檔案信息資源開發利用的新思考

賀秀麗

內容摘要 在新的經濟社會發展形勢下，信息社會逐漸來臨，每日都會有大量的信息產生、傳播。與此同時，很多檔案館以及信息收集部門等儲存的信息已經越來越龐大，越來越重要，因此信息資源的開發與利用成為時代呼喚。但是信息資源的開發其實還處于起步階段，在逐漸的探索中，人們找到了一些方式和手段，但是現有技術手段還不能夠滿足信息資源科學利用、充分開發的需求，需要進一步研究。文章對信息資源的利用與開發進行了系統介紹，并針對其今后在此方面的發展提出了一些策略性建議。

關鍵詞 檔案信息 信息資源 開發利用 創新策略

1 引言

在信息化網絡化大數據時代，檔案信息的總量呈現快速增長的狀態，對有效信息進行高效的收集和利用管理越來越具有必要性。雖然我國對于檔案信息的管理已經具有一定的進步和發展，但是總體來說，檔案信息的開發和管理仍然存在著一些不足和認知缺陷，我們不能夠忽視這些問題，必須在分析和解決問題的基礎上，開發出新的資源利用和開發方式，促進信息資源充分發揮作用。

2 新時代我國檔案信息資源開發利用的原因分析

2.1 信息資源開發利用適應經濟建設的需求

經濟社會的運行和發展離不開信息，需要對信息進行開發和利用。因此，要促進經濟社會健康穩定發展，需要注重發揮信息在經濟中的作用，充分利用經濟信息，捕捉市場發展方向，分析市場運行規律，不斷促進市場經濟發展。

在世界各國進行經濟角逐的過程中，不僅僅會用到經濟信息，還會用到行為學、心理學、人文學等很多方面的信息，學會對各個方面信息的整合、開發和利用，可以使經濟活動者充分掌握市場、消費者等主體運行的規律，促進我國經濟社會進一步發展，在世界中占有更加突出的優勢。同時，信息流量也是當今市場經濟中的一個熱詞，對信息流量的掌握關系到資源的流動和盈虧，會影響到整體經濟運行的方向和頻率，因此，對信息資源開發利用適應了我國經濟社會運行發展的時代需求。

2.2 信息資源開發利用適應社會發展的需求

在21世紀征途中，社會運行不斷深入，文明程度不斷深化，公眾在很多價值文明層面的意識和認識都在不斷發生著改變，當今社會的發展與信息的公開越來越緊密地聯系在一起。在社會政治方面，公民會通過政府進行的政務工作的公開了解政府的工作情況和未來政策;民眾可以通過對政府發展數據的公開，了解一年乃至幾年來的政府發展、社會發展情況;相關行業的工作者會通過對相關政策的信息公開了解到該行業的發展情況或者收稅征繳情況，可見正是社會領域的信息資源開發利用已經對社會產生了越來越顯著的影響。

同時，信息資源不僅僅在政府信息公開中具有重要地位，對社會企業、公民等社會主體來說，信息資源同樣是至關重要的發展影響因素。大眾可以通過財務公開等手段對企業的經營狀況進行了解，可以通過官方網站了解到企業的公共信息等，這些信息資源會對很多方面產生深刻影響。同時，對于機密性的社會檔案，就需要相關部門的專業人員通過一定的技術手段對這些特殊信息資源進行重點保密，避免利用和盜竊等濫用信息資源等事件發生。總之，信息資源開發利用適應了社會發展的需求，使社會發展更加公開、安全和穩定。

2.3 信息資源開發利用促進實現檔案信息自身的價值

到目前為止，從個人角度來說，我們很難對信息進行利用，因為這些檔案信息一般被放在儲藏室內，進行細致的保護。但是這種信息處理方式會使這些信息難以被人們進行開發和利用，它本身的巨大價值難以得到最大程度的發揮。因此，對待檔案信息要有區別，對于可以公開并進行利用的信息，要努力發揮其最大的價值，進行合理合規的開發和利用，促進社會資源的有效利用，提高信息資源發展水平。

3 檔案信息資源開發利用的方式

沒有進行開發的信息僅僅是對各種已經發生的歷史事件的單純記錄，它僅僅是存在那里，處于一種塵封的狀態，在這種狀態下，信息難以發揮其最大的價值，產生積極的社會效應。在經濟社會發展的很多方面，都需要借助這些信息資源，因此，必須對信息資源開發利用的方式進行探索和研究。

3.1 信息資源開發利用之納入計劃介紹

信息資源的重要價值是等待發掘的，我國相關的檔案信息資源管理機構應該在發展過程中意識到檔案館中這些資源的巨大能量。將信息資源的開發和利用納入相應的政府計劃中，同時進行一定的投入進行檔案信息資源開發利用是對信息資源最大的尊重。另外，在思想和意識方面，相關專業工作人員應該轉變思想，檔案信息資源并不僅僅是珍藏的歷史資料，還是可以在當今社會發揮巨大價值的潛在財富。在檔案信息資源開發過程中，要主動進行硬件資源和軟件資源的學習，提高對于檔案信息資源開發和利用的水平，不斷對開發過程中遇到的問題進行解決，促進檔案信息資源開發和利用水平的提高。此外，部門和部門之間應該進行檔案信息資源開發和利用情況的交流，不斷促進資源開發總體水平的提高，以發揮更大的社會價值。

3.2 信息資源開發利用之更新概念分析

要想進行檔案信息資源開發和利用最重要的一個方面就是專業工作人員要更新其工作理念，要讓檔案館不斷發揮作用，創造出新的價值，將從檔案信息資源開發出來的成果用于為人民的服務，不斷社會政治經濟發展水平。各個部門以及相關工作人員，必須意識到在信息化、網絡化的大數據時代，進行信息資源尤其是檔案信息資源開發和利用的必要性和重要性，更新概念，促進發展。

3.3 信息資源開發利用之開發方法分析

檔案信息資源開發和利用的方法必須是與時俱進的，適應時代信息總量和信息存在形式的。為了提高檔案信息資源開發和利用的水平和效率，有必要建立起相關的信息系統和信息處理平臺，培養一批專業素質過硬且具有創新意識的信息處理人才，不斷進行信息處理開發的事件，提高檔案信息資源開發和利用的水平，發揮檔案資料的最大價值，促進高質量發展時代的到來。

4 檔案信息資源開發利用的發展策略分析

4.1 檔案信息資源開發和利用之創新檔案工作思路

我國當前大型檔案資料管的管理水平和信息利用水平等都是比較高的，我國小型檔案館在發展過程中也應該努力做到這種狀態。只有檔案館充分認識到檔案館的重要性，創新檔案館工作思路，才可以充分發揮檔案資料開發和利用的作用。另外，在對檔案資料進行開發的過程中，我們首先要將檔案館中的各種各類資料進行整合，并且有意識地將有價值的資料進行總結和分析，對檔案館內部的資料進行充分的挖掘，不斷開發檔案館資料的有效價值，不同的檔案館在符合規定的情況下還可以進行檔案資料的互動共享，實現信息資源更加廣泛的開發和利用。

4.2 檔案信息資源開發和利用之創新組織形式

隨著經濟社會進程不斷加快，我國社會發展對于信息的時效性和準確性越來越高，信息也正在以越來越多的種類呈現著價值。為了實現檔案信息資源的新突破，我們在對檔案信息資源進行開發的同時，還要注重保證其信息資源的安全性。因此，要注重創新檔案信息資源的組織形式，保證資源的安全性。各個部門在進行檔案信息的交流時，其渠道和方式必須是安全可靠的。當今檔案信息資源的存儲方式，以及檔案信息資源開發利用的工具都必須具有較高的可控性和安全性，促進檔案信息資源開發和利用的安全有序。

4.3 檔案信息資源開發和利用之提高信息化發展水平

進行檔案信息資源的開發和利用，其中一個主要目的就是使信息化建設適應我國各個方面建設發展的需要，促進社會高效發展，因此我們可以通過搭建各種技術平臺，利用各種數據處理軟件，通過實現檔案信息資源的信息化發展水平的方式，提高信息資源的利用效率。

4.3.1 檔案信息資源開發和利用數字化

檔案信息系資源的發展是一種復雜的過程，必須經過科學合理規劃方案制訂和多方全面思考。進行信息化建設和數字化建設并不是一蹴而就的，它需要一步一步地有計劃地實現。實現檔案信息資源數字化，首先要從紙質文件開始入手，逐漸滲入到其他形式的檔案信息文件，逐漸建立起一個龐大的數字化系統，并用各種信息處理軟件進行高效加工和處理。

4.3.2 檔案信息資源開發和利用網絡化

在網絡化、信息化迅速發展的大數據時代，網絡已經成為生活中十分重要的組成部分，人們的工作、生活等很多方面都已經和網絡緊密聯系在一起。因此，要想實現檔案信息資源開發和利用的信息化就要注重實現信息資源傳輸發展的網絡化。建立專業的信息共享平臺，看可以有效擴大信息的傳播范圍，促進信息以更加高效的方式存在。網絡化促進信息資源以新的形式存在，不斷促進新的信息價值開發。

4.3.3 檔案信息資源開發和利用智能化

檔案信息資源具有多樣性、復雜性的特征，因此在信息資源在發揮其價值的同時，也是工作人員加重自身工作總量的表現。因此，為了減輕檔案館工作人員的工作量，提高檢索效率和分析效率，我們可以開發具有現代化特征的高水平智能化檔案管理機制。在這種機制下，檔案館的工作人員通過掌握的新信息檢索方式利用信息檢索工具進行快速有效的信息檢索，促進信息檢索水平的提高。智能化不僅僅是檔案信息資料管理的發展方向，也是一個總體發展方向需要我們充分開發。

4.3.4 檔案信息資源開發和利用安全化

檔案信息資源在進行不斷的開發和利用的同時，也正在面臨著來自多方的信息安全威脅，如信息資源安全性、信息資源保密性等方面。檔案信息資源具有十分重要的價值，一旦泄露或者被不法分子利用，將會造成非常嚴重的信息事故。因此，在進行檔案信息資源開發的同時，我們也要注重提高檔案信息資源存在的安全性和保密性，建立一系列檔案信息資源保護措施，促進信息資源開發發揮出最大的正確價值。

5 結語

綜上所述，我國檔案信息資源具有十分豐富的價值，我們有必要對檔案信息資源進行更加充分的開發。信息資源的開發方式有很多種，如更新概念、納入計劃等，我們在進行檔案信息資源開發的過程中要注重實現其信息化，不斷在保證信息資源安全的基礎上提高開發效率，發揮信息資源更大的價值。但是從整體來看，信息資源的開發并不是一個短期的過程，需要一步一步進行實施。同時信息資源的開發需要各個部門進行積極配合，促進信息流動，最大限度發揮檔案信息資源對于現代社會發展的作用。

（作者系太原理工大學檔案館 館員）

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