物資合同簽約、履約管理系統在電力公司的應用研究

陳傳芳

摘 要：文章進行分析了電力企業財務管理中物資合同風險管理的要點，探析了強化電力物資合同簽約和履約管理的有效解決措施，旨在為電力企業的管理工作人員發展提供具有一定的參考。

關鍵詞：電力企業管理;物資合同;簽約;履行

前言：

原材料管理是企業管理的重要組成部分。與其他企業的原材料管理相比，具有一些特殊性。近年來，用電量大幅增長，電力工程建設進程穩步加快，電力供應量逐年增加，生產合同數量增加。供電合同管理是一項復雜的系統工程，對供電合同的簽訂和執行進行妥善管理是十分必要的。因此，研究電力企業供應合同簽訂與績效管理具有重要的現實意義。

1.研究的意義

與一般商品采購相比，電源采購不僅要求高質量，而且要求嚴格的項目進度，因此電源合同的簽訂和執行需要實施必要有效的合同管理，以有效督促供應商履行合同，確保采購物資按時、按質交付，降低采購風險。我國電力物資采購合同管理包括簽訂、履行必須嚴格依法，建立和聯動、協調地履行協調機制，實現了電力物資采購合同的全過程控制、標準化、規范化和法治化，具有以下優點：

（1）提高合同管理效率，優化合同管理流程是市場經濟活動中的一項重要行為，一般來說企業的成本、質量和資金管理都不是從合同開始的，合同可以從幾個方面改善企業，因此，加強采購合同的計算管理，優化合同簽訂流程，提高管理效率，這就帶來了采購效率。

（2）為了更好地防范購電風險，在購電過程中不可避免地存在許多確定性風險。利用電力供應合同降低電力企業的采購風險。我們需要嚴格的合同管理程序，正視采購風險，以合同條款防范供電合同中的風險。

（3）它可以加強對合同履行過程的控制，提高供應商的績效水平。新時期，物資信息管理在企業生產經營中起著不可或缺的作用。目前，電力企業在物資采購合同管理方面還存在不足，給生產經營帶來了潛在的風險。本項目的是結合實際需要開發一個通用、靈活、安全的物資管理信息系統，重點完成電力物資合同簽訂和實施的設計，希望通過本項目的實際應用，推動信息技術在企業中更廣泛、更深入的應用。

2.仍然存在的問題和需要努力的方向

在電力信息化發展的過程中，與其他企業一樣，也存在著制約電力信息化發展的問題和困難，主要問題如下：

（1）缺乏統一的標準體系。雖然先前發布了材料編碼標準，但編碼并不詳盡。信息編碼技術標準的不協調不可避免地導致系統集成的不可能，嚴重阻礙了計算機的建設和應用。

（2）電力企業的經營模式阻礙了電力企業的快速發展。發電系統的變化導致供電企業、兩大電網和五大發電集團按照各自的管理模式運行的管理模式不同。隨著電力行業競爭機制的逐步建立，加強管理是最有效的途徑。

（3）在硬件和軟件投資方面存在一些問題，一些硬件公司認為信息化基本上是購買機器來構建網絡。這些做法的后果是硬件與軟件系統斷開連接，硬件不工作，信息化建設長期沒有取得成果。

3.電力物資合同簽約、履約

3.1系統建設必要性

隨著電力公司規模的不斷擴大，合同簽訂低于分權門檻，人員流動，僅靠上級管理部門的一種管理辦法，遠遠不能滿足發展的需要，通過專人、郵件或電話等通訊手段取得合同，對企業決策層決策的影響。為建立一個統一而強大的智能電網提供設備對電力公司來說尤其繁重。在供貨合同的執行過程中，往往會出現產品質量問題、交貨期延誤、售后服務延誤等問題，阻礙合同的執行達到要求。及時有效地下達訂單。因各種客觀原因在項目現場執行，或變更提供方及時向協調層提交需求交付書，變更過程有誤，其荷載作用不明顯等，影響供應商的生產條件和生產條件，收貨時間不穩定，等等，從而影響項目的進度。由于信息的不整合，目前有一些合同由于付款申請的表述不正確、資金付款申請需要大量信息手工填寫、資金付款統計需要大量人工等人為因素而不符合付款條件。綜上所述，為了提高供應合同簽訂和績效管理水平，提高工作效率，實現供應合同信息的充分銜接，并通過該系統提交有關的商業申報，迫切需要建立一個復雜的系統來簽署和執行供應合同。

3.2履約管理建議

合同的履行內容應當詳細規定，當事人在訂立合同時，首先應當明確適用于供電的履行要求和相應的處理辦法。在發生違約的情況下，合同中應包含明確的條款，以防止雙方在發生違約的情況下相互解除責任;供應部應對供應的執行進行控制、指導和管理，以便管理層能夠評估和掌握供應的執行情況。如果供應商不能及時履行供應合同，必須首先告知其在未交貨情況下的責任，然后將此情況報告給相關網絡的供應部門，他們必須對工作作出指示，以保證供應的正常進行，并最終保存有關資料。

4.強化電力物資合同簽約以及履約管理措施分析

4.1強化電力物資合同簽約管理的有效措施

應用電子商務平臺和集約化系統，加強供應合同管理。隨著電力設備集約化管理進程的深入，硬件電力公司在合同管理系統中，包括電力交易平臺和綜合管理軟件，將合同文本格式固化，投標自動將合同文本按文本授予合同，招標文件中規定并在招標文件中規定和確認的專用合同條款、通用合同條款和技術條款、合同商務條款等，在訂立合同時，以協議書及其附件為準。

（2） 加強紙質合同簽訂管理。供應品供應商必須攜帶中標通知書以及任何其他相關文件。在服務提供商的服務大廳簽訂商業合同。供應商的服務人員必須對供應商提供的信息進行仔細和完整的核實，在核實無缺陷和材料可用性后，供應商的授權代表必須逐頁加蓋合同印章或簽字。

4.2強化電力物資合同履約管理的有效措施

（1） 明確重大合同履行內容及相關責任。在簽訂重大合同前，應明確重大合同的內容及相關責任或要求，同時明確履行過程中的違約責任人，即簽訂合同后，合同雙方必須按照合同內容履行合同。一旦出現違約現象，就要根據違約責任和處理方法進行分析和處理。在簽訂合同時，雙方的責任是明確的，以防止違約責任劃分標準不統一，相互推卸責任。

（2） 成立專業的合同管理機構，配備專業的合同管理人員，加強對合同履行情況的監測、分析和管理。電力企業應建立專門的物資合同管理機構，配備專業的合同管理人員，對物資合同供應鏈進行實時跟蹤，分析判斷是否存在違約。一旦發生違約，就要采取有針對性的處理措施。此外，合同績效考核管理會計人員對供應商的績效狀況可以進行數據統計，建立供應商信譽檔案，為企業今后的物資采購和招投標選擇研究提供安全可靠的參考。要及時準確地掌握貨物合同、物資流通的實時狀態，當貨物到達后，要及時核對貨物合同，避免材料交付不及時影響電力工程施工過程，同時也可以提高工作效率，提高物資保障能力，加強全面、全面的供電合同履約管理，實現物資合同管理的流程化、規范化和標準化。

（3）加強資金結算管理。資金支付是合同績效管理的最后一個環節，也是合同績效管理的重要環節之一。電力企業正常運行的前提是資金的及時撥付和高效流轉。為確保資金及時準確支付，電力企業在收到物資采購合同后，應立即與物資供應商溝通，然后開具物資發票。

結束語：綜上所述，合同管理對供電企業和其他企業的合同管理有一定的特殊性和多方面的關系，對于合同管理和電氣設備合同管理必須有全面地了解，采取有效措施加強合同管理和執行，保證了供電質量、供電周期和供電成本，保證了電網建設工程的順利、安全運行，有利于整個電力系統的穩定、可持續發展。

參考文獻：

[1]張和平，王正蓉，趙蓉.解析電網企業物資合同管理[J].科技與創新，2015（15）：56-57.

（國網重慶市電力公司北碚供電分公司，重慶 北碚 400700）