云會計在中小企業會計信息化中的應用

文| 嚴蘭娟

云會計是在云計算的基礎上，對企業財務報表進行處理的互聯網系統。我國中小企業正朝著會計信息化邁進，將云計算應用于會計信息化中，可以使企業對自身的資源進行管理整合，從而提高企業財務處理能力，更好地適應現代經濟發展。本文對有關內容進行了論述，意在拋磚引玉。

云會計在中小企業會計信息化應用中存在的問題

安全隱患

當前云會計的數據存儲主要在云端運行，云計算的服務商一定程度上能夠保證信息的安全，但有些云端數據存儲的安全性比較低。云會計的數據傳輸是以互聯網為載體的，其信息存儲和傳輸渠道的安全性比較低。會計信息涉及到企業的商業機密，常受到競爭對手和不法分子的覬覦，極易受到不法分子的攻擊，因此會影響企業獲取信息的真實性，為企業的經營和發展帶來隱患。

現階段，我國對互聯網產權保護力度小，云會計供應商內部工作人員良莠不齊，部分從業人員會利用自身特權私下查看顧客信息，甚至會將一些數據高價賣出，給客戶帶來極大的損失。

一些中小企業內部并沒有可以維護網絡信息安全的專業人員，會計人員對云會計的網絡信息安全保障系統并不很了解，可能會因操作不當導致云會計系統被病毒、木馬等侵襲，使企業內部資料丟失或泄露，給企業帶來損失。比如說會計在下載數據之后，沒有及時將其刪除，會造成數據的泄露；個人賬號密碼設定為自動登錄、記住密碼等，被他人利用賬戶信息等。

使用問題

數據傳輸具有延遲性

當前云會計的運行模式主要是后臺運行模式，即企業的會計將需要計算的數據傳到互聯網，由網絡將核算結果傳給客戶。在此過程中，數據的傳輸速度受到網絡及終端速度的影響，可能會使數據傳輸延遲。

提供的平臺模式單一

當前我國云會計的應用平臺主要是公共云平臺，客戶登錄平臺需要進行身份驗證，過程復雜需要的時間也比較長，數據傳輸的真實性及數據處理流程都很難滿足中小企業發展的需求。

企業對會計信息化不夠重視

部分企業領導對企業會計信息化的重視程度不足，只將云會計系統當做簡單的計算工具，將企業財務數據輸入云會計系統，讓其生成財務報告。并沒有具體了解云會計的其他功能，不能對其數據進行后期的分析維護，難以利用云會計對企業發展規劃提供幫助，在阻礙了企業信息化的進程的同時，也不利于企業的長遠規劃發展。

云會計系統的建設本意是為了減輕企業內部繁瑣的財務工作，可以在搭建好的平臺上錄入財務信息，從而進行統計。但是部分企業在搭建云會計平臺時沒有很好地完善云會計的內部信息，使企業內部不能進行信息的交流共享，造成財務部門不能方便的對企業的財務資料進行收集，降低了云會計系統的實際使用效益。

云會計在中小企業會計信息化應用中的優勢與改善措施

優勢

1.有利于信息處理。云會計作為經濟信息系統，可以利用網絡將各項經營數據記錄下來，從而在對企業財務信息進行處理的同時，可以對企業的非財務信息進行分析，這樣企業內不同部門的人，就可以依照自身的權限獲取不同的經營數據。這不但可以保證信息的完整，保障信息的安全，還可以通過云會計第一時間將數據進行歸納整理，從而提升企業財務信息的質量，有利于控制和運作企業的經營活動，促進企業的發展。

2.節約企業財務成本。傳統企業必須有專業的會計部門，為建立這些部門企業需要花費大量的人力、物力，給企業帶來一定的經濟負擔，影響企業初期資金周轉。而云會計的建設成本相對較低，企業購買適合企業的云計算模型和軟件，將其加載到計算機上就可以進行操作。通過云會計，企業只需要按照自身的業務模式，選擇合適的會計計算軟件，就可以完成傳統會計部門需要完成的各項任務。而且，云會計服務中自帶數據存儲、數據庫維護等業務，可以幫助企業進行數據處理，而企業只需要支付一定的購買企業報表等信息的資金，減少了會計人員的工作量，降低了運營成本，減輕資金壓力。最后，工作人員不論在什么地方，只需要登錄企業提供的云端號，就能隨時辦公，使工作方式更加靈活、方便與高效。

改善措施

當前，為順應國際化的潮流，云會計系統廣泛地應用于各企業，取得了一些效益。但是在實際工作過程中，還是存在著一些問題急需解決。下文闡述了幾點改進措施，旨在充分發揮云會計的作用，推進中小企業發展，使其會計信息化發展水平穩步提升。

1.加大對云會計信息的保護力度。加強云會計的云端保護，首先，企業應當按照自身的工作需要，選擇適合的云端供應商，現階段，市面上的云端供應商資質不一，應當盡量選擇安全等級高、使用成本低、維護和管理方便的云端，市面上比較出名的云端供應商有阿里云、百度云等。其次，企業應當設置訪問者的身份驗證，嚴格監控訪問者的身份信息和訪問次數，禁止無關人員訪問系統。最后，會計要注意日常數據的備份，強化數據庫的管理，當數據發生異?？梢约皶r檢驗并查證，構建一套完整的數據恢復系統，由專職人員對數據定期查驗，避免出現員工私下更改數據的情況。

企業可以通過設置企業防火墻，將重要資料與外網隔絕、對財務軟件進行加密等方式，對企業信息進行安全保護。同時，要對會計人員進行網絡信息安全教育培訓，保證在遇到信息安全事件時，可以進行簡單的處理，支撐到專業人員接手，必須加強會計的安全信息保護意識，比如說，會計人員在異地辦公時，也應當嚴格遵守企業的會計工作準則，嚴禁從無關網頁下載信息，或者將私人設備接入辦公設備等。

2.云會計的多元化設計和使用。中小企業因其工作內容的側重不同，它的會計信息化應用并不需要向大型企業一樣完善，因此，中小企業在選擇云會計系統時，可以請云會計系統的開發商依照企業發展的側重點，定制符合自身要求的系統。

中小企業在云會計配套使用云端的選擇上，同樣需要考慮企業的實際應用，從而選出最適合的云端。比如說，公有云是一種由供應商提供云會計配套設施建設和維護的云端應用，有著費用低、即買即用、不需要專門維護等優點，受到大多中小企業的歡迎。但當中小企業對會計信息安全有更高要求時，企業就可以選擇私有云，從而提升信息的安全級別，同時可以享有更多的云端特權，即供應商能夠及時對其作出更貼合企業使用的調整，最終使用戶得到更完美的使用體驗。

財務工作對企業的發展有著極大的作用，在中小企業信息化的過程中，云會計系統可以為企業的發展提供思路。因此，靈活運用云會計，不能僅將應用局限于企業的財務報表核算等內容上，而應當挖掘更深層次的應用，比如：對企業各項資料進行綜合分析、對市場上與本公司有關聯的企業信息進行收集、為企業未來的發展做出規劃等。

結論

綜上所述，自谷歌在世界引擎大會上提出云會計至今，云會計因可以減少企業成本、提高管理效率等特性，已經成為一種廣受企業歡迎的會計信息化管理系統。中小企業利用云會計可以滿足當代信息化的需求，有利于其朝著現代化集約型發展，同時也可以促進企業的升級轉型。