面向ERP的現代財務管理模式與技術

李陽

內容摘要 現在很多企業漸漸改變傳統的財務管理模式，引進ERP系統，運用現代的財務管理模式來管理公司的財務。尤其是部分大集團企業，近年來ERP系統的運用日漸成熟，不斷發掘ERP系統的優勢。文章論述了在ERP系統下財務管理的模式和技術分析，并對ERP的概述、ERP系統財務管理模式和技術、ERP系統財務管理模式的發展趨勢三部分進行詳細的介紹。

關鍵詞 電子技術 通信工程 研究

1 引言

財務管理是事關一個企業生死存亡的核心要素，所以企業對財務管理的重視度也是顯而易見的。而經濟的飛速發展，企業各種技術不斷提高，傳統財務管理的模式不斷出現漏洞，這就要求企業需要不斷改革傳統財務管理模式來適應時代發展的要求。此時，ERP系統的引進和應用為企業財務管理模式的改革提供了契機。

2 ERP概述

2.1 ERP內涵

ERP是英文Enterprise Resource Planning的簡稱，是一種企業資源計劃管理平臺，它具有全面性和及時性、系統化及模塊化的特點。企業資源包括很多，如生產銷售、采購庫存、財務和人事等，ERP系統利用互聯網技術把這些資源很好的整合，并提出合理計劃和方案，使企業的各個環節都能順利地運行，實現企業的利潤最大化。ERP的及時性讓越來越多的企業青睞于它，尤其是大型企業集團公司。不僅如此，ERP系統應用也減少了企業人力資本的投入，在完善計劃的同時又能減少投入。

2.2 ERP在企業財務管理中的優勢

財務管理在ERP系統中是核心組成部分，為企業在財務管理方面帶來了很大的優勢。首先，通過ERP系統的財務管理板塊，企業將會對每一筆業務的具體交易了如指掌，保證財務信息的規范和完整，方便查找財務信息，并將各種信息數據整合分析為企業提出合理的計劃建議，這一系列的功能都為企業的競爭力增添不少亮色。其次，ERP系統中財務預算管理功能，為企業決策提供關鍵性信息，提高企業預算和控制能力。ERP系統中事中控制功能能夠及時有效的防止錯誤和風險的產生，提高企業的風險防控能力[1]。最后，當今企業中財務管理的狀況并不是十分理想，資金的使用和管理不透明也給許多不法分子可乘之機。而ERP的技術實現了信息共享，使得每一筆賬目都受到“監視”，想造假都難，增強了企業管理資金的水平。

3 ERP系統財務管理模式和技術

3.1 資金管理子模塊

在財務管理中ERP系統包括資金管理和報表分析以及預算管理三個子模塊。我們來看一下資金管理子模塊，在這個模塊當中，先由下一級部門或企業根據采購合同申請資金，根據預算系統每個月預算來申請運營資金。然后上級財務根據批準的資金撥款，同時對下級收入的資金進行上劃。通過ERP系統的資金管理模塊可以控制企業收支兩條線，同時也加快了資金審批和撥付，減少傳統財務管理中的人為差錯。在ERP系統中，它會重組企業的業務流程，資金管理模塊的應用使得企業的資金管理更為嚴格，財務管理人員能夠掌握采購部門的全部信息，有效減少漏洞，可以追溯到資金的來龍去脈，并進一步追溯發生的相關業務活動，改變了資金信息之后與物料信息的狀況，便于事中控制和實時做出決策，確保資金的合理利用，保證企業利潤最大化的實現。

3.2 報表分析子模塊

報表分析在企業中的作用也是很大的，不僅管理部門需要，非管理部門也要使用，所以ERP系統中此模塊的報表分析能夠滿足各種人群的需要和查詢，但同時還會設置查詢權限和級別，使得報表分析有了強大的功能。它主要是和成本費用以及總賬等模塊的集成。報表分析子模塊使得提供的數據更加準確，為領導層采取決策提供了可靠的依據[2]。而且企業的ERP用戶可以根據不同需要，通過不同的合算和報表計算，獲得自己需要的財務報表，方便及時又準確。財務管理的功能通過會計核算的數據進行分析，然后做出相應的預測，管理和控制活動。而報表分析模塊則是這個過程的關鍵，為企業實現財務管理的目的實現提供可靠的依據。

3.3 預算管理子模塊

在此模塊中，可以將企業的預算錄入ERP系統，通過預算管理模塊預警、警告和不予通過的功能，讓公司重視預算。當出現這些預算預警或者警告的時候，適時調整自己的方案，提高經濟效益。但是如果預算不合理，可以通過相關部門審批，并對預算進行修改。預算管理模塊可以使財務管理的計劃和控制作用得到發揮，做到全過程的成本管理。通過對采購或者開銷不符合預算的行為及時提示和修改，企業領導可以很好地了解預算執行情況，并根據具體的情況及時做出相應的調整[3]。總之，通過ERP系統的財務管理模式使得企業向集約型管理發展，提高整個企業的管理水平，為企業長久發展提供堅實的物質基礎。

4 ERP系統財務管理模式的發展趨勢

4.1 適應企業國際化經營，提高應用技術

首先，隨著企業的不斷發展壯大，跨國經營成為一種發展必然的趨勢。跨國經營就需要在世界各地多個國家有自己的分公司，但是每個國家的語言、貨幣以及相關政策的不同，給財務管理工作帶來了不少的挑戰。所以為了使用企業國際化經營，ERP系統中財務管理模式要根據國際會計準則，為跨國企業的各個分支提供統一的平臺，來滿足企業國際化經營的需要[4]。其次，在ERP系統的技術方面，它使用了計算機和網絡通信技術，不過這還是不夠的，為了能在更開放的不同平臺相互操作，ERP要應用超媒體和多媒體使財務報表表達多樣化，實現更多更強大的功能。B/S模式的網絡體系結構也將成為財務管理的主流系統。

4.2 與電子商務融合

隨著互聯網的發展，電子商務的發展也十分迅猛，很多國內外企業都會有網上交易，但是目前的ERP系統還不能與之很好的對接，導致用戶電子訂單不能與系統連接[5]。電子商務的特點要求從客戶到供應商的連通，企業內部和外部交易一體化。要求財務系統將企業的傳統業務與管理網絡化，連接前后端，成為交易的中樞。要想更好地實現與電子商務的融合，我想加強財務人員的網絡技術培訓也是必不可少的工作。提高財務人員的現代化信息加工整理和分析能力，了解電子商務的相關知識，善于整合各部分產生的所有信息，熟練應用計算機和ERP軟件等，這些都是不可缺少的技術。

4.3 提供更大的決策支持功能

目前國內的ERP軟件財務管理系統還不如國外的先進，不能為企業的決策作出全方位的支持，不能預測到企業為了的主要財務指標。所以提供更強大的決策支持功能是我國ERP軟件財務管理系統需要解決的問題。具體來說，首先要把商業智能技術加入財務軟件當中，比如聯機分析處理和加入數據倉庫以及數據挖掘等。這些商業智能技術的加入會對改進高層決策有很大的幫助。可以提供現金流、收益率、資產管理等方面的綜合分析，建立分析報告，以及模擬最佳和最差案例情景等更加強大的功能。企業可以通過將智能系統和財務系統的結合，更加充分的利用里面提供的更深層次的信息，為企業領導層的決策提供高跟強大的支持能力。其次，ERP系統下財務管理提供的群體決策支持系統是另外一個發展方向。是通過以群決策者作為一個整體，群策群力從而得到一個更理想結果的計算機輔助決策系統。這個功能為發揮企業集體智慧提供了更好的環境支撐。

5 結語

綜上所述，傳統財務管理模式比較復雜而且存在一些漏洞，耗費的人力和物力都比較多，所以ERP系統中的現代財務管理模式與技術的應用對企業是一個很好的競爭優勢。企業的財務人員不僅要掌握ERP系統中的財務管理的模式和技術，還要對其發展趨勢進行研究，并不斷地向發展的趨勢靠近和努力。相信不久的將來，通過運用ERP系統中的現代財務管理模式，企業的發展會更好、更強大。

（作者系秦皇島港股份有限公司 中級會計師）

【參考文獻】

[1]吳斌，陳小寅，王華.基于ERP環境下的財務管理模式的研究[J].現代管理科學，2018（4）：42-44.

[2]尹可香.淺析ERP環境下的財務管理模式[J].現代營銷，2019（6）：186.

[3]王瑩.論ERP在企業財務管理中的應用[J].現代商業，2014（11）：202-203.

[4]邵繼光.ERP對企業財務管理的影響[J].現代經濟信息，2017（22）：172-173.

[5]熊懿榮.現代企業財務管理中ERP的運用現狀及改善策略[J].商場現代化，2019（8）：149-150.