張琳
摘 要:現(xiàn)階段,我國醫(yī)院正在全面開展預(yù)算管理工作,希望提高工作的可靠性,獲得人民群眾的支持與信任。然而,預(yù)算管理工作在開展過程當(dāng)中仍舊存在著一些不足,對此,本文分析并論述了如何制定科學(xué)的預(yù)算管理目標(biāo)以及如何建立更加完善的預(yù)算管理機(jī)制,探究并提出了進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算分析和監(jiān)管力度的措施、建立醫(yī)院財(cái)務(wù)一體化信息服務(wù)平臺的有效手段,從而提高預(yù)算編制的科學(xué)性,讓全面預(yù)算工作發(fā)揮其真正價(jià)值,對醫(yī)院工作流程進(jìn)行完善,從而降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,為醫(yī)院的發(fā)展提供保障。
關(guān)鍵詞:新政府會計(jì)制度 ?醫(yī)院 ?全面預(yù)算管理 ?預(yù)算編制
一、醫(yī)院開展全面預(yù)算管理工作存在的不足
(一)預(yù)算編制方式缺少科學(xué)性
醫(yī)院的預(yù)算編制工作主要是依照上一年得出的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并且常用的方法就是增量預(yù)算法。但是這種方法也有一定的不足,就是缺少彈性,不能確切的展現(xiàn)出醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況。利用這種方法進(jìn)行的預(yù)算工作就不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),部門之間沒有進(jìn)行充分的溝通,影響了工作的進(jìn)行。另外,醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算編制工作時(shí),沒有對相關(guān)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),使得管理人員缺少足夠的經(jīng)驗(yàn)與能力,對工作的要求也不明確,致使醫(yī)院預(yù)算編制工作與實(shí)際情況不符,最終會對醫(yī)院后續(xù)的預(yù)算考核工作產(chǎn)生不利影響。
(二)未充分利用信息化技術(shù)
隨著我國信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息化技術(shù)在各個(gè)行業(yè)應(yīng)用的范圍越來越廣泛。而將信息化技術(shù)應(yīng)用到全面預(yù)算管理工作當(dāng)中,不僅能夠充分發(fā)揮信息化技術(shù)所具有的優(yōu)勢,還能夠提高預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。在實(shí)際工作當(dāng)中,很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)收費(fèi)、病人的信息管理和人力資源管理等工作都已經(jīng)廣泛使用了信息技術(shù),但在全面預(yù)算管理工作當(dāng)中,信息化技術(shù)還沒有得到普及,部分中小醫(yī)院甚至都沒有進(jìn)行信息化的建設(shè)。可以說,信息技術(shù)的普及程度直接影響到了醫(yī)院進(jìn)行全面預(yù)算管理工作的最終成效,而技術(shù)比較落后的全面預(yù)算管理工作會影響醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。
二、做好醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的有效措施
(一)制定可行的全面預(yù)算管理目標(biāo)
在政府會計(jì)制度的協(xié)助下,預(yù)算會計(jì)功能發(fā)生了一定的改變。由此,醫(yī)院的管理人員能夠更好地明確醫(yī)院財(cái)政支出的詳細(xì)情況。醫(yī)院之所以開展全面預(yù)算管理工作,最主要的原因就是希望能夠滿足醫(yī)院內(nèi)部的需求,促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展。管理人員要明確醫(yī)院各個(gè)部門的工作目標(biāo),并對其工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的整合,再經(jīng)過合理的考核之后,把醫(yī)院工作的總體目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)方面的目標(biāo)聯(lián)系在一起。將醫(yī)院的各項(xiàng)資源充分利用,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。通過實(shí)際行動,在醫(yī)院內(nèi)部營造出良好的工作氣氛,并將這一發(fā)展計(jì)劃落實(shí)到底。
(二)建立健全全面預(yù)算管理機(jī)制
醫(yī)院在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時(shí),科學(xué)合理的全面預(yù)算管理機(jī)制能夠?yàn)楣ぷ鞯捻樌M(jìn)行提供良好的保障。因此,建立健全全面預(yù)算管理機(jī)制并讓工作人員的各項(xiàng)工作得到依靠是十分必要的。醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),務(wù)必要依照政府會計(jì)制度進(jìn)行,根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際情況,建立適合本醫(yī)院發(fā)展的全面預(yù)算管理機(jī)制。而在建立健全機(jī)制的過程當(dāng)中,務(wù)必要以醫(yī)院的總體預(yù)算管理目標(biāo)為基礎(chǔ),設(shè)定全面預(yù)算管理的各項(xiàng)具體工作,并以一定的制度規(guī)范醫(yī)院工作人員的各種行為,盡量避免全面預(yù)算管理工作中出現(xiàn)不必要的問題。除此之外,醫(yī)院還可以從各個(gè)部門中選擇比較優(yōu)秀的人員組成管理小組,去對醫(yī)院的工作進(jìn)行監(jiān)管,并促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的交流與溝通。
(三)提高預(yù)算編制的科學(xué)性
醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作主要會使用到以下幾種方法:零基預(yù)算法、固定預(yù)算法、滾動預(yù)算法,而醫(yī)院工作中最常用到的就是固定預(yù)算法。另外,如果醫(yī)院的一些工作突然有所更改,就可以采用彈性預(yù)算法。而醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理工作的過程當(dāng)中,需要對預(yù)算結(jié)果進(jìn)行細(xì)致的考核,并將結(jié)果和醫(yī)院年終的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,通過對數(shù)據(jù)的分析,確保醫(yī)院的收益能夠得到保障。
(四)加大管控力度與預(yù)算分析能力
預(yù)算分析在預(yù)算管理體系中占有重要地位,通過流動數(shù)據(jù)的整合與分析,找出其中的差距所在,對具體的差距具體分析,做到有針對性地探討應(yīng)對措施,進(jìn)而保證醫(yī)院經(jīng)營流程的優(yōu)化,保證預(yù)算工作的順利開展。醫(yī)院的預(yù)算管理部門應(yīng)該對同年的資金費(fèi)用進(jìn)行比對分析,并對下一年的費(fèi)用,按照月度,季度進(jìn)行預(yù)算,制定出完整的應(yīng)對措施。同時(shí),醫(yī)院的管理人員應(yīng)采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施,對表現(xiàn)凸出優(yōu)異的員工予以物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì),讓員工的自我效能感不斷提高。特別注意的是,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對預(yù)算與實(shí)際的差異進(jìn)行比對分析,設(shè)計(jì)出最優(yōu)化的方案,保證后續(xù)工作的順利開展。
(五)搭建財(cái)務(wù)一體化平臺
通過引進(jìn)信息化技術(shù),并結(jié)合醫(yī)院自身情況,在醫(yī)院內(nèi)部建立財(cái)務(wù)一體化信息平臺,保證預(yù)算管理工作的高效運(yùn)行。這項(xiàng)工作的重中之重就是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相匹配,并以上一年度的預(yù)算與實(shí)際資金花銷為依據(jù),確保本年度預(yù)算編制的客觀性與合理性。就當(dāng)下情形來看,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合已然成為必然趨勢,醫(yī)院的相關(guān)部門應(yīng)該將兩者有機(jī)結(jié)合,通過搭建財(cái)務(wù)一體化平臺,保證信息的傳播速度與高效應(yīng)用。
(六)加強(qiáng)對預(yù)算編制的監(jiān)督工作
建立全面的預(yù)算控制體系是預(yù)算管理工作的必然選擇,利用適當(dāng)?shù)乜冃Э己耸侄危訌?qiáng)財(cái)務(wù)部門對預(yù)算編制的執(zhí)行力。這里說的績效考核手段主要指的是對各部門的工作預(yù)算進(jìn)行定期的檢查與監(jiān)督,通過各部門工作預(yù)算的公開化,對各部門的工作目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整與完善。此外,要使醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)部門發(fā)揮出最大作用,要對財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)資金流動進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)控,要做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理問題,并將最終的審計(jì)結(jié)果上報(bào),優(yōu)化醫(yī)院的預(yù)算流程,保證決策者獲得信息的準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)部門的后續(xù)工作夯實(shí)基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
綜上所述,醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),需要根據(jù)醫(yī)院自身的發(fā)展情況,制定科學(xué)合理的全面預(yù)算管理工作的目標(biāo),建立健全全面預(yù)算管理機(jī)制,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,提高醫(yī)院管理人員的管理能力,不斷完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作使用的方法,提高其科學(xué)性和合理性,從而避免全面預(yù)算管理工作當(dāng)中產(chǎn)生不必要的問題。通過對醫(yī)院內(nèi)部工作進(jìn)行優(yōu)化,營造良好的工作氛圍,使醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作能夠更加順利的進(jìn)行下去,最終促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。
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