高職青年教師赴企業(yè)掛職鍛煉對學(xué)生培養(yǎng)方案的影響
——以會計學(xué)專業(yè)為例

2020-06-15 09:08:48李福

大眾投資指南 2020年3期

李福

一、引言

高職院校要求教師不僅具有扎實的理論水平和專業(yè)知識，還要具備較強的動手實踐能力，而目前高職院校的教師大多是碩士畢業(yè)后，直接供職于高職院校，缺乏企業(yè)實際工作經(jīng)歷，缺乏對實務(wù)的深層次了解。教師下企業(yè)掛職鍛煉無疑為一種好的解決方案，既能將教師所熟知的理論知識運用于實踐，又能在實踐中提升技能，為提高人才培養(yǎng)能力積累經(jīng)驗。筆者作為一名高職院校的會計老師，有幸赴企業(yè)掛職半年，通過在企業(yè)的實踐鍛煉，我更好地理解了企業(yè)的會計處理要點、企業(yè)文化及會計職業(yè)能力和精神。

二、下企業(yè)鍛煉的具體內(nèi)容

我選擇的企業(yè)是KX進(jìn)出口有限公司。選擇該企業(yè)是出于如下2個原因：（1）該公司地處廣州番禺區(qū)市橋東環(huán)路，離學(xué)校較近，我希望能通過自己的實踐鍛煉，爭取資源，為校企合作貢獻(xiàn)一分力量，同時能為學(xué)校的應(yīng)屆生爭取該公司的就業(yè)機會；（2）該公司為一典型的中小企業(yè)，其成立于2005年，注冊資本500萬，2016年營業(yè)額超過4億元人民幣。這一企業(yè)規(guī)模剛好與我們學(xué)校的人才培養(yǎng)方向吻合。我們學(xué)校作為一所高職院校，培養(yǎng)出來的學(xué)生一般就職于中小企業(yè)，因而在會計人才培養(yǎng)方案中側(cè)重于中小企業(yè)的會計處理，尤為重要。

我在該企業(yè)的主要職責(zé)是協(xié)助財務(wù)總監(jiān)匯編公司各項規(guī)章制度，例如財務(wù)管理制度、辦公室日常管理制度、各部門人員崗位職責(zé)、成本費用分?jǐn)偧蔼剟睢⑿匠昱c績效考核辦法等（如附件所示）；協(xié)助監(jiān)控財務(wù)工作運行；協(xié)助審定公司財務(wù)分析報告以及各類財務(wù)報表。

三、下企業(yè)鍛煉的收獲

首先，我了解了對外貿(mào)易企業(yè)的行業(yè)動態(tài)和業(yè)務(wù)流程。對外貿(mào)易企業(yè)面臨匯率變動、貿(mào)易摩擦、勞動力和原材料成本上漲等諸多問題，其業(yè)務(wù)流程為接觸客戶、資信調(diào)查、談判、簽約、發(fā)貨、收款、退稅。了解到這些知識，有利于我在人才培養(yǎng)過程中及時補充反映中小對外貿(mào)易企業(yè)在各個流程階段的會計處理和管理側(cè)重點，從而豐富人才培養(yǎng)方案，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。在以后的課程建設(shè)中，我會把貿(mào)易服務(wù)行業(yè)現(xiàn)狀和特點如實地展現(xiàn)給學(xué)生，讓學(xué)生及早適應(yīng)企業(yè)管理，盡早與社會接軌，提高學(xué)生的市場競爭力。

其次，我努力找尋中小貿(mào)易企業(yè)會計實務(wù)的特別之處：（1）會計科目的特殊性——由于貿(mào)易企業(yè)主要做進(jìn)出口業(yè)務(wù)，涉及到外匯業(yè)務(wù)，其會計科目的設(shè)置與其他企業(yè)不同，比如，貿(mào)易企業(yè)會常用外匯存款、應(yīng)收外匯賬款、預(yù)付外匯賬款、庫存出口商品、庫存進(jìn)口商品等資產(chǎn)類科目，外匯借款、應(yīng)付外匯賬款、預(yù)收外匯賬款等負(fù)債類科目，以及出口商品銷售收入、進(jìn)口商品銷售收入、其他商品銷售收入、出口商品銷售成本、進(jìn)口商品銷售成本、其他商品銷售成本等科目。（2）成本計算的特殊性——貿(mào)易企業(yè)的國外運費、保險、傭金等在成本計算中占據(jù)重要位置。KX進(jìn)出口有限公司月均運費成本高達(dá)148.42萬元人民幣，在銷售費用中的比例高達(dá)74.59%。

最后，我發(fā)現(xiàn)了該貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制方面存在的問題：（1）該企業(yè)雖然規(guī)模不大，在廣州地區(qū)公司員工大概有五十多人，公司為了節(jié)約成本壓縮支出，沒有設(shè)置必要的職能結(jié)構(gòu)和專職崗位，比如該企業(yè)沒有設(shè)定專門的內(nèi)部審計機構(gòu)，財務(wù)部門僅劃分為：出納、會計、財務(wù)主管三個崗位；（2）實行業(yè)務(wù)員“一腳踢”的業(yè)務(wù)運作模式，即由業(yè)務(wù)員單獨對外談判報價，同時也對內(nèi)進(jìn)行采購，并負(fù)責(zé)物流、商檢、報關(guān)等工作，整個業(yè)務(wù)流程由業(yè)務(wù)員一人包辦，分工不明確，不細(xì)化，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程無法得到有效監(jiān)督和控制，一旦業(yè)務(wù)員離職，該業(yè)務(wù)員所有的業(yè)務(wù)都會受到影響，給企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營帶來困擾。（3）該企業(yè)只重視對結(jié)果的管理，卻忽視了對過程的控制。比如對銷售人員的管理，員工只要能完成公司下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)，給公司創(chuàng)造利潤就可以了，對整個業(yè)務(wù)流程缺少必要的控制措施，導(dǎo)致企業(yè)一些非常重要的信息資源被業(yè)務(wù)人員所控制，未能及時、準(zhǔn)確、完整地傳遞到企業(yè)管理層手中，導(dǎo)致企業(yè)員工離職或者跳槽，管理人員由于缺乏第一手資料，非常被動，無法在第一時間將風(fēng)險降為最低，內(nèi)控效果大打折扣，給企業(yè)經(jīng)濟帶來損失。

四、下企業(yè)鍛煉對學(xué)生培養(yǎng)方案的啟發(fā)

由于該企業(yè)的規(guī)模小，面臨的市場競爭大，出于信息保密的原則，不愿公開核心數(shù)據(jù)（例如客戶資料等），使得我很難獲取核心資源，難以深入了解此企業(yè)。成為我下企業(yè)實踐的一大遺憾！但在半年里，我還是獲取了許多素材，受到了諸多啟發(fā)：

第一，關(guān)于人才培養(yǎng)方案的素材收集：通過在企業(yè)中實踐，我了解了外貿(mào)企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，熟悉了此類企業(yè)的現(xiàn)場環(huán)境。收集了資信調(diào)查、談判、簽約、倉儲、配送發(fā)貨、收款到退稅的工作流程。一方面，為專業(yè)改進(jìn)人才培養(yǎng)方案提供了豐富而寶貴的資料，更為專業(yè)實訓(xùn)室的建設(shè)提供了實際、生動的素材；另一方面，這些資料還可充分應(yīng)用于專業(yè)核心課程的建設(shè)，以利于提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

第二，關(guān)于人才培養(yǎng)實踐中的課堂形式和內(nèi)容改革：經(jīng)過半年的觀察和對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的訪談，我愈發(fā)明白課堂不應(yīng)只側(cè)重理論，而應(yīng)該讓學(xué)生多動手、多實踐。在實訓(xùn)課程中培養(yǎng)學(xué)生的動手能力和實踐經(jīng)驗，在三年的學(xué)習(xí)過程中熟練和強化實際操作技能，使學(xué)生畢業(yè)后經(jīng)過短暫的培訓(xùn)，快速的掌握實踐技術(shù)，盡快融入到工作中去，為企業(yè)直接帶來利益。企業(yè)需要的是有專業(yè)技術(shù)和實踐經(jīng)驗的人才，也是我們努力培養(yǎng)的方向。

第三，關(guān)于人才培養(yǎng)方案的調(diào)整：我認(rèn)為我們學(xué)校仍需從以下3個方面努力：（1）關(guān)注學(xué)生的職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度。通過一年多的觀察，我發(fā)現(xiàn)我們的學(xué)生在學(xué)校里學(xué)習(xí)目標(biāo)不夠明確，書本上的知識不能帶動學(xué)生自主學(xué)習(xí)的興趣，學(xué)習(xí)焦慮現(xiàn)象比較普遍，情緒自控能力較弱，缺乏應(yīng)有的積極理想和追求，而通過這半年與實踐企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的溝通，以及本人對該公司工作人員的觀察，我發(fā)現(xiàn)很多學(xué)生社會適應(yīng)能力較差，自我中心意識過強，心理承受能力較弱。他們進(jìn)入社會的一個普遍特點是比較盲目，不知道自己的定位。所以，我們要做好學(xué)生的職業(yè)生涯指導(dǎo)工作，把企業(yè)文化引入學(xué)生德育教育，鍛煉學(xué)生企業(yè)實踐動手能力。（2）重視Excel、財務(wù)軟件應(yīng)用、財務(wù)報表分析、稅務(wù)會計、財經(jīng)法規(guī)等課程。Excel是一個具有非常強的實用性的辦公軟件，它的函數(shù)應(yīng)用和計算功能都非常強大，可以使工作效率得到快速提高，使會計人員的勞動時間能夠得到減少以及保證了正確和準(zhǔn)確的計算結(jié)果。如：在工資管理中，計算員工的工資和編制工資計算表的時候，可以通過定義函數(shù)完成很多項目，并且進(jìn)行高速的計算。我實踐鍛煉的企業(yè)每個月手工填制的報表至少有23張，若財會人員熟悉Excel的操作和應(yīng)用，則工作效率會有極大提升；現(xiàn)在各中小企業(yè)基本已實現(xiàn)電腦記賬，采用金蝶或用友做賬，所以我們學(xué)校應(yīng)加強這兩個財務(wù)軟件的應(yīng)用，讓學(xué)生熟練掌握這兩個軟件；受信息不對稱的影響，外貿(mào)企業(yè)面臨極大的客戶風(fēng)險等，為了預(yù)防風(fēng)險的發(fā)生，要加強客戶及供應(yīng)商的資信調(diào)查和管理。進(jìn)行資信調(diào)查的方式主要是查看客戶的增值稅納稅申報表和財務(wù)報表，判斷其是否正常經(jīng)營和納稅、是否可支持進(jìn)出口規(guī)模，所以能讀懂財務(wù)報表，能進(jìn)行財務(wù)報表分析尤為重要；外貿(mào)企業(yè)會涉及到退稅的問題，KX進(jìn)出口有限公司退稅收入月均達(dá)287.53萬人民幣，所以熟知稅務(wù)知識是外貿(mào)企業(yè)財務(wù)人員必備素質(zhì)；諸多企業(yè)存在內(nèi)控風(fēng)險，其主要原因是財務(wù)人員不遵守財經(jīng)法規(guī)，我所實踐的企業(yè)對庫存現(xiàn)金的管理不當(dāng)，未能按照規(guī)定將多余的現(xiàn)金及時存入銀行，根本原因是員工不遵守國家制定的財經(jīng)法規(guī)和公司的財務(wù)管理制度，學(xué)校還應(yīng)加強對財經(jīng)類學(xué)生的財經(jīng)法規(guī)教育。

五、總結(jié)