賈永正?喻方圓?胡永清
摘 要 隨著科學技術的不斷進步,計算機信息處理技術得到了快速的發(fā)展,在各行各業(yè)中都得到了廣泛的普及和應用,為人們的生活、教學、科研、學習和工作帶來了極大的便利。計算機信息處理技術在辦公自動化、高校教學實習實訓中學生實習成績的管理、教學實踐、科研數(shù)據(jù)信息的整理和服務、林場森林資源監(jiān)測與植物保護、林場相關檔案資料管理以及森林防火中的應用作用也日益凸顯。本文通過對南京林業(yè)大學實習林場有關計算機信息處理技術在林場管理中的應用,進行了實地調(diào)研和分析,并就目前的應用狀況進行了總結和展望。
關鍵詞 計算機信息處理;實習實訓基地;國有林場;高等林業(yè)院校
前言
林業(yè)信息技術目前已廣泛應用于林業(yè)的生產(chǎn)和管理以及技術推廣與教育等諸多領域,先進的信息化技術,在預防和發(fā)現(xiàn)森林火災、防治林木病蟲害、監(jiān)控亂砍、亂伐現(xiàn)象中信息技術能夠發(fā)揮至關重要的作用,有利于提高國有林場管理水平,為領導提供決策依據(jù)。目前,林業(yè)信息化處理技術已逐步變成為國有林場主要發(fā)展特征,為促進國有林場全面實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,提供先進的科學技術管理手段,這對于完成森林資源優(yōu)化、合理利用,促進森林生態(tài)平衡等方面具有十分重要的意義。
南京林業(yè)大學實習林場是一個集本校各類師生教學、科研和學生實習實訓以及生態(tài)環(huán)境保護于一體的一個綜合性試驗和實踐基地,其發(fā)展目標(即功能定位)為:“以保護、發(fā)展林場森林生態(tài)系統(tǒng)為基礎,以珍貴用材樹種良種基地建設發(fā)展為重點,以本科教學實習、基本技能實訓、林業(yè)科學研究試驗服務為中心,將森林生態(tài)保護、教學、科研、學生實習實訓、生態(tài)旅游相互有機結合,建設成高水平、高質(zhì)量、高層次的具有南林鮮明特色的教學科研示范區(qū)”。同時,我校實習林場還要按照國有林場的管理體制進行運行,充分發(fā)揮森林保護環(huán)境、維護生態(tài)平衡等多種功能[1]。
1計算機信息技術在國有林場管理中應用的必要性
隨著國家生產(chǎn)力水平的不斷提升和社會經(jīng)濟、科學技術的快速發(fā)展,我國的計算機信息技術水平已逐漸處于領先于世界平均水平,信息技術已不同程度地滲透到社會的諸多行業(yè)當中,為各行業(yè)提供科學有效的規(guī)范化管理措施。進入二十一世紀信息技術現(xiàn)代化的高等林業(yè)院校實習實訓基地,客觀上要求在人才培養(yǎng)上必須滿足實踐性、創(chuàng)造性和綜合性3大功能要素,而教學實踐環(huán)節(jié)在學生的感性認識、實踐能力和創(chuàng)新意識的培養(yǎng)方面至關重要,是高素質(zhì)林業(yè)人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)。但就目前現(xiàn)況而言,信息化技術的應用在我國高等林業(yè)院校教學、科研及學生實習實訓基地中的應用還沒有得到十分的重視,或者應用的范圍有限。基于這種現(xiàn)狀/背景,本次擬通過對南京林業(yè)大學實習林場這樣一個集教學、科研與學生實習實訓基地各方面管理措施進行一次調(diào)研活動,以便于對計算機信息技術在高校實習林場管理中的應用進行較深入的探討和研究。
2計算機信息技術的在國有林場管理中的應用現(xiàn)狀
計算機信息處理技術是利用計算機對信息內(nèi)容進行獲取、處理、傳輸、保存的一項技術措施。它主要通過利用計算機實現(xiàn)快速、高效、智能化或者自動化處理等一系列的特點,通過軟件與硬件的結合,能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作,這樣不僅能節(jié)省人力,還能提高工作的正確性和工作效率。計算機作為信息載體,在我校實習林場管理工作中的重要性日益凸顯。作為高等林業(yè)院校教學、科研和實習實訓基地,在各個方面的管理中應用計算機技術,具有一定必然性,有利于加強學校對林場的有效管理以及相互間資源互聯(lián)、互通和互享,對于促進林場快速發(fā)展都至關重要[2]。
以計算機為核心的現(xiàn)代信息技術,自20世紀90年代初逐步應用于我國林業(yè)領域,在不到20年的時間內(nèi)經(jīng)歷了從起步、普及、發(fā)展,到提高4個階段,在應用的各個層次上均達到了較好的技術水平,已逐步滲透到林業(yè)的各個學科領域。計算機信息處理技術在國有林場,特別是高等林業(yè)院校實習實訓基地這樣的國有林場中得到了一定的重視,其發(fā)展速度開始加快,但就總體而言,信息化技術應用的總體水平仍然偏低,有待進一步加強信息處理技術人才和相關人員的業(yè)務技能的培訓和提高。
3計算機信息技術在高校實習林場管理中的應用
在現(xiàn)代化高校實訓基地和國有林場中,各項管理工作對于信息的依賴性越來越強,各種信息已成為林場管理系統(tǒng)不可缺少的基本要素,是林場管理各類事務、進行科學決策的基本前提條件,而計算機信息處理技術則為信息管理活動和各類技術要求提供物質(zhì)和技術基礎。
3.1 有助于加強來場學生的日常管理與統(tǒng)計
通過建立計算機信息技術和網(wǎng)絡通信系統(tǒng),加強同來場實習師生的有效聯(lián)系。擬到林場實習的師生,可通過網(wǎng)絡通訊平臺進行提前預約,經(jīng)林場相關負責人員確認,并按計劃根據(jù)林場接待能力進行安排。教學實習預約內(nèi)容包括:①教學實習計劃表;②excel申請表(該表包括:所屬院系、班級號、所屬專業(yè)、實習課程、指導老師(包括研究生)、實習人數(shù)(男、女分別填寫)、來場實習日期、擬實習天數(shù)、計劃離場時間、備注等項目)。Excel文檔申請表通過網(wǎng)絡信息平臺鏈接到林場網(wǎng)頁教學實習相應欄目中,這樣既便于進行信息統(tǒng)計,又便于進行必要的數(shù)據(jù)處理[3]。
3.2 在教學、科研服務中的應用
教學科研服務是實習林場的首要任務,也是南京林業(yè)大學對實習林場的功能定位之一,現(xiàn)代化的教學科研活動中,通過安裝智能設備測定待測因子的各項數(shù)據(jù)或圖形圖像采集器,定時采集相關數(shù)據(jù),這都離不開計算機信息技術對大量數(shù)據(jù)和圖形圖像的處理功能。比如表格文字處理功能主要通過計算機中相應的功能軟件來完成相關信息文件的編輯、格式處理、篩選和排序、圖表的制作、排版以及修訂等一系列信息處理措施,來實現(xiàn)最大限度地提高工作效率,降低勞動力成本。
圖形、圖像處理又是計算機信息處理技術的一大功能。利用計算機可對所需要的圖形信息通過專業(yè)軟件的處理進行科學的分析,掌握各種信息的相互和內(nèi)在聯(lián)系。
計算機信息處理技術的核心功能就是對數(shù)據(jù)信息進行管理,確保了數(shù)據(jù)信息管理的準確性、規(guī)范性和高效性。使用計算機對所獲得的有關信息數(shù)據(jù)制作成圖像或圖表,可直觀地體現(xiàn)出信息數(shù)據(jù)的參考價值;還可以通過計算機技術建立適合自己單位及各部門實際情況的信息數(shù)據(jù)庫,使用數(shù)據(jù)庫管理方法進行數(shù)據(jù)的提取和分析,為學校部門領導層做出正確決策提供理論參考依據(jù)。
總之,在科學研究活動中,根據(jù)試驗目的,制定合理的試驗設計方案,按方案內(nèi)容有計劃地進行,通過計算機信息技術獲取試驗數(shù)據(jù)或圖像,運用計算機信息技術的各種數(shù)據(jù)和圖像處理功能,形成有效數(shù)據(jù)庫電子文檔,為更深層次的科學研究提供有效的基礎數(shù)據(jù)[4]。
3.3 在林場森林資源監(jiān)測和保護中的應用
森林資源監(jiān)測是對森林資源的數(shù)量、質(zhì)量、空間分布及其利用狀況進行定期定位的觀測分析和評價的工作。它是森林資源管理和監(jiān)督的基礎工作。其目的是及時掌握森林資源現(xiàn)狀和消長變化動態(tài),預測森林資源發(fā)展趨勢,為林業(yè)經(jīng)營管理科學決策服務,為森林保護提供數(shù)據(jù)依據(jù)。特別是近年來發(fā)展起來的計算機信息高新技術,在森保領域也得到了廣泛的應用,為現(xiàn)代森保技術研究與發(fā)展提供了有力的手段。
林場森林資源調(diào)查的各類原始數(shù)據(jù),錄入到Excel表中并經(jīng)過計算機篩選、處理,排序、簡單制圖等功能,按照指定目標生成相關既定目標結論或預測值,運用計算機的各種信息處理技術,實現(xiàn)森林資源的動態(tài)監(jiān)測。同時對于各類航拍森林圖片,利用相關計算機信息處理技術,可以識別、判斷各種林分資源和林分遭受病蟲害及自然災害的受害程度,為更有效的預防和保護森林資源提供有價值的信息,所以計算機信息處理技術在資源監(jiān)測和森林保護中所起的作用已顯而易見。
此外,在日常管護中,可為護林人員配備專業(yè)手持型 GPS,這樣能夠準確劃定林地的界限,一旦發(fā)現(xiàn)森林火災、病蟲害和涉林違法行為,便能準確定位地點,便于后續(xù)的應急管理的發(fā)揮,有效保護森林資源不受侵害。
3.4 在林場檔案資料管理中的應用
檔案管理是一項信息內(nèi)容儲存量極大、載體種類多樣、整理過程煩瑣、歸類方式多樣、制度嚴格、具有一定密級等的管理措施。如今是信息化技術快速發(fā)展的年代,高等林業(yè)院校實習林場在檔案管理工作中,有必要引用計算機信息技術,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息處理技術的作用,這樣可在檔案管理中應用計算機信息處理技術,通過建立各種信息的數(shù)據(jù)庫,使用數(shù)據(jù)庫相關操作功能,提高檔案管理工作的規(guī)范化、標準化,進而提高檔案管理工作的效率[5]。
檔案管理主要是由文字、圖片、聲音等幾個要素組合而成的。高校檔案管理工作所形成的文件既具有時效性的判斷,又具有系統(tǒng)性的判斷。檔案可以記錄歷史信息,也可讓消失的歷史信息重現(xiàn)。
傳統(tǒng)的檔案管理具有容量上受到限制,占用的空間又大,保密性差,檔案檢索、維護與更新難度大等缺點。隨著計算機信息技術的快速發(fā)展,現(xiàn)在可以建立占用的內(nèi)存小、便于攜帶、儲存大量信息的電子檔案。
在現(xiàn)代檔案管理中,電子檔案已逐漸代替了以往的載體檔案,而且數(shù)據(jù)庫技術被廣泛應用到檔案管理工作中。南京林業(yè)大學實習林場檔案管理也不例外,根據(jù)檔案管理的基本要求和林場運行的實際情況設計建檔文件名及相應關鍵詞,比如反映“教學實習狀況數(shù)據(jù)庫”文件,主要關鍵詞有:班級號、所屬院系、所學專業(yè)、實習課程、指導老師、實習起止時間、實習人數(shù)(男、女、總)等;此外還有“科研試驗狀況登記數(shù)據(jù)庫”、“教學科研管理數(shù)據(jù)庫”等。該電子建檔工作還在逐步地改進、完善和提高,通過不斷地摸索經(jīng)驗,進一步提高林場檔案管理水平。
3.5 計算機信息技術在森林防火中的應用。
森林資源是人類賴以生存的基礎,保護森林資源就是保護我們?nèi)祟愖约骸T谥T多毀壞森林的因素中,森林火災是其中的一個重要因素,因此怎樣加強火災預防,提高防火意識,做到快速有效地撲救林火就顯得意義十分重大。而且隨著我國經(jīng)濟建設的迅猛發(fā)展 ,計算機信息時代的到來,特別是進入九十年代后,在森林防火工作中,計算機信息技術被廣泛地應用到森林火災的預測、預報、衛(wèi)星監(jiān)測、林火通信以及森林火災的模擬和撲救決策等方面,并逐步向“森林火災‘仿真與監(jiān)測、撲救決策系統(tǒng)化”方向發(fā)展。總之,利用科技手段,增加科技含量,提高森林防火、撲火指揮的科學性,有效性和快速性,爭取做到使已經(jīng)發(fā)生的森林火災所造成的損失降低到最低限度[6]。
對于實習林場來說,應加強培訓護林人員的業(yè)務素質(zhì),配備防火通訊及氣象和林火信息數(shù)據(jù)采集的專業(yè)技術設備,在各個護林責任區(qū)重點地段或人員活動較頻繁區(qū)域布設固定式信息采集的專業(yè)技術設備,各個信息采集設備所采集的相關信息(包括大氣象環(huán)境、小區(qū)域氣象條件、林區(qū)人員活動程度、擬發(fā)生林火火場地區(qū)氣象因子、地被可燃物著火點大小等)通過有線或無線的方式傳送到林場防火數(shù)據(jù)信息處理總機平臺,所傳送的數(shù)據(jù)均以數(shù)據(jù)表格或圖像的形式保存,再通過計算機處理軟件形成各類數(shù)據(jù)信息庫,通過計算機模擬分析,可預測預報森林火險情況,精準確定火災發(fā)生的時間和地點,為領導做出合理的救火方案或防火決策提供依據(jù)。
4計算機信息處理技術在本林場中的應用前景
計算機信息是以計算機、網(wǎng)絡、管理信息系統(tǒng)及地理信息系統(tǒng)技術為手段的各種信息的總稱,通過對這些信息的處理,可建立林場各類相關信息數(shù)據(jù)庫,為國有林場各項工作提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、分析以及進行預測預報等多種功能[7]。
總之,在國有林場的管理中,計算機信息處理技術的運用已十分普遍,其作用也日益明顯,而且在不斷地得到創(chuàng)新和完善,從而不斷地推動林場計算機信息處理技術的提高,為林場的教學實習、科學研究以及生態(tài)環(huán)境保護等方面的發(fā)展提供有力的技術保障。
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作者簡介
賈永正(1967-),男,甘肅渭源人,工程師、農(nóng)推碩士,主要從事林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、指導學生教學實習以及參與科研等相關工作。
喻方圓(1965-),男,江西南昌人,博士,教授,博士生導師,研究方向為林木種苗教學和種子檢驗等研究工作。
胡永清(1965-),男,江蘇鹽城人,實驗師,南京林業(yè)大學實習林場場長。