胡大金 張淋淋
1.概述
隨著建筑產業國際化發展以及建筑行業的壯大,建筑業市場競爭及挑戰將越來越激烈,建筑施工企業要想得以穩定生存發展,就必須得增強企業核心競爭力。企業間的競爭先表現為價格的競爭,價格競爭的背后主要就是成本的競爭。因此,建筑施工企業提高核心競爭力的根本是提升成本管理,加強企業成本管理的基礎——成本預測。
2.國內建筑施工企業成本預測現狀
目前國內建筑施工企業成本預測還未能完全擺脫傳統成本預測的思想和方法,導致企業成本預測的準確性、科學性及合理性得不到保證,繼而使得建筑施工企業成本管理得不到提高。
2.1 不重視信息數據的搜集、積累
大部分建筑施工企業不注重對各種信息資源的搜集、積累,導致信息數據缺乏及流失,使得建筑施工企業成本預測缺乏最基礎的數據信息來支撐,繼而導致成本預測的不準確性。
2.2 管理手段落后,缺少現代信息化管理
在工程施工過程中參與組織眾多、建造周期長、海量的工程信息和施工地點遠離企業總部等都使得信息的搜集、傳遞變得很困難,而大多數建筑施工企業還采用手工方式通過紙質介質記錄,缺乏運用現代信息化管理手段,導致信息缺乏時效性和不對稱性,使得成本預測缺乏及時有效的數據基礎,進而使得建筑施工企業成本預測得不到提高。
2.3 成本測定方式落后
大部分建筑施工企業仍使用傳統相對靜態的國家或政府頒布的定額進行成本預測,這樣得到的成本預測結果就會使得施工企業缺乏市場導向和對自身能力的掌握,導致企業的成本目標缺乏有效的競爭力,最終使得企業成本預測更加缺乏準確性。
2.4 管理組織分散,缺乏有效溝通
建筑施工企業,組織機構分配明顯,部門之間缺乏有效溝通。再加上工程建設地點離企業總部較遠等,導致信息溝通渠道過長,致使信息傳遞的延誤和信息在傳遞過程中失真。
2.5 成本管理應用范圍片面化
大部分建筑施工企業在成本管理方面重視成本控制,忽略了成本預測,導致成本預測結果與成本控制分離。成本控制的基準是成本目標,成本目標來源于工程項目成本預測。成本預測與成本控制的分離,使得企業成本目標缺乏有效性,最終使得建筑施工企業成本管理得不到提高。
3.建立成本預測系統的必要性
國內建筑施工企業應借鑒國外先進的成本預測理論及研究成果,利用現代發達的信息技術,并結合企業自身的實際情況進行成本預測系統的構建,使得國內建筑施工企業能真正提高企業自身核心競爭力。
基于系統科學的角度,運用BIM技術以及模糊數學理論等相關理論構建的建筑施工企業成本預測系統能夠有效的克服中國建筑施工企業傳統成本預測的弊端,實現企業效益不斷上升以及企業戰略管理的目標,并不斷提高企業核心競爭力,使得建筑施工企業能在激烈的市場中立于不敗之地。
建筑施工企業成本預測系統構建的最終意義在于使得項目層面、企業層面甚至行業層面都能達到其價值最大化,并最終實現這三個層面目標的集成。
(1)項目層面的目標是高效、低成本的完成企業項目目標,促進項目價值最大化和達到相關利益者滿意。
(2)企業層面的目標是使企業本身能夠持續獲利、進行知識資源共享、做到信息溝通順暢,從而提高企業自身核心競爭力,實現企業各部門的優勢互補、利益共享等,最終使得企業能夠長遠發展。
(3)行業層面的目標是帶動建筑行業的發展,提高全行業的整體管理水平及經濟效益。
面對信息化、全球化、經濟一體化等新的形勢,信息的準確性、及時性及高效性都成為企業提高核心競爭力的關鍵。企業信息化管理是企業提高管理水平、提升經濟效益和降低成本的有效手段。隨著科技的進步,企業已具備一定的信息技術來支撐企業信息化管理。建筑施工企業提高核心競爭力的根本是提升成本管理,而成本預測又是成本管理的基礎,因此建筑施工企業信息化管理的關鍵是實現企業成本預測的信息化。成本預測系統相對于施工企業傳統的成本預測,存在諸多優點:
(1)注重信息數據的搜集、積累
成本預測系統最基礎的任務就是重視各種信息數據的搜集、整理及分析匯總等,并篩選出具有實際意義的工程數據,特別是各部門自身的經驗總結,然后將其作為公司內部數據庫進行儲存,以備本工程下一階段或其他工程所用。
(2)使用現代信息化管理手段
成本預測系統的現代信息化管理手段克服了傳統由于工程項目施工過程中各參與方眾多、建設周期長、工程信息量大、建設地點遠離企業總部等都使得信息的搜集、傳遞變得很困難的缺點,這樣就大大提高了數據的真實性、及時性以及準確性。
(3)成本預測系統化、集成化
成本預測系統是從系統集成的角度考慮整個成本管理問題,克服了傳統成本管理模式只注重成本控制,忽略成本測定,使得成本預測結果與成本控制分離,導致企業成本目標的失控,繼而使得企業內部的管控能力愈來愈弱的缺點。使得企業各部門間能進行快速、有效的溝通,不但避免了信息的時滯性,解決了信息孤島現象,還能有效的進行組織內外部的溝通與協調,降低企業經營風險。
(4)成本預測方式的改進
成本預測系統是基于歷史信息數據的積累而成的數據庫進行成本預測,克服使用傳統相對靜態的定額來確定成本,導致成本估算的不準確性,使得施工企業更加缺乏有效的依據進行成本控制,導致企業不能有效的進行成本管理。只有科學準確的進行成本預測,才能更有效的進行成本管理。
4.成本預測系統的構建
施工企業成本預測系統是指建筑施工企業以成本預測為核心,基于BIM技術支撐下,利用企業積累的各種信息資源為基礎,有效的進行成本搜集、分析及反饋,對未來成本目標作出科學的估計,并為企業投標決策與成本控制等提供依據,使得施工企業成本管理能夠得到不斷增值提升,集成本管理、信息管理于一體的動態系統。
施工企業成本構成的內容,可將施工企業成本預測系統分為資源消耗量庫、資源價格庫以及費用庫。研究分析資源消耗量庫不能像傳統的研究資源消耗量那樣,只注重一味的收集所有資源消耗量的數據而忽略了數據分析反饋的過程。只有準確的分析收集的數據才能使得收集的數據達到其本身的應用價值。資源消耗量庫包括人工消耗量、材料消耗量及機械消耗量,資源價格庫包含人工工日市場價格、材料市場價格及機械臺班市場價格,費用庫則包含現場管理費、企業管理費及措施費。建筑施工企業成本預測系統構成圖如下所示。
在科技水平突飛猛進的市場經濟條件下,施工技術、工藝等都在不斷提高,且現代工程項目的復雜性、動態性及一次性等使得資源消耗量庫變得更加復雜、動態,從而導致資源消耗量庫更加難以實現,故在構建成本預測系統時其核心任務就是資源消耗量庫的實現。資源價格庫,企業可參考國內政府定期發布的材料價格指數或直接在市場上對材料商家進行詢價等,價格方面跟市場之間的結合已經發展較成熟。費用庫中的現場管理費、企業管理費及措施項目費可由其他相關負責人員進行收集。則資源價格庫與費用庫可由專人負責管理,隨時根據實時信息對其進行調整更新。
5.結論
企業成本預測既是企業成本管理的開端,又是成本事前控制的核心與關鍵。成本預測是建筑施工企業進行投標報價、制定成本計劃、確認利潤目標及經營決策等的重要依據,是項目成本目標管理的實現以及增加項目經濟利益不可或缺的環節。只有提高企業自身成本預測,繼而才能提升企業成本管理,最終才能真正提高企業核心競爭力。
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(作者單位:重慶中鼎工程造價咨詢有限責任公司)