建筑工程項(xiàng)目施工成本管理與控制措施探究

劉才宏

摘? ? 要：在建筑工程中，其項(xiàng)目成本管理不但會(huì)影響到建筑企業(yè)在該項(xiàng)目中獲取的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)還對(duì)建筑工程施工建設(shè)質(zhì)量以及進(jìn)度有著很大的關(guān)系。由此可見，建筑工程項(xiàng)目成本管理在整個(gè)建筑工程中占據(jù)非常重要的位置，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本有效控制，必須提高項(xiàng)目成本控制意識(shí)，構(gòu)建完善的成本管理體系，提高相關(guān)人員的素質(zhì)能力，優(yōu)化成本額核算形式，加強(qiáng)事前和事中控制力度，以此提高項(xiàng)目成本管理效果，促進(jìn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

關(guān)鍵詞：建筑工程;成本管理;措施

1? 建筑工程施工成本控制的基本內(nèi)容

建筑工程施工成本管理，應(yīng)從工程投標(biāo)報(bào)價(jià)開始，直至項(xiàng)目保證金返還為止，貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程，對(duì)所有涉及成本支出的人力、物力和財(cái)力等資源進(jìn)行監(jiān)督和控制，采取相應(yīng)管理措施，把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi)，并進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約。具體來說，建筑工程施工成本管理的任務(wù)和環(huán)節(jié)主要包括施工成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等。從項(xiàng)目管理角度講，施工成本主要由直接費(fèi)和間接費(fèi)構(gòu)成，施工成本管理主要是對(duì)直接費(fèi)和間接費(fèi)的控制。直接費(fèi)主要包括直接工程費(fèi)和措施費(fèi)，其中直接工程費(fèi)包括人工費(fèi)、材料費(fèi)以及施工機(jī)具使用費(fèi)等;間接費(fèi)主要是工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的規(guī)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)用的支出，是工程建設(shè)過程中不可缺少的費(fèi)用。

2? 建筑項(xiàng)目中管理和成本控制存在的問題

2.1? 缺乏意識(shí)

建筑企業(yè)的管理人員單方面擔(dān)心施工時(shí)間和項(xiàng)目質(zhì)量是建設(shè)項(xiàng)目中的普遍現(xiàn)象，大部分施工人員沒有全局觀念。項(xiàng)目完成后進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，不僅不能達(dá)到預(yù)期的成本要求，而且會(huì)影響其自身的收入。當(dāng)前，建筑企業(yè)中存在許多嚴(yán)重影響員工工作熱情的情況。如果不采取物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)和精神上的激勵(lì)，員工進(jìn)行研發(fā)的熱情會(huì)越來越低。

2.2? 管理不完善

為了控制項(xiàng)目的成本，有必要管理整個(gè)過程的成本，從招標(biāo)階段到施工，完工，甚至后續(xù)的保修階段。但是，在實(shí)際情況中，建筑企業(yè)密切關(guān)注項(xiàng)目的招標(biāo)和承包，而不是對(duì)項(xiàng)目成本的控制。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，公司沒有進(jìn)行成本預(yù)測(cè)以及未采取一些預(yù)防措施，造成項(xiàng)目成本超支，使項(xiàng)目成本難以有效控制。

2.3? 系統(tǒng)控制不夠

成本管理通常被認(rèn)為是在施工期間使利潤最大化的成本。通常，建筑企業(yè)只關(guān)注過程控制，而在準(zhǔn)備階段則忽略預(yù)控制。在實(shí)施階段，成本管理中的合同管理理念尚不明確，合同簽訂時(shí)缺乏考慮潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，未能對(duì)合同變更引起的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分識(shí)別和分析，及易引起合同索賠。在完成階段，不可避免地會(huì)忽略事后控制，這將對(duì)成本管理產(chǎn)生影響。只有通過分析，我們才能確定施工全過程中任何一處發(fā)生了漏洞，并將其作為進(jìn)一步成本管理重點(diǎn)。

2.4? 組織結(jié)構(gòu)不完善

建筑企業(yè)建立一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部來管理獲得的任務(wù)，這是建筑項(xiàng)目的一種常見形式。建立工程，合同，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行項(xiàng)目管理，在這樣的組織結(jié)構(gòu)中，項(xiàng)目目標(biāo)和公司目標(biāo)之間存在控制權(quán)的分離。中國的建筑企業(yè)對(duì)其下屬設(shè)立的項(xiàng)目部門具有非常強(qiáng)大的成本管理能力，但他們很大程度上忽略了整個(gè)企業(yè)的整體成本控制是公司領(lǐng)導(dǎo)者高度重視的話題，建筑項(xiàng)目的控制過程通常控制主體的工作分散和平衡。

3? 加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本控制的有效措施

3.1? 提高成本控制意識(shí)，構(gòu)建成本控制體系

在建筑工程項(xiàng)目成本控制時(shí)，應(yīng)結(jié)合該工程項(xiàng)目的招投標(biāo)情況科學(xué)合理的開展，確保成本控制目標(biāo)具有較高的現(xiàn)實(shí)性以及可操作性，避免盲目跟風(fēng)，不切實(shí)際的制定成本控制目標(biāo)，只有切實(shí)可行的成本控制目標(biāo)，方可促進(jìn)建筑工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。施工成本控制可分為事先控制、事中控制（過程控制）和事后控制，在項(xiàng)目的施工過程中，需按動(dòng)態(tài)控制原理對(duì)實(shí)際施工成本的發(fā)生過程進(jìn)行有效控制。通過動(dòng)態(tài)監(jiān)控并及時(shí)反饋，嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行分析，進(jìn)而采取措施，減少或消除施工中的損失浪費(fèi)。

為此，建筑企業(yè)應(yīng)該把施工成本管理責(zé)任制與對(duì)項(xiàng)目管理者的激勵(lì)機(jī)制結(jié)合起來，以增強(qiáng)管理人員的成本意識(shí)和控制能力;必須有一套健全的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度，按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)?xiàng)目資金的使用和費(fèi)用的結(jié)算支付進(jìn)行審核、審批，使其成為施工成本控制的一個(gè)重要手段。

3.2? 提高全體員工素質(zhì)

在建筑工程項(xiàng)目中，成本控制不僅僅是管理層所需要考慮的事情，而是整個(gè)建筑工程項(xiàng)目涉及到的所有員工共同參與的一件事情。因此，促使成本控制達(dá)到預(yù)期效果，提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，則必須提高全體員工的素質(zhì)，使員工能夠掌握更多的專業(yè)知識(shí)，豐富工作經(jīng)驗(yàn)，并能過將這些專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)合理的理解之后，所有的用到工作中，從而提高整個(gè)建筑工程建設(shè)施工相關(guān)操作的規(guī)范性、科學(xué)性、合理性。除此之外，還應(yīng)該將各方面的成本控制責(zé)任和義務(wù)落實(shí)到位、落實(shí)到人，增強(qiáng)員工成本控制責(zé)任感和使命感。

3.3? 做好施工之前預(yù)算工作

施工之前對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察，計(jì)算施工環(huán)節(jié)中所需要的物料、人力、時(shí)間和突發(fā)情況，結(jié)合施工圖紙，做好每一步情況下的預(yù)算準(zhǔn)備工作。為防止預(yù)算中因?yàn)閭€(gè)人能力的原因出現(xiàn)漏洞，當(dāng)計(jì)劃制定完成之后，應(yīng)該交由施工負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)檢查一遍，都確定預(yù)算沒有任何問題按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。如果在施工過程中發(fā)生突發(fā)狀況或者其他不符合預(yù)算的情況，要及時(shí)上報(bào)管理人員，對(duì)預(yù)算及時(shí)修訂、彌補(bǔ)，防止在施工環(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)牽一發(fā)而動(dòng)全身的情況。

3.4? 在各階段控制施工成本

在建筑工程施工項(xiàng)目成本管理控制首先是項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段，在這一階段要進(jìn)行施工前的預(yù)算，這時(shí)候的預(yù)算活動(dòng)主要通過財(cái)務(wù)人員和相關(guān)的工程造價(jià)人員合作完成，從企業(yè)經(jīng)濟(jì)和工程實(shí)施情況進(jìn)行考慮、對(duì)接。要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃有整體的了解，要對(duì)施工圖紙掌握熟練，準(zhǔn)確的核算出成本。其次就是項(xiàng)目的計(jì)劃階段，這一階段需要所有施工人員的參與，同時(shí)提出自己負(fù)責(zé)的部分可能出現(xiàn)的問題和資金分析，完善成本預(yù)算。在準(zhǔn)備材料的時(shí)候，要做好把關(guān)工作，不僅要保證材料的質(zhì)量，也要盡可能的節(jié)約花費(fèi)的成本。可以從保障、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等各方面的費(fèi)用進(jìn)行考核，選擇合適的方案節(jié)約成本。也可以通過和材料供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系來從源頭降低在材料上花費(fèi)的成本。再往后就是項(xiàng)目的實(shí)施階段，實(shí)施階段最重要的就是對(duì)進(jìn)度的管理。建筑工程每拖一天都增加一天的施工成本，減少一天能節(jié)約一天的開支并可以提前資金回籠時(shí)間，所以要把握好施工進(jìn)度，預(yù)防工期拖延是節(jié)約施工成本最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。要合理利用時(shí)間和手里的資源，材料方面要能穩(wěn)定銜接，不提前也不延后，提前會(huì)增加材料的管理成本，延后會(huì)耽誤工期。在時(shí)間上要注重氣候環(huán)境，避開惡劣氣候條件，在氣候允許的情況下加快施工速度。如果發(fā)現(xiàn)與計(jì)劃工作進(jìn)度發(fā)生較大的偏離時(shí)，就要立刻采取糾偏措施，在成本允許范圍內(nèi)加大人力的投入，避免工期的耽誤。在項(xiàng)目竣工后也要控制成本，及時(shí)清退工人，清倉材料，整理驗(yàn)收資料，減少竣工后的不必要花費(fèi)。

4? 結(jié)束語

綜上所述，工程項(xiàng)目成本管理工作落實(shí)中，基于成本管理的特殊性和重要性，在認(rèn)識(shí)到成本管理現(xiàn)存問題分析基礎(chǔ)上，能夠從組建高水平的成本管理隊(duì)伍，創(chuàng)新更新成本管理理念以及改進(jìn)建設(shè)成本管理監(jiān)督機(jī)制等方面落實(shí)，創(chuàng)新改進(jìn)。以此在促使工程項(xiàng)目成本管理與建筑企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀相符合，從而提升整個(gè)工程項(xiàng)目成本管理水平，為建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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