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為什么重要崗位總被不稱職者占據(jù)?

2020-06-15 09:08:26秦小蝶
大眾投資指南 2020年3期
關(guān)鍵詞:素養(yǎng)能力企業(yè)

秦小蝶

企業(yè)總是習(xí)慣性地把改進(jìn)的重點放到基層人員身上,總是認(rèn)為基層人員才應(yīng)該多接受培養(yǎng),而對于中高層人員的稱職性,卻少有關(guān)注。

2019年3月,騰訊就傳出了要裁管理層的消息,這次主要是針對騰訊的中層干部,數(shù)據(jù)顯示:騰訊大概有兩百多名中干,此輪調(diào)整比例約為10%,但內(nèi)部員工認(rèn)為,裁撤比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于10%。騰訊對中干定義的范圍包括助理總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理級別。

騰訊傳遞出這樣的信息:“尤其在中干這個領(lǐng)域,我們幾個月之內(nèi)就可以很快地完成10%的目標(biāo)。”這也說明不稱職者的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于10%,甚至不需要多么復(fù)雜的選擇機制。

無獨有偶,京東也宣布裁掉10%的高管,業(yè)內(nèi)人士指出,京東經(jīng)過十余年的發(fā)展,已逐漸出現(xiàn)“大公司病”,淘汰冗余的、不稱職的高管或許能重新激發(fā)團(tuán)隊內(nèi)部的創(chuàng)業(yè)激情。

騰訊和京東都開始關(guān)注到了自己干部的稱職性,但還有很多企業(yè)以及管理者,并沒有意識到這個問題,甚至絕大多數(shù)管理者被裁掉的那一刻,還是認(rèn)為自己是稱職的,只是公司不再需要了而已。

我們需要思考的是,很多管理者其實一直都不稱職,但為什么卻占據(jù)著重要崗位呢?甚至還不斷地得到晉升?

屁股決定大腦,這是真的嗎?

在一家中型企業(yè)里,正在進(jìn)行著第一次經(jīng)理層競崗活動(一種多人參與,競爭上崗的方式),根據(jù)績效成績、工齡要求及相應(yīng)背景條件的候選員工,正積極且緊張地在輪流上臺述職,他們盡全力展示著自己自從加入公司以來做出的貢獻(xiàn),以及對公司的忠誠、對公司未來發(fā)展的美好期待,而公司高管組成的評委不斷地做著記錄,并提出各種刁鉆的問題。

會后,根據(jù)評委的分?jǐn)?shù),在45位候選人中選拔出了6位可以晉升崗位的人員,經(jīng)過公示期后則提拔成為部門經(jīng)理或副經(jīng)理。

晉升失敗的人員則要等到下一年才能繼續(xù)報名參加,而6位幸運兒如果沒有特殊情況,則在一個月后會坐上新的職位,開始去掌握數(shù)十人的團(tuán)隊。

在這個企業(yè)里,包括總經(jīng)理在內(nèi),無論是人力資源總監(jiān),還是6位候選人,都會潛意識里認(rèn)為競崗結(jié)束,公司就多了6位“合格”的中層干部,因為所有的人都認(rèn)為:“屁股決定大腦”,一旦坐上這個位置,他就會站在這個角度來思考。

真的是這樣嗎?

因為在低崗位的突出成績而被選拔晉升高崗位,就自動獲得了高崗位所需的能力,就成為稱職的新崗位人員了嗎?

答案當(dāng)然是否定的,卻一直沒有被企業(yè)重視。

這家公司在啟動第一次競崗活動之前,曾經(jīng)請專業(yè)的人力資源機構(gòu)對中層干部做過一次測評,在全方位的定性定量指標(biāo)測量下,居然有35%的中層干部得分低于60分,屬于不稱職者。

總經(jīng)理感受到了中層后備力量的薄弱性,才大力推行了此次競崗活動,要選拔一批新的力量來讓原有管理層感受到壓力,也換換血。

但是否優(yōu)秀的主管們,被提拔到經(jīng)理崗位,就一定比那些測評中不稱職的經(jīng)理更加優(yōu)秀呢?恐怕下一次測評的結(jié)果并不能讓總經(jīng)理的眉頭舒展。

因為,他們的整體模式還是“屁股決定大腦”,晉升后不稱職的情況并沒有改變。

彼得原理:稱職,很難一直延續(xù)

彼得原理,是美國學(xué)者勞倫斯·彼得在對組織中人員晉升的現(xiàn)象研究后得出的一個結(jié)論:在各種組織中選拔人員時,總是在比所需崗位低1-2個等級里的稱職人員進(jìn)行晉升提拔,因而人們總是趨向于被晉升到其并不稱職的地位,也被稱為“向上爬”理論。

這種現(xiàn)象很常見,例如:

一名稱職的教授被提升為大學(xué)校長后無法勝任;

一個優(yōu)秀的運動員被提升為主管體育的官員,卻無所作為;

一名銷售冠軍被提拔為銷售經(jīng)理后,整個團(tuán)隊業(yè)績下降;

… …

但凡一切有層級制度的組織,如商業(yè)、工業(yè)、政治、行政、軍事、宗教、教育各界,都廣泛出現(xiàn)彼得原理的現(xiàn)象。

最大的原因,在于企業(yè)高層管理者們混淆了“升職”和“勝任”的區(qū)別。

老胡親歷過一個關(guān)于干部升任新職位后,卻沒有展現(xiàn)出稱職思維的場景。

參加華為公司某省辦事處(華為國內(nèi)各省駐點稱之為辦事處或代表處)的年度總結(jié)與表彰大會,那一年任正非先生也前往參加。一干集團(tuán)高管都坐在第一排觀看員工節(jié)目,并上臺對各種評選后的優(yōu)秀員工進(jìn)行頒獎。

而該省辦事處代表是一位工號排在兩千內(nèi)的資深老員工,做業(yè)務(wù)出身,剛被提拔為代表,新的一年里他將管理幾百人的團(tuán)隊及數(shù)十億的業(yè)務(wù)收入。這位代表可能由于老板在場,加上剛升職,特別激動,在講話時開始表態(tài):

“當(dāng)著老板的面,我今天要表個態(tài),我是做業(yè)務(wù)出身的,在新的一年里,我首先要成為辦事處最大的客戶經(jīng)理,獲得更高的業(yè)績向老板匯報,其次我要承擔(dān)代表的職責(zé)來支持大家的工作。”

這句話,在場的絕大多數(shù)人都沒有覺得有問題,反而感覺激情四溢,畢竟業(yè)務(wù)是最重要的嘛。誰想到,任正非站起來了,這位老板的風(fēng)格可是特別的犀利,當(dāng)著所有人的面,他做出了簡短的指示:

“第一,會議結(jié)束后,人力開始給你發(fā)客戶經(jīng)理的工資,可以高一些,畢竟是資深客戶經(jīng)理嘛,代表的工資就不要給了,因為你自己說的首先要做一名客戶經(jīng)理。

第二,寫一份檢查,為什么還是一個不稱職的代表?”

全場鴉雀無聲,說實話當(dāng)時老胡還不太理解,認(rèn)為太過于影響氛圍了,人家就是表個決心要把業(yè)務(wù)做好,怎么就上綱上線到了要寫檢查的地步呢?

時隔多年,老胡開始明白了,如果沒有這個坎,那位代表可能永遠(yuǎn)都沉醉在自己成功的經(jīng)驗中,難以成為一名真正的省級代表。

如果那天任正非不在場呢?大家恐怕報以的是熱烈的掌聲吧?甚至人力都會覺得這是非常好的干部。

無論組織還是個人,都習(xí)慣于用過去的成績和經(jīng)驗來試圖贏得未來,但這就是最大的問題。

過去的稱職,不代表就能延續(xù)到新的崗位上。

一旦組織中的相當(dāng)部分人員被推到了其并不稱職的級別,就會造成人浮于事、效率低下、上下級矛盾、發(fā)展停滯等問題,單純根據(jù)“過去貢獻(xiàn)決定晉升”的晉升機制,開始受到極大的挑戰(zhàn)。

你所在的組織里,存在彼得原理的現(xiàn)象嗎?

讓重要崗位的人變得稱職

對于崗位的人選,一般來自晉升、招聘、調(diào)動等方式,對于晉升則往往是向下層級去選拔優(yōu)秀人員,這是99%的企業(yè)最習(xí)慣的方式;

而招聘和調(diào)動則可以獲得能力和經(jīng)驗相對比較匹配的人選,但這同樣不等于能夠稱職,因為環(huán)境和要求都發(fā)生了變化。

老胡并不是要去改變傳統(tǒng)的人員提拔模式,而是試圖通過“彼得原理”來提醒企業(yè)和管理者們,要意識到重要崗位人員不稱職現(xiàn)象的存在,無論當(dāng)初采取了多么科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪x拔體系,無論這些人過去是多么的優(yōu)秀。

從組織層面上來講,老胡建議要做兩件工作:

第一件:明確不同層級不同崗位的勝任素養(yǎng)要求;

任何一個企業(yè)組織,管理序列都可以劃分為系統(tǒng)層、計劃層、項目層、任務(wù)層、活動層五個層級,人員晉升就是從一個層級跨越到另一個層級,也有一些同層級內(nèi)跨專業(yè)的調(diào)動,但99%的企業(yè)里,沒有發(fā)生崗位變化之前,對新崗位的勝任素養(yǎng)要求幾乎是毫無認(rèn)知的。

在一些大型企業(yè)里,花費了數(shù)百萬咨詢費來進(jìn)行素養(yǎng)模型庫的制定,但卻將成果束之高閣,并沒有讓成員看到自己當(dāng)下應(yīng)該滿足的素養(yǎng)能力要求,也沒有看到向上和橫向變動時,需要準(zhǔn)備的素養(yǎng)能力要求。

多數(shù)企業(yè)在確定崗位勝任能力要求的時候,僅僅用一個詞語定義,卻沒有能力的分級以及對應(yīng)的解釋,從而讓人們的理解有了變化的空間,導(dǎo)致水平不一。

老胡在輔導(dǎo)一家著名汽車品牌4s店勝任能力項目的時候,就對核心能力進(jìn)行了重新定義,例如對于“不斷學(xué)習(xí)”這個公司確定的核心能力,我們是這樣來設(shè)定的:

為什么要分1級、2級、3級呢,因為同樣一個能力要求,在不同的層級、不同的崗位,所需要達(dá)到的水平是不一樣的,這也為人崗匹配度分析做好的基礎(chǔ)。

企業(yè)必須要讓成員看到自己的發(fā)展通道,明確當(dāng)下崗位的勝任要求以及向上、向下發(fā)展時所需要具備的能力。

當(dāng)然,企業(yè)不能僅僅是做出一份勝任能力表格,而應(yīng)該據(jù)此開展人才培養(yǎng)計劃,在這樣的條件下,如果你想要晉升,那就先按照更高一級的勝任能力要求去學(xué)習(xí)和努力吧,一切都變得提前且有基礎(chǔ)了,剩下晉升的事,就應(yīng)該交給人崗匹配。

第二件:晉升,一定要進(jìn)行人崗匹配評估;

傳統(tǒng)人員晉升踏入了“彼得原理”效應(yīng)的原因,就在于將晉升環(huán)節(jié)當(dāng)作了一個對過去評估的時點,而并沒有去評估對要承擔(dān)的崗位是否匹配。

人崗匹配的比率通常可以被看作是員工個人對該等級的勝任程度。

如果某員工的人崗匹配率是100%,則可以被認(rèn)為是正好完全符合該等級的要求,當(dāng)然企業(yè)也可以自行設(shè)定允許晉升的人崗匹配率,例如90%也可以達(dá)到晉升標(biāo)準(zhǔn)。

我們來看一個老胡輔導(dǎo)企業(yè)制定的人崗匹配表:這是針對“資深銷售顧問”崗位的人崗匹配測評,公司設(shè)定90%以上的匹配度即為合格,可以晉升。

當(dāng)然,不是每個企業(yè)都能夠聘請專業(yè)顧問來制定科學(xué)完善的崗位素養(yǎng)模型,并能夠進(jìn)行崗位匹配度測評,但一定要意識到:當(dāng)前各職位的人員以及最新任命的人員,都有可能是不稱職的。

不論是否有科學(xué)的方法,都必須要讓他們知道:新的崗位,要求和過去已經(jīng)截然不同!你必須提前準(zhǔn)備!

企業(yè)組織的管理者們,需要審視他人和自己,是否已經(jīng)具備當(dāng)下崗位的稱職水平?否則還會出現(xiàn)不稱職卻不斷向上爬的現(xiàn)象,對企業(yè)發(fā)展造成莫大傷害。

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