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數據驅動北京建工高質量發展

2020-06-12 07:05:44楊震卿
中國建設信息化 2020年10期
關鍵詞:智能信息化系統

文|楊震卿

北京建工集團信息部副部長、智能建造中心常務副主任 楊震卿

現今社會已經走進了數據時代,各行各業都在通過數據的收集與應用,孕育著新的價值。北京建工集團信息化建設工作已經有二十多年的時間,在信息化建設過程中也經歷過很多,新的時代背景,也給北京建工集團的發展提出了更多全新的挑戰。

長安街上由北京建工集團建設的現代建筑

該如何順應時代特征,通過數據驅動北京建工集團的高質量發展,企業過去有數據,現在有數據,未來還會有更海量的數據,那么這些數據到底能解決企業的哪些問題,應該如何讓這些數據發揮更大的價值,對此,北京建工也做了很多嘗試。

建工的前世今生,背后的數據價值潛力巨大

北京建工集團有限責任公司1953年成立,至今已有近70年的歷史,2019年10月份又根據北京市委的安排,與北京市政集團進行了合并重組,是千億級規模、世界最大的國際承包商之一的產業集團。這樣的一家企業,有很多值得驕傲的歷史成績,例如號稱“神州第一街”的北京長安街上,有80%的現代化建筑都是由北京建工集團完成的。

北京建工將近70年的歷史,為企業的自身發展以及建筑行業的整體發展,都積累了大量的工程經驗。但遺憾的是近70年來,北京建工形成的大量數據,隨著時間的推移逐漸淹沒到歷史的長河當中。這些數據怎么把它發掘出來,變成企業的經驗,并變成行業發展的經驗,是每一位信息化建設者們始終在研究探討的一個問題。

挖掘數據的價值,該如何規劃又該如何落地?

歷史的數據,現在的數據,包括未來發生的數據該如何用好?我想分享一些北京建工的經驗。

北京建工信息化建設發展歷程

北京建工信息化建設發展歷程。第一階段是在2000年左右,北京建工信息化的起步階段,以點狀的應用為主,比如工程造價業務實現的電算化算量。第二個階段是業務普及階段,集團中一些信息化意識比較強的二級公司,比如北京建工三建、六建,在這個階段逐步開始進行信息化系統建設。第三個階段是2010年到2015年,BIM 等數字化技術的作用逐步凸顯,很多二級公司相繼開始進行BIM 等數字化技術的應用實踐。到2015年以后,集團的信息化組織再統籌各二級公司的數字化應用。

北京建工信息化組織架構。為了更好的發展信息化,需要有一個組織來承接,北京建工信息化組織架構與大部分施工企業類似,是集團總部的二級單位。北京建工的信息化組織也有一些特點,其中包含一個智能建造中心板塊,很多施工企業的智能建造中心是設在科技質量體系中,北京建工則把智能建造中心這個組織調整到了信息化建設組織中,這當然也是有所考量的。

大多數施工企業會有這樣的感受:在企業中垂直業務數據的體系化往往很完善,可以從集團一直貫穿到項目部,也就是我們常說的業務數據縱向到底,但是橫向到邊的能力是比較弱的,單靠一個個業務系統,很難把所有的業務數據橫向拉通應用。但是信息化部門正好有橫向拉通數據的先決條件,可以基于數據和所有的業務線條建立聯系,因此北京建工把智能建造中心合并放到信息化系統當中,從而實現豐富數據的橫向連接。

信息化作為實現企業經營管理的工具手段,當然需要有成型的制度體系來保障,制度支撐才能讓信息化真正發揮其應有的作用。北京建工建立了一系列的體系管理辦法,這些制度還在根據發展階段的需要,以及在不斷實踐探索的過程中持續完善。

北京建工信息化建設情況。從集團信息化系統建設原則來看,核心以效益導向、需求驅動。當然這樣的建設方式有利有弊,一方面系統建設的內容來源于業務部門的需求,信息化系統可以更精準的賦能于具體業務;另一方面,由于需求來源于業務線,導致了在信息化系統建設的過程中更多是解決現存的問題,價值體現的相對具體,在系統的預見性和引領需求方面有所欠缺。

北京建工信息化建設組織體系

北京建工信息化建設制度體系

北京建工信息化系統建設原則

北京建工信息化系統業務架構

北京建工信息化基礎設施建設情況

信息化系統要實現“縱向到底、橫向到邊”的理想場景,就需要一套合理完善的業務架構。對于施工企業來說,實現“縱向到底”相對容易,只要將單獨板塊的業務邏輯梳理清晰,通過建設相對應的業務系統即可。而“橫向到邊”的實現會相對困難很多,這就需要借助信息化手段,以數據為中心,將各業務板塊之間的關系進行連接,最終形成網狀管理結構。目前集團的信息化建設業務架構已經通過將近10年的時間進行梳理并呈現出來,可以說其內在建設邏輯與現在比較流行的IaaS、SaaS、PaaS 是一致的,只是應用的技術相對陳舊,在集團新的“十四五”規劃中也會將相關技術進行轉型和升級。

從信息化基礎設施建設情況來看,北京建工建設了智能化的中心機房,實現了集團與二級公司光纖專網互通,并支持重要數據的異地備份。值得一提的是此次新冠肺炎疫情給集團的信息化發展帶來了促進作用,一些推了很久但效果一般的系統,比如遠程監控系統、視頻會議系統等,由于疫情的出現,普及程度有了顯著的提高。現在差不多每個領導每天至少都要參加兩場以上的視頻會議,更多時候可能每天有更多的項目部隨時發起視頻會議解決現場一些急需解決的問題。此外,集團總部大樓的智能樓宇建設,也給二級單位的信息化建設起到了標桿示范的作用。

“1+N+X”體系建設,為實現“縱向到底、橫向到邊”插上翅膀

“1+N+X”系統架構

實現各系統間互聯互通的主數據系統

法律合約風險平臺建設及應用效果

北京建工自主研發的“1+N+X”信息化系統平臺,其中的“1”指的是集團的基礎平臺,可以支撐各業務應用系統的開發以及各業務板塊數據的集成;“N”指的是服務于各業務線或多業務線的第三方平臺系統,如智慧工地平臺、人力資源管理系統、財務管理系統等;“X”指的是為滿足各業務部門或二級公司業務需求的子系統模塊,主要有集采平臺、項目經濟、法律等系統。其中的“N”和“X”主要解決的是縱向到底的問題,當然也會有一些橫向到邊業務的涉及。當這些縱向業務系統應用到一定程度時,我們發現其價值可以得到更好的擴大,比如A 系統和B 系統數據產生關聯后,可以大大提升A 業務和B 業務的管理效率,甚至可以基于綜合數據提升資源的利用效能。比如人力資源系統需要提供全集團的人力資源結構數,法律合約系統在和每一個部門簽合同時,需要調取人力資源結構數據,這時就需要一個平臺統一集團內部的數據規范編碼,統一集成數據的約束條件,使得數據的調取和應用更加高效。

目前整個系統架構的運行情況,包括支持了主要的70 多家單位,2.6 萬個賬號的應用, 500 多個表單流程,10 類將近500 項基礎信息的數據打穿工作。但是在數據應用過程中我們發現,當財務這種實時性要求比較高的業務想要進行數據共享時,目前的系統很難支撐,這也是下一步集團要優化建新系統的一個訴求來源。

縱觀北京建工集團這些年信息化的應用效果,以目前集團應用效果非常好的法律合約風險平臺為例,該系統有7 萬多條合同數據,集團負責法律合約審核的只有兩個人,每年有8000 多份合約需要審核。如果沒有相關的信息化系統,無法想象這項業務如何開展。在應用過程中,北京建工也根據業務需求開發了一些智能化小工具,比如智能的法律模板,所有二級單位可以根據模板建議進行合同的擬定,需要調整信息的部分以填空的形式處理,這樣能夠很好的規避合同風險,提高合同審核和管理效率。

再比如科技管理平臺,集團每年都會進行科技質量方面的年度評審會,需要所有的總工聚在一起評選科技獎項。聽起來費用不算高,但實際上幾十個二級單位的總工聚到一起來研究評選,投入的時間成本巨大。我們解決的方式就是從小處著手,通過建立評優的流程機制,讓總工們可以在線上快速進行評價,大大節約了直接成本和間接的時間成本。

與此同時,智能建造也是北京建工未來著力發展的一個領域。比如說去年的70 周年大慶,天安門廣場的觀禮臺有2.7 萬個座位,用傳統的做法需要15 天搭建、7 天拆除。但慶典現場完全沒有這樣的時間條件,閱兵之后當天晚上就要舉行盛大的群眾表演活動,對于轉場的時間要求非常高。于是北京建工利用數字化模擬、自動化的機械設備、模塊化的拼裝方式來搭建觀禮臺,15 個小時完成了三次的搭建拆除工作,這就是智能建造的力量。當然還有智能化的機械裝備,比如智能管廊機器人、暗挖智能裝備等等,這些都是北京建工在智能建造方面所做的工作,智能建造把虛擬側和現實側連接起來,作用到實際生產當中,很好的提升了作業效率和資源利用率。

對于北京建工集團這種級別的施工企業,信息管理部只有幾個人,維護大系統的時候往往力不從心。對此集團下設了智能建造中心,目前有幾十個人,未來規劃將成為200 人左右規模的機構,對集團信息化系統進行統一的支撐維護服務。有了這樣的機構,集團的中臺系統就可以激發出更大的作用。例如,疫情期間員工進出時都需要進行檢測登記,基于這樣的場景,信息部可以在非常短的時間內開發出一個數字化管理平臺,將集團的幾棟樓宇利用數字化管理方式更高效的維護起來。

數字時代背后,帶給施工企業的機遇與挑戰

智能建造方面的應用

目前,建筑業整體信息化水平還不高,也正因為水平還不高,所以行業的發展空間會更大。像北京建工集團這種規模的企業,每減少1000 人,每年就會增加1.2 億的利潤,這是信息化發展的一個巨大機會和空間。

實際上,數字化應用水平需要有一個衡量維度,應用的數字化技術和設備是其一,還要考量數據存儲及分析的能力,其中數據的應用效果所產生的價值是核心。目前建筑業數字化發展最本質的問題不是技術應用的少,而是大量的技術應用沒有撬動管理,沒有發揮出它的價值。如果想要更好的撬動管理,要清晰,技術是獲取數據的,管理是消費數據的,一定要讓數據流轉起來,解決現實問題,讓數據的價值體現出來。

智能建造作為數字化發展的新動能,其核心價值就是在解決施工企業面臨的高度不確定性。從企業生存的角度來看,可以發現,業主的需求在變、設計條款規范在變、勞動力市場在波動、市場監管條件也在變。但一旦簽訂了一個項目合同,履約內容是不能變的。利用數據的正向可靠流轉,有機會讓我們用一個確定性的問題去解決不確定性的環境,這也是智能建造對施工企業最大的一個價值。

北京建工的智能建造建設體系分為三層,核心要解決兩個問題,即關鍵技術問題和核心技術問題。所謂關鍵技術,就是例如BIM、云、大、物、移、智等數字化技術本身,這些技術不是施工企業創造的,但是施工企業要了解這些技術,并掌握這些技術如何應用到企業中帶來更大的價值。所謂核心技術,就是如何將這些關鍵技術與建造進行結合,也就是應用這些關鍵技術的能力。一旦形成了企業自身應用關鍵技術的方法,就成為了本企業的核心技術,形成了數字化發展過程中,圍繞標準化、精益化、自動化、信息化的企業核心競爭力。

關于信息化的推行路徑,對于每一個企業來說都是崎嶇不平坦的。基于行業目前信息化水平不高,以及對企業自身信息化水平的綜合評估分析,北京建工選擇的方法是“點、線、面”逐級推進的實施路徑。

疫情期間人員登記系統的快速建設與高效應用

信息化支持建立新動能

智能建造與信息化

北京建工發展智能建造的路徑

“點”是指項目部的應用,項目上會有技術、質量、生產、安全、財務等業務板塊,對于施工企業來說每個項目部都是一個點,可以利用智慧工地采集每個項目的數據,為企業積累數據。

“線”是指企業技術、質量、生產、安全等信息化系統,這些系統可以垂直管理到底,利用流程管理把數據收上來,進行分析與處理,對業務進行支撐。

“面”是指企業各個信息化系統之間的橫向形成關聯,北京建工未來“十四五”期間要建立“建工云”,通過數據中臺將業務數據積累、分析、處理、應用,打造企業自身的數字化平臺,為集團未來成為“新千億企業”提供有效支撐。

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