成有效的企業庫房管理。同時，企業互訪管理工作人員在將這些設備進行出庫時，并未按照相應的標準進行出庫登記單填寫和負責人簽字，以及庫存數據的更換，使得庫房設備的具體數量與記錄的數據存在巨大的差距，不利于企業的庫房管理，也容易造成企業由于庫房數據的不準確而影響企業決策判斷的精準度，容易造成經濟上的損失阻礙企業的正常發展。

1.2 庫房布局設計不合理

一些企業的領導者只關注企業的經濟效益以及設備生產和銷售，而忽視了設備在倉庫當中的有效管理。導致在倉庫設計上存在嚴重不合理問題，不利于設備的保存。許多企業在進行倉庫設計管理時，存在設備分類不清和分布不合理等重大問題，導致一些向小型行吊、電梯設備等一些體積較大或是材料較多的設備存放區域面積較小，容易造成設備的損害。或是將一些易爆易碎的設備安放在庫房門口區域，增加了設備損壞的幾率。由于企業倉庫布局存在設備分類不清晰，分布不合理等諸多問題，不利于企業倉庫管理水平提升，降低了倉庫管理的效率，同時還增加了設備損壞的概率。

1.3 倉庫管理系統以及設備老舊

出現企業庫房管理不合理以及混亂的重要原因之一，就是企業庫存管理系統與設備老舊。許多企業對庫房內的設備出入登記都采取傳統的人工測量和記錄的方式，不僅嚴重降低了庫存管理的效率，而且由于庫房設備種類的繁多，不利于數據的有效統計和采集，容易出現庫房數據的混亂以及數據偏差，容易造成企業經濟損失。

1.4 庫房工作人員專業水平較低

現階段許多企業庫房管理的工作人員并未進行專業的庫房知識和專業的培訓，而且大部分庫房工作人員都是老員工或是身兼數職，在進行庫房管理上存在經驗主義充斥或是缺乏相應重視等問題，對庫房管理工作缺乏責任心和重視力度。因為庫房管理人員缺乏專業素質和專業知識，導致企業的設備管理常常出現設備亂擺放，管理混亂等各種問題，嚴重影響了設備的使用壽命，極大的消耗了企業資源，增加了企業不必要的成本消耗。而且企業為了增強庫房管理，引進了許多專業設備和管理系統，由于缺乏專業性人才，導致這些先進的設備和技術功能無法得到有效利用，反而造成了成本的消耗。

2.庫房管理系統的選擇與設計

FRID射頻識別系統，可以通過射頻無線信號來對企業庫房的設備進行自動識別并獲取相關設備信息，不需要直接接觸就可將設備的信息轉化為電子標簽，記錄到數據庫系統當中。在庫房管理當中引進該技術，可以有效提升庫房管理水平。

2.1 設備入庫管理

企業將設備或貨物存放至庫房之前，將設備或貨物的具體信息通過FRID系統錄入到庫房管理系統當中。當設備進入到庫房當中后，需要工作人員通過FRID技術對設備進行信息表格的下載，并對各類設備信息進行數量的檢查和具體分類，將信息儲存到相應的設備標簽當中。同時庫房工作人員在使用FRID技術時，需要與系統當中的信息與設備進行信息對比和具體核查。當出現設備信息與系統信息出現偏差時，需要工作人員將設備貨物進行退回，通過重新審核后，方可入庫管理。

2.2 設備出庫管理

通過利用FRID技術將設備和貨物進行入庫管理后，通過將具體的設備信息進行列表下載，并通過系統提供的信息查詢功能來找出具體設備的存放位置，再進行出庫管理。當設備或產品進行出庫時，需要工作人員利用門徑處設置的固定閱讀器來對設備對的FRID標簽信息進行再一次核查，當出現設備信息與系統信息出現偏差時，需要庫房工作人員進行設備的退回。當設備FRID標簽信息通過審核方可進行出庫。通過利用FRID系統有效提升了設備出入庫的管理效率和設備庫房的有效管理，減少了企業設備在庫房當中出現損害的風險，減少了不必要的成本消耗。

2.3 庫存管理

企業對材料或設備進行庫存管理系統的設計，本質上是通過對庫存設備的流通情況進行動態化的信息處理和收集，具備及時性、動態性、時效性等特點。將庫房的設備存儲數量和出入庫信息利用FRID系統，傳輸到信息平臺來提升企業進行生產活動和正確決策的準確性。因此，企業庫存管理系統必須要保證系統的正常運轉和庫房信息的及時變化，才能有效提升企業庫房管理效率，幫助企業做出正確的決策。

庫房管理系統主要的工作是將庫房的設備信息和貨物數量進行清點和核查，并對設備的各項數據進行有效整理。來提升庫房管理的效率和準確性。同時在對庫房的設備進行清點和檢查時，利用FRID技術手持閱讀器設備，通過對庫房當中的各項設備進行信息統計和位置定位，及時更新庫房設備的具體信息和位置，來提升庫房管理部門對設備的管理效率和出入庫工作的便捷。

3.提升庫房管理的具體措施

首先需要企業健全庫房管理制度，對設備的出入庫情況和存放需要進行嚴格的安全標準規范，以及具體的出入庫程序的規定。同時還要加強對存放庫房當中的設備進行定期檢查，例如對一些小型行吊、電梯等設備進行零部件的檢查，防止存放時間過長，出現設備的老化或損壞。其次，企業要進一步優化庫房管理系統，提升FRID射頻識別系統與自身企業庫房管理的匹配度，將企業的雇房管理進行網絡信息化的構建，進一步提升庫房管理效率。最后要提升庫房管理工作人員的綜合素質培養，定期開展庫房工作人員專業素質培養，加強對先進的庫房管理知識和管理經驗的學習。同時還有保證所有庫房工作人員能夠靈活的應用FRID技術，防止引進先進的管理系統卻無人使用的窘境發生。

結束語：綜上所述，必須要健全企業庫房管理系統，保證企業庫房管理水平能夠有效適應新時代下對于企業融入信息化和智能化的新要求。通過進一步提高FRID技術與企業庫房管理的匹配度，幫助企業庫房管理工作效率進一步提升，為企業的長穩發展提供重要保障。

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