企業審計部門應積極適應各種信息技術深化應用的新形勢,主動推進內部審計工作轉型發展。

勝利油田審計人員討論四供一業移交審計項目相關問題。
隨著大數據、云計算、人工智能等信息技術的深化應用,企業財務管理的信息化建設步伐不斷加快,財務共享服務這一全新的財務管控模式促進了企業管理模式的轉型升級。企業審計部門應積極適應這一新形勢,主動推進內部審計工作轉型發展。
財務共享服務模式主要有以下特點。一是財務核算更加集中。在財務共享服務模式下,由財務人員進行遠程集中財務核算,核算口徑和工作標準更加統一,極大減少了人為因素的干擾,財務數據真實性大大提升,提高了效率,出現問題便于追溯。二是業務流程標準化。財務共享管理模式促進了企業集團財務管理與財務信息披露的標準化進程,不論是財務制度、稅務管理,還是會計科目、核算口徑、報表合并口徑等,都能實現標準化管理。三是實現過程管控實時化。財務共享管理實現了企業財務與業務一體化運行,可以在預算編制時,就保留業務層面數據,當實際業務發生時,直接在業務層面實現預算執行監控。
財務共享管理使內部審計的實施有更好的內外部環境,有效拓寬審計的范圍,改變傳統審計方式,能充分利用審計成果。但同時給審計工作的發展帶來了挑戰,如何設定審計目標,識別、評估風險,制定審計計劃,選擇審計程序,形成審計結論等,將是一個新的課題。如財務共享模式下,審計風險與云平臺系統的可信度呈正比例關系,云平臺可信度低不僅會增加審計風險,還會嚴重影響審計結論,因此審計人員應加強對大數據處理全過程的監控,結合評估審計風險。審計組在制定審計計劃時要重點關注大數據處理所涉及的人力資源、時間等安排。與傳統審計模式相比,財務共享模式下的大數據審計范圍更廣,不僅包括大數據預處理過程中的數據,還包括與審計活動密切相關的財務及非財務數據。
內部審計要善于運用互聯網技術和信息化手段開展工作,積極探索財務共享模式下的審計轉型,努力構建集中統一、全面覆蓋、權威高效的審計監督體系。內部審計工作的轉型對策主要有以下幾種。
1.拓寬審計視野。傳統內部審計的基礎是財務賬面所反映的單一財務會計信息,這些信息經過多次處理加工,完全據此進行審計評價具有片面性和風險。而在財務共享服務模式下,云端大數據則集成共享了各類非財務數據,如圖像、音頻、電子郵件等可視化資源,企業外部會計政策、稅務信息,政府監管信息,同行業發展狀況等,使審計部門所獲取的信息比傳統模式下更全面豐富和具體,在一定程度上擺脫了傳統的審計路徑依賴。但審計獲取的相關企業財務數據、非財務數據、業務數據非常龐大,如何從這些海量數據中獲取審計所需信息,是一個新的挑戰。為此,審計人員應轉變工作思維,努力使審計視野更加宏觀、全面,做出客觀公正的審計評價。在必要時要創新性地向第三方互聯系統和信息平臺拓展,將關注重點放在數據維護、企業財產保護、經濟資源消耗等方面。
2.改進審計模式。傳統內部審計是事后檢查評價,對財務管理過程跟蹤的力度不夠,監督效果也會打折扣。在財務共享服務模式下,審計可以隨時查詢財務信息的形成、核算、分析及管控等業務形成的全過程、全周期,可以減輕審計時效的滯后性。為此,應借助財務共享服務平臺,全面掌握企業生產經營和財務管理情況,尋求最佳時機發揮審計職能作用,實現審計模式的升級轉變。可以將監督關注的內容融入事前和事中,將現場審計與非現場遠程在線審計結合起來。

勝利油田審計工作人員在外部市場進行現場核實。
3.細化審計查證。財務共享服務模式下,可以推行審計項目質量自我評估制度,要求審計組在現場查證結束前對審計項目的質量進行評估。同時,可以將審計查證細化分解為數據分析、建立中間表、發現審計疑點、現場精準作業四個階段,提高審計精度。
4.提高素質能力。財務共享服務模式下,各項工作被標準化、流程化、精細化,需要審計人員提高有效識別、合理評估風險的能力素質,必須結合評估結果,開展多維度、全方位的分析,進而向管理層提出富有建設性的意見。提高審計人員的能力素質,既要靠個人自學,更需要審計部門的培養管理,通過各種方式培養專家型審計人才,以適應信息化、財務共享服務模式下審計工作的需要。