海外承包工程設備物資采購管理模式分析

武文

摘 要 我國很多工程正逐漸走向國際，在海外承包工程項目管理中，設備物資采購管理至關重要，通過加強物資設備物資采購管理，能夠有效控制施工成本，促進項目經濟效益的增加。對此，本文首先對海外承包工程設備物資采購管理的重要性進行介紹，然后對海外承包工程設備物資采購流程進行分析，并對海外承包工程設備物資采購管理模式進行詳細探究。

關鍵詞 海外承包工程;設備物資;采購

引言

現如今海外承包工程項目越來越多，并且工程規模逐漸擴大，但是國際市場競爭環境激烈，我國企業為了提升市場競爭力，必須對項目建設全過程進行科學化管理。海外工程設備采購指的是為滿足海外工程項目建設要求而采購各類設備、材料的過程，海外承包工程項目采購環境復雜，如果出現偏差，可能會造成巨大經濟損失，因此，亟須對海外承包工程設備物資采購管理要點進行深入研究。

1海外承包工程設備物資采購管理的重要性

在海外承包工程項目建設全過程中，總承包商需加強全過程監督管理，業主的作用在于做出決策方案。在海外承包工程項目建設中，工程設計這關重要，工程設計方案與設備物資采購密切相關，只有加強設備物資采購管理，保障各類設備物資質量，才能夠為工程項目建設質量控制奠定基礎。由此可見，設備物資采購管理是海外承包工程項目建設全過程中的關鍵內容[1]。

根據調查研究發現，在工程項目建設所需成本中，設備物資采購所需所占資金占總造價的50%左右，并且各類設備物資是工程項目建設的重要物質基礎，具體包括施工中所需各類原材料、辦公用品、機械設備等。在設備物資采購方面，價格高低、規模大小均會對工程項目建設成本產生較大影響，而所采購的設備物資技術水平以及設備物資供應會對工程項目施工質量產生間接影響。

2海外承包工程設備物資采購流程

在海外承包工程設備物資采購中，首先需根據工程項目建設要求提出采購申請計劃，然后選擇合適的供應商，并簽訂設備物資采購合同，提交設備物資采購訂單，對各類設備物資進行質量檢驗、包裝運輸。在運輸至工程項目建設區域后，即可安裝調試、設備入庫，在物資設備使用過程中，還應注意加強保養管理，最后，根據物資設備使用情況及時進行報廢處理。在海外承包工程設備物資采購全過程中，需對各個環節加強嚴格控制，制定完善的采購管理計劃方案，根據工程項目建設總成本，對設備物資的采購價格進行協調處理。另外，還應應綜合考慮當前市場價格形勢、設備物資使用價值、工程項目建設計劃方案、項目資金鏈等因素，保障工程項目設備物資采購管理的科學性[2]。

3海外承包工程設備物資采購管理優化對策

3.1 實行預招標

在海外承包工程項目設備物資采購方面，應根據實際需要制定設備需求計劃，在項目中標后，由業主支付預付款，要求各類物資設備并立即進入施工現場并組織開工。如果在國內采購，則設備物資采購出口運輸時間較長，很難滿足工程項目建設實際需要，為了有效縮短設備物資運輸時間，可對各類通用設備進行提前預招標，選擇3～5個合作供應商。當海外工程項目中標后，可從國內入圍的供應商中選擇最適宜的供應商供貨，簽訂供貨合同，即可縮短設備前期招標采購所需時間。由此可見，通過采用預招標方式，不僅能夠縮短采購運作時間，同時還可為海外工程項目投標提供及時準確的價格信息，提升投標報價競爭力水平。

3.2 建立服務保障體系

建立健全服務保障體系，要求在海外總承包工程項目中，做好售后服務管理。海外項目與國內距離較遠，設備物資維修難度較大，有些施工區域資源匱乏，工期緊張，在設備使用過程中，如果缺乏配件保障，則無法發揮正常的使用效益。對此，應在海外工程項目市場國設定售后服務站，并創建配件庫，確保能夠滿足海外工程項目設備物資急需。對于專用設備，應組織專業技術人員在國外進行安裝調試，并且根據設備類型設備使用性能確定在外服務時間。

3.3 供應商管理

在對設備物資供應商進行選擇時，要求選擇多個供應商，并對其進行認證考核，只有選擇最適宜的供應商，才能夠為設備物資采購管理奠定基礎。對此，可成立專門的部門，建立健全管理規章制度，對供應商進行考核管理，明確供應商選擇標準、選擇程序等，確保項目總承包商能夠與設備物資供應商建立長期合作關系，進而有效降低報價風險，避免雙方不信任而造成報價不準確、設備物資采購成本風險等問題。除此以外，總承包商還應注意，不僅需要求物資供應商提出主材料報價，同時還需提出各類備品、備件、現場服務、培訓等報價，避免在物資供應商中標后，擅自提高備件以及服務報價。

3.4 規范境外采購程序

海外工程項目具有一定特殊性，對于部分設備物資可能需在項目所在地或者在第三國進行采購。為了統一采購程序，對于境外設備物資采購工作也應制定完善的申報計劃、計劃審批、簽約審批等工作程序。對境外采購全過程進行監控管理，保證境外采購工作的規范化，有效降低設備物資采購成本。

3.5 加強海運管理

在海外工程項目設備物資采購供應方面，要求對項目建設所在地港口卸船能力進行詳細調查，判斷是否經常發生滯港問題以及滯港時間，盡量選擇卸船能力較強的港口。如果港口承載能力較差，清關文件滯后，則會影響設備物資到場時間。對此，應注意根據港口承載量實際情況，綜合考慮設備物資發貨頻率制定完善的空運海運以及陸運計劃方案，避免受到清關之后影響[3]。

4結束語

綜上所述，本文主要對海外總承包項目設備物資采購管理工作要點進行了詳細探究。海外總承包工程項目設備物資采購所涉及的范圍比較廣泛，對于各類物資設備，可從國內、項目建設國以及第三國進行采購，要求制定完善的采購工作程序，與業主加強溝通交流，詳細了解項目建設國對于物資采購管理的要求等因素，保證設備物資采購的順利進行，為項目建設成本、工期控制奠定基礎。

參考文獻

[1] 楊揚.EPC總承包項目采購物資的質量控制和管理要點[J].包裝世界，2018，3（4）：255-255.

[2] 李宇.探討物資設備采購管理中如何更有效地兼顧成本與效率[J].建筑工程技術與設計，2017，2（5）：63-64.

[3] 付美娜.淺談海外項目供應鏈管理與合規采購[J].中國設備工程，2019，4（12）：22-23.