探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

姚小江

摘 要：如今，在經(jīng)濟(jì)全球化不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)在發(fā)展中所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加，從而迎來了更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，對(duì)于相關(guān)企業(yè)而言，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，與國(guó)際經(jīng)濟(jì)之間實(shí)現(xiàn)有效連接，就必須全面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要性，通過對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的合理應(yīng)用，可以對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行合理解決，對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有著非常重要的作用。本文首先針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響作用進(jìn)行了深入分析，然后結(jié)合實(shí)際情況提出了一些財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有效的應(yīng)用措施，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式 ?企業(yè) ?財(cái)務(wù)管理 ?影響 ?措施

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的概念與作用分析

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的簡(jiǎn)稱為FSS，通過對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，可以為使用人員提供所需要的財(cái)務(wù)信息，逐漸改變以往的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，在對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)了信息技術(shù)的合理應(yīng)用。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以對(duì)組織結(jié)構(gòu)起到一定的優(yōu)化作用，保證在業(yè)務(wù)流程上可以滿足一定的規(guī)范化要求，不斷能有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率，并且還能在一定程度上減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的投入，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提升。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的作用

在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行應(yīng)用的過程中，其作用主要體現(xiàn)在了以下幾個(gè)方面：第一，針對(duì)于不同單位或者是企業(yè)而言，在性質(zhì)上具有一定的差異，但是通過對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的合理應(yīng)用，都可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的有效傳輸，從而在一定程度上降低數(shù)據(jù)傳輸費(fèi)用的投入;第二，在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用的基礎(chǔ)上，還能保證操作方法滿足一定的統(tǒng)一性與標(biāo)準(zhǔn)性等要求，從各個(gè)方面加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理工作，從而保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的完善性;第三，可以有效提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，在更大程度上提升數(shù)據(jù)處理效率。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用中存在的問題

目前，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在應(yīng)用過程中還存在一定的問題，具體主要體現(xiàn)在了幾個(gè)幾個(gè)方面：第一，沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要性。通常情況下，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，對(duì)于資金方面沒有太高的需求，一般需要將較多的資金投入到人員聘用與管理方面。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)使用時(shí)間的不斷延長(zhǎng)，就需要將后期的維護(hù)管理工作進(jìn)行全面落實(shí)，對(duì)于部分企業(yè)而言，可能所面臨的負(fù)擔(dān)就會(huì)增加，從而對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的推廣與應(yīng)用產(chǎn)生了一定的影響。另外，還存在部分企業(yè)管理人員沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要性，沒有結(jié)合實(shí)際情況制定出長(zhǎng)期規(guī)劃方案，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的價(jià)值作用無法實(shí)現(xiàn)充分發(fā)揮;第二，財(cái)務(wù)問題。在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理人員在開展工作時(shí)需要保證整個(gè)流程具有一定的統(tǒng)一性與標(biāo)準(zhǔn)性，在此基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的有效共享。但是，因?yàn)榻?jīng)常受到技術(shù)、人員以及資金等方面的限制，造成財(cái)務(wù)管理與企業(yè)實(shí)際之間沒有實(shí)現(xiàn)有效連接，長(zhǎng)時(shí)間下來將會(huì)面臨斷層風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響

（一）業(yè)務(wù)控制提前

通過對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的合理應(yīng)用，能夠提前開展財(cái)務(wù)控制工作，在各類業(yè)務(wù)產(chǎn)生之間，就能將相應(yīng)的控制工作進(jìn)行全面落實(shí)，通過這種方式不但能夠?qū)ζ髽I(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行合理控制，同時(shí)還能將預(yù)算以及業(yè)務(wù)控制在合理的范圍之內(nèi)。

（二） 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效安全傳輸

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用的基礎(chǔ)上，可以使各項(xiàng)業(yè)務(wù)通過線上的方式進(jìn)行操作，比如，業(yè)務(wù)單據(jù)能夠通過影響系統(tǒng)形成LOCAL影像文件，這時(shí)審核人員只需要通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或者是手機(jī)APP等，就能在任意時(shí)間對(duì)文件進(jìn)行審核，不需要在對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行核對(duì)，因此在很大程度上提升了財(cái)務(wù)信息的傳輸效率與安全。

（三）提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

因?yàn)樵谪?cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)中涉及到了財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及財(cái)務(wù)處理模式，所以更多的處理工作都可以依靠系統(tǒng)來完成，這就在一定程度上減少了人為操作失誤的產(chǎn)生。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與內(nèi)部和外部系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)了有效連接，從而可以對(duì)業(yè)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)信息等進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的傳輸，不但可以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性與透明性，同時(shí)還能為決策人員提供非常重要的參考作用，從而在最大程度上提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

（一）做好前期調(diào)查與設(shè)計(jì)工作

在企業(yè)采取管理工作中，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的合理應(yīng)用，首先應(yīng)該將前期的準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面落實(shí)，主要是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行全面考察，同時(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行全面了解，在具體的調(diào)查工作中需要對(duì)以下幾個(gè)方面引起重視：第一，對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)情況等進(jìn)行全面了解，一般主要涉及到業(yè)務(wù)流程以及人員工作效率等數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上將所收集的信息進(jìn)行有效整合，從而為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建奠定良好的基礎(chǔ)條件;第二，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本情況進(jìn)行全面考察，然后形成相應(yīng)的成本效益報(bào)告，通過這種方式可以更加具體的將成本以及效益體現(xiàn)出來;第三，在前期準(zhǔn)備工作中，需要保證所有工作人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要性，使所有工作人員可以積極投入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建工作中。

（二）提高資金利用效率，加強(qiáng)資金管控工作

通過對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的合理應(yīng)用，首先，在資金管控工作中，集團(tuán)公司需要采用資金集中支付的方式，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目零現(xiàn)金管理，不斷提升資金管理能力與控制能力。其次，在風(fēng)險(xiǎn)防范過程中，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作用的發(fā)揮，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)基層單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，從而采取措施進(jìn)行調(diào)整與完善，在事中控制過程中就應(yīng)該采取事后補(bǔ)救措施。在項(xiàng)目支付過程中，一定要嚴(yán)格按照公司所審批的資金支付計(jì)劃來進(jìn)行，加強(qiáng)對(duì)資金的統(tǒng)籌安排工作，保證資金在使用過程中可以滿足一定的計(jì)劃性要求。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作

為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用價(jià)值可以實(shí)現(xiàn)充分發(fā)揮，企業(yè)必須對(duì)人員培養(yǎng)工作進(jìn)行全面落實(shí)，將人才應(yīng)用制度進(jìn)行全面落實(shí)，加強(qiáng)人才籌備工作，對(duì)現(xiàn)有的人才選拔制度進(jìn)行不斷優(yōu)化與完善。另外，企業(yè)在一定的時(shí)間內(nèi)需要開展嚴(yán)格的培訓(xùn)工作，為員工提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用策略進(jìn)行全面掌握，在此基礎(chǔ)上才能保證將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的作用充分發(fā)揮出來。

五、結(jié)束語

綜上所述，如今，在信息時(shí)代不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)該全面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生的影響進(jìn)行明確，并結(jié)合實(shí)際情況采取有效的針對(duì)措施，在最大程度上發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的作用，從而不斷提升財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。

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